Looker のボードにより、チームはキュレートされたダッシュボードと Look を見つけることができます。フォルダに保存されたダッシュボードと Look は、複数のボードに追加できます。ユーザーはボードを使って次のタスクを行うことができます。
- Look とダッシュボードをボードに追加して、ユーザーが関連性の高い情報を簡単に見つけられるようにする
- リンクと説明を追加して、コンテキストを提供し、ユーザーをリソースに誘導する
ユーザーには、表示アクセス権のあるボードのみが表示されます。ユーザーがボードを表示するには、View アクセスレベルが必要です。Manage Access, Edit アクセスレベルを持つユーザーは、ダッシュボードと Look をボードに追加して、そのコンテンツのコンテキストを提供して他のユーザーをガイドできます。
ボードへのアクセスの表示と管理
ボードと、ボードに追加されているコンテンツ（Look やダッシュボードなど）にアクセスできるかどうかは、ユーザーまたはグループのボードへのアクセス権、コンテンツが保存されているフォルダへのアクセス権、Look またはダッシュボードのベースとなるモデルによって異なります。
ユーザーがダッシュボードや Look を表示するためのフォルダ アクセス権を持っていない場合、そのダッシュボーや Look はボードに表示されません。フォルダへのアクセス権はあるがモデルへのアクセス権がない場合、サムネイルは表示されますが、基盤となる Look やダッシュボードは表示できません。
ボードのアクセスレベル
ユーザーまたはグループに割り当て可能なボードのアクセスレベルは、View と Manage Access, Edit の 2 つです。
View アクセスレベルを持つユーザーは、フォルダが存在することを確認でき、ボードをリストに追加して、表示アクセス権のあるボード上のコンテンツを表示できます。
Manage Access, Edit アクセスレベルを持つユーザーは、View アクセスレベルで可能なすべての操作に加え、ボードに以下の変更を加えることができます。
ボードのアクセスレベルを表示する
ボードに対する他のユーザーまたはグループのアクセスレベルを表示するには、Manage Access, Edit アクセスレベルが必要です。ボードにアクセスできるユーザーを確認するには:
ボードに移動して、共有アイコンを選択します。
ボードの [Manage access] ウィンドウが表示されます。
ウィンドウの [Who can access this board] セクションには、ボードにアクセスできるユーザーとグループ、およびそれらのアクセスレベルが一覧表示されます。
ボードのアクセスレベルを管理する
ボードへのアクセスを管理するには、そのボードの Manage Access, Edit アクセスレベルが必要です。ボードに対するグループまたはユーザーのアクセスレベルを変更するには:
- ボードに移動し、共有アイコンを選択して該当するアクセスレベルを表示します。
すでに表示されているユーザーまたはグループのアクセスレベルを変更するには、現在のアクセスレベルを選択し、メニューから目的のアクセスレベルを選択します。Looker 管理者がボードを管理する権限を変更することはできません。
ユーザーまたはグループの名前の右側にある X をクリックして、そのアクセス権を削除します。
1 つ以上のグループを追加するには、[Add group or user] フィールドを選択し、変更するグループまたはユーザーを選択します。
アクセス権を変更するユーザーまたはグループの既存のアクセスレベルを選択し、プルダウン メニューから目的のアクセスレベルを選択します。
[Save] を選択して変更を保存します。
ボードの作成
デフォルトでは、ボードの作成時に管理者と作成者に Manage Access, Edit アクセスレベルが付与されます。それ以外のユーザーは、View アクセスレベルでボードを操作できます。
新しいボードを作成するには、左側のナビゲーション パネルの [作成] ボタンまたは [ボード] オプションを使用します。
[作成] ボタンからボードを作成する
[作成] ボタンからボードを作成する手順は次のとおりです。
- 左側のナビゲーション パネルで [作成] ボタンをクリックします。
- [ボード] メニュー項目を選択します。[ボードを作成] ウィンドウが開きます。
- [名前] フィールドに、新しいボードの名前を入力します。
- [ボードを作成] を選択します。
[ボード] オプションからボードを作成する
[ボード] オプションからボードを作成する手順は次のとおりです。
左側のナビゲーション パネルで、[Boards] オプションの横にあるボードの作成または検索プラスアイコンを選択して、[Create a new board] を選択します。
[Create board] ウィンドウの [Name] セクションにボードの名前を入力し、[Create Board] を選択します。
ボードの作成後
ボードが作成されると、新しいボードが [Boards] の左側のサイドバーのリストに追加されます。ボードの作成者は、[About this board] 情報パネルの [Contributors] にもコントリビューターとして表示されます。
次のような方法で、ボード上のコンテンツを管理できるようになりました。
リストにボードを追加する
