Looker propose aux administrateurs plusieurs pages pour gérer les contenus inutilisés et indésirables. Les pages Contenu inutilisé et Corbeille se trouvent sous Dossiers, accessible depuis le panneau de navigation de gauche.
Vous devez consulter régulièrement ces pages pour supprimer les contenus inutiles.
Contenu inutilisé
La page Contenu inutilisé liste les tableaux de bord et les Looks qui n'ont pas été consultés au cours des 90 derniers jours ou qui n'ont pas été consultés au cours d'une période sélectionnée à l'aide du menu déroulant Temps depuis la dernière utilisation. La liste n'inclut pas les contenus publics, les contenus programmés ou figurant dans les favoris d'un utilisateur, ni les looks intégrés à un tableau de bord.
Pour supprimer des tableaux de bord ou des Looks, procédez comme suit:
- Dans le menu déroulant Temps depuis la dernière utilisation, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez vérifier la présence de contenus inutilisés.
- Sélectionnez les tableaux de bord et les looks que vous souhaitez supprimer :
- Sélectionnez tous les tableaux de bord ou tous les looks dans la section Tableaux de bord ou Looks de la liste à l'aide de la case à cocher Tout sélectionner, puis l'option Sélectionner tous les x tableaux de bord ou Sélectionner tous les x looks qui s'affiche.
- Sélectionnez des tableaux de bord ou des Looks individuels en cochant la case située sur la même ligne.
- Cliquez sur le bouton Placer dans la corbeille pour placer le contenu sélectionné dans la corbeille.
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Tout placer dans la corbeille en haut de la page pour supprimer tous les Looks et tableaux de bord listés.
Corbeille
La page Corbeille affiche tous les tableaux de bord ou looks supprimés par les utilisateurs (ces tableaux de bord et looks sont également appelés "suppression temporaire"). Vous pouvez sélectionner autant de tableaux de bord et de Looks, puis choisir ce que vous voulez en faire : les supprimer définitivement ou les restaurer. Vous pouvez également trier les miniatures à l'aide du menu déroulant Trier par en haut à droite de chaque section.
Pour restaurer ou supprimer définitivement du contenu, procédez comme suit :
- Sélectionnez les tableaux de bord et les Looks que vous souhaitez restaurer ou supprimer définitivement:
- Sélectionnez tous les tableaux de bord ou toutes les Looks dans la section Tableaux de bord ou Présentations de la liste à l'aide du bouton Tout sélectionner, puis de l'option Sélectionner les x Looks ou Tous les x tableaux de bord qui s'affiche.
- Sélectionnez des tableaux de bord ou des Looks individuels en cochant la case située sur la même ligne.
- Cliquez sur le bouton Restaurer pour replacer le contenu sélectionné dans des dossiers. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Supprimer pour supprimer définitivement le contenu. Cette action est irréversible.
Pour supprimer tous les Looks et tableaux de bord de la liste, cliquez sur le bouton Tout supprimer en haut de la page.
Si vous restaurez un tableau de bord ou une présentation, il revient dans le dossier d'où il a été supprimé, si ce dossier existe encore. Sinon, le tableau de bord ou la présentation seront renvoyés au dossier personnel de l'utilisateur qui les a créés.
Si le contenu restauré à partir de la corbeille existait auparavant dans le dossier personnel d'un utilisateur supprimé, il sera enregistré dans le dossier de l'administrateur qui le restaure.
Le contenu du dossier Corbeille n'expire pas et reste disponible jusqu'à ce que vous le restauriez ou le supprimiez définitivement.