Dans Looker, le contenu peut prendre la forme d'un Look, qui est un instantané enregistré des données résultant d'une requête, ou d'un tableau de bord, qui est un ensemble de vignettes affichant les résultats de requête visualisés.
Toute la navigation se fait dans le panneau de navigation de gauche. Pour ouvrir ou masquer le panneau, sélectionnez l'icône à trois lignes du Menu principal.
Utiliser le panneau de navigation de gauche
Vous pouvez accéder aux contenus enregistrés à partir du panneau de navigation de gauche. En fonction des autorisations dont vous disposez, le panneau de navigation de gauche peut inclure les options suivantes:
- L'onglet Exploration affiche le panneau Exploration, à partir duquel vous pouvez rechercher, sélectionner et afficher des explorations.
- L'onglet Développer affiche le panneau Développer, à partir duquel vous pouvez accéder aux projets LookML et développer en LookML.
- L'onglet Administration affiche le panneau Administration, à partir duquel vous pouvez administrer Looker.
- Un lien vers votre page d'accueil. En fonction des paramètres de page d'accueil spécifiés par votre administrateur, il s'agit de l'une des options suivantes :
- La page Home (Accueil) affiche votre page d'accueil, si votre administrateur Looker a activé la page d'accueil prédéfinie ou une autre option de page d'accueil. Si votre administrateur a défini un tableau comme page d'accueil, son nom s'affiche à la place du texte Accueil.
- Vue d'ensemble affiche la page d'accueil par défaut à l'échelle de l'organisation, si votre administrateur a configuré une page d'accueil par défaut différente pour vous ou pour un groupe auquel vous appartenez. Si votre administrateur a défini un tableau comme page d'accueil à l'échelle de l'organisation, son nom s'affiche à la place du texte Présentation.
- La section Consultés récemment affiche la liste des contenus que vous avez consultés en dernier, ce qui peut vous aider à revoir rapidement les éléments qui vous intéressent.
- La section Favoris affiche la liste des Looks ou des tableaux de bord que vous avez marqués comme favoris en cliquant sur l'icône en forme de cœur à droite de la liste du contenu dans un dossier.
- Tableaux affiche les noms des tableaux que vous avez créés ou ajoutés à votre liste de tableaux.
La section Dossiers, qui comprend les dossiers suivants:
- Tous les dossiers contient un répertoire de premier niveau avec des points d'entrée vers d'autres dossiers.
- Mon dossier contient des Looks et des tableaux de bord créés par l'utilisateur, généralement ceux que vous développez ou qui vous intéressent principalement.
- Si vous avez défini un dossier par défaut spécifique, il s'affichera ici.
- Contacts contient tous les dossiers personnels des autres utilisateurs auxquels vous avez accès. Vous pouvez avoir accès au dossier personnel d'un autre utilisateur afin de pouvoir utiliser ses Looks et tableaux de bord personnels.
- Les dossiers partagés contiennent des dossiers, des Looks et des tableaux de bord créés par les utilisateurs, généralement utilisés à l'échelle de l'entreprise ou dans des services spécifiques.
- Le dossier Tableaux de bord LookML contient des tableaux de bord créés par les développeurs avec LookML.
Accéder à un contenu enregistré
Vous pouvez accéder au contenu enregistré à partir d'un dossier ou d'un tableau, rechercher du contenu ou accéder à du contenu depuis votre page d'accueil.
Accéder à un contenu dans des dossiers
Dans Looker, le contenu est enregistré dans des dossiers. Un dossier peut inclure des Looks, des tableaux de bord ou même d'autres dossiers, appelés sous-dossiers. Seuls les dossiers (ou sous-dossiers) que vous avez autorisé à consulter s'affichent. L'une des meilleures façons de commencer à utiliser Looker est d'accéder aux différents dossiers existants afin de voir les contenus déjà présents.
Pour afficher la liste de vos dossiers, développez la section Dossiers dans le panneau de navigation de gauche. Sélectionnez le nom d'un dossier pour l'ouvrir.
