Maintenant que vous savez afficher et utiliser des tableaux de bord, ce tutoriel vous explique comment afficher et utiliser des Looks enregistrés.
Vous pouvez afficher et interagir avec des Looks autant que vous le souhaitez sans affecter les autres utilisateurs de Looker. Le seul moyen d'avoir un impact sur les autres utilisateurs est de cliquer sur le bouton Modifier et d'apporter des modifications (consultez la page de documentation Enregistrer et modifier des Looks pour en savoir plus). Une fois que vous maîtrisez l'affichage de Looks, découvrez comment explorer les données et créer des visualisations.
Recherche et affichage de présentations
Les Looks et les tableaux de bord peuvent être organisés de plusieurs manières:
- Dans les dossiers (par exemple, certains dossiers peuvent être nommés "Marketing", "Examen des ventes 4e trimestre"), etc.
- Pour parcourir les dossiers de votre entreprise, développez la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.
- Dans les tableaux :
- Vous pouvez parcourir les tableaux de votre entreprise en développant la liste des tableaux dans la section Tableaux de bord du panneau de navigation de gauche.
- sur votre page d'accueil Looker ;
Vous pouvez ouvrir une présentation en sélectionnant son nom ou son icône de vignette, selon que son contenu est organisé en mode Grille ou en mode Liste.
La page de présentation
La page d'une présentation se compose des éléments suivants:
- Titre du Look et nom du dossier dans lequel il est enregistré.
- Vous pouvez sélectionner l'icône en forme de cœur à côté du titre du Look pour l'ajouter à votre dossier Favorites (Favoris).
- Informations sur le nombre de rangées figurant dans la présentation, la durée d'exécution du rapport et l'ancienneté des données.
- Délai écoulé depuis l'interrogation des données (pour afficher la date et l'heure, passez le curseur sur les informations de temps relatif).
- Fuseau horaire des données que vous consultez, si votre administrateur a activé des fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur.
- Menu en forme de roue dentée des actions d'exploration
- Le panneau Details (Détails) qui affiche des informations sur la présentation.
Vous pouvez développer ou masquer les autres éléments comme bon vous semble :
- La section Filtres affiche la liste des filtres qui ont été appliqués à la présentation, le cas échéant. Si la présentation a été créée avec des filtres ajustables, vous pouvez les modifier temporairement afin qu'elle n'affiche que les informations qui vous intéressent. Après avoir apporté des modifications, n'oubliez pas d'exécuter à nouveau la requête à l'aide du bouton Exécuter situé en haut à droite.
- Les modifications apportées aux filtres sont temporaires et n'ont aucune incidence sur les autres utilisateurs Looker, sauf si vous sélectionnez Modifier et que vous effectuez le changement en mode Édition.
- La section Visualisation qui affiche les données de la présentation.
- Info-bulle contenant des détails supplémentaires sur chaque point de données. Vous pouvez les afficher en pointant sur un point de la visualisation.
- Table Data (Données) qui affiche les données sous-jacentes de la présentation. Dans le tableau Données, vous pouvez ajuster les éléments de Look suivants :
- Champ ordre de tri. Sélectionnez un en-tête de colonne (ou plusieurs à l'aide de la touche Maj) pour trier les valeurs de la colonne. Looker ajuste les résultats et réexécute automatiquement la requête, si nécessaire.
- Limites de lignes et de colonnes Après avoir modifié les limites, n'oubliez pas de sélectionner le bouton Exécuter en haut à droite pour exécuter la requête avec les nouvelles limites.
Si vous ne sélectionnez pas Modifier et que vous n'avez pas effectué la modification en mode Édition, les changements apportés au tri ou aux limites sont temporaires et n'ont aucune incidence sur les autres utilisateurs.
- Si une description est définie dans le code LookML d'un champ, pointez sur l'en-tête de colonne du tableau dans la table Données pour afficher la description.
- Selon les autorisations dont vous disposez, à côté de chaque libellé de dimension ou de mesure, vous pouvez accéder à une icône en forme de roue dentée qui fournit un lien Accéder à LookML permettant aux développeurs Looker d'afficher la définition LookML du champ.
