Pour modifier un tableau de bord, vous devez remplir les conditions préalables suivantes:
- Niveau d'accès Gérer les accès, modification pour le dossier dans lequel se trouve le tableau de bord
- Les autorisations Looker appropriées pour modifier le tableau de bord
De plus, pour modifier une vignette de tableau de bord spécifique, vous devez avoir accès au modèle sur lequel elle est basée.
Si vous n'avez pas accès à tous les modèles sur lesquels sont basées les vignettes d'un tableau de bord spécifique, vous pouvez toujours modifier d'autres parties du tableau de bord, telles que son titre, ses paramètres, ses filtres (bien qu'aucune suggestion de filtre ne s'affiche pour les filtres basés sur les champs d'un modèle auquel vous n'avez pas accès) et les cartes auxquelles vous avez accès au modèle.
Lorsque vous modifiez un tableau de bord, gardez à l'esprit les pratiques recommandées pour la construction d'un tableau de bord. Pour obtenir des informations et des recommandations sur la création de tableaux de bord performants, consultez la page Bonnes pratiques à prendre en compte lors de la création de tableaux de bord Looker performants.
Accès au Mode Édition dans les tableaux de bord
Pour passer en mode Édition, sélectionnez Modifier le tableau de bord dans le menu à trois points Actions du tableau de bord.
En mode Édition, vous pouvez ajouter, déplacer, modifier ou supprimer des vignettes ou des filtres, ou encore modifier le titre du tableau de bord.
Lorsque vous êtes en mode Édition, Looker affiche une barre d'outils bleue en haut du tableau de bord qui contient les options suivantes:
- Ajouter
- Filtres
- Paramètres
- Mise en page rapide
- Annuler
- Enregistrer
Le bouton Enregistrer devient disponible dès que vous avez apporté au moins une modification. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications et quitter le mode Édition.
Pour supprimer vos modifications, cliquez sur Annuler. Dans la boîte de dialogue Supprimer les modifications ?, cliquez sur Supprimer pour confirmer l'annulation et quitter le mode Édition. La boîte de dialogue Supprimer les modifications ? s'affiche également si vous tentez de quitter le tableau de bord en cliquant sur le fil d'Ariane de navigation ou sur les flèches avant ou arrière de votre navigateur.
Réorganisation et redimensionnement des vignettes
En mode Édition, vous pouvez déplacer et redimensionner les vignettes d'un tableau de bord.
Pour déplacer une vignette, faites glisser l’icône à six points en haut à gauche de la vignette. Lorsque vous faites glisser une vignette vers un nouvel emplacement du tableau de bord, des lignes de grille bleues apparaissent pour vous aider à positionner la vignette.
Pour redimensionner une tuile, faites glisser l'angle inférieur droit de la tuile ou utilisez l'option Redimensionner la tuile dans le menu à trois points Actions de la tuile en haut à droite de chaque tuile. Les tailles présélectionnées disponibles sont les suivantes:
- Très petite : chaque vignette occupe un sixième de la ligne du tableau de bord.
- Petite : chaque vignette occupe un quart de la ligne du tableau de bord.
- Moyen : chaque vignette occupe un tiers de la ligne du tableau de bord.
- Grande : chaque vignette occupe la moitié de la ligne du tableau de bord.
- Très grande : chaque vignette occupe toute la largeur de la ligne du tableau de bord.
Seule la tuile sélectionnée est redimensionnée. Les tailles de vignettes sont responsives à la taille du tableau de bord.
Si vous souhaitez que la vignette soit très courte, masquez son titre pour la rendre la plus courte possible.
Vous pouvez également utiliser l'option Déplacer la vignette dans le menu d'édition de la vignette pour la déplacer vers le haut ou le bas du tableau de bord.
Taille de la vignette et disposition de la grille
Lorsque vous ajoutez une visualisation à un tableau de bord en utilisant la mise en page en grille, la disposition de la grille peut devenir responsive à la taille de la vignette du tableau de bord.
Par exemple, vous avez une vignette de tableau de bord avec une visualisation qui utilise une disposition en grille de quatre petits graphiques. Si réduisez ou agrandissez la vignette, les petits graphiques s'afficheront sur l'une des quatre lignes. Si vous dimensionnez la vignette en tant que carré, les petits graphiques se repositionnent sur deux lignes de deux. Si vous dimensionnez la vignette pour qu'elle soit étroite mais haute, les graphiques sont repositionnés sur quatre lignes d'une.
