Dans Looker, les tableaux de bord permettent aux équipes d'accéder à des tableaux de bord et des présentations sélectionnés. Les tableaux de bord et les Looks, qui sont stockés dans des dossiers, peuvent être ajoutés à plusieurs tableaux. Les tableaux permettent aux utilisateurs d’effectuer les tâches suivantes:
- Ajoutez des Looks et des tableaux de bord aux tableaux pour permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement les informations qui les intéressent le plus
- Ajoutez des liens et des descriptions pour fournir du contexte et guider les utilisateurs vers les ressources
Les utilisateurs ne verront que les tableaux qu'ils sont autorisés à consulter. Pour afficher un tableau, l'utilisateur doit disposer du niveau d'accès Consultation. Les utilisateurs disposant du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier peuvent ajouter des tableaux de bord et des Looks au tableau et fournir du contexte sur ces contenus afin de guider les autres utilisateurs.
Afficher et gérer l'accès à un tableau
L'accès aux tableaux et au contenu qui y est ajouté, comme les Looks ou les tableaux de bord, dépend de l'accès au tableau d'un utilisateur ou d'un groupe, de son accès au dossier dans lequel ce contenu est stocké et du modèle sur lequel est basé la présentation ou le tableau de bord.
Si un utilisateur n'a pas accès au dossier pour consulter un tableau de bord ou une présentation, ces éléments ne seront pas visibles par cet utilisateur sur le tableau. Si l'utilisateur dispose d'un accès au dossier, mais pas d'un accès au modèle, il verra une vignette, mais il ne pourra pas voir la présentation ou le tableau de bord sous-jacents.
Niveaux d'accès au tableau
Deux niveaux d'accès peuvent être attribués à un utilisateur ou à un groupe pour un tableau: Affichage et Gérer l'accès, Modification.
Avec le niveau d'accès Affichage, l'utilisateur peut voir l'existence d'un tableau, l'ajouter à sa liste et consulter le contenu du tableau qu'il est autorisé à consulter.
Avec le niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier, un utilisateur peut effectuer toutes les actions autorisées par le niveau d'accès Afficher et apporter les modifications suivantes au tableau:
- Gérer l'accès au tableau
- Organiser et gérer les contenus sur le tableau
- Ajouter et supprimer des Looks, des tableaux de bord et des liens
- Supprimer le tableau
Afficher les niveaux d'accès d'un tableau
Vous devez disposer du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier à un tableau pour afficher les niveaux d'accès des autres utilisateurs et groupes. Pour voir qui peut accéder à un tableau:
Accédez au tableau et sélectionnez l'icône de partage.
Looker affiche la fenêtre Gérer l'accès du tableau.
La section Qui peut accéder à ce tableau de la fenêtre répertorie les utilisateurs et les groupes qui ont accès au tableau, ainsi que leurs niveaux d'accès.
Gérer les niveaux d'accès à un tableau
Pour gérer l'accès à un tableau, vous devez disposer du niveau d'accès Gérer l'accès, modifier pour ce tableau. Pour modifier le niveau d'accès d'un groupe ou d'un utilisateur à un tableau:
- Accédez au tableau et affichez ses niveaux d'accès en sélectionnant l'icône de partage.
Pour modifier le niveau d'accès d'un utilisateur ou d'un groupe déjà répertorié, sélectionnez son niveau d'accès actuel et choisissez le niveau d'accès souhaité dans le menu. Vous ne pouvez pas modifier la capacité des administrateurs Looker à gérer le tableau.
Pour supprimer l'accès d'un utilisateur ou d'un groupe, cliquez sur X à droite du nom.
Ajoutez un ou plusieurs groupes en sélectionnant le champ Ajouter un groupe ou un utilisateur, puis en choisissant les groupes ou les utilisateurs à modifier.
Pour tous les utilisateurs ou groupes dont vous souhaitez modifier l'accès, sélectionnez le niveau d'accès existant et choisissez le niveau d'accès souhaité dans le menu déroulant.
Enregistrez les modifications en sélectionnant Enregistrer.
Créer un tableau
Par défaut, lorsqu'un tableau est créé, les administrateurs et le créateur disposent du niveau d'accès Gérer les accès, Modifier. Tous les autres utilisateurs peuvent interagir avec le tableau en disposant du niveau d'accès Afficher.
