Looker では、レポート、Look（保存された可視化されたクエリ結果）、ダッシュボード（可視化されたクエリ結果を表示するタイルのコレクション）をフォルダに保存します。Looker でレポートを作成したら、[保存して共有] をクリックして、他のユーザーがアクセスできるフォルダに保存することで、そのレポートを他のユーザーと共有できます。これらのフォルダへのアクセスは、アクセスレベルとユーザー権限によって制御されます。レポートを保存したら、別のフォルダに移動またはコピーしたり、削除したりできます。
このページでは、他のユーザーが Looker でアクセスできるようにレポートをフォルダに移動またはコピーして共有する方法について説明します。これらのコンセプトの詳細については、以下のセクションをご覧ください。
レポートの共有に関する注意事項
Looker でレポートを共有する際は、以下の点にご注意ください。
レポートは、5 階層を超えるフォルダにネストされたフォルダには保存できません。また、カスタム アクセスレベルが設定されたフォルダにも保存できません。この制限は、レポートの保存、コピー、移動、レポートが含まれているフォルダのコピーまたは移動に適用されます。たとえば、次のユースケースについて考えてみましょう。
- 親フォルダから 10 フォルダレベル離れたサブフォルダにレポートを保存することはできません。
- レポートを含むフォルダを、カスタム アクセスレベルが設定されているフォルダに移動することはできません。
- カスタム アクセスレベルが設定されているフォルダにレポートを移動することはできません。
- アクセスレベルを継承した別のフォルダにフォルダを移動することはできます。
レポートを含むフォルダは削除できません。フォルダを削除するには、フォルダ内のレポートをすべて削除する必要があります。
レポートを他のユーザーと共有するには、そのユーザーがアクセスできるフォルダに移動します。
コンテンツ アクセスと権限の詳細については、ユーザー コンテンツ アクセスの制御とコンテンツ アクセスと権限の関係をご覧ください。
フォルダのアクセスレベルの設定を変更する場合は、フォルダのアクセスレベルの表示と管理をご覧ください。
レポートを移動する
レポートを保存したら、別のフォルダに移動できます。レポートを移動するには、ユーザーに次のいずれかのアクセス権が必要です。
- Looker インスタンスに対する管理者権限。
- レポートのフォルダに対するアクセスの管理、編集 アクセスレベル
- レポートを移動するフォルダに対する [アクセスの管理、編集] アクセスレベル
レポートを個別に移動することも、複数のレポートをまとめて移動することもできます。
個々のレポートを移動する
個々のレポートを新しいフォルダに移動する手順は次のとおりです。
フォルダで、レポートのその他アイコン オプション メニュー をクリックします。
フォルダの内容がグリッドビューで表示されている場合は、レポートのサムネイルにポインタを合わせると、その他メニューのアクション メニュー が表示されます。
[移動] オプションを選択して、[レポートを移動] ウィンドウを開きます。
[レポートを移動] ウィンドウで、左側にある最上位のフォルダの名前を選択して移動します。
リストからサブフォルダを選択するか、下位のサブフォルダに移動します。[タイトルでフィルタリング] フィールドにサブフォルダ名を入力して、リストをフィルタリングすることもできます。
[OK] をクリックします。
複数のレポートを移動する
複数のレポートを新しいフォルダに移動する手順は次のとおりです。
フォルダで、移動するレポートのチェックボックス をクリックします。
フォルダの内容がグリッド表示になっている場合は、レポートのサムネイルにポインタを合わせ、[選択] チェックマーク にアクセスしてチェックマークを選択して、レポートを一括移動に含めます。
フォルダの [レポート] セクションで [移動] オプションを選択して、[レポートを移動] ウィンドウを開きます。
[レポートを移動] ウィンドウで、左側にある最上位のフォルダの名前を選択して移動します。
リストからサブフォルダを選択するか、下位のサブフォルダに移動します。[タイトルでフィルタリング] フィールドにサブフォルダ名を入力して、リストをフィルタリングすることもできます。
[OK] をクリックします。
レポートをコピーする
レポートをコピーするには、次のいずれかのアクセス権が必要です。
- Looker インスタンスに対する管理者権限
- レポートのフォルダに対するアクセスの管理、編集または表示アクセスレベル
- レポートをコピーするフォルダに対する [アクセスの管理、編集] アクセスレベル（親フォルダ以外のフォルダに保存する場合）
レポートは個別にコピーすることも、複数のレポートをまとめてコピーすることもできます。
個々のレポートをコピーする
個々のレポートをコピーする手順は次のとおりです。
フォルダで、レポートのその他アイコン オプション メニュー をクリックします。
フォルダの内容がグリッドビューで表示されている場合は、レポートのサムネイルにポインタを合わせると、その他メニューのアクション メニュー が表示されます。
[コピー] オプションを選択して [レポートのコピー] ウィンドウを開き、コピーを保存するフォルダを選択します。
[レポートのコピー] ウィンドウで、左側にある最上位のフォルダの名前を選択して移動します。
リストからサブフォルダを選択するか、下位のサブフォルダに移動します。[タイトルでフィルタリング] フィールドにサブフォルダ名を入力して、リストをフィルタリングすることもできます。
[コピー] をクリックします。
複数のレポートをコピーする
複数のレポートをコピーする手順は次のとおりです。
フォルダで、コピーするレポートのチェックボックス をクリックします。
フォルダの内容がグリッド表示になっている場合は、レポートのサムネイルにポインタを合わせ、[選択] チェックマーク にアクセスして、チェックマークを選択してレポートを一括コピーに含めます。
フォルダの [レポート] セクションで [コピー] オプションを選択して、[レポートのコピー] ウィンドウを開きます。コピーを保存するフォルダを選択します。
[レポートをコピー] ウィンドウで、左側にある最上位のフォルダの名前を選択して移動します。
リストからサブフォルダを選択するか、下位のサブフォルダに移動します。[タイトルでフィルタリング] フィールドにサブフォルダ名を入力して、リストをフィルタリングすることもできます。
[コピー] をクリックします。
レポートの削除
レポートを削除するには、ユーザーに次のいずれかのアクセス権が必要です。
- Looker インスタンスに対する管理者権限
- レポートのフォルダに対するアクセスの管理、編集 アクセスレベル
レポートは個別に削除することも、複数まとめて削除することもできます。
レポートを個別に削除する
個々のレポートを削除する手順は次のとおりです。
フォルダで、レポートのその他アイコン オプション メニュー をクリックします。
フォルダの内容がグリッドビューで表示されている場合は、レポートのサムネイルにポインタを合わせると、その他メニューのアクション メニュー が表示されます。
[ゴミ箱に移動] オプションを選択します。
[完全に削除] ボタンをクリックして確定するか、[キャンセル] ボタンをクリックしてキャンセルします。
複数のレポートを削除する
複数のレポートを削除する手順は次のとおりです。
フォルダで、削除するレポートのチェックボックス を選択します。
フォルダの内容がグリッド表示になっている場合は、レポートのサムネイルにポインタを合わせ、[選択] チェックマーク にアクセスして、チェックマークを選択してレポートを一括削除に含めます。
フォルダの [レポート] セクションで、[ゴミ箱に移動] オプションを選択します。
[完全に削除] ボタンをクリックして確定するか、[キャンセル] ボタンをクリックしてキャンセルします。