Looker stocke les présentations (instantanés enregistrés des données d'une requête) et les tableaux de bord (collections de vignettes affichant les résultats de requête visualisés) dans des dossiers. L'accès à ces dossiers est contrôlé par les niveaux d'accès et les autorisations des utilisateurs.
Niveaux d'accès aux dossiers
Un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs peut disposer de l'un des deux niveaux d'accès suivants pour un dossier:
Vue: l'utilisateur ou le groupe peut voir le dossier, afficher les Looks et les tableaux de bord qu'il contient, et copier ces présentations et tableaux de bord dans le dossier.
Gérer l'accès, modifier: l'utilisateur ou le groupe dispose d'un accès Lecture et peut également gérer l'accès au dossier et modifier le dossier et son contenu (y compris renommer des dossiers, déplacer du contenu et supprimer des Looks et des tableaux de bord).
Pour en savoir plus sur l'accès au contenu et les autorisations, consultez Contrôler l'accès au contenu des utilisateurs et Interactions entre l'accès au contenu et les autorisations.
Afficher et gérer les niveaux d'accès aux dossiers
Pour gérer un dossier, vous devez disposer des autorisations appropriées de votre administrateur Looker et du niveau d'accès Gérer les accès, modifier pour ce dossier. Vous pouvez ainsi modifier le nom d'un dossier, créer des sous-dossiers et indiquer les utilisateurs autorisés à afficher ou à gérer le dossier.
Accédez au dossier.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Activer/Désactiver le menu déroulant .
Sélectionnez Gérer l'accès.
Si vous n'êtes pas autorisé à modifier les niveaux d'accès, vous ne pouvez pas gérer le dossier. Vous ne pourrez pas sélectionner les niveaux d'autorisation, et l'option permettant d'ajouter un groupe ou un utilisateur ne sera pas disponible.
Si une zone de texte avec le texte d'espace réservé Ajouter un groupe ou un utilisateur apparaît sous les autres groupes et utilisateurs, vous pouvez gérer le dossier.
Si le dossier est un sous-dossier, Looker indique si ce dossier hérite des paramètres d'accès de son parent.
Si vous souhaitez personnaliser les paramètres d'accès d'un ensemble spécifique d'utilisateurs et de groupes, vous pouvez ajouter ces utilisateurs et groupes à une liste et les gérer individuellement.
Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe, sélectionnez le niveau d'accès actuel et choisissez celui de votre choix à la place. Vous ne pouvez pas modifier la capacité des administrateurs Looker à gérer le dossier.
Pour supprimer le niveau d'accès d'un groupe ou d'un utilisateur, sélectionnez la croix (X) à côté du nom.
Pour ajouter un ou plusieurs groupes ou utilisateurs, sélectionnez le champ Ajouter un groupe ou un utilisateur, choisissez un groupe ou un utilisateur, puis sélectionnez le niveau d'accès souhaité. Sélectionnez Ajouter pour définir le niveau d'accès du groupe ou de l'utilisateur.
Créer un dossier
Vous pouvez créer un dossier dans le dossier Partagé ou dans votre dossier personnel. Par défaut, un dossier hérite des niveaux d'accès de son parent.
Cliquez sur le bouton Nouveau.
Sélectionnez l'option Dossier.
Dans la fenêtre Créer un dossier, saisissez un nom pour le dossier.
Sélectionnez Créer un dossier.
Définition du dossier par défaut
Par défaut, si votre administrateur a activé l'option de page d'accueil Looker prédéfinie, Looker affiche Dossiers partagés dans le panneau de navigation de gauche. Si vous définissez un autre dossier par défaut, il remplace Dossiers partagés dans le panneau de navigation de gauche.
Pour définir un autre dossier comme dossier par défaut:
Accédez au dossier que vous souhaitez définir comme dossier par défaut.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Activer/Désactiver le menu déroulant .
Sélectionnez Définir comme dossier par défaut.
Le dossier par défaut s'affiche dans la section Dossiers du menu de navigation principal.
Renommer, déplacer ou supprimer un dossier
Vous pouvez renommer, déplacer ou supprimer les sous-dossiers de votre dossier Partagé ou de votre dossier personnel. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les dossiers racines, tels que Partagés ou votre dossier personnel de premier niveau, de cette manière.
Accédez au dossier.
Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée Activer/Désactiver le menu déroulant .
Sélectionnez Renommer, Déplacer ou Supprimer.
Copier ou déplacer des présentations et des tableaux de bord
Si vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier pour un dossier, vous pouvez copier ou déplacer ses présentations et tableaux de bord définis par l'utilisateur vers un autre dossier. Vous pouvez également déplacer un tableau de bord LookML vers un autre dossier si vous disposez de l'autorisation develop sur le modèle qui inclut le tableau de bord LookML.
