Quimmco: Promovendo o trabalho colaborativo na pandemia e no futuro
Sobre Quimmco
Fundado em 1989, o Grupo Quimmco é um consórcio industrial com empresas estabelecidas no setor metalúrgico, com uma visão de se tornar o melhor aliado estratégico na criação de soluções e sistemas integrais que agregam valor a qualquer tipo de veículo. Seus serviços vão do projeto à montagem, oferecendo agilidade e total flexibilidade para oferecer o melhor custo-benefício aos seus clientes. A Quimmco tem mais de 5.600 funcionários em todo o mundo.
Conte qual é o seu desafio. Queremos ajudar você.
Entre em contatoA Quimmco garantiu a continuidade dos negócios durante a pandemia usando o Google Workspace para fazer uma transição rápida e sem interrupções para uma força de trabalho totalmente remota.
Resultados
- Fez a transição para o trabalho totalmente remoto durante a Covid-19 sem interrupções.
- Manteve a continuidade dos negócios com ferramentas comprovadas promovendo uma colaboração confiável entre as pessoas.
- Aumentou a produtividade dos funcionários e mais do que duplicou o uso do Google Drive durante a pandemia com mais de 24 milhões de arquivos.
O uso do Google Meet aumentou em mais de 160% desde 2015.
Como fornecedora industrial multinacional em metalurgia e formulação química, a visão tecnológica da Quimmco é criar um ecossistema digital colaborativo inteligente, confiável e seguro, de acordo com os padrões internacionais, que ajude suas empresas a evoluir para o formato digital. Alinhada a essa visão, a empresa implantou diversos projetos inovadores com sucesso.
Anos atrás, o CIO da empresa, Jorge Treviño, tinha uma visão de futuro para o trabalho e a colaboração remota dos funcionários. Sabendo que os recursos digitais da empresa amadureceriam rapidamente com a solução de colaboração certa, ele transferiu a maioria dos profissionais de conhecimento da Quimmco para o Google Workspace.
“A ideia inicial era substituir nosso pacote legado por ferramentas de trabalho baseadas na nuvem, mas o resultado final foi muito mais amplo”, diz Treviño. “Com a solução de colaboração do Google Workspace, tivemos um aumento de produtividade de quase 50%.”
A fim de fornecer uma base sólida para gerenciamento de aprendizagem e treinamento, a Quimmco trabalhou com o parceiro eSource Capital. “A eSource Capital nos ajudou a criar um portal de treinamento com cursos em vídeo para os funcionários aprimorarem suas habilidades nas ferramentas do Google Workspace, em seu próprio ritmo, sem sair de casa”, diz Treviño.
Mantendo a conexão e a produtividade durante uma pandemia
Em 2020, a Covid-19 desafiou a capacidade tecnológica e de digitalização da Quimmco. Felizmente, a visão de futuro de Treviño já estava implantada quando a pandemia parou várias linhas de produção da Quimmco e fez com que os funcionários trabalhassem remotamente. Como já estavam familiarizados com as ferramentas do Google Workspace, como o Google Meet, Chat, Planilhas, Documentos, Apresentações, Agenda e Gmail, os funcionários conseguiram se adaptar rapidamente ao esquema de trabalho em casa, usando a autenticação de dois fatores para manter a colaboração segura.
“Quando surgiu a Covid-19, usamos o Google Workspace para mudar para uma força de trabalho totalmente remota em esquema de home office, praticamente da noite para o dia, sem nenhuma interrupção. Na verdade, os funcionários perceberam o verdadeiro poder das ferramentas do Google Workspace para colaborar com segurança no trabalho, dentro e fora da empresa.”
—Jorge Treviño, CIO e CDO, QuimmcoComo a adoção do Google Meet, Chat e Drive mais do que dobrou, os gerentes e diretores descobriram que suas equipes eram tão produtivas quanto antes da pandemia e, às vezes, até mais. A revisão de documentos e apresentações ficou muito mais fácil com a possibilidade de fazer edições em tempo real no Documentos, Planilhas e Apresentações do Google, bem como trabalhar em equipe por vídeo usando o Google Meet.
“Com o Google Workspace, mantivemos todos conectados e sustentamos nossa produtividade e os níveis de serviço durante a pandemia, mesmo com todos os nossos funcionários trabalhando remotamente. Nosso time trabalhou mais rápido e melhor com ferramentas de colaboração fáceis de usar.”
—Jorge Treviño, CIO e CDO, QuimmcoPromovendo a conexão humana
À medida que a cultura colaborativa da Quimmco se consolidava, a empresa começou a realizar assembleias com o Google Meet, comunicando os planos de distanciamento social para as fábricas e reabertura segura das instalações. Os gerentes até organizaram atividades virtuais nos finais de semana, para os funcionários fazerem projetos artesanais com suas famílias e se divertirem com os colegas fora do horário de trabalho.
“Usamos o Google Workspace para criar uma conexão pessoal com nossos funcionários de uma forma que antes não existia”, diz Treviño. “Está valendo muito a pena. Os funcionários ficaram contentes porque podem manter a produtividade e passar mais tempo com a família. Reduzimos bastante a ansiedade em relação à pandemia”.
Os líderes e gerentes de negócios da Quimmco também criaram uma conexão melhor com suas equipes usando o Google Workspace. Por exemplo, como CIO, Treviño pode se conectar mais facilmente à sua equipe por meio do Google Meet e Chat. As conexões mais pessoais e regulares ajudaram a identificar novos talentos que os funcionários podem desenvolver para trazer benefícios tanto para suas carreiras quanto para a Quimmco.
“É importante evitar o esgotamento de nossos funcionários e ajudá-los a ter sucesso”, diz. “Interagir com as pessoas no Google Meet é simples. Posso ter uma boa noção de como eles estão e do que posso fazer para resolver quaisquer desafios que estejam enfrentando”.
Fortalecendo o relacionamento e a confiança
O trabalho remoto veio para ficar na Quimmco, e a empresa planeja oferecer um esquema flexível de trabalho local e remoto para os funcionários no mundo pós-pandemia. Os funcionários que trabalham dentro e fora do escritório poderão aproveitar ao máximo as opções de colaboração digital, que agora fazem parte da cultura da Quimmco.
“Agora usamos o Google Workspace para mais de 90% de nossa comunicação e colaboração. As soluções nos permitiram reforçar o relacionamento e a confiança dos funcionários e superar desafios imprevistos. Sem elas, não teríamos conseguido executar a nossa estratégia.”
—Jorge Treviño, CIO e CDO, QuimmcoConte qual é o seu desafio. Queremos ajudar você.
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Sobre Quimmco
Fundado em 1989, o Grupo Quimmco é um consórcio industrial com empresas estabelecidas no setor metalúrgico, com uma visão de se tornar o melhor aliado estratégico na criação de soluções e sistemas integrais que agregam valor a qualquer tipo de veículo. Seus serviços vão do projeto à montagem, oferecendo agilidade e total flexibilidade para oferecer o melhor custo-benefício aos seus clientes. A Quimmco tem mais de 5.600 funcionários em todo o mundo.