Préparer une instance Looker (Google Cloud Core) pour les utilisateurs

Une fois qu'une instance Looker (Google Cloud Core) est créée, les utilisateurs disposant du rôle Administrateur Looker peuvent la configurer pour les utilisateurs, comme décrit dans les sections suivantes de cette page:

Créer un projet LookML

Une fois qu'une instance contient une connexion de base de données, vous pouvez configurer un projet LookML.

Un projet LookML est un ensemble de fichiers LookML décrivant la relation entre vos tables de base de données et la manière dont Looker doit les interpréter. Une fois un projet configuré, les utilisateurs peuvent interagir avec les données, par exemple en les explorant, en créant des tableaux de bord et en configurant des alertes, entre autres.

Vous pouvez configurer un projet LookML dans une instance Looker (Google Cloud Core) si vous disposez de l'un des rôles suivants :

Looker (Google Cloud Core) fournit un exemple de projet LookML qui peut vous aider à apprendre à écrire du code LookML, à interroger des données et à afficher des tableaux de bord. L'exemple de projet LookML est fourni sur les instances Looker (Google Cloud Core) de tous les types d'éditions. Pour en savoir plus sur l'accès et l'utilisation de l'exemple de projet LookML sur votre instance, consultez la page de documentation Utiliser l'exemple de projet LookML sur une instance Looker (Google Cloud Core).

Les étapes de création de projets LookML sont répertoriées sur la page de documentation Créer un projet LookML. Vous pouvez également suivre le guide Configurer Looker qui s'affiche de manière dynamique dans l'instance Looker (Google Cloud Core).

Si vous souhaitez personnaliser le code LookML de votre projet, vous pouvez accéder aux fichiers de votre projet de deux manières:

  • dans le menu Develop (Développer) du panneau de navigation principal ;
  • en développant Modifier les fichiers de projet et en cliquant sur Modifier le projet dans le guide Configurer Looker.

Cliquez sur le nom de votre projet pour ouvrir ses fichiers LookML. Consultez la page de documentation Présentation de LookML pour en savoir plus sur le développement de LookML. De plus, l'article Bonne pratique: Créer une expérience positive pour les utilisateurs de Looker fournit des recommandations sur la façon d'utiliser LookML afin d'améliorer l'expérience des utilisateurs de Looker (Google Cloud Core).

Définir une page d'accueil Looker

La page d'accueil s'affiche lorsque les utilisateurs se connectent à Looker (Google Cloud Core), y accèdent en cliquant sur Accueil dans le panneau de navigation principal ou sur le logo Looker dans l'instance. Par défaut, la page d'accueil de votre instance est la page d'accueil Looker prédéfinie, qui affiche le contenu préféré d'un utilisateur, le contenu récemment consulté par cet utilisateur et le contenu récemment consulté au sein de l'organisation. Toutefois, les utilisateurs disposant du rôle Administrateur Looker peuvent remplacer cette valeur par défaut par une URL dans Looker (Google Cloud Core). Pour en savoir plus sur les paramètres de la page d'accueil, consultez la page de documentation Paramètres d'administration – Page d'accueil.

Configurer des annonces pour vos utilisateurs

Si votre instance utilise la page d'accueil Looker prédéfinie, les administrateurs et les utilisateurs disposant de l'autorisation manage_homepage peuvent personnaliser les annonces destinées aux utilisateurs à l'aide de la barre latérale des annonces. Pour en savoir plus sur la barre latérale d'annonce, consultez la page de documentation Faire des annonces à vos utilisateurs.

Comprendre les rôles et les autorisations Looker

Les rôles Looker régissent les actions que les utilisateurs peuvent effectuer dans une instance Looker (Google Cloud Core). Ils ne sont pas identiques aux rôles IAM Google. Par exemple, pour explorer des données dans une instance Looker (Google Cloud Core), les utilisateurs doivent disposer d'un rôle qui inclut l'autorisation Looker explore. Pour en savoir plus sur les rôles et les autorisations, consultez la page de documentation Paramètres d'administration - Rôles.

Les rôles Looker peuvent être attribués par défaut lors de la première connexion (voir la documentation sur Google OAuth, SAML ou OIDC), via la mise en miroir de groupes avec SAML ou OIDC, ou manuellement par un administrateur sur les pages Utilisateurs ou Groupes.

Configurer une liste d'autorisation de domaines de messagerie

Le paramètre Liste d'autorisation des domaines de messagerie définit les domaines de messagerie auxquels vos utilisateurs Looker (Google Cloud Core) peuvent envoyer du contenu Looker (présentations, tableaux de bord, requêtes comportant des visualisations ou notifications d'alerte par e-mail). Par défaut, aucun domaine n'est ajouté à la liste d'autorisation au moment de la création de l'instance. Les utilisateurs Looker (Google Cloud Core) disposant des autorisations Looker appropriées pour envoyer du contenu par e-mail peuvent envoyer du contenu par e-mail à n'importe quel domaine.

Pour limiter la diffusion de contenus et les notifications d'alerte aux adresses e-mail faisant partie d'un domaine spécifique, modifiez la configuration de l'instance Looker (Google Cloud Core) afin de limiter le ou les domaines auxquels les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails. Les utilisateurs disposant de l'autorisation schedule_external_look_emails peuvent envoyer des e-mails à n'importe quel domaine, quels que soient les paramètres de la liste d'autorisation des domaines de messagerie. Pour en savoir plus sur la liste d'autorisation des domaines de messagerie et sur la manière dont elle interagit avec les autorisations et les attributs utilisateur, consultez la documentation Liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu planifié.

Configurer les fonctionnalités Utilisateur métier

Certaines fonctionnalités de Looker (Google Cloud Core) peuvent être configurées par un administrateur pour autoriser ou restreindre leur utilisation à certains utilisateurs. Consultez la page de documentation Gérer les fonctionnalités pour les utilisateurs professionnels pour découvrir comment configurer des fonctionnalités pour vos utilisateurs.

Ajouter et gérer des utilisateurs Looker (Google Cloud Core)

Une fois votre instance configurée, vous pouvez choisir une méthode d'authentification, puis ajouter et gérer des utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Gérer les utilisateurs dans Looker (Google Cloud Core).

Partager des recommandations concernant les performances

Les performances de Looker (Google Cloud Core) peuvent être améliorées grâce aux paramètres d'administration, aux modèles de développement LookML et aux pratiques des utilisateurs professionnels. Consultez la page Documents sur les performances de Looker pour obtenir la liste des pages de documentation contenant des conseils et des bonnes pratiques pour chaque type d'utilisateur. Partagez ces informations avec vos utilisateurs pour que votre instance Looker (Google Cloud Core) reste aussi performante que possible.

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