Pour créer un tableau:
Sélectionnez l'icône Plus Créer ou trouver un tableau de bord à côté de l'option Tableaux de bord dans le panneau de navigation de gauche, puis sélectionnez Créer un tableau.
Dans la section Nom de la fenêtre Créer un tableau, saisissez un nom pour votre tableau et sélectionnez Créer un tableau.
Looker ajoute le nouveau tableau de bord à votre liste dans la barre latérale gauche sous Tableaux. En tant que créateur du tableau, vous figurez également en tant que contributeur dans la section Contributeurs du panneau d'informations À propos de ce tableau.
Vous pouvez désormais gérer le contenu du tableau de plusieurs façons, y compris:
Ajouter un tableau à votre liste
Vous pouvez créer un raccourci vers un tableau de bord créé par un autre utilisateur en ajoutant le tableau à une liste personnelle de tableaux, comme une section « Favoris ». Lorsque vous ajoutez un tableau de bord à votre liste, il apparaît dans la barre latérale de gauche sous Tableaux de bord lorsque vous parcourez du contenu dans Looker.
Pour ajouter un tableau à votre liste, sélectionnez Ajouter à ma liste sous le titre du tableau en question.
Pour supprimer un tableau de votre liste, sélectionnez le menu à trois points Options du tableau, puis sélectionnez Supprimer de ma liste.
Vous pouvez également supprimer un tableau de bord de votre liste en sélectionnant le menu à trois points qui s'affiche lorsque vous pointez sur un tableau de bord dans le panneau de navigation de gauche, puis en sélectionnant Supprimer de la barre latérale.
Le nombre d'utilisateurs qui ont ajouté un tableau à leur liste est indiqué dans la section À propos de ce tableau de la section d'informations du tableau.
Organiser le contenu sur un tableau
Pour organiser le contenu sur un tableau, vous devez disposer du niveau d'accès Gérer les accès, Modifier. En plus d'ajouter du contenu à un tableau de bord, les contributeurs peuvent en organiser le contenu de différentes manières:
- Ajouter des sections
- Réorganiser les sections
- Supprimer des sections
- Déplacer le contenu dans des sections
- Glisser-déposer du contenu entre les sections
Si vous apportez des modifications à un tableau, vous apparaîtrez en tant que contributeur dans la section Contributeurs du panneau d'informations À propos de ce tableau.
Ajouter des sections à un tableau
Lorsque vous créez un tableau, il existe une section par défaut intitulée Section sans titre. Pour modifier le titre de la section, cliquez sur l'icône en forme de crayon Modifier le titre à droite de Section sans titre, puis saisissez un nouveau titre.
Pour ajouter une nouvelle section à un tableau, sélectionnez Nouvelle section en bas du tableau. Saisissez un nom pour la nouvelle section, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac) pour l'enregistrer.
Vous pouvez maintenant commencer à ajouter du contenu dans la nouvelle section.
Réorganiser les sections sur un tableau
Pour modifier l’ordre des sections sur un tableau:
Pointez sur la section à déplacer, puis sélectionnez l'icône à six points verticales à gauche du titre de la section.
Tout en maintenant l'icône verticale à six points, faites glisser la section pour la repositionner.
Supprimer des sections d'un tableau
Si vous disposez du niveau d'accès Gérer les accès, Modifier à un tableau, vous pouvez également supprimer ses sections. Pour supprimer une section d'un tableau:
Sélectionnez l'icône Corbeille correspondant à la section que vous souhaitez supprimer:
Looker affiche un pop-up pour confirmer que vous souhaitez supprimer la section. Sélectionnez Supprimer pour supprimer la section.
La suppression d'une section d'un tableau entraîne également la suppression des Looks, des tableaux de bord ou des liens qui ont été ajoutés au tableau dans cette section. Toutefois, les Looks et les tableaux de bord existent toujours dans leurs dossiers.
Déplacer du contenu dans des sections sur un tableau
Pour modifier l'ordre du contenu dans une section d'un tableau:
- Cliquez sur le contenu que vous souhaitez déplacer.
- Tout en maintenant le contenu ajouté, glissez-déposez le contenu jusqu'à l'emplacement souhaité dans la même section.
Déplacer du contenu entre les sections d'un tableau
Vous pouvez déplacer du contenu d'une section à une autre en faisant un glisser-déposer. Pour déplacer du contenu d'une section à une autre:
Sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer.
