Maintenant que vous savez comment afficher et utiliser des tableaux de bord, ce tutoriel va vous montrer comment afficher et utiliser des Looks enregistrés.
Vous pouvez consulter des Looks et interagir avec ceux-ci autant que vous le souhaitez sans affecter les autres utilisateurs de Looker. Le seul moyen d'avoir un impact sur les autres est de sélectionner le bouton Modifier et d'apporter des modifications (consultez la page de documentation Enregistrer et modifier des présentations pour en savoir plus). Une fois que vous maîtrisez l'affichage de présentations, apprenez-en davantage sur l'exploration des données et la création de visualisations.
Recherche et affichage de présentations
Les Looks et les tableaux de bord peuvent être organisés de plusieurs façons:
- Dans les dossiers (par exemple, vous pouvez avoir des dossiers nommés "Marketing", "Examen des ventes 4e trimestre", etc.).
- Vous pouvez parcourir les dossiers de votre entreprise en développant la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.
- À bord : à bord
- Vous pouvez parcourir les tableaux de votre entreprise en développant la liste des tableaux de la section Tableaux de bord du panneau de navigation de gauche.
- sur votre page d'accueil Looker ;
Vous pouvez ouvrir une présentation en sélectionnant son nom ou son icône de vignette, selon que son contenu est organisé en vue Grille ou Liste.
La page de présentation
La page d'une présentation se compose des éléments suivants:
- Titre de la présentation et nom du dossier dans lequel elle est enregistrée.
- Vous pouvez sélectionner l'icône en forme de cœur à côté du titre de la présentation pour l'ajouter à votre dossier Favoris.
- Informations sur le nombre de rangées figurant dans la présentation, la durée d'exécution du rapport et l'ancienneté des données.
- Délai écoulé depuis l'interrogation des données (pour afficher la date et l'heure, passez le curseur sur les informations de temps relatif).
- Fuseau horaire des données affichées, si votre administrateur a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur.
- Le menu Actions d'exploration en forme de roue dentée.
- Le panneau Details (Détails) qui affiche les informations relatives à la présentation.
Vous pouvez développer ou masquer les autres éléments comme bon vous semble :
- La section Filtres affiche la liste des filtres qui ont été appliqués à la présentation, le cas échéant. Si la présentation a été créée avec des filtres ajustables, vous pouvez les modifier temporairement pour limiter la présentation aux informations qui vous intéressent. N'oubliez pas d'exécuter à nouveau la requête à l'aide du bouton Run (Exécuter) en haut à droite après toute modification.
- Les modifications apportées aux filtres sont temporaires et n'ont pas d'incidence sur les autres utilisateurs de Looker, sauf si vous sélectionnez Modifier et que vous effectuez le changement en mode Édition.
- La section Visualisation, qui affiche les données de la présentation.
- L'info-bulle affiche des détails supplémentaires sur chaque point de données. Vous pouvez l'afficher en passant la souris sur un point de la visualisation.
- table Données qui affiche les données sous-jacentes de la présentation. Dans le tableau Données, vous pouvez ajuster les éléments Look suivants :
- Champ ordre de tri. Sélectionnez un en-tête de colonne (ou plusieurs en utilisant la touche Maj) pour trier les valeurs de la colonne. Looker ajuste les résultats et réexécute automatiquement la requête, si nécessaire.
- Limites de lignes et de colonnes : Après avoir modifié les limites, n'oubliez pas de sélectionner le bouton Exécuter en haut à droite pour exécuter la requête avec les nouvelles limites.
Les modifications apportées au tri ou aux limites sont temporaires et n'ont aucune incidence sur les autres utilisateurs, sauf si vous sélectionnez Modifier et que vous effectuez le changement en mode Édition.
- Si une description est définie dans le code LookML d'un champ, vous pouvez pointer sur l'en-tête de la colonne de la table Data pour afficher cette description.
- Selon vos autorisations, à côté de chaque étiquette de dimension ou de mesure, vous pouvez accéder à une icône en forme de roue dentée qui fournit un lien Accéder à LookML permettant aux développeurs Looker d'afficher la définition LookML du champ.