Pour vous assurer que la disposition en grille est adaptée, ne saisissez pas de nombre dans le paramètre Nombre de graphiques par ligne de la visualisation. Si vous saisissez une valeur dans Nombre de graphiques par ligne, la vignette du tableau de bord respecte ce paramètre, quelle que soit la taille ou la forme de la vignette du tableau de bord.
Ajout de vignettes
En mode Édition, vous pouvez ajouter des vignettes ou du texte à votre tableau de bord. Consultez la page de documentation Créer des tableaux de bord définis par l'utilisateur pour savoir comment ajouter du texte et des vignettes.
Modification de vignettes
En mode Édition, le menu à trois points Actions des cartes en haut à droite de chaque carte affiche les options de modification disponibles.
Ces options diffèrent légèrement selon que vous affichez ou non une vignette de requête ou une vignette liée à une présentation.
- Dans les deux cas, Looker affiche les options Modifier, Masquer le titre, Ajouter une note et Déplacer la vignette.
- Pour les vignettes de requête, Looker affiche également les options Dupliquer la vignette, Supprimer et Afficher.
- Pour les vignettes liées à une présentation, Looker affiche également l'option Supprimer le Look.
Modification du titre d'une vignette de requête
En mode Édition, vous pouvez modifier le titre d'une vignette de requête en cliquant dessus et en apportant vos modifications. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite du tableau de bord pour enregistrer vos modifications.
Vous pouvez également modifier le titre des vignettes de requête et des vignettes liées à une présentation lorsque vous modifiez la requête ou la présentation sous-jacente d'une vignette.
Modification de la requête ou de la présentation d'une vignette
Si vous enregistrez des modifications apportées à une présentation, les modifications s'appliquent à tous les tableaux de bord dans lesquels cette présentation est utilisée.
En mode Édition, vous pouvez modifier la requête ou la présentation sous-jacente d'une vignette, y compris le titre de la vignette et la visualisation, directement dans le tableau de bord.
Cliquez sur Modifier dans le menu à trois points Actions de la carte.
Si vous modifiez une présentation, la barre d'outils Modifier la présentation affiche les tableaux de bord contenant les vignettes associées à la présentation. Vos modifications s'appliqueront à ces tableaux de bord. Si vous modifiez une vignette de requête, aucune liste de tableaux de bord affectés ne s'affichera dans le volet de modification, car vos modifications s'appliqueront uniquement à la vignette et au tableau de bord dans lequel vous vous trouvez.
Lorsque vous modifiez une vignette de tableau de bord qui contient un graphique d'entonnoir ou de chronologie, le graphique semble différent sur la vignette de tableau de bord et dans la fenêtre de modification. De plus, les info-bulles des graphiques de cartes fonctionnent différemment lorsqu'elles sont affichées sur des tuiles du tableau de bord. Pour en savoir plus, consultez les pages de documentation concernant le graphique d'entonnoirs, le graphique chronologique et le graphique de carte.
Masquage ou affichage du titre d'une vignette
En mode Édition, vous pouvez masquer ou afficher le titre d'une vignette. Les titres des vignettes sont affichés par défaut. Pour masquer un titre, cliquez sur Masquer le titre dans le menu à trois points Actions de la vignette.
Si le titre est masqué, Looker affiche l'option Afficher le titre dans le menu à trois points Actions de la carte.
L'option masquer/afficher n'apparaît pas dans le menu à trois points Actions des tuiles des tuiles de texte ou des tuiles qui utilisent des visualisations à valeur unique. Pour masquer ou afficher le titre d'une visualisation à valeur unique, cliquez sur Modifier dans le menu à trois points Actions sur la carte de la vignette, activez le bouton Afficher le titre dans le menu "Style", puis enregistrez. Pour masquer ou afficher le titre d'une vignette de texte, cliquez sur Modifier dans le menu à trois points Actions associées à la vignette de la tuile, supprimez ou rétablissez le titre, puis enregistrez.
Ajout d'une note à une vignette
En mode Édition, cliquez sur le bouton Ajouter une note dans le menu à trois points Actions de la carte à trois points.
Saisissez le texte de la note et configurez les options d'affichage suivantes:
- Dans le champ Note Text (Texte de la note), saisissez le texte de la note à afficher sur la tuile. (texte brut ou HTML).
