Lors de l'exploration, vous pouvez sauvegarder votre travail en enregistrant une présentation. Cela permet d'enregistrer tous vos choix en termes de filtres, visualisations, champs, ordre de tri, etc.
Les Looks et les tableaux de bord peuvent être organisés en dossiers (par exemple, vous pouvez avoir des dossiers nommés "Marketing", "Récapitulatif des ventes du 4e trimestre", etc.) et être modifiés ultérieurement si nécessaire.
Cette page explique comment enregistrer, modifier et effectuer d'autres modifications dans des présentations et les paramètres des présentations qui affectent ce que d'autres utilisateurs peuvent voir. Pour en savoir plus sur les composants de la page de présentation et sur l'interaction avec les données d'une présentation, consultez la page de documentation Afficher des Looks dans Looker.
Enregistrement de présentations depuis une exploration
Pour enregistrer une présentation depuis une exploration :
- En haut à droite de l'exploration, sélectionnez le menu Actions d'exploration en forme de roue dentée.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez As a Look (En tant que Look) pour ouvrir le menu Save Look (Enregistrer le Look).
Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre.
Dans le champ Description, vous pouvez saisir une description de la présentation.
Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer la présentation. Vous ne pourrez pas sélectionner de dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
Vous pouvez localiser les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer la présentation en développant les dossiers racines.
Vous pouvez filtrer les résultats en fonction des titres des sous-dossiers.
Enregistrez le Look.
- Pour enregistrer votre Look et revenir à la page "Explorer", sélectionnez Enregistrer.
- Pour enregistrer et afficher votre Look, sélectionnez Enregistrer et afficher le Look.
- Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Save Look (Enregistrer le Look) pour fermer le menu et revenir à l'exploration sans enregistrer la présentation.
Navigation dans les dossiers pour afficher vos présentations
Pour accéder aux dossiers de votre entreprise, développez la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.
Déplacement et copie de présentations
Lorsque vous créez et enregistrez une présentation dans un dossier, vous pouvez la déplacer et la copier dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment copier ou déplacer des Looks vers d'autres emplacements dans Looker.
Copie de présentations
Il existe deux moyens de copier une présentation :
Copie de présentations depuis le menu Outils de la page de présentation
Pour copier une présentation depuis la page de présentation :
- En haut à droite de la page "Look", sélectionnez le menu Actions d'exploration en forme de roue dentée.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Enregistrer sous pour ouvrir le menu Enregistrer le Look.
Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre si vous le souhaitez.
Dans le champ Description, vous pouvez modifier ou saisir une description de la présentation.
Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel enregistrer la présentation. Vous ne pourrez pas sélectionner de dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
Vous pouvez localiser les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer la présentation en développant les dossiers racines.
Vous pouvez filtrer les résultats en fonction des titres des sous-dossiers.
Enregistrez le Look.
- Pour enregistrer votre Look et rester sur la page de la présentation d'origine, sélectionnez Enregistrer.
- Pour enregistrer et afficher la présentation copiée, sélectionnez Enregistrer et afficher le Look.
- Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Enregistrer le Look pour fermer le menu et revenir à la présentation d'origine sans enregistrer la copie.
Copie de présentations d'un dossier
Lorsque vous créez et enregistrez une ou plusieurs présentation(s) dans un dossier, vous pouvez la ou les déplacer et copier plus d'une présentation par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Vous pouvez consulter la procédure détaillée pour déplacer et copier des Looks sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
Déplacement de présentations
Actuellement, vous pouvez uniquement déplacer des présentations d'un dossier. Vous pouvez déplacer les présentations individuellement ou par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Vous pouvez consulter la procédure détaillée de déplacement des Looks sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
Modification d'une présentation
Après avoir créé une présentation, vous pouvez en modifier la requête sous-jacente, changer son nom et choisir de l'exécuter automatiquement lors du chargement. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez également donner accès à la présentation via des URL accessibles au public, décrites plus en détail sur la page de documentation Partage, importation et intégration publics de Looks.
Modification de la requête source d'une présentation
Vous pouvez modifier les champs, les filtres, les visualisations, le tri, etc. d'une présentation enregistrée en procédant comme suit sur la page de la présentation enregistrée:
Sélectionnez Modifier sur la page de la présentation enregistrée pour ouvrir le menu Modifier la présentation.
Dans le menu Modifier la présentation, apportez les modifications de votre choix aux champs, filtres, visualisation et autres éléments de la présentation. Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications à partir du sélecteur de champs ou du panneau Filtres. Par exemple, Utilisateurs, qui correspond au nombre d'utilisateurs, a été ajouté à la requête.
- Pour en savoir plus sur les modifications à apporter à une requête d'exploration, consultez la page de documentation Créer et modifier des explorations.
Après avoir apporté les modifications souhaitées, cliquez sur le bouton Run (Exécuter) pour mettre à jour les données et prévisualiser les modifications.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et revenir à la page de présentation.
- Vous pouvez également sélectionner l'option Cancel (Annuler) à côté du bouton Save (Enregistrer) dans l'en-tête du menu Edit Look (Modifier le Look) pour revenir à la page "Look" sans enregistrer les modifications.
