组织和管理对内容的访问权限

Looker 将 Looks(从查询中保存的数据快照)和信息中心(显示可视化查询结果的图块集合)存储在文件夹中。对这些文件夹的访问权限由访问权限级别和用户权限控制。

文件夹访问权限级别

对于文件夹,一位用户一组用户可以拥有以下两种访问权限级别之一:

  • 查看:用户或群组可以查看该文件夹、查看其内部的 Look 和信息中心,以及复制文件夹中的 Look 和信息中心。

  • 管理访问权限、修改:用户或群组拥有查看权限,还可以管理对文件夹的访问权限、修改文件夹及其内容(包括重命名文件夹、移动内容以及删除 Look 和信息中心)。

如需详细了解内容访问权限和权限,请参阅控制用户内容访问权限以及内容访问权限和权限的交互方式

查看和管理文件夹访问权限级别

如需管理文件夹,您需要 Looker 管理员为您提供的相应权限以及该文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别。这样,您就可以修改文件夹名称、创建子文件夹,并指定哪些用户可以查看或管理该文件夹。

  1. 导航到该文件夹。

  2. 点击切换下拉菜单齿轮图标

  3. 选择管理访问权限

    如果您无权更改访问权限级别,则无法管理该文件夹。用户将无法选择权限级别,也无法添加新群组或用户。

  4. 如果某个包含占位符文本添加群组或用户的文本字段显示在其他群组和用户下方,则表示您可以管理该文件夹。

  5. 如果该文件夹是子文件夹,Looker 会显示该文件夹是否会沿用其父级的访问权限级别设置。

  6. 如果您想为一组特定用户和群组自定义访问权限级别设置,可以将这些用户和群组添加到列表中,并单独管理各个用户和群组。

    • 如要更改用户或群组的访问权限级别,请选择当前的访问权限级别,然后选择所需的访问权限级别。您无法更改 Looker 管理员管理文件夹的权限。

    • 如要移除群组或用户的访问权限级别,请选择相应名称旁边的 X。

    • 要添加一个或多个群组或用户,请选择添加群组或用户字段,选择群组或用户,然后选择所需的访问权限级别。选择添加,为群组或用户设置访问权限级别。

创建文件夹

您可以在共享文件夹或个人文件夹中创建新文件夹。默认情况下,文件夹会沿用其父级文件夹的访问权限级别。

  1. 前往父级文件夹

  2. 点击新建按钮。

  3. 选择文件夹选项。

  4. 创建文件夹窗口中,为该文件夹输入一个名称。

  5. 选择创建文件夹

设置默认文件夹

默认情况下,如果您的管理员启用了预构建的 Looker 首页选项,Looker 会在左侧导航栏中显示共享文件夹。如果您设置了其他默认文件夹,则该文件夹会替换左侧导航栏中的共享文件夹

如需将其他文件夹设为默认文件夹,请执行以下操作:

  1. 导航到要设为默认文件夹的文件夹。

  2. 点击切换下拉菜单齿轮图标

  3. 选择设为默认文件夹

默认文件夹会显示在主导航栏的文件夹部分。

重命名、移动或删除文件夹

您可以重命名、移动或删除共享文件夹或个人文件夹中的子文件夹。但是,您不能通过这种方式更改顶级文件夹(例如共享文件夹或顶级个人文件夹)。

  1. 导航到该文件夹。

  2. 点击切换下拉菜单齿轮图标

  3. 选择重命名移动删除

复制或移动 Look 和信息中心

如果您拥有某个文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,您可以将其 Look 和用户定义的信息中心复制或移动到另一个文件夹。如果您对包含 LookML 信息中心的模型拥有 develop 权限,则还可以将 LookML 信息中心移动到其他文件夹。

如果信息中心包含基于 Look 的功能块,则这些 Look 必须与信息中心位于同一文件夹中。如果您尝试移动信息中心内使用的 Look,Looker 会改为在新位置创建该 Look 的副本,并将其保留在原始位置。这样可以确保您的信息中心不会缺少任何图块。如果您将信息中心复制或移动到新位置,Looker 也会将其 Look 复制或移动到新位置。

  1. 选中您要更改的所有项目对应的复选框。如果您启用了预构建的 Looker 首页且处于网格视图,您可以将鼠标悬停在缩略图上以查看对勾标记,然后将其选中以添加 Look 或信息中心。

  2. 勾选某个复选框后,选择复制移动

  3. 复制窗口或移动窗口中,在左侧选择顶级文件夹的名称以导航到该文件夹。

  4. 从列表中选择子文件夹,或向下导航到从属子文件夹。您还可以在按标题过滤字段中输入子文件夹名称,以过滤列表。

  5. 选择 OK

将 Look 转换为查询图块

您可以通过以下方式创建信息中心功能块:链接到已保存的 Look(也称为与 Look 关联的功能块)、指定文本或直接指定查询。保存一个信息中心所需的多个 Look 可能会造成混乱。为避免出现这种情况,您可以将所有基于已保存 Look 的图块转换为查询图块。

然后,您可以选择删除满足以下条件的源 Look:

如需将 Look 转换为查询图块,请按以下步骤操作:

  1. 列表视图中,从您的文件夹中选择一个或多个信息中心。

  2. 选择将 Look 转换为图块按钮。

  3. 将所有 Look 转换为图块对话框中,选中相应复选框以将 Look 移至回收站,然后将鼠标悬停在该链接上,以查看已确定要删除的 Look 的列表。

    Looker 在有可安全删除的 Look 时显示此链接,例如未安排数据传送、未用于其他信息中心、未收藏或未公开的 Look。

  4. 如需防止 Looker 删除源 Look,请确保未选中此复选框。Looker 将暂时保留所有 Look。您稍后可以手动删除 Look 以清理文件夹。

  5. 选择转换,即可将信息中心内的所有与 Look 关联的图块转换为查询图块。

Looker 将每个与 Look 关联的功能块替换为新的查询功能块,该功能块使用与原始 Look 相同的查询和可视化设置。如果您选择将 Look 移至回收站,则转换后的 Look 不会再显示在文件夹中。

如果您之后发现需要已删除的 Look,您的 Looker 管理员可能可以为您恢复该 Look,前提是您的 Looker 管理团队尚未在维护过程中清空 Looker 的回收站。

删除 Look 和信息中心

如果您拥有某个文件夹的管理访问权限、修改访问权限级别,则可以删除其 Look 和信息中心。

  1. 选中要删除的每个 Look 或信息中心对应的复选框。
  2. 点击移到废纸篓

  3. 在确认窗口中,点击确定

    如果您删除作为信息中心功能块来源的 Look,则该信息中心的 Look-linked 功能块会返回“未找到元素”错误。

    对于信息中心,确认窗口可能会显示一个选项,用于将与上述信息中心关联的另外 X 个 Look 移至回收站

    选中此选项后,将与上述信息中心关联的另外 X 个 Look 移至回收站会删除与该信息中心关联的所有 Look。不过,Looker 只会删除未安排数据传送、在其他信息中心内使用、已收藏或公开的 Look。将鼠标悬停在确认窗口底部的链接上,即可查看已确定要删除的 Look 的列表。

    如果您没有看到将与上述信息中心关联的另外 X 个 Look 移至回收站选项,则表示 Looker 尚未发现任何可以安全删除的 Look。