- Dans le champ Emplacement d'affichage, sélectionnez l'emplacement de la note. Ces options se trouvent au-dessus ou en dessous de la visualisation, ou sous forme de texte qui s'affiche lorsque les utilisateurs maintiennent leurs pointeurs sur une icône i entourée à droite du titre de la vignette. Pour les tuiles contenant des visualisations à valeur unique d'une hauteur maximale de 150 pixels, les notes de titre s'affichent sous forme de texte d'info-bulle, quel que soit l'emplacement sélectionné dans ce champ.
- Cochez la case Réduire la note pour réduire la note par défaut. Une note réduite affiche uniquement la première ligne, avec des points de suspension à la fin de la ligne. Si vous décochez cette case, l'intégralité du texte de la note s'affiche par défaut. Si vous sélectionnez Au passage de la souris sous Afficher l'emplacement, cette option ne s'affiche pas.
- Cliquez sur Ajouter ou Annuler pour ajouter la note à la vignette, ou pour l'annuler.
La note apparaît sur la vignette accompagnée d'une flèche de réduction/développement à gauche de la note. Cliquez sur la flèche ou n'importe où sur la note pour naviguer entre les affichages réduit et développé.
Lorsque vous ajoutez une note à une vignette, le menu à trois points Actions de la vignette change pour afficher Modifier la note au lieu de Ajouter une note. Cliquez sur Modifier la note pour la modifier ou la supprimer.
Duplication d'une vignette de requête
En mode Édition, vous pouvez dupliquer les mosaïques de requête en cliquant sur Dupliquer la vignette dans le menu à trois points Actions des cartes de la carte:
Looker crée une copie de la vignette avec les mêmes paramètres de requête et de visualisation, et l'ajoute au bas du tableau de bord. Vous pouvez alors déplacer ou redimensionner la tuile, modifier son titre ou modifier la nouvelle tuile pour ajuster la visualisation ou la requête sous-jacente.
Vous ne pouvez pas dupliquer une vignette liée à une présentation, et l'option Dupliquer la vignette n'apparaît pas dans le menu à trois points Actions de la vignette des vignettes liées à une présentation.
Modification du texte
Il existe deux types de tuiles de texte, chacun offrant une expérience de modification différente, mais ayant pour résultat le même type de tuile:
- Texte: vignette de texte d'un tableau de bord qui offre une expérience de montage visuelle.
- Markdown: vignette de texte de tableau de bord qui peut être modifiée à l'aide d'un code HTML et d'un sous-ensemble du langage de balisage Markdown pour mettre en forme la vignette.
Pour modifier une vignette Texte, passez en mode Édition, puis cliquez dans la vignette pour apporter des modifications.
Pour modifier une vignette Markdown, accédez au mode Édition, puis sélectionnez Modifier dans le menu à trois points Actions de la vignette.
Déplacer les options des vignettes
En mode Édition, vous pouvez déplacer une vignette vers le haut, le bas, la gauche ou la droite du tableau de bord. Cliquez sur le menu à trois points Actions du tableau de bord, sélectionnez Déplacer la vignette, puis sélectionnez l'une des options suivantes:
- Déplacer vers le haut
- Déplacer vers le bas
- Déplacer vers la gauche
- Déplacer vers la droite
La vignette restera dans la colonne ou la ligne dans laquelle elle se trouve. Si la vignette est déjà en haut, en bas à gauche ou à droite de la colonne, l'option permettant de la déplacer vers cet emplacement est désactivée.
Suppression d'une vignette
En mode Édition, vous pouvez supprimer une vignette d'un tableau de bord. Sélectionnez Supprimer (pour une vignette de requête) ou Supprimer la présentation (pour une vignette liée à une présentation) dans le menu à trois points Actions de la vignette de la vignette. Cette suppression est irréversible.
La suppression d'une vignette liée à une présentation d'un tableau de bord n'a pas d'incidence sur la présentation sous-jacente.
Modification des paramètres d'un tableau de bord
En mode Édition, cliquez sur Paramètres dans l'angle supérieur gauche de la barre d'outils bleue pour modifier les paramètres du tableau de bord.
Fuseau horaire
Cette option n'est disponible que si votre administrateur Looker a activé le paramètre User Specific Time Zone (Fuseau horaire spécifique à l'utilisateur).
Sélectionnez le fuseau horaire dans lequel votre tableau de bord sera exécuté. Les lecteurs d'un tableau de bord pourront modifier temporairement le paramètre de fuseau horaire lorsqu'il consultera le tableau de bord.