Si vous apportez des modifications lors de l'affichage d'une présentation, par exemple si vous modifiez les filtres, le tri d'une colonne ou le nombre maximal de lignes, vous pouvez revenir aux paramètres d'origine de la présentation en sélectionnant Réinitialiser la présentation.
À mesure que vous vous familiariserez avec Looker, vous pourrez également sélectionner l'option Explorer à partir d'ici pour utiliser la présentation comme point de départ d'une exploration plus poussée des données. Vous pouvez commencer avec un jeu de données, puis commencer à explorer les réponses à des questions connexes en modifiant les filtres, en changeant la visualisation, en triant les données différemment ou en apportant d'autres modifications. Pour en savoir plus sur ces possibilités intéressantes, consultez la page de documentation Explorer les données dans Looker.
Menu Outils d'actions d'exploration de Look
Le menu Actions d'exploration sur la page d'une présentation permet aux utilisateurs d'utiliser ou de personnaliser leur présentation de plusieurs manières, en fonction des autorisations dont ils disposent dans Looker. En fonction des autorisations de l'utilisateur, les options peuvent inclure les suivantes:
- Enregistrer : sélectionnez cette option pour :
- Enregistrez une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un nouveau tableau de bord.
- Enregistrez une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un tableau de bord existant.
- Enregistrez une copie de la présentation dans un autre dossier.
- Télécharger : sélectionnez cette option pour télécharger le contenu d'une présentation dans l'une des nombreuses options de format disponibles.
- Ajouter à un tableau : sélectionnez cette option pour ajouter une présentation à un tableau existant.
- Envoyer : sélectionnez cette option pour envoyer un Look de façon ponctuelle.
- Planifier : sélectionnez cette option pour configurer l'envoi récurrent d'un Look.
- Partager : sélectionnez cette option pour obtenir un lien que vous pouvez copier-coller afin de le partager avec d'autres utilisateurs.
- Obtenir l'URL d'intégration : sélectionnez cette option pour générer une URL d'intégration privée ou une URL d'intégration signée à utiliser pour intégrer la présentation dans un iFrame.
- Obtenir LookML : sélectionnez cette option pour récupérer les éléments LookML de requête et de visualisation d'une présentation afin de les ajouter à un tableau de bord LookML, à une table agrégée ou à une table dérivée native.
- Edit settings (Modifier les paramètres) : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver les options Run on Load (Exécuter lors du chargement) ou Public Access (Accès public). Seule l'option Run on Load (Exécuter lors du chargement) est activée par défaut.
- Fusionner les résultats : sélectionnez cette option pour fusionner le résultat de la requête d'une présentation avec les résultats d'autres requêtes.
- Vider le cache et actualiser : sélectionnez cette option pour ignorer les règles de mise en cache des données et forcer la génération de nouveaux résultats à partir de la base de données.
- Placer dans la corbeille : sélectionnez cette option pour supprimer une présentation.
Le volet Détails
Le panneau Détails situé sur le côté droit de la page de la présentation permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des informations supplémentaires concernant une présentation. Les utilisateurs peuvent également utiliser le panneau Details (Détails) pour personnaliser et utiliser leur présentation de plusieurs façons, en fonction de leurs autorisations. Par exemple:
- Développez ou réduisez le panneau Détails en sélectionnant l'icône en forme de flèche circulaire.
- Affichage ou modification de la description d'une présentation dans le champ Description.
- Afficher l'activité de planification d'une présentation dans la section Planifiée, y compris pour créer ou modifier des planifications existantes pour une présentation
- Affichage d'une liste de tableaux de bord dans la section Dans les tableaux de bord auquel la présentation a été ajoutée en tant que vignette liée à une présentation, ou ajout de la présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation à un tableau de bord nouveau ou existant. Vous pouvez afficher un tableau de bord en sélectionnant son nom dans la liste des tableaux de bord.
- Affichage de l'historique des mises à jour des paramètres d'une présentation par les utilisateurs.
