使用看板展示内容

Looker 中的信息中心可让团队查找精选的信息中心Look。存储在文件夹中的信息中心和 Look 可以添加到多个看板。借助看板,用户可以执行以下任务:

  • 向工作板添加了外观和信息中心,以便用户更轻松地找到与自己最相关的信息
  • 添加链接和说明,以提供背景信息并引导用户使用资源

用户只会看到他们有权查看的看板。用户必须拥有查看访问权限级别,才能查看看板。拥有管理访问权限、修改访问权限级别的用户可以向看板添加信息中心和主题,并为这些内容提供背景信息,以帮助其他用户。

查看和管理对某个看板的访问权限

对信息中心及其添加到其中的内容(例如 Look 或信息中心)的访问权限取决于用户或群组的信息中心访问权限、对存储相应内容的文件夹的访问权限,以及 Look 或信息中心所依据的模型

如果用户没有文件夹访问权限,无法查看信息中心或数据分析,则信息中心或数据分析不会显示在该用户的面板中。如果用户拥有文件夹访问权限,但没有模型访问权限,则会看到缩略图,但无法查看底层外观或信息中心。

董事会访问权限级别

您可以为某个看板为用户群组分配两种访问权限级别:查看管理访问权限、修改

拥有查看访问权限级别的用户可以看到该看板的存在情况、将该看板添加到其列表,以及查看他们有权查看的所有看板内容。

拥有管理访问权限、修改访问权限级别的用户可以执行查看访问权限级别允许的所有操作,还可以对信息中心进行以下更改:

查看某个董事会的访问权限级别

您必须拥有对某个看板的管理访问权限、修改访问权限级别,才能查看其他用户和群组对该看板的访问权限级别。如需查看哪些人可以访问某个看板,请执行以下操作:

  1. 前往相应看板,然后选择“分享”图标。

    “分享此看板”图标位于“看板选项”菜单和“看板信息”图标的左侧。

  2. Looker 会显示该董事会的管理访问权限窗口。

  3. 该窗口的哪些人可以访问此面板部分列出了有权访问该面板的用户和群组,以及他们的访问权限级别。

管理董事会的访问权限级别

如需管理对某个看板的访问权限,您需要拥有该看板的管理访问权限、修改访问权限级别。如需更改某个群组或用户对某个看板的访问权限级别,请执行以下操作:

  1. 前往该信息中心,然后选择“分享”图标查看其访问权限级别
  2. 如需更改已列出的用户或群组的访问权限级别,请选择其当前访问权限级别,然后从菜单中选择所需的访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理董事会的权限。

  3. 点击相应名称右侧的 X 即可移除用户或群组访问权限。

  4. 如需添加一个或多个群组,请选择添加群组或用户字段,然后选择要更改的任意群组或用户。

  5. 对于您要更改访问权限的任何用户或群组,请选择现有访问权限级别,然后从下拉菜单中选择所需的访问权限级别。

  6. 选择保存以保存更改。

创建面板

默认情况下,创建某个看板后,管理员和创建者拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。所有其他用户都可以在查看访问权限级别与该白板互动。

您可以使用左侧导航面板中的创建按钮或看板选项创建新的看板。

通过创建按钮创建面板

如需通过创建按钮创建看板,请按以下步骤操作:

  1. 点击左侧导航面板中的创建按钮。
  2. 选择董事会菜单项。此时会打开创建看板窗口。
  3. 名称字段中输入新董事会的名称。
  4. 选择创建看板

通过面板选项创建面板

如需通过工作板选项创建工作板,请按以下步骤操作:

  1. 在左侧导航面板中,选择看板选项旁边的创建或查找看板加号图标,然后选择创建新看板

  2. 创建看板窗口的名称部分中,为看板输入名称,然后选择创建看板

创建面板后

创建板块后,Looker 会将新板块添加到左侧边栏的板块列表中。作为该知识图谱的创建者,您还会在关于此知识图谱信息面板的贡献者部分列为贡献者。

您现在可以通过多种方式管理看板上的内容,包括:

将看板添加到列表中

您可以将其他用户创建的看板添加到个人看板列表(类似于“收藏”部分),从而创建该看板的快捷方式。将某个董事会添加到列表后,当您在 Looker 中浏览内容时,该董事会会显示在左侧边栏的董事会下。

如需将某个看板添加到列表,请选择相应看板标题下方的添加到我的列表

如需从列表中移除某个看板,请选择相应看板的三点状 Board options(看板选项)菜单,然后选择 Remove from my list(从我的列表中移除)。

您还可以从列表中移除某个看板,方法是:在左侧导航面板中将鼠标悬停在相应看板上,然后选择显示的三点状菜单,再选择从边栏中移除

已将某个看板添加到列表的用户数量会反映在该看板信息部分的关于此看板部分中。

在看板上整理内容

如需在看板上整理内容,您必须拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。除了向信息板添加内容之外,信息板贡献者还可以通过以下方式整理信息板上的内容:

如果您对某个看板进行更改,系统会在关于此看板信息面板的贡献者部分将您列为贡献者。

向面板添加部分

创建看板后,系统会创建一个名为无标题版块的默认版块。如需修改部分的标题,请选择 Untitled section(无标题部分)右侧的修改标题铅笔图标,然后输入新标题。

如需向看板添加新版块,请选择看板底部的新版块。为新分节输入名称,然后按 Enter 键(Windows)或 Return 键(Mac)保存名称。

现在,您可以开始向新版中添加内容了。

重新排列看板上的版块

如需更改看板上各个部分的顺序,请执行以下操作:

  1. 将光标悬停在要移动的版块上,然后选择版块标题左侧的垂直六点状图标。

  2. 按住垂直的六点图标,拖动该版块以调整其位置。

从看板中移除部分

如果您对某个看板拥有管理访问权限、修改访问权限级别,则还可以删除其部分。如需从看板中移除某个版块,请执行以下操作:

  1. 选择要删除的版块对应的回收站图标:

    选择“移除此面板中的版块和内容”图标以删除该版块。

  2. Looker 会显示一个弹出式菜单,确认您是否要删除该版块。选择删除以删除该部分。

从面板中移除某个版块后,系统也会移除已添加到该版块的所有外观、信息中心或链接。不过,这些 Look 和信息中心仍会保留在其文件夹中。

在看板的各个版块中移动内容

如需更改看板某个版块中内容的顺序,请执行以下操作:

  1. 点击要移动的内容。
  2. 按住添加的内容,将其拖放到同一版块中的所需位置。

在看板各部分之间移动内容

您可以通过拖放要移动的内容,将内容从一个部分移至另一个部分。如需将内容从一个版块移至另一个版块,请执行以下操作:

  1. 选择要移动的内容。

  2. 按住内容,将其拖动到所需的版块中。如果您在移动内容时将指针悬停在新版版块上,Looker 会显示一条消息,告知您内容将放置在该版块的末尾。

  3. 将内容拖放到所需部分。

为看板添加说明

对于您创建的董事会或您拥有管理访问权限、修改访问权限级别的董事会,您可以添加说明,该说明将显示在董事会的信息面板中,以及在您查看所有董事会时 Looker 显示的窗口中。您还可以为看板的每个部分添加说明

为整个看板添加说明

在某个看板的关于此看板信息面板中,您可以添加将显示在说明部分的文本说明。任何可以查看信息中心的用户都可以看到此说明,这有助于向用户提供有关添加到信息中心的数据的背景信息。说明不得超过 250 个字符,且可以包含网址和 Markdown 链接。

如需添加或修改某个看板的说明,请执行以下操作:

  1. 选择看板顶部的看板信息图标,打开看板的信息面板。

  2. 在信息面板的说明下,选择添加说明文本以添加新说明。

  3. 如需修改现有说明,请将光标悬停在相应说明上,然后选择修改说明铅笔图标。

  4. 说明部分中添加说明,然后选择完成以保存说明。

为看板的各个部分添加说明

如果您创建了某个看板或对某个看板拥有管理访问权限、修改访问权限级别,则可以为该看板的每个部分添加或修改说明。如需为某个板块的某个部分添加或修改说明,请执行以下操作:

  1. 选择版块标题下方的添加说明文本。

  2. 为该部分输入最多 1,300 个字符的说明,然后按 Enter 键(Windows)或 Return 键(Mac)保存说明。

  3. 您添加的说明将显示在相应版块的标题下方。

具有对某个看板的管理访问权限、修改权限的用户可以选择现有文本并执行上述步骤,修改现有版块说明。

向面板添加内容

您可以向自己创建有权修改的看板添加内容。添加内容后,您还可以从看板中移除内容

如果其他用户有权访问您添加的内容,则可以查看和与这些内容互动。由于内容存储在文件夹中,而不是在看板上,因此在看板中添加和移除内容实际上不会影响底层内容。

如果您向某个知识图谱添加了内容,系统会在关于此知识图谱信息面板的贡献者部分将您列为贡献者。

向看板添加 Look 和信息中心

您可以通过选择信息中心上的添加到信息中心图标,将信息中心添加到一个或多个信息中心。

您还可以通过以下方式向看板添加 Look 和用户定义的信息中心:

您还可以通过以下方式将 LookML 信息中心添加到看板:点击 LookML 信息中心文件夹中的缩略图,或点击您正在查看的 LookML 信息中心的三点状图标 Dashboard actions 菜单

从面板中添加

如需在查看或修改看板时向看板添加外观或用户定义的信息中心,请执行以下操作:

  1. 如果该版块已有内容,请将光标悬停在该版块上,然后选择 +(加号)图标。

    如果该版块没有任何内容,请选择添加内容功能块。

  2. 从弹出式窗口中选择已保存的内容

  3. 添加已保存的内容窗口中,选择要添加到信息中心的“外观”或“信息中心”。您选择的 Look 或信息中心现在会显示在您选择的部分中。

从文件夹中添加

如需将 Look、用户定义的信息中心或 LookML 信息中心从文件夹添加到看板,请执行以下操作:

  1. 在文件夹中,选择要添加到信息中心或“外观”的缩略图上的三点状菜单,然后从下拉菜单中选择添加到信息中心

  2. 选择一个看板选择看板中的版块下拉菜单中选择一个现有看板和版块,然后选择添加

从 Look 或信息中心添加

如需将您正在查看的 Look 添加到面板,请执行以下操作:

  1. 选择相应外观的探索操作齿轮菜单,然后选择添加到面板
  2. 选择一个看板选择看板中的版块下拉菜单中选择一个现有看板和版块,然后选择添加

如需向看板添加用户定义的信息中心或 LookML 信息中心,请执行以下操作:

  1. 选择信息中心操作 三点状菜单,然后选择添加到看板。此操作会打开添加到信息中心窗口,您可以在其中选择要将信息中心添加到其中的一个或多个信息中心。
  2. 添加到看板窗口中,选中要将信息中心添加到的所有看板对应的复选框。如需详细了解您可以通过添加到面板窗口执行的操作,请参阅本页的使用添加到面板图标进行添加部分。

使用添加到面板图标进行添加

如需将信息中心添加到某个信息中心,请选择信息中心标题和心形收藏夹指示器右侧的添加到信息中心图标:

选择添加到看板图标会打开添加到看板窗口,您可以在其中选择要将信息中心添加到的 1 个或多个看板。

选中要将信息中心添加到的所有看板对应的复选框:

您还可以向一个或多个看板上的特定版块添加信息中心。选择该板块名称旁边的箭头,即可展开该板块的版块列表。然后,选择要将信息中心添加到的部分:

您选择的所有看板都会显示在添加到看板窗口的右侧窗格中。

向已应用自定义过滤条件值的看板添加信息中心

如果您对要保存到一个或多个信息中心的某个信息中心进行了任何临时过滤条件更改,则可以选择是将该信息中心保存到这些信息中心时使用默认过滤条件值,还是应用当前过滤条件值。