Vous avez le choix entre les options suivantes :
- Fuseau horaire de chaque vignette pour exécuter toutes les vignettes dans le fuseau horaire dans lequel elles ont été enregistrées
- Fuseau horaire du spectateur pour exécuter toutes les vignettes dans le fuseau horaire de chaque utilisateur
- Permet de sélectionner un fuseau horaire dans un menu déroulant pour exécuter toutes les vignettes dans ce fuseau horaire
Exécuter au chargement
Si l'option Exécuter lors du chargement est activée, les données du tableau de bord sont automatiquement chargées lors du chargement initial du tableau de bord.
Si l'option Exécuter lors du chargement est désactivée, le tableau de bord n'affiche aucune donnée tant que vous n'avez pas cliqué sur l'icône Actualiser les données.
Autoriser le mode plein écran pour les visualisations
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité Visualisations plein écran Fonctionnalité Labs, une option Autoriser le mode plein écran pour les visualisations apparaît dans les paramètres du tableau de bord. Cette option est activée par défaut.
La désactivation de cette option sur un tableau de bord empêche les lecteurs de ce tableau de bord de voir l'option Afficher dans le menu à trois points Actions du tableau de bord de chaque vignette. Les lecteurs ne peuvent pas voir les vignettes du tableau de bord en plein écran ou en grand format.
Actualisation automatique
Il peut être utile d'actualiser automatiquement les données à intervalles réguliers pour s'assurer qu'elles sont à jour. Vous pouvez définir des fréquences d'actualisation automatique pour un tableau de bord complet ou pour certaines vignettes. L'actualisation automatique ne récupère pas les résultats du cache de Looker, mais directement de la base de données.
Pour configurer l'actualisation automatique d'un tableau de bord et de toutes ses vignettes:
- Activez l'option Actualiser automatiquement le tableau de bord.
- Sélectionnez une fréquence d'actualisation pour mettre automatiquement à jour le tableau de bord et l'ensemble de ses vignettes.
- Pour ajuster la fréquence d'une vignette, faites-le dans la section Tile, où chaque vignette du tableau de bord est répertoriée. Cliquez sur le menu déroulant de cette vignette dans la colonne Fréquence d'actualisation, sélectionnez Actualiser toutes les, puis définissez votre fréquence.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Pour configurer l'actualisation automatique pour des vignettes individuelles, mais pas pour le tableau de bord:
- Désactivez l'option Actualiser automatiquement le tableau de bord (si cette option était activée précédemment).
- Dans la colonne Fréquence d'actualisation de la section Carte, cliquez sur le menu déroulant de la carte à actualiser automatiquement.
- Sélectionnez Actualiser toutes les.
- Définissez la fréquence.
- Pour les vignettes que vous ne souhaitez pas actualiser automatiquement, conservez le paramètre Ne pas actualiser.
- Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Les paramètres de fréquence prennent en charge les nombres entiers.
Les intervalles d'actualisation automatique commencent à l'heure à laquelle vous activez cette fonctionnalité. Le tableau de bord est actualisé à l'intervalle défini, à condition qu'il soit ouvert dans un onglet de navigateur et qu'il ne soit pas en Mode Édition. Si le tableau de bord est fermé ou en mode Édition au moment de l'actualisation programmée, il ne sera pas actualisé. Si le tableau de bord est fermé ou passe en Mode Édition, que ce soit ou non au moment de l'actualisation prévue, l'intervalle d'actualisation reprend dès que le tableau de bord est à nouveau ouvert ou qu'il n'est plus en Mode Édition.
Par exemple, s'il est 8 h 33, lorsque vous définissez une actualisation quotidienne, le tableau de bord s'actualise le jour suivant à 8 h 33 et l'actualisation quotidienne aura lieu chaque jour qui suit à 8 h 33. Cependant, si vous entrez en Mode Édition à 9 h 02 et le quittez à 9 h 45, l'actualisation quotidienne aura lieu à 9 h 45, dès le jour suivant.
Les options Vider le cache et actualiser et Actualiser les données sont indépendantes de l'intervalle d'actualisation automatique, ce qui signifie que l'actualisation manuelle du tableau de bord ne redémarre pas l'intervalle d'actualisation automatique. Par exemple, si l'intervalle d'actualisation automatique d'un tableau de bord est d'une heure, vous pouvez utiliser l'option Vider le cache et actualiser 40 minutes après une actualisation automatique. Le tableau de bord continuera alors de s'actualiser automatiquement 20 minutes plus tard (une heure après la dernière actualisation automatique).