Tout en maintenant le contenu, faites-le glisser jusqu'à ce qu'il soit positionné dans la section souhaitée du tableau. Si vous pointez sur la nouvelle section tout en maintenant le contenu à déplacer, Looker affiche un message vous informant que le contenu sera placé à la fin de la section.
Déposez le contenu dans la section souhaitée.
Ajouter des descriptions à un tableau
Pour les tableaux que vous avez créés ou pour lesquels vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier, vous pouvez ajouter une description qui apparaîtra dans le panneau d'informations du tableau et dans la fenêtre que Looker affiche lorsque vous affichez tous les tableaux. Vous pouvez également ajouter une description à chaque section d'un tableau.
Ajouter une description pour l'ensemble du tableau
Vous pouvez ajouter une description textuelle qui apparaîtra dans la section Description du panneau d'informations À propos de ce tableau. Cette description peut être vue par toute personne qui peut voir le tableau et est un excellent moyen de fournir aux personnes du contexte sur les données ajoutées au tableau. Votre description peut comporter jusqu'à 250 caractères et inclure des URL et des liens Markdown.
Pour ajouter ou modifier la description d'un tableau:
Sélectionnez l'icône Informations sur le tableau en haut du tableau pour ouvrir son panneau d'informations.
Dans le panneau d'informations, sous Description, sélectionnez le texte Ajouter une description pour ajouter une description.
Pour modifier une description existante, pointez dessus, puis sélectionnez l'icône en forme de crayon Modifier la description.
Ajoutez une description dans la section Description, puis sélectionnez OK pour enregistrer la description.
Ajouter des descriptions aux sections d’un tableau
Vous pouvez ajouter ou modifier des descriptions pour chacune des sections d'un tableau que vous avez créées ou pour lesquelles vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier. Pour ajouter ou modifier une description dans l'une des sections d'un tableau:
Sélectionnez le texte Ajouter une description sous le titre de la section.
Saisissez une description de 1 300 caractères maximum pour la section, puis appuyez sur Entrée (Windows) ou Retour (Mac) pour enregistrer la description.
La description que vous avez ajoutée s'affiche sous le titre de la section.
Les utilisateurs disposant de l'accès Gérer l'accès, Modifier à un tableau peuvent modifier une description de section existante en sélectionnant le texte existant et en suivant les étapes précédentes.
Ajouter du contenu à un tableau
Vous pouvez ajouter du contenu à un tableau de bord que vous avez créé ou que vous êtes autorisé à modifier. Vous pouvez également supprimer du contenu d'un tableau après l'avoir ajouté.
Les autres utilisateurs pourront voir le contenu ajouté et interagir avec celui-ci s'ils y ont accès. Étant donné que le contenu est stocké dans des dossiers plutôt que sur des tableaux, l'ajout et la suppression de contenu des tableaux n'ont pas d'incidence sur le contenu sous-jacent.
Si vous ajoutez du contenu à un tableau, vous apparaîtrez en tant que contributeur dans la section Contributeurs du panneau d'informations À propos de ce tableau.
Ajout de Looks et de tableaux de bord à un tableau
Vous pouvez ajouter un tableau de bord à un ou plusieurs tableaux en sélectionnant l'icône Ajouter à des tableaux sur un tableau de bord.
Vous pouvez également ajouter des Looks et des tableaux de bord définis par l'utilisateur à un tableau de différentes manières:
- En ajoutant depuis le tableau de bord
- En ajoutant à partir de la vignette d'une présentation ou d'un tableau de bord dans un dossier
- En ajoutant des éléments depuis le menu Outils Actions d'exploration d'une présentation ou le menu à trois points Actions du tableau de bord d'un tableau de bord
Vous pouvez également ajouter un tableau de bord LookML à un tableau à partir de la vignette du dossier Tableaux de bord LookML ou depuis le menu à trois points Actions du tableau de bord du tableau de bord LookML que vous consultez.
Ajouter à partir d'un tableau
Pour ajouter une présentation ou un tableau de bord défini par l'utilisateur à un tableau lorsque vous le consultez ou le modifiez:
Si la section comporte déjà du contenu, pointez dessus, puis sélectionnez l'icône + (plus).
Si la section est vide, sélectionnez la tuile Ajouter du contenu.
Sélectionnez Contenu enregistré dans le pop-up.
Dans la fenêtre Ajouter du contenu enregistré, sélectionnez la présentation ou le tableau de bord que vous souhaitez ajouter au tableau. La présentation ou le tableau de bord que vous avez sélectionné s'affiche désormais dans la section choisie.
