在探索过程中,您可以通过保存 Look 来保存自己的工作。这会保存您对过滤条件、可视化图表、字段、排序等的所有选择。
您可以将“外观”和信息中心整理到文件夹中(例如,您可以创建名为“营销”“第 4 季度销售审核”等的文件夹),然后根据需要进行修改。
本页介绍了如何保存、修改和对外观和外观设置进行其他更改,这些更改会影响其他用户可以看到的内容。如需详细了解“外观”页面上的组件以及如何与外观的数据互动,请访问在 Looker 中查看外观文档页面。
保存探索中的 Look
如需从“探索”保存外观,请执行以下操作:
- 在“探索”页面右上角,选择探索操作齿轮菜单。
- 选择保存。
选择作为外观以打开保存外观菜单。
在标题字段中,输入新标题。
在说明字段中,您可以输入相应外观的说明。
在文件夹下拉菜单中,选择要保存外观的文件夹。您将无法选择您无权访问的文件夹。
您可以展开顶级文件夹,找到要保存外观的子文件夹。
您可以在过滤条件字段中按子文件夹标题进行过滤。
保存外观。
- 如需保存您的外观并返回“探索”页面,请选择保存。
- 如需保存和查看您的 Look,请选择保存并查看 Look。
- 或者,选择保存外观菜单右上角的 X 关闭菜单,然后返回“探索”页面,而不保存外观。
前往文件夹查看您的 Look
您可以展开左侧导航面板的文件夹部分中的文件夹列表,以访问贵公司的文件夹。
移动和复制 Look
创建并将 Look 保存到文件夹后,您可以将其移至和复制到您有权访问的其他文件夹。
请继续阅读,详细了解如何将外观复制或移至 Looker 中的其他位置。
复制外观
您可以通过以下两种方式复制外观:
从“外观”页面齿轮菜单中复制外观
如需从“外观”页面复制外观,请执行以下操作:
- 在“外观”页面的右上角,选择探索操作齿轮菜单。
- 选择保存。
选择另存为…以打开保存外观菜单。
在标题字段中,输入所需的新标题。
在说明字段中,您可以更改或输入外观的说明。
在文件夹下拉菜单中,选择要保存外观的文件夹。您将无法选择您无权访问的文件夹。
您可以展开顶级文件夹,找到要保存外观的子文件夹。
您可以在过滤条件字段中按子文件夹标题进行过滤。
保存外观。
- 如需保存您的外观并留在原始外观页面上,请选择保存。
- 如需保存和查看复制的外观,请选择保存并查看外观。
- 或者,选择保存外观菜单右上角的 X 关闭菜单,然后返回原始外观,而不保存副本。
从文件夹复制外观
创建并将一个或多个 Look 保存到文件夹后,您可以将一个或多个 Look 批量移动和复制到您有权访问的其他文件夹。如需查看移动和复制外观的详细步骤,请参阅整理和管理内容访问权限文档页面。
移动画面
目前,您只能从文件夹中移动外观。您可以将 Look 单独或批量移动到您有权访问的其他文件夹。您可以在整理和管理内容访问权限文档页面上查看移动外观的详细步骤。
修改外观
创建外观后,您可以修改其底层查询、修改其名称,并决定其是否应在加载时自动运行。如果您有权这样做,还可以通过可公开访问的网址授予对外观的访问权限,如需了解详情,请参阅公开分享、导入和嵌入外观文档页面。
修改外观的来源查询
您可以在已保存的数据分析的页面上按照以下步骤修改已保存的数据分析的字段、过滤条件、可视化图表、排序等:
在已保存的外观页面上,选择修改以打开修改外观菜单。
在修改外观菜单中,对外观的字段、过滤条件、可视化等进行任何所需的更改。您可以根据需要通过字段选择器和过滤条件面板进行更改。例如,系统会向查询中添加用户数用户。
- 如需详细了解如何更改探索查询,请参阅创建和修改探索文档页面。
进行所需的更改后,选择运行按钮以更新数据并预览更改。
选择保存以保存更改,然后返回“外观”页面。
- 或者,您也可以选择修改外观菜单标题中保存按钮旁边的取消选项,返回到“外观”页面,而不保存所做更改。
重命名外观
您可以通过以下两种方式重命名现有外观:
在 Look 页面中重命名 Look
在已保存的外观页面上,选择修改以打开修改外观菜单。
在修改外观菜单的标题下方的标题字段中输入所需名称。在此示例中,“按月订单数”摘要标题已更改为“每月订单数”。
选择保存以保存所做更改。
在文件夹中重命名外观
无论您是在文件夹中使用列表视图还是网格视图查看外观,都可以通过以下方式重命名文件夹中的现有外观:
- 选择相应外观的三点状菜单图标。
选择重命名以打开重命名外观弹出式窗口。
根据需要更改名称字段中的外观标题。
选择确定。
- 或者,选择取消关闭重命名外观弹出式窗口,而不保存所做更改。
关闭“加载时自动运行”
您可以停用加载时运行选项(默认处于启用状态),以防止用户打开时数据自动加载。如果您希望在运行外观查询之前让用户有机会选择过滤条件,这会很有用。
如果您选择阻止自动运行此 Look,用户在首次查看此 Look 时会看到一个空白的可视化图表,其中显示文本“Press "Run" to load this data”(请按“Run”以加载此数据)。
您可以通过以下两种方式调整加载时运行选项:
在“Look”页面“探索操作”齿轮菜单中停用“在加载时自动运行”
如需从“Look”页面探索操作齿轮菜单中停用自动在加载时运行,请执行以下步骤:
- 选择探索操作齿轮菜单。
选择修改设置以打开外观设置弹出式窗口。
选择加载时运行开关,以停用自动加载时运行。
选择保存。
您还可以按照上述说明启用自动加载时运行(如果已停用)。
停用从文件夹自动运行
无论您是在文件夹中使用列表视图还是网格视图查看外观,都可以通过以下方式在文件夹中停用外观的自动加载时运行设置:
- 选择相应外观的三点状菜单图标。
选择修改设置以打开外观设置弹出式窗口。
选择加载时运行开关,以停用自动加载时运行。
选择保存。
您还可以按照上述说明启用自动加载时运行(如果已停用)。
修改外观的说明
在文件夹中,如果设置为列表视图,则相应外观的说明会显示在相应外观的名称下方;如果设置为网格视图,则当您将光标悬停在文件夹中相应外观的缩略图上时,相应外观的说明会显示在缩略图下方。
如果您的管理员已将您的首页设置为预构建的 Looker 首页,那么当您在首页上将鼠标悬停在外观的缩略图上时,系统也会显示该说明。
您可以直接在“外观”页面中添加或修改外观的说明:
删除 Look
您可以通过以下两种方式删除某个或多个外观:
- 从文件夹中单独或批量移除,如整理和管理对内容的访问权限文档页面中所述
- 通过“外观”页面上的“探索”操作齿轮菜单单独进行
如需使用“外观”页面上的探索操作齿轮菜单删除外观,请执行以下步骤:
- 选择探索操作齿轮图标,打开菜单选项。
- 选择移至回收站。
- 在确认弹出式框中选择 OK 以删除外观。
如果您删除了信息中心功能块的来源“外观”,则信息中心的“外观”关联功能块会返回“未找到元素”错误。
如果您不小心删除了某个外观,您的 Looker 管理员或许可以为您恢复该外观。Looker 会将已删除的内容存储在回收站中,直到 Looker 管理团队在维护流程中清空回收站为止。