Partage public, importation et incorporation de présentations

Les administrateurs Looker et les autres utilisateurs disposant de l'autorisation create_public_looks peuvent activer un accès public à une présentation enregistrée. Pour que les utilisateurs puissent activer l'accès public à une présentation, un administrateur doit également activer le paramètre URL publiques.

La première étape de toute méthode de partage, d'importation ou d'incorporation publiques consiste à autoriser l'accès public à la présentation que vous souhaitez partager.

Activer l'accès public à une présentation spécifique

Un accès public vous permet de partager votre présentation avec un public plus large. Lorsqu'un accès public est activé sur une présentation, Looker fournit une liste d'URL publiques raccourcies, impossibles à deviner. Ces URL permettent à toute personne à qui vous les partagez de consulter les données ou la visualisation de la présentation.

Pour activer un accès public à une présentation enregistrée :

  1. Si vous êtes en mode Développement, sélectionnez Quitter le mode Développement.
  2. Accédez à la présentation que vous souhaitez partager.
  3. Sélectionnez le menu en forme d'engrenage de la présentation.
  4. Sélectionnez Modifier les paramètres. Looker affiche la fenêtre Look Settings (Paramètres de la vue).
  5. Dans la fenêtre Look Settings (Paramètres de l'apparence), activez l'option Public Access (Accès public).
  6. Sélectionnez Enregistrer. Les URL grisées du look seront alors disponibles.

Une fois que vous avez activé l'accès public au style, vous pouvez copier ses URL dans les sections suivantes de la fenêtre Paramètres du style. Vous pouvez ensuite les utiliser de différentes manières :

Les sections suivantes vous expliquent chaque option.

Partage de résultats de présentation via une URL publique

Pour partager les données d'une présentation via une URL publique, copiez et utilisez l'URL disponible dans la section URL de la fenêtre Paramètres de la présentation. Le hachage de 32 caractères qui apparaît dans l'URL la rend impossible à deviner, empêchant ainsi toute personne indésirable d'accéder à ces données, à moins de lui avoir explicitement communiqué l'URL.

Toute personne disposant de cette URL pourra accéder aux données sans se connecter à Looker. Par conséquent, ne placez pas de données sensibles dans une présentation publique.

Modification du format

Vous pouvez partager et accéder aux données au format texte, JSON, CSV et HTML en modifiant l'extension de format de l'URL. Exemple :

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Application par défaut de la visualisation et des paramètres value_format

Looker applique tous les paramètres value_format que vous avez mis en place. Looker applique également certains paramètres de visualisation à vos URL publiques, de sorte que vos données ressemblent à un tableau. Les paramètres de menu de visualisation Graphique et Série suivants du look seront appliqués aux URL publiques :

Supprimer les options de visualisation ou value_format

L'application des options de visualisation apparaît dans l'URL en tant qu'argument apply_vis=true. Si vous ne souhaitez pas que les options de visualisation soient appliquées, supprimez apply_vis=true de l'URL.

L'application des paramètres value_format apparaît dans l'URL en tant qu'argument apply_formatting=true. Si vous ne souhaitez pas que les paramètres value_format soient appliqués, supprimez apply_formatting=true de l'URL.

L'exemple d'URL suivant affiche les deux arguments (faites défiler la page pour afficher le texte complet):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporation publique avec la balise iframe

Vous pouvez intégrer la visualisation ou la table de données d'une présentation dans un site Web à l'aide d'une balise HTML iframe.

Si vous souhaitez intégrer la visualisation enregistrée avec votre présentation, utilisez le code iframe Intégrer la visualisation dans la fenêtre Paramètres de la présentation.

Si vous souhaitez intégrer la table de données enregistrée avec votre présentation, utilisez le code Intégrer la table de données iframe dans la fenêtre Paramètres de la présentation.

Impossible de trier les tables intégrées publiques.

Vous pouvez également afficher une visualisation ou une table de données intégrées sans insérer la balise HTML iframe dans votre code HTML.

Pour découvrir d'autres types d'intégrations, consultez les pages de documentation Intégration privée et Intégration signée.

Affichage d'une visualisation intégrée ou d'un tableau de données sans iFrame

Pour afficher une visualisation ou une table de données intégrée sans l'insérer à l'aide d'une balise HTML iframe, vous pouvez coller le lien d'intégration dans votre navigateur. Par exemple, supposons que le lien iframe d'une visualisation intégrée se présente comme suit :

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Dans cet exemple, vous ne pouvez afficher que la visualisation intégrée en collant l'URL suivante dans votre navigateur :

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportation vers Google Sheets en cours

Vous pouvez aussi exporter les données d'une présentation directement dans une feuille de calcul Google, sans devoir la télécharger au préalable.

