整理和管理对内容的访问权限

Looker 内容采用 Look(已保存的查询数据快照)和信息中心(显示可视化查询结果的图块集合)的形式。

Looker 将内容存储在文件夹中;用户可以将内容整理到带有子文件夹的文件夹内。对文件夹和子文件夹的访问权限是通过访问权限级别授予的。只有拥有适当访问权限级别的用户才能创建子文件夹、分配访问权限或更改共享文件夹。

整理文件夹时要小心。如果其他用户有权访问您文件夹中的 Look 和信息中心,所做更改可能会影响有权访问各个文件夹(包括您的个人文件夹)的所有用户。

文件夹访问权限级别

通常,用户可以通过创建子文件夹并为其分配访问权限来根据需要整理自己的个人文件夹。一个用户用户群组可以对文件夹拥有以下两种访问权限级别之一:

  • 查看:用户或群组可以查看该文件夹、其中的 Look 和信息中心,以及复制文件夹中的 Look 和信息中心。

  • 管理访问权限、修改:用户或群组拥有查看权限,还可以管理对文件夹及其内容的访问权限,以及修改文件夹及其内容(包括重命名文件夹、移动内容以及删除 Look 和信息中心)。

有关内容访问权限与权限的更深入讨论,请参阅控制用户内容访问权限以及内容访问权限与权限如何交互

查看和管理文件夹访问权限级别

如需管理文件夹,您需要 Looker 管理员授予的相应权限以及该文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别。这使您可以修改文件夹名称、创建子文件夹,以及指定哪些用户可以查看或管理文件夹。

  1. 前往该文件夹。

  2. 选择切换下拉菜单齿轮按钮。

  3. 选择管理访问权限选项。

    如果您无权更改访问权限级别,则无法管理该文件夹。权限级别无法选择,并且不提供用于添加新群组或用户的选项。

  4. 如果添加群组或用户字段显示在其他群组和用户下方,您就可以管理该文件夹了。

  5. 如果该文件夹是子文件夹,Looker 会显示此文件夹目前是否沿用其父级的访问权限级别设置。

  6. 如果您希望为一组特定用户和群组自定义访问权限级别设置,则可以将这些用户和群组添加到列表中,并分别对其进行管理。

    • 如要更改用户或群组的访问权限级别,请选择当前访问权限级别,然后选择所需的访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理文件夹的权限。

    • 如要移除群组或用户的访问权限级别,请选择名称旁边的 X。

    • 要添加一个或多个群组或用户,请选择添加群组或用户字段,选择相应群组或用户,然后选择所需的访问权限级别。选择添加,设置群组或用户的访问权限级别。

创建文件夹

您可以在共享文件夹或您的个人文件夹中创建新文件夹。默认情况下,文件夹会继承其父级的文件夹访问权限级别。

  1. 进入父级文件夹

  2. 选择新建按钮。

  3. 选择文件夹选项。

  4. 创建文件夹弹出式窗口中,为该文件夹输入一个名称。

  5. 选择创建文件夹

设置默认文件夹

默认情况下,如果管理员启用了预构建的 Looker 首页选项,Looker 会在左侧导航栏中显示共享文件夹。如果您设置其他默认文件夹,该文件夹会取代左侧导航栏中的共享文件夹

要将其他文件夹设置为默认文件夹,请执行以下操作:

  1. 导航到您要设置为默认文件夹的文件夹。

  2. 选择切换下拉菜单齿轮按钮。

  3. 选择设为默认文件夹

默认文件夹会显示在左侧边栏的导航栏中。

重命名、移动或删除文件夹

您可以在共享或个人文件夹中重命名、移动或删除子文件夹。但是,您无法以这种方式更改顶级文件夹,例如共享或顶级个人文件夹。

  1. 前往该文件夹。

  2. 选择切换下拉菜单齿轮按钮。

  3. 选择重命名移动删除

删除文件夹时请小心谨慎。通过一次操作,您可以删除所有文件夹内容,其中可能包括子文件夹。Looker 管理员或许能够恢复这些内容,但即使能够恢复,这些内容仍会回到创建它的用户的个人文件夹中,而不是返回到您删除的文件夹中。