De même, l'actualisation automatique fonctionne que l'option Exécuter lors du chargement soit activée ou désactivée. Si l'option Exécuter lors du chargement est désactivée et que vous ouvrez un tableau de bord avec des paramètres d'actualisation automatique, l'intervalle d'actualisation commence à l'ouverture, que vous cliquiez ou non sur l'icône Actualiser les données pour charger les données initialement.
Actualisation automatique et performances
Les mises à jour fréquentes des tableaux de bord, notamment ceux de grande taille, peuvent soumettre certains systèmes de bases de données à une charge importante. Vous pouvez en discuter avec votre administrateur Looker. Mais évitez au maximum de définir un intervalle d'actualisation plus court que celui de mise à jour de votre base de données car aucune nouvelle donnée ne serait à actualiser et cette option engendrerait des requêtes inutiles.
De même, l'accès à un tableau de bord paramétré pour s'actualiser automatiquement par plusieurs utilisateurs peut nuire aux performances. Pour afficher votre tableau de bord sur un écran partagé alors que plusieurs utilisateurs y accèdent simultanément, vous pouvez créer deux tableaux de bord identiques et activer l'actualisation automatique uniquement pour celui affiché sur l'écran partagé.
Pour obtenir plus d'informations et des recommandations sur la création de tableaux de bord performants, consultez la page Bonnes pratiques à prendre en compte lors de la création de tableaux de bord Looker performants.
Vue des filtres par défaut
Dans l'onglet Filtres de la fenêtre Paramètres, vous pouvez définir l'option Vue des filtres par défaut sur l'une des valeurs suivantes:
- Développé : la barre de filtre s'affiche au chargement de la page et les filtres sont affichés par défaut.
- Réduite : la barre de filtre ne s'affiche pas au chargement de la page et les filtres sont masqués par défaut.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la modification.
Par défaut, l'option Vue des filtres par défaut est définie sur Développé. Si vous définissez le paramètre sur Réduit, vous devez quitter le mode Édition, puis actualiser le tableau de bord pour voir vos modifications.
Les lecteurs de tableaux de bord peuvent temporairement modifier la barre de filtre pour passer de la barre de filtre réduite à la barre de filtre développée en cliquant sur l'icône Filtres. Toutefois, seul le paramètre Vue des filtres par défaut modifie définitivement l'état par défaut de la barre de filtre.
Emplacement des filtres
Dans l'onglet Filtres de la fenêtre Paramètres, vous pouvez définir l'option Emplacement des filtres sur l'une des valeurs suivantes:
- Haut : la barre de filtres apparaît en haut du tableau de bord.
- Droite : la barre de filtre s'affiche à droite du tableau de bord.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la modification.
Par défaut, l'option Emplacement du filtre est définie sur Haut.
Mise en page rapide
En mode Édition, cliquez sur Mise en page rapide en haut à gauche de la barre d'outils bleue pour définir toutes les tuiles sur la même taille. Les cinq options de taille des tuiles sont les suivantes:
- XS : six vignettes occupent une ligne sur le tableau de bord.
- S : quatre vignettes disposées sur une ligne sur le tableau de bord.
- M : trois vignettes sont disposées les unes après les autres sur le tableau de bord.
- L : deux vignettes sont alignées sur une ligne sur le tableau de bord.
- XL : une vignette s'adapte à une ligne du tableau de bord.
Les tailles de vignettes sont responsives à la taille du tableau de bord. La mise en page rapide affecte toutes les tuiles, y compris les tuiles de texte, les vignettes de visualisation, les tuiles Markdown et les boutons.
Modification des détails du tableau de bord
En mode Édition, sélectionnez Afficher les détails du tableau de bord dans le menu à trois points Actions du tableau de bord. Vous pouvez alors modifier la zone de texte Description.
Une fois que vous avez terminé de modifier la description, cliquez sur Enregistrer.
Suppression de tableaux de bord
Si vous disposez du niveau d'accès Gérer les accès, Modifier à un tableau de bord, vous pouvez le supprimer de deux manières:
- Vous pouvez supprimer un ou plusieurs tableaux de bord à la fois depuis des dossiers, comme décrit sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
- Pour supprimer un seul tableau de bord, sélectionnez Placer dans la corbeille dans le menu à trois points Actions du tableau de bord.
Une fois un tableau de bord supprimé, seul un administrateur Looker peut le récupérer dans la corbeille.
Raccourcis clavier lorsque les tableaux de bord sont en mode Édition
Pour connaître les raccourcis clavier que vous pouvez utiliser lorsque vous modifiez des tableaux de bord, consultez la page de documentation Raccourcis clavier dans Looker.