Looker stocke les présentations (résultats de requête visualisés enregistrés) et les tableaux de bord (collections de cartes affichant les résultats de requête visualisés) dans des dossiers. L'accès à ces dossiers est contrôlé par les niveaux d'accès et les autorisations des utilisateurs.
Niveaux d'accès aux dossiers
Un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut disposer de l'un des deux niveaux d'accès suivants pour un dossier:
Affichage : l'utilisateur ou le groupe peut voir le dossier, les présentations et les tableaux de bord qu'il contient, et les copier.
Gérer l'accès, modifier : l'utilisateur ou le groupe dispose d'un accès en lecture, et peut également gérer l'accès au dossier, ainsi que modifier le dossier et son contenu (y compris renommer des dossiers, déplacer du contenu et supprimer des présentations et des tableaux de bord).
Pour en savoir plus sur l'accès au contenu et les autorisations, consultez Contrôler l'accès au contenu des utilisateurs et Interactions entre l'accès au contenu et les autorisations.
Afficher et gérer les niveaux d'accès aux dossiers
Pour gérer un dossier, vous devez disposer des autorisations appropriées de votre administrateur Looker et du niveau d'accès Gérer les accès, modifier pour ce dossier. Vous pouvez ainsi modifier le nom d'un dossier, créer des sous-dossiers et spécifier les utilisateurs autorisés à consulter ou à gérer le dossier.
Accédez au dossier.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Activer/Désactiver le menu déroulant .
Sélectionnez Gérer l'accès.
Si vous n'êtes pas autorisé à modifier les niveaux d'accès, vous ne pouvez pas gérer le dossier. Vous ne pourrez pas sélectionner les niveaux d'autorisation, et l'option permettant d'ajouter un groupe ou un utilisateur ne sera pas disponible.
Si un champ de texte avec le texte d'espace réservé Ajouter un groupe ou un utilisateur apparaît après les autres groupes et utilisateurs, vous pouvez gérer le dossier.
Si le dossier est un sous-dossier, Looker indique si ce dossier hérite de ses paramètres de niveau d'accès de son parent.
Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de niveau d'accès pour un ensemble spécifique d'utilisateurs et de groupes, vous pouvez les ajouter à une liste et les gérer individuellement.
Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe, sélectionnez le niveau d'accès actuel, puis celui que vous souhaitez lui attribuer à la place. Vous ne pouvez pas modifier les droits de gestion du dossier par les administrateurs Looker.
Pour supprimer le niveau d'accès d'un groupe ou d'un utilisateur, sélectionnez le X à côté du nom.
Pour ajouter un ou plusieurs groupes ou utilisateurs, sélectionnez le champ Ajouter un groupe ou un utilisateur, choisissez un groupe ou un utilisateur, puis sélectionnez le niveau d'accès souhaité. Sélectionnez Ajouter pour définir le niveau d'accès du groupe ou de l'utilisateur.
Créer un dossier
Vous pouvez créer un dossier dans le dossier Partagé ou dans votre dossier personnel. Par défaut, un dossier hérite des niveaux d'accès de son dossier parent.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Sélectionnez l'option Folder (Dossier).
Dans la fenêtre Créer un dossier, saisissez un nom pour le dossier.
Sélectionnez Créer un dossier.
Définir votre dossier par défaut
Par défaut, si votre administrateur a activé l'option Page d'accueil Looker prédéfinie, Looker affiche Dossiers partagés dans le panneau de navigation de gauche. Si vous définissez un autre dossier par défaut, il remplace Dossiers partagés dans le panneau de navigation de gauche.
Pour définir un autre dossier comme dossier par défaut :
Accédez au dossier que vous souhaitez définir comme dossier par défaut.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Activer/Désactiver le menu déroulant .
Sélectionnez Définir comme dossier par défaut.
Le dossier par défaut apparaît dans la section Dossiers du menu de navigation principal.
Renommer, déplacer ou supprimer un dossier
Vous pouvez renommer, déplacer ou supprimer des sous-dossiers dans Partagé ou dans votre dossier personnel. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les dossiers racines, tels que Partagés ou votre dossier personnel de premier niveau, de cette manière.
Accédez au dossier.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Activer/Désactiver le menu déroulant .
Sélectionnez Renommer, Déplacer ou Supprimer.
Copier ou déplacer des présentations et des tableaux de bord
Si vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier pour un dossier, vous pouvez copier ou déplacer ses présentations et tableaux de bord définis par l'utilisateur vers un autre dossier. Vous pouvez également déplacer un tableau de bord LookML vers un autre dossier si vous disposez de l'autorisation develop sur le modèle qui inclut le tableau de bord LookML.