他のユーザーが作成したボードへのショートカットを作成するには、[Favorites] セクションと同じように、ボードの個人用リストにそのボードを追加します。ボードをリストに追加すると、Looker でコンテンツを閲覧したときに、左側のサイドバーの [Boards] の下にそのボードが表示されます。
ボードをリストに追加するには、ボードのタイトルの下にある [Add to my list] を選択します。
ボードをリストから削除するには、ボードのその他メニューを選択し、[Remove from my list] を選択します。
ボードをリストから削除するもう一つの方法として、左側のナビゲーション パネルでボードにカーソルを合わせ、表示されたその他メニューで [Remove from sidebar] を選択することもできます。
リストにボードを追加したユーザーの数は、ボードの情報セクションの [About this board] セクションに反映されます。
ボード上のコンテンツを配置する
ボード上のコンテンツを配置するには、Manage Access, Edit アクセスレベルが必要です。ボードのコントリビューターは、ボードにコンテンツを追加するだけでなく、次のようにボード上のコンテンツを配置できます。
ボードに変更を加えると、[About this board] 情報パネルの [Contributors] セクションにコントリビューターとして表示されます。
ボードにセクションを追加する
ボードを作成すると、[Untitled section] というデフォルトのセクションが表示されます。セクションのタイトルを編集するには、[Untitled section] の右側にあるタイトルの編集の鉛筆アイコンを選択し、新しいタイトルを入力します。
ボードに新しいセクションを追加するには、ボードの下部にある [New section] を選択します。新しいセクションの名前を入力し、Enter キー（Windows）または Return キー（Mac）を押して名前を保存します。
これで新しいセクションにコンテンツを追加できるようになりました。
ボード上のセクションを並べ替える
ボード上のセクションの順序を変更するには:
移動するセクションにカーソルを合わせて、セクション タイトルの左側にあるサイコロの 6 の目アイコンを選択します。
サイコロの 6 の目アイコンを押したまま、セクションをドラッグして位置を変更します。
ボードからセクションを削除する
ボードの Manage Access, Edit アクセスレベルがある場合は、そのセクションを削除することもできます。ボードからセクションを削除するには:
削除するセクションのゴミ箱アイコンを選択します。
このセクションの削除を確認するポップアップ メニューが表示されます。[Delete] を選択して、セクションを削除します。
ボードからセクションを削除すると、そのセクションにボードに追加された Look、ダッシュボード、リンクも削除されます。ただし、Look とダッシュボードはフォルダに残ります。
ボード上のセクション内でコンテンツを移動する
ボードのセクション内のコンテンツの順序を変更するには:
- 移動するコンテンツをクリックします。
- 追加したコンテンツを押したまま、ドラッグ&ドロップして、同じセクションの目的の場所に移動します。
ボードのセクション間でコンテンツを移動する
セクション間でコンテンツを移動するには、移動するコンテンツをドラッグ＆ドロップします。セクション間でコンテンツを移動するには:
移動するコンテンツを選択します。
コンテンツを押したまま、ボードの希望のセクション内にドラッグします。動かすコンテンツを保持したまま新しいセクションにポインタを合わせると、コンテンツがセクションの最後に配置されることを知らせるメッセージが Looker に表示されます。
コンテンツを目的のセクションにドロップします。
ボードに説明を追加する
自分で作成したボードや、Manage Access, Edit アクセスレベルがあるボードについては、説明を追加できます。追加した説明は、ボードの情報パネルと、すべてのボードを閲覧するときに表示されるウィンドウに表示されます。ボードの各セクションに説明を追加することもできます。
ボード全体の説明を追加する
ボードの [About this board] 情報パネルで、テキストの説明を追加できます。追加した説明は、[Description] セクションに表示されます。この説明は、ボードを閲覧できるすべてのユーザーに表示されます。これは、ボードに追加されたデータのコンテキストをユーザーに伝える最適な方法です。説明は 250 文字以下で、URL やマークダウン リンクを含めることができます。
ボードの説明を追加または編集するには:
ボードの上部にある [ボード情報] アイコンを選択して、ボードの情報パネルを開きます。
情報パネルの [Description] で、[Add a description] テキストを選択して新しい説明を追加します。
既存の説明を編集するには、説明にカーソルを合わせ、説明を編集の鉛筆アイコンを選択します。
[Description] に説明を追加し、[Done] を選択して説明を保存します。
ボードのセクションに説明を追加する
作成したボード、または Manage Access, Edit アクセスレベルがあるボードのセクションごとに説明を追加または編集できます。ボードのセクションに説明を追加または編集するには:
セクション タイトルの下にある [Add description] テキストを選択します。
最大 1,300 文字でセクションの説明を入力し、Enter キー（Windows）または Return キー（Mac）を押して説明を保存します。
追加した説明は、セクションのタイトルの下に表示されます。
ボードへの Manage Access, Edit アクセスレベルを持つユーザーは、既存のセクションの説明を変更できます。変更するには、既存のテキストを選択して上記の手順を実行します。
ボードにコンテンツを追加する
コンテンツを追加できるのは、自身が作成したボード、または編集権限があるボードに限られます。追加したコンテンツをボードから削除することもできます。
追加されたコンテンツへのアクセス権がある他のユーザーは、そのコンテンツの表示と操作が可能になります。コンテンツはボードではなくフォルダに保存されるため、ボードにコンテンツを追加または削除しても、基になるコンテンツには影響しません。
ボードにコンテンツを追加すると、[About this board] 情報パネルの [Contributors] セクションにコントリビューターとして表示されます。
ボードへの Look とダッシュボードの追加
1 つ以上のボードにダッシュボードを追加するには、ダッシュボードのボードに追加アイコンを選択します。
次の方法で、ボードに Look とユーザー定義のダッシュボードを追加することもできます。
LookML ダッシュボード フォルダ内のサムネイルから、または表示している LookML ダッシュボードのその他メニューから、LookML ダッシュボードをボードに追加することもできます。
ボードから追加する
ボードの表示中または編集中に、Look またはユーザー定義ダッシュボードをボードに追加するには:
このセクションにすでにコンテンツがある場合は、セクションにカーソルを合わせて +（プラス）アイコンをクリックします。
セクションにコンテンツが含まれていない場合は、[Add content] タイルを選択します。
ポップアップで [Saved content] を選択します。
[Add saved content] ウィンドウで、ボードに追加する Look またはダッシュボードを選択します。選択したセクションに、選択した Look またはダッシュボードが表示されます。
フォルダから追加する
フォルダからボードに Look、ユーザー定義ダッシュボード（LookML ダッシュボード）を追加するには:
フォルダで、ボードに追加するダッシュボードまたは Look のサムネイルにあるその他メニューを選択し、プルダウン メニューから [Add to a board] を選択します。
[Select a board] および [Select a section in the board] プルダウン メニューから既存のボードとセクションを選択し、[Add] を選択します。
Look またはダッシュボードから追加する
表示している Look をボードに追加するには:
- Look の Explore アクションの歯車アイコンを選択し、[Add to a board] を選択します。
- [Select a board] および [Select a section in the board] プルダウン メニューから既存のボードとセクションを選択し、[Add] を選択します。
ユーザー定義ダッシュボードまたは LookML ダッシュボードをボードに追加するには:
- ダッシュボードのその他メニューを選択し、[Add to a board] を選択します。[Add to a board] ウィンドウが開きます。ここで、ダッシュボードを追加するボードを 1 つ以上選択できます。
- [Add to a board] ウィンドウで、ダッシュボードを追加するボードのチェックボックスをオンにします。[Add to a board] ウィンドウで実行できる操作について詳しくは、このページのボードに追加アイコンを使用して追加するをご覧ください。
ボードに追加アイコンを使用して追加する
ダッシュボードのボードに追加アイコンを選択すると、ボードにダッシュボードを追加できます。このアイコンは、ダッシュボードのタイトルとハート形のお気に入りインジケーターの右側に表示されます。
ボードに追加アイコンを選択すると、[Add to a board] ウィンドウが開き、ダッシュボードを追加するボードを 1 つ以上選択できます。
ダッシュボードを追加するボードのチェックボックスをオンにします。
ダッシュボードは、1 つ以上のボードの特定のセクションに追加することもできます。ボード名の横にある矢印を選択して、そのボードのセクションのリストを展開します。次に、ダッシュボードを追加するセクションを選択します。
選択したボードが [Add to a board] ウィンドウの右側のペインに表示されます。
カスタム フィルタ値を適用してダッシュボードをボードに追加する
1 つ以上のボードに保存しているダッシュボードのフィルタに対して一時的な変更を行った場合、デフォルトのフィルタ値と現在のフィルタ値のどちらを適用してダッシュボードをこれらのボードに保存するかを選択できます。