Accéder à un contenu dans des sous-dossiers
Si un dossier contient des sous-dossiers auxquels vous avez accès, ceux-ci sont répertoriés en haut du dossier sélectionné.
Sélectionnez le nom d'un sous-dossier pour l'ouvrir. Lorsque vous naviguez dans les dossiers, un fil d'Ariane en haut de l'écran vous aidera à garder la trace de votre position.
Navigation vers les tableaux de bords et présentations provenant de dossiers
Tous les tableaux de bord et Looks d'un dossier sont répertoriés sous les en-têtes Tableaux de bord et Looks. Les dossiers contiennent les informations et les options suivantes pour les Looks et les tableaux de bord:
- Case à cocher: cochez cette case pour déplacer, supprimer ou copier un élément. Une fois que vous avez sélectionné un élément, Looker affiche des boutons pour les actions que vous pouvez effectuer.
- Vignette, description et métadonnées: aperçu visuel du tableau de bord ou du Look. Si une description a été ajoutée au tableau de bord ou au Look, elle s'affiche sous le titre du tableau de bord ou du Look. Les métadonnées, c'est-à-dire les informations sur le nombre de vues d'un tableau de bord ou d'une présentation et sur son créateur, s'affichent également sous le titre.
- Icône Favoris: si l'icône en forme de cœur est de couleur bleue unie, cela signifie que l'élément est marqué comme favori. Vous pouvez cliquer sur l'icône pour ajouter ou supprimer l'élément de vos favoris.
- Menu à trois points "Tableau de bord" ou "Apparence" : fournit des options pour configurer le contenu et envoyer ses données.
Les Looks comportent les informations et options supplémentaires suivantes:
- Colonne Dernière mise à jour: indique la date à laquelle le Look a été modifié pour la dernière fois.
- Explorer à partir d'ici: lien permettant d'explorer la présentation concernée.
- Colonne Modèle: affiche le nom du modèle associé au Look. Chaque présentation est basée sur un ensemble de données défini par un model, tel qu'un modèle pour vos données d'achat ou un modèle pour vos données de commande client.
Les tableaux de bord et les Looks peuvent également afficher les informations suivantes, en fonction de leurs paramètres:
- Icône de cadran Dans le tableau de bord: pour les Looks, l'icône de cadran Sur le tableau de bord indique que le Look est utilisé dans un tableau de bord. Survolez l'icône pour voir la liste des tableaux de bord. Si le Look n'est pas utilisé dans un tableau de bord, aucune icône de tableau de bord ne lui sera associée.
- Icône Agenda: la présence de cette icône indique que la diffusion du contenu est planifiée pour la présentation ou le tableau de bord. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le pop-up Programmer du contenu, qui vous permet de consulter et de modifier les options de diffusion du contenu. Cliquez sur l'icône Calendrier d'un tableau de bord pour ouvrir l'ancien planificateur.
Tri des listes de contenu
Vous pouvez trier les listes de sous-dossiers, de Looks et de tableaux de bord contenus dans des dossiers de différentes manières:
- Utilisez le menu déroulant Trier par situé au-dessus des en-têtes de section pour sélectionner une option de tri.
- Utilisez la flèche Ordre croissant/décroissant située en haut des en-têtes de section pour modifier l'ordre de tri du contenu par nom. Cliquez plusieurs fois sur la flèche pour passer de l'ordre de tri croissant à l'ordre décroissant.
Vous pouvez également trier les Looks et les tableaux de bord par nom en sélectionnant l'en-tête de colonne Nom. Cliquez plusieurs fois sur l'en-tête pour basculer entre l'ordre de tri croissant et décroissant.
Utilisation de la vue Liste et de la vue Gille
Les dossiers affichent des icônes visuellement représentatives des tableaux de bord et des Looks. Des vignettes présentent un aperçu de la couleur et du type de visualisation, sans révéler les données réelles.