Si un tableau de bord contient des vignettes basées sur des présentations, celles-ci doivent se trouver dans le même dossier que le tableau de bord. Si vous essayez de déplacer une présentation utilisée dans un tableau de bord, Looker crée plutôt une copie de la présentation dans le nouvel emplacement et conserve la présentation à son emplacement d'origine. Cela permet de s'assurer qu'aucune vignette ne manque à votre tableau de bord. Si vous copiez ou déplacez un tableau de bord vers un nouvel emplacement, Looker copie ou déplace également ses Looks vers le nouvel emplacement.
Cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez modifier. Si vous avez activé la page d'accueil Looker prédéfinie et que vous êtes en vue grille, vous pouvez pointer sur une vignette pour afficher la coche, puis la sélectionner pour inclure la présentation ou le tableau de bord.
Une fois une case cochée, sélectionnez Copier ou Déplacer.
Dans la fenêtre Copier ou Déplacer, sélectionnez le nom d'un dossier de niveau supérieur sur la gauche pour y accéder.
Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-sous-dossier. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.
Sélectionnez OK.
Convertir des looks en vignettes de requête
Vous pouvez créer une vignette de tableau de bord en l'associant à une présentation enregistrée (également appelée vignette liée à une présentation), en spécifiant du texte ou en spécifiant une requête directement. Enregistrer de nombreuses présentations qui ne sont nécessaires qu'à un seul tableau de bord peut créer de la confusion. Pour éviter cela, vous pouvez convertir toutes les tuiles qui sont basées sur des Looks enregistrés en vignettes de requête.
Vous pouvez ensuite choisir de supprimer les présentations d'origine si elles répondent aux critères suivants:
- Non utilisé dans un autre tableau de bord
- ne sont pas marquées comme favoris ;
- Non programmée
- Non publique
Pour convertir des looks en cartes de requête :
Dans la vue Liste, sélectionnez un ou plusieurs tableaux de bord de votre dossier.
Sélectionnez le bouton Convertir les Looks en vignettes.
Dans la boîte de dialogue Convertir toutes les présentations en vignettes, vous pouvez cocher la case pour déplacer les présentations dans la corbeille, puis pointer sur le lien pour afficher la liste des présentations identifiées pour la suppression.
Looker affiche ce lien uniquement si des Looks peuvent être supprimés en toute sécurité, tels que ceux dont l'envoi de données n'est pas programmé, qui ne sont pas utilisés dans d'autres tableaux de bord, qui ne sont pas ajoutés aux favoris ou qui ne sont pas publics.
Pour empêcher Looker de supprimer les Looks sources, assurez-vous que la case n'est pas cochée. Pour le moment, Looker conservera tous les looks. Vous pouvez supprimer les Looks manuellement plus tard pour nettoyer vos dossiers.
Sélectionnez Convertir pour convertir toutes les vignettes liées à une présentation du tableau de bord en vignettes de requête.
Looker remplace chaque vignette liée à une présentation par une nouvelle vignette de requête qui utilise les mêmes paramètres de requête et de visualisation que la présentation d'origine. Si vous avez choisi de déplacer des présentations dans la corbeille, elles ne s'affichent plus dans les dossiers.
Si, par la suite, vous vous rendez compte que vous avez besoin d'une présentation supprimée, votre administrateur Looker pourra peut-être le récupérer pour vous, à condition que l'équipe d'administration Looker n'ait pas encore vidé la corbeille lors du processus de maintenance.
Suppression de Looks et de tableaux de bord
Si vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier pour un dossier, vous pouvez supprimer ses présentations et tableaux de bord.
- Cochez la case correspondant à chaque look ou tableau de bord que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Placer dans la corbeille.
Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
Si vous supprimez une présentation qui est la source d'une vignette de tableau de bord, la vignette liée à la présentation du tableau de bord renvoie une erreur Élément introuvable.
Pour les tableaux de bord, la fenêtre de confirmation peut proposer une option pour placer X autres présentations associées aux tableaux de bord ci-dessus dans la corbeille.
Si l'option Placer X autres présentations associées aux tableaux de bord ci-dessus dans la corbeille est sélectionnée, toutes les présentations associées au tableau de bord sont supprimées. Toutefois, Looker ne supprime que les présentations qui ne sont pas planifiées pour l'envoi de données, utilisées dans d'autres tableaux de bord, marquées comme favorites ni publiques. Pointez sur le lien affiché au bas de la fenêtre de confirmation pour afficher la liste des looks identifiés pour la suppression.
Si l'option Placer X autres présentations associées aux tableaux de bord ci-dessus dans la corbeille ne s'affiche pas, cela signifie que Looker n'a identifié aucune présentation pouvant être supprimée en toute sécurité.