Choix des fuseaux horaires
Si votre administrateur Looker a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur, Looker propose un menu déroulant permettant de sélectionner le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau horaire actuel affiché en haut à droite de la page "Look" pour choisir un nouveau fuseau horaire.
Le paramètre de fuseau horaire a une incidence sur les données renvoyées lors du filtrage avec "aujourd'hui", "hier", etc. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
Exploration détaillée d'une présentation
Vous pouvez explorer en détail un point de données de votre présentation pour en savoir plus à son sujet. Deux options s'offrent à vous pour explorer en détail :
Exploration détaillée de la table de données d'une présentation
Vous pouvez explorer en détail une valeur dans la table de données d'une présentation si elle est activée par vos développeurs Looker.
Par exemple, le tableau Données d'un Look intitulé Nombre de commandes par date indique que 39 commandes ont été passées le 21 décembre 2019. Si vous sélectionnez 39 dans le champ Orders Count (Nombre de commandes), vous affichez les détails de ces 39 enregistrements.
Looker affiche alors une fenêtre Détails contenant une table de données sur ces 39 commandes.
Pour les ensembles de données où le nombre maximal de lignes est atteint dans la fenêtre Détails, Looker fournit un lien permettant de télécharger l'ensemble complet des résultats. Sélectionnez le lien Download Results (Télécharger les résultats) en haut de la fenêtre Details (Détails) pour télécharger les données, en utilisant les mêmes options que celles présentées sur la page de documentation Download content (Téléchargement de contenu).
Vous pouvez également sélectionner Explorer à partir d'ici pour utiliser les détails de l'analyse comme point de départ d'une nouvelle exploration.
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité de laboratoire Analyse visuelle, les visualisations d'analyse ne correspondent pas toujours par défaut à une table de données. Looker sélectionnera en effet le type de visualisation le plus adapté à chaque exploration détaillée. Lorsque la visualisation d'une analyse détaillée n'est pas un tableau, les boutons Visualisation et Tableau situés en haut de la fenêtre Détails vous permettent de basculer entre le type de visualisation par défaut et un tableau de données.
Exploration détaillée de la visualisation d'une présentation
Looker vous permet également d'explorer une valeur de données spécifique en sélectionnant une valeur de données dans la visualisation d'une présentation. Pour ce faire, sélectionnez dans la visualisation le point de données sur lequel vous souhaitez obtenir plus d'informations.
Vous pouvez choisir une option d'analyse dans le menu d'analyse lorsque vous sélectionnez la valeur qui vous intéresse.
Par exemple, un Look Nombre de commandes par mois affiche un graphique en aires représentant le nombre de commandes par mois. Si vous sélectionnez un point de données Nombre de commandes dans le graphique en aires, vous obtiendrez des options d'analyse pour ce groupe spécifique de commandes.
L'utilisateur sélectionne la valeur Orders Count (Nombre de commandes) de 1 147 placée à la Created Date (Date de création) du mois 2019-06 pour afficher le détail des commandes passées ce mois-ci. Dans ce cas, l'utilisateur a accès à des options permettant d'explorer les données au niveau des lignes pour les 1 147 commandes passées. Il peut également choisir d'afficher les résultats d'analyse regroupés selon un niveau de précision différent au cours du mois en fonction des périodes disponibles pour le champ Date de création.
Les résultats d'analyse sont renseignés dans la fenêtre Détails. Vous pouvez sélectionner un en-tête de colonne pour les trier par colonne. Lorsque vous affichez le détail, vous pouvez également voir une option permettant de filtrer en fonction du point de données sélectionné. Dans ce cas, vous pouvez choisir de filtrer la visualisation en fonction de ce point de données.
Les options qui s'affichent varient en fonction des données et de la visualisation que vous utilisez.
Utilisation de liens et d'actions
La présence de liens ou d'actions est signalée par des points de suspension (...) après la valeur dans une colonne.
Utilisation de liens
Vos développeurs Looker ont peut-être ajouté des liens à vos données. L'option permettant d'ouvrir le lien sera disponible dans la section Liens du menu d'analyse lorsque vous sélectionnerez une valeur dans une colonne du tableau de données.