Lorsque vous consultez un dossier, vous pouvez basculer entre le mode Liste et le mode Grille. Lorsque vous basculez entre les vues Liste et Grille, votre sélection s'applique dans tout ce dossier. Si vous naviguez vers un autre dossier, Looker affichera le contenu à l'aide de la vue que vous avez sélectionnée précédemment.
Par défaut, Looker affiche les Looks et les tableaux de bord au sein de vos dossiers sous forme de liste. Sélectionnez l'icône Afficher les éléments dans une grille en haut des en-têtes des sections Apparences et Tableaux de bord pour passer en mode Grille.
Vue Grille
En mode Grille, vous pouvez pointer sur une miniature pour voir la description et les métadonnées du contenu, la coche pour sélectionner la présentation ou le tableau de bord, l'icône du tableau de bord Dans le tableau de bord (pour les Looks), l'icône de calendrier de planification, le menu à trois points du Look ou du tableau de bord et l'icône des favoris.
Lorsque vous affichez le contenu en mode Grille, sélectionnez l'icône Afficher les éléments sous forme de liste dans l'en-tête de la section Look ou Tableaux de bord pour passer à la vue sous forme de liste par défaut.
Accéder à un contenu dans des panneaux
Les tableaux permettent aux utilisateurs d'organiser des tableaux de bord et des Looks existants sans avoir à changer leur emplacement dans Looker. Pour afficher un tableau et son contenu, vous devez au moins disposer du niveau d'accès Vue pour ce tableau. Si vous disposez du niveau d'accès Gérer les accès, modification, vous pouvez apporter des modifications au tableau, par exemple ajouter et supprimer du contenu.
Pour les trouver, effectuez une recherche ou sélectionnez-les dans une fenêtre qui affiche tous les tableaux auxquels vous avez accès. Les tableaux que vous avez créés ou ajoutés à votre liste de tableaux sont répertoriés sous l'en-tête Tableaux de bord dans le panneau de navigation de gauche.
Vous pouvez développer un tableau pour afficher une liste de ses sections directement dans le panneau de navigation de gauche en sélectionnant la flèche à gauche du nom du tableau.
De même, vous pouvez développer les sections d'un tableau pour afficher les Looks ou les tableaux de bord qui ont été épinglés à cette section. Pointez sur le nom d'un élément épinglé pour afficher une info-bulle indiquant s'il s'agit d'une présentation ou d'un tableau de bord. Vous pouvez ouvrir une présentation ou un tableau de bord épinglé à un tableau en sélectionnant son nom.
Affichage du contenu sur un panneau
Lorsque vous accédez à un tableau, vous voyez les Looks ou les tableaux de bord qui ont été ajoutés à ce tableau et que vous pouvez consulter. Les tableaux sont organisés en sections, qui peuvent être créées et organisées par les contributeurs disposant du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier au tableau.
L'accès au contenu qui a été ajouté à un tableau dépend de votre niveau d'accès au tableau, de votre niveau d'accès au dossier dans lequel le contenu est stocké et du modèle sur lequel le Look ou le tableau de bord sont basés.
Affichage de la section Informations d'un panneau
Les panneaux comprennent une section Informations pouvant être réduite avec des informations sur le panneau et ses contributeurs. Pour ouvrir la section "Informations" d'un tableau, sélectionnez l'icône Informations (i) à droite du menu de partage et du menu à trois points. La section des informations d'un tableau affiche les informations suivantes:
- À propos de ce tableau: nombre de personnes qui ont ajouté le tableau.
- Description: les contributeurs à un tableau peuvent ajouter une description contenant du texte et des liens Markdown à un tableau. Si une description a été ajoutée au tableau, elle s'affichera dans cette section.
- Créé: affiche des informations sur l'auteur et la date de création du tableau.
- Contributeurs: indique le nombre de contributeurs entre parenthèses. Sous l'en-tête Contributeurs se trouve une liste de contributeurs. Le créateur du tableau et les utilisateurs qui y ont apporté des modifications sont des contributeurs.