Si vous apportez des modifications pendant que vous consultez un Look, par exemple en modifiant les filtres, en triant une colonne ou en modifiant le nombre maximal de lignes, vous pouvez revenir aux paramètres d'origine du Look en sélectionnant Réinitialiser le Look.
À mesure que vous vous familiarisez avec Looker, vous pouvez également sélectionner l'option Explorer à partir d'ici pour utiliser la présentation comme point de départ d'une exploration plus approfondie des données. Vous pouvez commencer avec un jeu de données, puis commencer à explorer les réponses à des questions connexes en modifiant les filtres, en changeant la visualisation, en triant différemment les données ou en apportant d'autres modifications. Vous pouvez en apprendre davantage sur ces possibilités intéressantes sur la page de documentation Explorer les données dans Looker.
Menu en forme de roue dentée des actions d'exploration de Look
Le menu Outils Actions d'exploration sur la page d'une présentation permet aux utilisateurs d'utiliser ou de personnaliser leur présentation de plusieurs façons, en fonction de leurs autorisations dans Looker. En fonction des autorisations de l'utilisateur, les options peuvent inclure les suivantes:
- Enregistrer : sélectionnez cette option pour :
- Enregistrez une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un nouveau tableau de bord.
- Enregistrez une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un tableau de bord existant.
- Enregistrez une copie du Look dans un autre dossier.
- Télécharger : sélectionnez cette option pour télécharger le contenu d'une présentation dans l'une des nombreuses options de format.
- Ajouter à un tableau : sélectionnez cette option pour ajouter un Look à un tableau existant.
- Envoyer : sélectionnez cette option pour envoyer un Look à titre exceptionnel.
- Planification : sélectionnez cette option pour définir une diffusion récurrente pour un Look.
- Partager : sélectionnez cette option pour obtenir un lien à copier-coller pour le partager avec d'autres utilisateurs.
- Obtenir l'URL d'intégration : sélectionnez cette option pour générer une URL d'intégration privée ou une URL d'intégration signée, que vous pouvez utiliser pour intégrer la présentation dans un iFrame.
- Obtenir LookML : sélectionnez cette option pour obtenir les éléments LookML de requête et de visualisation d'une présentation à ajouter à un tableau de bord LookML, à une table agrégée ou à une table dérivée native.
- Edit settings (Modifier les paramètres) : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver les options Run on Load (Exécuter lors du chargement) ou Public Access (Accès public). Seule l'option Exécuter lors du chargement est activée par défaut.
- Fusionner les résultats : sélectionnez cette option pour fusionner le résultat d'une requête de présentation avec les résultats d'autres requêtes.
- Vider le cache et actualiser : sélectionnez cette option pour ignorer les règles de mise en cache des données et forcer la génération de nouveaux résultats à partir de la base de données.
- Placer dans la corbeille : sélectionnez cette option pour supprimer un Look.
Le volet Détails
Le panneau Détails situé à droite de la page de la présentation permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des détails supplémentaires sur une présentation. Les utilisateurs peuvent également utiliser le panneau Détails pour personnaliser et utiliser leur présentation de plusieurs façons, en fonction de leurs autorisations, y compris les suivantes:
- Développez ou réduisez le panneau Détails en sélectionnant l'icône en forme de flèche circulaire.
- Affichez ou modifiez la description d'une présentation dans le champ Description.
- Afficher l'activité de planification d'une présentation dans la section Planifiée, y compris créer ou modifier des planifications que vous avez créées pour une présentation
- Afficher une liste de tableaux de bord dans la section Dans les tableaux de bord à laquelle la présentation a été ajoutée en tant que vignette liée à une présentation, ou ajouter la présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation à un tableau de bord nouveau ou existant. Vous pouvez afficher un tableau de bord en sélectionnant son nom dans la liste des tableaux de bord.
- Affichage de l'historique des mises à jour des paramètres d'une présentation par les utilisateurs.