Si un tableau de bord comporte des vignettes basées sur des présentations, celles-ci doivent se trouver dans le même dossier que le tableau de bord. Si vous essayez de déplacer une présentation utilisée dans un tableau de bord, Looker crée une copie de la présentation à son nouvel emplacement et la conserve à son emplacement d'origine. Cela permet de s'assurer qu'aucune vignette ne manque à votre tableau de bord. Si vous copiez ou déplacez un tableau de bord vers un nouvel emplacement, Looker copie ou déplace également ses Looks vers le nouvel emplacement.
Cochez les cases correspondant aux éléments que vous souhaitez modifier. Si la page d'accueil Looker prédéfinie est activée et que vous êtes en vue Grille, vous pouvez pointer sur une vignette pour voir la coche, puis la sélectionner pour inclure la présentation ou le tableau de bord.
Lorsqu'une case est cochée, sélectionnez Copier ou Déplacer.
Dans la fenêtre Copier ou Déplacer, sélectionnez le nom d'un dossier de premier niveau sur la gauche pour y accéder.
Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-dossier subordonné. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.
Sélectionnez OK.
Conversion de Looks en vignettes de requête
Vous pouvez créer une vignette de tableau de bord en l'associant à une présentation enregistrée (également appelée vignette liée à une présentation), en spécifiant du texte ou en spécifiant une requête directement. L'enregistrement de nombreuses présentations qui ne sont nécessaires que pour un seul tableau de bord peut entraîner de l'encombrement. Pour éviter cela, vous pouvez convertir toutes les tuiles basées sur des Looks enregistrés en vignettes de requête.
Vous pouvez ensuite choisir de supprimer les présentations d'origine si elles répondent aux critères suivants:
- Non utilisé dans un autre tableau de bord
- Non ajouté aux favoris
- Livraison non planifiée
- Non publique
Pour convertir des Looks en vignettes de requête, procédez comme suit:
Dans la vue Liste, sélectionnez un ou plusieurs tableaux de bord de votre dossier.
Sélectionnez le bouton Convert Looks to Tiles (Convertir les Looks en vignettes).
Dans la boîte de dialogue Convert All Looks to Tiles (Convertir tous les Looks en vignettes), vous pouvez cocher la case pour déplacer les Looks dans la corbeille, puis pointer sur le lien pour afficher la liste des Looks à supprimer.
Looker affiche ce lien uniquement si des Looks peuvent être supprimés en toute sécurité, tels que ceux dont l'envoi de données n'est pas programmé, qui ne sont pas utilisés dans d'autres tableaux de bord, qui ne sont pas ajoutés aux favoris ou qui ne sont pas publics.
Pour empêcher Looker de supprimer les Looks sources, assurez-vous que la case n'est pas cochée. Looker conservera tous les Looks pour le moment. Vous pouvez supprimer les Looks manuellement plus tard pour nettoyer vos dossiers.
Sélectionnez Convertir pour convertir toutes les vignettes liées à une présentation du tableau de bord en vignettes de requête.
Looker remplace chaque vignette liée à une présentation par une nouvelle vignette de requête qui utilise les mêmes paramètres de requête et de visualisation que la présentation d'origine. Si vous avez choisi de déplacer les Looks dans la corbeille, ceux-ci n'apparaissent plus dans les dossiers.
Si, par la suite, vous vous rendez compte que vous avez besoin d'une présentation supprimée, votre administrateur Looker pourra peut-être le récupérer pour vous, à condition que l'équipe d'administration Looker n'ait pas encore vidé la corbeille lors du processus de maintenance.
Suppression de Looks et de tableaux de bord
Si vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier pour un dossier, vous pouvez supprimer ses Looks et tableaux de bord.
- Cochez la case correspondant à chaque présentation ou tableau de bord que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur Placer dans la corbeille.
Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
Si vous supprimez une présentation qui est la source d'une vignette de tableau de bord, la vignette liée à une présentation du tableau de bord renvoie une erreur Élément introuvable.
Pour les tableaux de bord, la fenêtre de confirmation peut afficher l'option Déplacer vers la corbeille les X Looks supplémentaires associés aux tableaux de bord ci-dessus.
Lorsque l'option est sélectionnée, Déplacer vers la corbeille un X Looks supplémentaires associés aux tableaux de bord ci-dessus supprime tous les Looks associés au tableau de bord. Toutefois, Looker ne supprime que les présentations dont l'envoi de données n'est pas planifiée, utilisées dans d'autres tableaux de bord, ajoutées aux favoris ou publiques. Pointez sur le lien en bas de la fenêtre de confirmation pour voir la liste des Looks à supprimer.
Si l'option Déplacer vers la corbeille les X Looks supplémentaires associés aux tableaux de bord ci-dessus ne s'affiche pas, cela signifie que Looker n'a identifié aucun Look pouvant être supprimé en toute sécurité.