如需将信息中心保存到一个或多个已应用默认过滤条件值的看板,请停用包含自定义过滤条件值切换开关。添加自定义过滤条件值切换开关默认处于停用状态。

如需将信息中心保存到已应用自定义过滤条件值的一个或多个信息中心,请启用添加自定义过滤条件值切换开关。

例如,假设您有一个订单分析信息中心,其中对创建日期字段应用了过滤条件。在此示例中,创建日期字段的过滤条件默认值为过去 7 天

如果您暂时将创建日期过滤条件的值更改为过去 14 天,信息中心将显示过去 14 天的值,但这不会影响其他人的过滤结果。不过,如果您在将订单分析信息中心保存到一个或多个信息中心时启用包含自定义过滤条件值切换开关,则订单分析信息中心将会以过去 14 天(而非默认值“过去 7 天”)作为自定义过滤条件保存到这些信息中心。

您可以使用以下方法向看板添加网址:

  1. 如果该版块已添加内容,请将光标悬停在该版块上,然后选择添加内容加号图标。

    如果该版块没有任何内容,请选择添加内容功能块。

  2. 从弹出式窗口中选择网址链接

  3. 链接字段中,粘贴或输入要添加到您的看板的网址。

    • 如果您使用的网址是指向外观或信息中心的网址,系统会自动填充标题说明字段。
    • 否则,请为链接添加标题,并根据需要添加最多 255 个字符的说明
  4. 如果您添加了已应用自定义过滤条件的 Looker 信息中心网址,系统会显示在网址中包含自定义过滤条件值选项。启用此选项后,信息中心链接将使用自定义过滤条件值。停用此选项后,关联会排除所有自定义过滤条件值,并使用默认过滤条件值。

    您可以在一个信息中心内添加多个板块,这些板块引用同一信息中心,但为每个板块设置不同的过滤条件值。不过,这些功能块中的每个功能块都会使用相同的标题和说明,这可能会让用户在浏览信息中心时感到困惑。

  5. 点击添加以添加链接。

从面板中移除内容

如需从某个面板中移除内容,请执行以下操作:

  1. 选择内容右上角的三点状 Options(选项)菜单。
  2. 选择从面板中移除

如果您从面板中移除某个版块,该版块中的所有外观、信息中心和链接也会一并移除。

共享面板

如果您拥有管理访问权限、修改访问权限级别,则可以通过共享相应看板的链接发送电子邮件通知来共享相应看板。用户必须至少拥有对某个看板的查看 访问权限级别,才能查看该看板。

如需获取可与他人分享的看板链接,请执行以下操作:

  1. 前往相应看板,然后选择“分享”图标。

    “分享此信息面板”图标位于“信息面板选项”菜单和“信息面板信息”图标的左侧。

  2. 管理访问权限窗口中,点击“与他人分享此看板”下方的网址字段,然后选择并复制该字段,或点击复制网址

发送电子邮件通知

向用户授予对某个看板的访问权限后,您可以选择向该用户发送电子邮件通知。不过,如果您向某个董事会添加用户群组,系统不会向该群组的成员发送电子邮件通知,除非您还将群组成员添加为单个用户。如需发送电子邮件通知,请执行以下操作:

  1. 在该信息中心的管理访问权限窗口中,向用户授予访问权限
  2. 管理访问权限窗口中,选中向您刚刚添加的人员发送电子邮件复选框。
  3. 选择保存

您添加到信息中心的各个用户会收到一封电子邮件,告知他们已获得对信息中心的查看管理访问权限、修改权限。该电子邮件还会邀请用户查看该信息中心,并鼓励他们将其添加到自己的列表中

删除面板

删除某个看板后,您将无法恢复该看板。

如要删除某个看板,您必须拥有管理访问权限、修改 访问权限级别。删除某个面板不会删除添加到该面板的 Look 和信息中心,因为它们存储在文件夹中。如需删除某个看板,请执行以下操作:

  1. 选择相应看板的三点状 Board options(看板选项)菜单,然后选择 Delete board(删除看板)。

  2. 在 Looker 显示的窗口中,确认要删除该看板。