Choix des fuseaux horaires
Si votre administrateur Looker a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur, Looker propose un menu déroulant permettant de sélectionner le fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau horaire actuel affiché en haut à droite de la page de la présentation pour choisir un nouveau fuseau horaire.
Le paramètre de fuseau horaire affecte les données renvoyées lors du filtrage sur "aujourd'hui", "hier", etc. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
Exploration détaillée d'une présentation
Vous pouvez explorer en détail un point de données de votre présentation pour en savoir plus à son sujet. Deux options s'offrent à vous pour explorer en détail :
Afficher le détail de la table de données d'une présentation
Vous pouvez afficher le détail d'une valeur de la table de données d'une présentation si vos développeurs Looker l'ont activée.
Par exemple, la table Données d'un Look intitulée Nombre de commandes par date indique que 39 commandes ont été passées le 21 décembre 2019. Si vous sélectionnez la valeur 39 dans le champ Nombre de commandes, les détails de ces 39 enregistrements s'affichent.
Looker affiche alors une fenêtre Détails avec un tableau de données sur ces 39 commandes.
Pour les ensembles de données dans lesquels la limite du nombre de lignes est atteinte dans la fenêtre Détails, Looker fournit un lien permettant de télécharger l'ensemble complet des résultats. Cliquez sur le lien Télécharger les résultats en haut de la fenêtre Détails pour télécharger les données, en utilisant les mêmes options que celles indiquées sur la page de documentation Télécharger du contenu.
Vous pouvez également sélectionner Explorer à partir d'ici pour utiliser les détails de l'exploration comme point de départ d'une nouvelle exploration.
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité Labs Analyse visuelle, les visualisations d'analyse ne sont pas toujours associées par défaut à un tableau de données. Looker sélectionnera en effet le type de visualisation le plus adapté à chaque exploration détaillée. Lorsque la visualisation d'une exploration détaillée n'est pas une table, les boutons Visualisation et Tableau en haut de la fenêtre Détails vous permettent de basculer entre le type de visualisation par défaut et un tableau de données.
Exploration détaillée de la visualisation d'une présentation
Looker vous permet également d'explorer une valeur de données spécifique en sélectionnant une valeur de données dans la visualisation d'une présentation. Pour ce faire, sélectionnez le point de données dans la visualisation sur lequel vous souhaitez plus d'informations.
Vous pouvez choisir une option d'analyse détaillée dans le menu "Détails" lorsque vous sélectionnez la valeur qui vous intéresse.
Par exemple, un Look Nombre de commandes par mois affiche un graphique en aires représentant le nombre de commandes par mois. Si vous sélectionnez un point de données Nombre de commandes sur le graphique en aires, vous obtiendrez des options d'analyse pour ce groupe de commandes spécifique.
L'utilisateur sélectionne la valeur Orders Count (Nombre de commandes) de 1 147 passée le mois de Created Date (Date de création) du 6 janvier 2019 pour afficher le détail des commandes passées ce mois-ci. Dans ce cas, l'utilisateur dispose d'options lui permettant d'explorer les données au niveau des lignes pour l'ensemble des 1 147 commandes passées,ou d'afficher des résultats regroupés selon une autre précision temporelle au cours de ce mois, en fonction des périodes disponibles pour le champ Date de création.
Les résultats d'analyse détaillée sont renseignés dans la fenêtre Détails. Vous pouvez sélectionner un en-tête de colonne pour les trier par colonne. Lorsque vous affichez le détail, une option vous permettant de filtrer en fonction du point de données sélectionné peut également s'afficher. Dans ce cas, vous pouvez choisir de filtrer la visualisation en fonction de ce point de données.
Les options qui s'affichent varient en fonction des données et de la visualisation que vous utilisez.
Utilisation de liens et d'actions
La présence de liens ou d'actions est signalée par des points de suspension (...) après la valeur dans une colonne.
Utilisation de liens
Vos développeurs Looker ont peut-être ajouté des liens à vos données. L'option permettant d'ouvrir le lien est disponible dans la section Liens du menu d'analyse lorsque vous sélectionnez une valeur dans une colonne du tableau de données.