Ajout à partir d'un dossier
Pour ajouter une présentation, un tableau de bord défini par l'utilisateur ou un tableau de bord LookML à un tableau à partir d'un dossier:
Dans un dossier, sélectionnez le menu à trois points sur la vignette du tableau de bord ou de la présentation que vous souhaitez ajouter à un tableau de bord, puis choisissez Ajouter à un tableau dans le menu déroulant.
Choisissez un tableau et une section existants dans les menus déroulants Sélectionner un tableau et Sélectionner une section dans le tableau, puis sélectionnez Ajouter.
Ajout à partir d'une présentation ou d'un tableau de bord
Pour ajouter une apparence que vous consultez à un tableau:
- Sélectionnez le menu Outils Actions d'exploration de la présentation, puis choisissez Ajouter à un tableau.
- Choisissez un tableau et une section existants dans les menus déroulants Sélectionner un tableau et Sélectionner une section dans le tableau, puis sélectionnez Ajouter.
Pour ajouter un tableau de bord défini par l'utilisateur ou un tableau de bord LookML à un tableau:
- Sélectionnez le menu à trois points Actions du tableau de bord, puis Ajouter à un tableau. Cela ouvre la fenêtre Ajouter aux tableaux de bord, dans laquelle vous pouvez choisir un ou plusieurs tableaux auxquels vous souhaitez ajouter le tableau de bord.
- Dans la fenêtre Ajouter aux tableaux de bord, cochez les cases de tous les tableaux auxquels vous souhaitez ajouter un tableau de bord. Consultez la section Ajouter avec l'icône Ajouter aux tableaux de cette page pour en savoir plus sur les actions que vous pouvez effectuer avec la fenêtre Ajouter aux tableaux.
Ajouter des éléments à l'aide de l'icône Ajouter aux tableaux
Vous pouvez ajouter un tableau de bord à un tableau de bord en sélectionnant l'icône Ajouter aux tableaux sur le tableau de bord, située à droite du titre du tableau de bord et de l'indicateur de favoris en forme de cœur:
Sélectionnez l'icône Ajouter aux tableaux pour ouvrir la fenêtre Ajouter aux tableaux de bord, dans laquelle vous pouvez choisir un ou plusieurs tableaux auxquels vous souhaitez ajouter le tableau de bord.
Cochez les cases de tous les tableaux auxquels vous souhaitez ajouter le tableau de bord:
Vous pouvez également ajouter des tableaux de bord à des sections spécifiques d'un ou de plusieurs tableaux. Sélectionnez la flèche située à côté du nom du tableau pour développer la liste des sections de ce tableau. Sélectionnez ensuite les sections auxquelles vous souhaitez ajouter le tableau de bord:
Tous les tableaux que vous avez sélectionnés apparaissent dans le volet de droite de la fenêtre Ajouter aux tableaux de bord.
Ajout de tableaux de bord à des tableaux avec des valeurs de filtre personnalisées appliquées
Si vous avez apporté des modifications temporaires aux filtres d'un tableau de bord que vous enregistrez dans un ou plusieurs tableaux, vous pouvez choisir si le tableau de bord sera enregistré dans ces tableaux avec ses valeurs de filtre par défaut ou avec les valeurs de filtre actuelles appliquées.
Pour enregistrer un tableau de bord dans un ou plusieurs tableaux en y appliquant ses valeurs de filtre par défaut, désactivez l'option Inclure des valeurs de filtre personnalisées. L'option Inclure des valeurs de filtre personnalisées est désactivée par défaut.
Pour enregistrer un tableau de bord dans un ou plusieurs tableaux avec des valeurs de filtre personnalisées appliquées, activez l'option Inclure des valeurs de filtre personnalisées.
Par exemple, supposons que vous disposiez d'un tableau de bord Analyse des commandes avec un filtre sur le champ Date de création. Dans cet exemple, la valeur par défaut du filtre du champ Created Date (Date de création) est 7 derniers jours:
Si vous remplacez temporairement la valeur du filtre Date de création par 14 derniers jours, le tableau de bord affichera les valeurs des 14 derniers jours, mais cela n'affectera pas les résultats du filtre des autres utilisateurs. Toutefois, si vous activez l'option Inclure des valeurs de filtre personnalisées lorsque vous enregistrez le tableau de bord Analyse des commandes sur un ou plusieurs tableaux, le tableau de bord Analyse des commandes sera enregistré sur ces tableaux avec le filtre personnalisé 14 derniers jours, au lieu de sa valeur par défaut 7 derniers jours.