デフォルトのフィルタ値を適用してダッシュボードを 1 つ以上のボードに保存するには、[Include custom filter values] をオフに切り替えます。[Include custom filter values] はデフォルトでオフになっています。
カスタム フィルタの値を適用してダッシュボードを 1 つ以上のボードに保存するには、[Include custom filter values] をオンにします。
たとえば、[Created Date] フィールドにフィルタが適用された [Order Analysis] ダッシュボードがあるとします。この例では、[Created Date] フィールドのフィルタのデフォルト値は [Last 7 Days] です。
[Created Date] のフィルタの値を一時的に [Last 14 Days] に変更すると、ダッシュボードには過去 14 日間の値が表示されますが、他のユーザーのフィルタ結果には影響しません。ただし、[Order Analysis] ダッシュボードを 1 つ以上のボードに保存する際に [Include custom filter values] を有効にすると、[Order Analysis] ダッシュボードにデフォルト値の [Last 7 Days] ではなく、[Last 14 Days] のカスタム フィルタが適用されてこれらのボードに保存されます。
ボードへリンクを追加する
ボードに URL を追加するには、次の方法を使用します。
セクションにすでにコンテンツが追加されている場合は、セクションにカーソルを合わせて、コンテンツを追加プラスアイコンをクリックします。
セクションにコンテンツが含まれていない場合は、[Add content] タイルを選択します。
ポップアップから [URL Link] を選択します。
[Link] フィールドに、ボードに追加する URL を貼り付けるか入力します。
- Look やダッシュボードへの URL を使用した場合、[Title] フィールドと [Description] フィールドには自動的に値が入力されます。
- それ以外の場合は、リンクのタイトルを追加します。また、必要に応じて説明を最大 255 文字で追加します。
カスタム フィルタを適用して Looker ダッシュボードの URL を追加した場合は、[Include custom filter values in URL] オプションが表示されます。このオプションを有効にすると、ダッシュボードのリンクではカスタム フィルタの値が使用されます。 このオプションを無効にすると、リンクからカスタム フィルタ値が除外され、デフォルトのフィルタ値が使用されます。
同じダッシュボードを参照する複数のタイルをボードに含めることができますが、タイルごとに異なるフィルタ値を設定できます。ただし、これらのタイルはそれぞれ同じタイトルと説明を使用するため、ユーザーがボードを操作する際に混乱する可能性があります。
[Add] をクリックしてリンクを追加します。
ボードからコンテンツを削除する
ボードからコンテンツを削除するには:
- コンテンツの右上にあるその他メニューを選択します。
- [Remove from board] を選択します。
ボードからセクションを削除すると、そのセクション内のすべての Look、ダッシュボード、リンクも削除されます。
ボードを共有する
Manage Access, Edit アクセスレベルを持つボードを共有するには、ボードへのリンクを共有するか、メール通知を送信します。ユーザーがボードを表示するには、ボードの View アクセスレベル以上を持っている必要があります。
ボードへのリンクを共有する
他のユーザーと共有できるボードへのリンクを取得するには:
ボードに移動して、共有アイコンを選択します。
[Manage access] ウィンドウの [Share this board with someone] で、URL フィールドを選択してコピーするか、[Copy URL] をクリックします。
メール通知を送信する
ユーザーにボードへのアクセス権を付与するときに、そのユーザーにメール通知を送信することもできます。ただし、ユーザー グループをボードに追加しても、グループのメンバーを個々のユーザーとして追加しない限り、グループのメンバーにメール通知は送信されません。メール通知を送信するには:
- ボードの [Manage access] ウィンドウで、ユーザーにアクセスを許可します。
- [Manage access] ウィンドウで [Email the people you have just added] チェックボックスをオンにします。
- [保存] を選択します。
ボードに追加した個々のユーザーに、ボードへの View または Manage Access, Edit のアクセス権が付与されたことを通知するメールが届きます。このメールでは、ユーザーがボードを表示してリストに追加するよう促します。
ボードを削除する
ボードを削除すると、復元はできません。
ボードを削除するには、Manage Access, Edit のアクセスレベルが必要です。ボードを削除しても、ボードに追加された Look とダッシュボードは削除されません。これらのアイテムはフォルダに保存されているためです。ボードを削除するには:
ボードのその他メニューを選択して、[Delete board] を選択します。
Looker に表示されたウィンドウで、ボードを削除することを確認します。