复制或移动 Look 和信息中心

如果您拥有某个文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以将其 Look 和用户定义的信息中心复制或移动到其他文件夹。如果您对包含 LookML 信息中心的模型具备 develop 权限,您还可以将 LookML 信息中心移至其他文件夹。

如果信息中心包含基于 Look 的图块,则这些 Look 必须与信息中心位于同一文件夹中。如果您尝试移动信息中心内使用的 Look,则 Looker 会在新位置创建该 Look 的副本,并将该 Look 保留在原始位置。这可确保您的数字面板不会出现缺失的功能块。如果您将信息中心复制或移动到新位置,Looker 也会将其 Look 复制或移动到新位置。

  1. 选中要更改的一个或多个项目左侧的复选框。如果您启用了预构建的 Looker 首页且位于网格视图下,则可以将鼠标悬停在缩略图上,以查看对勾标记,然后选择该缩略图以添加 Look 或信息中心。

  2. 选中某个复选框后,系统会显示操作按钮。选择复制移动

  3. 复制弹出式窗口或移动弹出式窗口中,在左侧选择顶级文件夹的名称以转到该文件夹。

  4. 在右侧,选择一个子文件夹,或向下导航到下级子文件夹。您还可以在按标题过滤字段中输入子文件夹名称,以过滤列表。

  5. 选择 OK

将 Look 转换为查询图块

如需创建信息中心图块,您可以链接到已保存的 Look(也称为与 Look 关联的图块)、指定文本或直接指定查询。保存只需要单个信息中心的多个 Look 可能会造成混乱。为避免出现这种情况,您可以将所有基于已保存的 Look 的图块转换为查询图块。

然后,如果源 Look 符合以下条件,您可以选择删除它们:

  1. 列表视图中,从文件夹选择一个或多个信息中心。

  2. 选择将 Look 转换为图块按钮。

  3. 将所有 Look 转换为图块弹出式窗口中,选中相应复选框将 Look 移至回收站,然后将鼠标悬停在该链接上,即可查看识别为要删除的 Look 的列表。

    只有存在可以安全删除的 Look 时,Looker 才会显示此链接。此类 Look 包括未安排用于数据传输、未在其他信息中心内使用、未收藏或未公开的 Look。

  4. 为防止 Looker 删除源 Look,请确保未选中该复选框,以便 Looker 暂时保留所有 Look。您可以稍后手动删除这些文件,以清理文件夹。

  5. 选择转换可将信息中心的所有与 Look 关联的图块转换为查询图块。

Looker 会将每个与 Look 关联的图块替换为新的查询图块,该图块使用与原始 Look 相同的查询和可视化设置。如果您选择将 Look 移至回收站,则这些转换后的 Look 将不再显示在文件夹中。

如果您之后意识到需要已删除的 Look,如果您的 Looker 管理员团队尚未在维护过程中清空 Looker 的回收站,那么 Looker 管理员可能可以为您恢复该 Look。

删除 Look 和信息中心

如果您拥有某个文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以删除其 Look 和信息中心。

  1. 选中要删除的项左侧的框。
  2. 选择移至回收站按钮。

  3. 在确认窗口中,选择确定

    如果您删除的 Look 是信息中心图块的来源,则信息中心的与 Look 关联的图块会返回未找到元素错误。

    对于信息中心,确认窗口可能会显示将与上述信息中心关联的额外 X 个 Look 移至回收站的选项。

    勾选后,将与上述信息中心关联的额外 X 个 Look 移至回收站选项会删除与信息中心关联的所有 Look。但是,只有当 Look 未安排数据传输、在其他信息中心内使用、已收藏或公开时,Looker 才会执行此操作。您可以将鼠标悬停在确认窗口底部的链接上,查看已识别为要删除的 Look 的列表。

    如果您没有看到将与上述信息中心关联的其他 X 个 Look 移至回收站选项,则说明 Looker 尚未识别出任何可安全删除的 Look。

如果您不小心删除了内容,但 Looker 管理员团队尚未在维护过程中清空 Looker 的回收站,那么 Looker 管理员可能可以为您恢复这些内容。