Par exemple, si un développeur ajoute un lien de recherche Google dans le champ État, Looker propose une option permettant d'effectuer une recherche Google sur le nom d'un État dans la section Liens du menu d'exploration lorsque vous sélectionnez une valeur d'État dans la colonne État d'une table de données.
Utilisation d'actions
Vos développeurs Looker ont peut-être ajouté des actions sur les données aux dimensions ou mesures dans vos données. Les actions de données vous permettent d'effectuer des tâches avec d'autres outils directement depuis Looker, par exemple l'envoi d'un e-mail ou la définition de valeurs dans d'autres applications. Ces actions sur les données apparaissent dans le menu d'analyse de la section Actions.
Dans l'exemple précédent, le champ Phone (Téléphone) contient un lien vers le service Twilio. Lorsque vous sélectionnez le numéro de téléphone et choisissez l'action Twilio, ce dernier vous invite à saisir un message, Twilio l'envoie ensuite au numéro de téléphone.
Zoomer sur des graphiques cartésiens
Vous pouvez zoomer sur la visualisation d'une présentation qui contient un graphique cartésien (une colonne, une barre, un nuage de points, une ligne, une zone, une cascade ou un graphique en boîte). Cela peut être utile lorsqu'un graphique affiche un grand volume de points de données denses qui peuvent être difficiles à lire individuellement.
Pour zoomer, cliquez et faites glisser pour mettre en surbrillance une zone de la visualisation sur laquelle vous souhaitez zoomer.
Par exemple, dans le graphique à nuage de points dense suivant, qui affiche une grande quantité de valeurs moyennes de températures élevées pour les parcs nationaux des États-Unis, le rectangle ombré représente la zone sur laquelle le zoom sera appliqué:
Une fois la zone sélectionnée, la visualisation s'actualise et la zone de zoom s'affiche en plein écran. Lorsque vous faites un zoom avant, vous pouvez faire un panoramique horizontal en maintenant la touche Maj enfoncée et en faisant glisser la visualisation vers la droite ou vers la gauche.
Un bouton Réinitialiser le zoom s'affiche en haut à droite de la visualisation. Sélectionnez-le pour rétablir l'apparence d'origine de la visualisation. Les zones de zoom ne peuvent pas être enregistrées et sont réinitialisées lorsque l'utilisateur ferme la présentation ou la quitte.
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée pour le menu Y d'une visualisation, vous ne pouvez pas zoomer sur des parties plus petites de l'axe Y. Vous ne pouvez zoomer que sur des parties plus petites de l'axe X. Lorsque vous mettez en surbrillance une zone sur laquelle zoomer, l'intégralité de l'axe des y est incluse, comme illustré dans la visualisation suivante:
Si l'option Autoriser le zoom du menu X est désactivée pour une visualisation, vous ne pouvez pas du tout effectuer de zoom.
Raccourcis de navigation
Lors de l'exploration d'une présentation, vous pouvez accéder à d'autres éléments enregistrés dans le même dossier. Pour accéder rapidement au contenu enregistré au sein du même dossier :
Sélectionnez le nom de dossier affiché dans le Look.
Sélectionnez une option affichée dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir d'accéder au dossier de la présentation, ou à n'importe quel tableau de bord ou Look enregistré dans le même dossier.
Affichage de visualisations sur des appareils mobiles
Si la visualisation d'une présentation est affichée sur un appareil mobile, Looker propose les options tactiles suivantes pour faciliter la consultation d'informations sur les données :
- Pour afficher des informations sur un point de données, touchez celui-ci.
- Appuyez de manière prolongée sur un point de données pour détailler les données qui se trouvent derrière.
- Pour afficher des informations sur chaque point de données lorsque vous vous déplacez dessus, appuyez et faites glisser votre doigt sur la visualisation.
Conclusion
Vous savez désormais comment afficher une présentation et l'interpréter. Si vous souhaitez apprendre à créer vos propres rapports, consultez la page de documentation Explorer les données dans Looker.