Par exemple, si un développeur ajoute un lien Recherche Google au champ État, Looker propose une option permettant de rechercher le nom d'un État sur Google dans la section Liens du menu d'analyse lorsque vous sélectionnez une valeur d'État dans la colonne État d'une table de données.
Utilisation d'actions
Vos développeurs Looker peuvent avoir ajouté des actions sur les données aux dimensions ou mesures de vos données. Les actions de données vous permettent d'effectuer des tâches avec d'autres outils directement depuis Looker, par exemple l'envoi d'un e-mail ou la définition de valeurs dans d'autres applications. Ces actions sur les données apparaissent dans le menu d'analyse de la section Actions du menu d'analyse.
Dans l'exemple précédent, le champ Phone (Téléphone) comporte un lien vers le service Twilio. Lorsque vous sélectionnez le numéro de téléphone et choisissez l'action Twilio, ce dernier vous invite à saisir un message, Twilio l'envoie ensuite au numéro de téléphone.
Zoom sur des graphiques cartésiens
Vous pouvez faire un zoom sur la visualisation d'une présentation qui contient un graphique cartésien (une colonne, une barre, un nuage de points, une ligne, une zone, une cascade ou un graphique en boîte). Cela peut être utile lorsqu'un graphique affiche un grand volume de points de données denses qui peuvent être difficiles à lire individuellement.
Pour zoomer, cliquez et faites glisser la souris pour mettre en surbrillance une zone de la visualisation sur laquelle vous souhaitez zoomer.
Par exemple, dans le graphique à nuage de points dense suivant qui affiche une grande quantité de températures élevées moyennes pour les parcs nationaux américains, le rectangle ombré est la zone sur laquelle zoomer:
Une fois la zone en surbrillance, la visualisation s'actualise et la zone de zoom est agrandie en taille réelle. Après avoir effectué un zoom avant, vous pouvez faire un panoramique horizontal de la zone agrandie en maintenant la touche Maj enfoncée et en faisant glisser la visualisation vers la droite ou vers la gauche.
Un bouton Réinitialiser le zoom apparaît en haut à droite de la visualisation. Sélectionnez-le pour rétablir l'apparence d'origine de la visualisation. Les zones de zoom ne peuvent pas être enregistrées et seront réinitialisées lorsque l'utilisateur fermera le Look ou s'en éloigne.
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée dans le menu Y d'une visualisation, vous ne pouvez pas zoomer sur des parties plus petites de l'axe des y. Vous pouvez effectuer un zoom uniquement sur des parties plus petites de l'axe des abscisses. Lorsque vous sélectionnez une zone sur laquelle zoomer, l'intégralité de l'axe des y est inclus, comme illustré dans la visualisation suivante:
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée dans le menu X d'une visualisation, vous ne pouvez pas du tout zoomer dessus.
Raccourcis de navigation
Lors de l'exploration d'une présentation, vous pouvez accéder à d'autres éléments enregistrés dans le même dossier. Pour accéder rapidement au contenu enregistré au sein du même dossier :
Sélectionnez le nom de dossier affiché dans la présentation.
Sélectionnez une option affichée dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir d'accéder au dossier de la présentation ou aux tableaux de bord ou présentations enregistrés dans le même dossier.
Affichage de visualisations sur des appareils mobiles
Si la visualisation d'une présentation est affichée sur un appareil mobile, Looker propose les options tactiles suivantes pour faciliter la consultation d'informations sur les données :
- Pour afficher des informations sur un point de données, touchez celui-ci.
- Appuyez de manière prolongée sur un point de données pour explorer les données en arrière-plan.
- Pour afficher des informations sur chaque point de données lorsque vous vous déplacez dessus, appuyez et faites glisser votre doigt sur la visualisation.
Conclusion
Vous savez désormais comment afficher une présentation et l'interpréter. Si vous souhaitez apprendre à créer vos propres rapports, consultez la page de documentation Explorer les données dans Looker.