Ajouter des liens à un tableau
Vous pouvez ajouter des URL à des tableaux de bord en utilisant la méthode suivante:
Si du contenu a déjà été ajouté à la section, pointez dessus et sélectionnez l'icône Plus Ajouter du contenu.
Si la section est vide, sélectionnez la tuile Ajouter du contenu.
Sélectionnez Lien URL dans le pop-up.
Dans le champ Lien, collez ou saisissez l'URL que vous souhaitez ajouter à votre tableau.
- Si l'URL que vous avez utilisée correspond à une présentation ou à un tableau de bord, les champs Titre et Description seront renseignés automatiquement.
- Sinon, ajoutez un titre au lien et, si vous le souhaitez, une description de 255 caractères maximum.
Si vous avez ajouté une URL de tableau de bord Looker avec des filtres personnalisés appliqués, l'option Inclure les valeurs des filtres personnalisés dans l'URL s'affiche. Lorsque cette option est activée, le lien du tableau de bord utilise les valeurs du filtre personnalisé. Lorsque cette option est désactivée, le lien exclut toutes les valeurs de filtre personnalisées et utilise les valeurs de filtre par défaut.
Il est possible d'inclure plusieurs vignettes sur un tableau qui font référence au même tableau de bord, mais avec des valeurs de filtre différentes définies pour chaque vignette. Cependant, chacune de ces vignettes aura le même titre et la même description, ce qui pourrait compliquer la navigation des utilisateurs dans un tableau.
Cliquez sur Ajouter pour inclure le lien.
Supprimer du contenu d'un tableau
Pour supprimer du contenu d'un tableau:
- Sélectionnez le menu Options à trois points en haut à droite du contenu.
- Sélectionnez Supprimer du tableau.
Si vous supprimez une section d'un tableau, tous les Looks, tableaux de bord et liens de cette section seront également supprimés.
Partager un tableau
Vous pouvez partager des tableaux pour lesquels vous disposez du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier en partageant un lien vers le tableau ou en envoyant une notification par e-mail. Les utilisateurs doivent au moins disposer du niveau d'accès Afficher d'un tableau pour pouvoir le consulter.
Partager un lien vers un tableau
Pour obtenir un lien vers un tableau de bord que vous pouvez partager avec d'autres personnes:
Accédez au tableau et sélectionnez l'icône de partage.
Dans la fenêtre Gérer l'accès, sous Partager ce tableau avec quelqu'un, sélectionnez et copiez le champ d'URL, ou cliquez sur Copier l'URL.
Envoyer une notification par e-mail
Lorsque vous accordez à un utilisateur l'accès à un tableau, vous avez la possibilité d'envoyer une notification par e-mail à cet utilisateur. Toutefois, si vous ajoutez un groupe d'utilisateurs à un tableau, les notifications par e-mail ne seront pas envoyées aux membres du groupe, sauf si vous ajoutez également les membres du groupe en tant qu'utilisateurs individuels. Pour envoyer une notification par e-mail:
- Dans la fenêtre Gérer l'accès du tableau, accordez l'accès à l'utilisateur.
- Dans la fenêtre Gérer l'accès, cochez la case Envoyer un e-mail aux personnes que vous venez d'ajouter.
- Sélectionnez Enregistrer.
Les utilisateurs que vous avez ajoutés au tableau recevront un e-mail leur indiquant qu'ils disposent d'un accès Afficher ou Gérer l'accès, Modifier pour le tableau. L'e-mail invite également les utilisateurs à consulter le tableau et les encourage à l'ajouter à leurs listes.
Supprimer un tableau
Lorsque vous supprimez un tableau, vous ne pouvez pas le récupérer.
Pour supprimer un tableau, vous devez disposer du niveau d'accès Gérer les accès, modifier. La suppression d'un tableau ne supprime pas les Looks et les tableaux de bord qui y sont ajoutés, car ils sont stockés dans des dossiers. Pour supprimer un tableau:
Sélectionnez le menu à trois points Options du tableau du tableau, puis choisissez Supprimer le tableau.
Confirmez que vous souhaitez supprimer le tableau dans la fenêtre qui s'affiche dans Looker.