Changement de nom d'une présentation
Il existe deux moyens de renommer une présentation existante, notamment :
- Renommer une présentation à partir d'une page de présentation
- Renommer une présentation à partir d'un dossier
Renommer une présentation depuis sa page
Sélectionnez Modifier sur la page de la présentation enregistrée pour ouvrir le menu Modifier la présentation.
Saisissez le nom souhaité dans le champ de titre situé sous l'en-tête du menu Modifier le Look. Dans cet exemple, le titre de Look "Nombre de commandes par mois" a été remplacé par "Nombre de commandes mensuelles".
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Renommer une présentation depuis un dossier
Que vous consultiez des Looks dans un dossier avec une vue Liste ou Grille, vous pouvez renommer une présentation existante à partir d'un dossier comme suit:
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points de la présentation.
Sélectionnez Renommer pour ouvrir le pop-up Renommer le Look.
Modifiez le titre de la présentation dans le champ Nom, le cas échéant.
Sélectionnez OK.
- Vous pouvez également sélectionner Annuler pour fermer le pop-up Renommer le Look sans enregistrer les modifications.
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement
Vous pouvez empêcher le chargement automatique des données d'une présentation lorsqu'un utilisateur l'ouvre en désactivant l'option Exécuter lors du chargement, qui est activée par défaut. Cela peut être utile si vous voulez donner à l'utilisateur la possibilité de sélectionner ses filtres avant l'exécution de la requête d'une présentation.
Si vous choisissez d'empêcher l'exécution automatique de la présentation, les utilisateurs verront une visualisation vide avec le texte Appuyez sur "Exécuter" pour charger ces données lorsqu'ils consulteront la présentation pour la première fois.
Il existe deux façons d'ajuster l'option Run on Load (Exécuter lors du chargement) :
Désactivation automatique de l'exécution lors du chargement dans le menu Outils d'actions Explorer de la page Look
Pour désactiver l'option automatique Exécuter lors du chargement depuis le menu Actions d'exploration (en forme de roue dentée) de la page Look, procédez comme suit:
- Sélectionnez le menu Actions d'exploration en forme de roue dentée.
Sélectionnez Edit Settings (Modifier les paramètres) pour ouvrir la fenêtre pop-up Look Settings (Paramètres d'apparence).
Sélectionnez le bouton bascule Run on Load (Exécuter au chargement) pour désactiver l'option automatique Run on Load (Exécuter lors du chargement).
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer l'option automatique Run on Load (Exécuter au chargement) si elle est désactivée.
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement à partir d'un dossier
Que vous consultiez un dossier avec une vue Liste ou Grille, vous pouvez désactiver le paramètre automatique Exécuter lors du chargement d'une présentation à partir d'un dossier comme suit:
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points de la présentation.
Sélectionnez Edit Settings (Modifier les paramètres) pour ouvrir la fenêtre pop-up Look Settings (Paramètres d'apparence).
Sélectionnez le bouton bascule Run on Load (Exécuter au chargement) pour désactiver l'option automatique Run on Load (Exécuter lors du chargement).
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer l'option automatique Run on Load (Exécuter au chargement) si elle est désactivée.
Modification de la description d'une présentation
La description d'une présentation apparaît sous son nom dans les dossiers définis en vue Liste, ou lorsque vous pointez sur la vignette de la présentation dans un dossier défini en mode Grille.
Si votre administrateur a défini votre page d'accueil sur la page d'accueil Looker prédéfinie, la description s'affiche également lorsque vous pointez sur la vignette de la présentation sur votre page d'accueil.
Vous pouvez ajouter ou modifier la description d'une présentation directement depuis la page "Présentation" :
Ouvrez la page "Look" et sélectionnez le lien Edit (Modifier) dans la section Description du panneau Details (Détails) pour développer la zone de texte Description.
Ajoutez ou modifiez le texte de la description dans la zone de texte, si vous le souhaitez.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la nouvelle description ou Annuler pour fermer la zone de texte Description sans enregistrer.
Suppression de présentations
Deux options s'offrent à vous pour supprimer une ou plusieurs présentations :
- individuellement ou de manière groupée à partir de dossiers, comme décrit sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
- Individuellement depuis la page "Look" du menu Actions d'exploration
Pour supprimer une présentation à l'aide du menu Actions d'exploration de la page Look, procédez comme suit:
- Sélectionnez l'icône Actions d'exploration en forme de roue dentée pour ouvrir les options du menu.
- Sélectionnez Placer dans la corbeille.
- Sélectionnez OK dans la fenêtre pop-up de confirmation pour supprimer la Look.
Si vous supprimez une présentation qui est la source d'une vignette de tableau de bord, la vignette liée à une présentation du tableau de bord renvoie une erreur Élément introuvable.
Si vous supprimez accidentellement une présentation, votre administrateur Looker pourra peut-être le récupérer pour vous. Looker stocke le contenu supprimé dans la corbeille jusqu'à ce que l'équipe d'administration Looker la vide dans la corbeille dans le cadre du processus de maintenance.