Vous pouvez également exporter des données directement vers Google Sheets à l'aide de l'action Google Sheets depuis le hub d'actions Looker au lieu d'implémenter la méthode suivante. Pour en savoir plus, consultez la page des bonnes pratiques sur Looker Actions – Google Sheets.

Pour importer les données dans une feuille de calcul Google, copiez la formule de la feuille de calcul Google de la fenêtre Paramètres de présentation. Collez-la dans la cellule de la feuille de calcul Google à l'endroit où vous souhaitez qu'apparaisse la cellule supérieure gauche de vos données, puis appuyez sur Entrée. Vous devrez peut-être actualiser la feuille de calcul pour voir vos données importées.

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Google

Lorsque vous utilisez cette méthode pour exporter des données vers une feuille de calcul Google, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

  • Google Sheets est limité à cinq millions de cellules pour l'ensemble de la feuille. Par conséquent, les colonnes, les lignes ou les onglets de votre tableau de données ne peuvent pas dépasser cette limite.
  • L'URL dans la fonction de feuille de calcul Google renvoie à la présentation enregistrée et non à une requête spécifique. Même si vous pouvez apporter des modifications aux données en les exportant vers la feuille de calcul, faites attention lorsque vous mettez à jour une présentation sur laquelle une feuille de calcul s'appuie. Par exemple, si vous écrasez une présentation enregistrée, votre feuille de calcul Google sera renseignée avec le nouveau format.
  • Looker recommande d'importer une seule présentation dans n'importe quelle fiche de travail (onglet) de votre feuille de calcul Google. Les fonctions de tableau Google, telles que VLOOKUP, HLOOKUP et ARRAYFORMULA, peuvent vous aider à filtrer, extraire et copier des données entre Sheets. Vous pouvez également placer les résultats sur des feuilles distinctes, puis créer une feuille principale contenant une représentation graphique de tous ces résultats.
  • Il est possible que vous deviez forcer les actualisations de données dans la feuille. Pour en savoir plus, consultez le post de la communauté Exporter des données vers Google Sheets.

Exportation vers Excel

Pour importer les données dans Microsoft Excel, vous devez télécharger un fichier .iqy en procédant comme suit:

  1. Activez l'accès public pour la présentation comme décrit dans la section Activer l'accès public pour une présentation spécifique.
  2. Enregistrer ces paramètres. L'option Paramètres de présentation du fichier de requête Web Excel affiche désormais un lien de téléchargement à côté de celle-ci.
  3. Sélectionnez Télécharger pour télécharger le fichier .iqy sur votre ordinateur.

Pour en savoir plus sur l'utilisation du fichier .iqy en fonction de votre version d'Excel, consultez les instructions suivantes pour utiliser Looker avec des feuilles de calcul Excel sur Mac.

Google et Excel vont uniquement interagir avec les serveurs utilisant des certificats SSL valides, Si votre instance Looker est hébergée par Looker, ce n'est pas un problème. Toutefois, si vous disposez d'une instance Looker hébergée par le client, vos administrateurs devront avoir suivi ces instructions pour configurer un certificat SSL pour un HTTPS approprié lors de la configuration initiale de Looker.

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Excel sur Mac Office 2011

Lorsque vous utilisez Looker avec les feuilles de calcul Excel, sur Mac, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

Importation initiale de données

  1. Téléchargez le fichier .iqy dans un emplacement connu de votre ordinateur.
  2. Dans le menu déroulant Données de la barre de menu d'Excel, sélectionnez Obtenir des données externes > Exécuter la requête enregistrée
  3. Dans le menu déroulant Activer de l'invite, sélectionnez Fichiers de requête.
  4. Accédez au fichier .iqy enregistré.
  5. Sélectionnez Get Data (Obtenir les données).
  6. Sélectionnez un emplacement dans la feuille de calcul pour placer les données, puis cliquez sur OK.

Actualisation de données

  1. Sélectionnez l'onglet Données d'Excel.
  2. Sélectionnez le bouton Actualiser les données.

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Excel sur Windows Office 2013

Lorsque vous utilisez Looker avec les feuilles de calcul Excel, sur Windows, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

Importation initiale de données

  1. Téléchargez le fichier .iqy à un emplacement connu sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez l'onglet Données dans Excel.
  3. Sélectionnez le bouton Connexion existante.
  4. Sélectionnez Parcourir d'autres contenus.
  5. Accédez au fichier .iqy.
  6. Sélectionnez Ouvrir.
  7. Sélectionnez un emplacement dans la feuille de calcul pour placer les données.

Actualisation de données

  1. Sélectionnez l'onglet Données d'Excel.
  2. Sélectionnez le bouton Actualiser les données.

Pour les administrateurs : Activation d'URL publiques

Pour que toutes les fonctionnalités décrites sur cette page de documentation fonctionnent, vous devez activer les URL publiques.