Affichage de tous les panneaux
Pour créer un tableau ou rechercher un tableau existant, sélectionnez l'icône Plus Créer ou trouver un tableau de bord dans la section Tableaux de bord du panneau de navigation de gauche. Dans le menu déroulant, sélectionnez Browse all boards (Parcourir tous les tableaux). Looker affiche la fenêtre Rechercher des tableaux dans votre organisation, qui répertorie tous les tableaux que vous ou d'autres membres de votre organisation avez créés et auxquels vous avez accès.
Par défaut, la fenêtre Rechercher des tableaux dans votre organisation répertorie tous les tableaux auxquels vous avez accès. Pour afficher uniquement les tableaux que vous avez créés ou que vous avez ajoutés à votre liste, sélectionnez Afficher mes tableaux ou Afficher les tableaux que j'ai ajoutés dans le menu déroulant Afficher tous les tableaux.
Vous pouvez également trier les tableaux auxquels vous avez accès par nom, créateur, date de création ou les plus populaires en sélectionnant l'option correspondante dans le menu déroulant Trier par nom.
Recherche d'un contenu enregistré
En guise d'alternative à la navigation entre les dossiers, vous pouvez utiliser des mots ou des phrases spécifiques pour chercher du contenu enregistré dans votre instance Looker.
Pour effectuer une recherche, procédez comme suit:
- Sélectionnez l'icône Rechercher dans la barre de navigation supérieure.
- Saisissez le terme que vous recherchez.
- Une liste de résultats de recherche s'affiche. Elle comprend des dossiers, des tableaux, des Looks, des tableaux de bord et d'autres contenus auxquels vous avez accès.
- Sélectionnez un résultat de recherche pour afficher le contenu correspondant.
Il existe trois types d'expériences de recherche:
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- Inclut un classement amélioré qui inclut automatiquement les résultats sélectionnés et non sélectionnés sans que vous ayez besoin de choisir l'ensemble de résultats que vous souhaitez afficher. C'est pourquoi le bouton Recherche sélective n'est pas disponible lorsque la recherche améliorée est activée.
- Des résultats de recherche plus rapides. Pour augmenter la performance de la recherche, la recherche améliorée ne retourne pas les fichiers LookML. Vous pouvez toujours rechercher des fichiers LookML au sein d'un projet LookML.
Ancienne recherche: si la recherche améliorée n'est pas activée sur votre instance, la recherche héritée de Looker s'affiche.
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- Lorsque la recherche avec sélection est activée, les résultats de recherche incluent le contenu des dossiers partagés, vos dossiers personnels et les tableaux. Le contenu enregistré dans les dossiers personnels d'autres utilisateurs ne sera inclus dans les résultats que s'il est également épinglé à un tableau. Les résultats de recherche excluent tout contenu qui n'existe que dans les dossiers personnels des autres utilisateurs.
- Pour inclure le contenu des dossiers personnels d'autres utilisateurs, désactivez l'option Recherche sélective dans la boîte de dialogue des résultats de recherche.
Affichage de contenu sur votre page d'accueil
Pour accéder à votre page d'accueil, sélectionnez Accueil dans le panneau de navigation de gauche. Si votre administrateur Looker a défini un tableau comme page d'accueil, le nom du tableau s'affiche à la place de Accueil.
En fonction des paramètres spécifiés par votre administrateur, vous pourrez voir l'un des éléments suivants lorsque vous accédez à votre page d'accueil ou que vous vous connectez à Looker :
- Page d'accueil Looker prédéfinie
- Un dossier
- Un tableau
- Une page Markdown ou une autre URL dans Looker
Page d'accueil Looker prédéfinie
Si votre administrateur a choisi l'option de page d'accueil Looker prédéfinie, celle-ci affiche des icônes visuellement représentatives des tableaux de bord et des Looks. Des vignettes présentent un aperçu de la couleur et du type de visualisation, sans révéler les données réelles:
- Sélectionnez la vignette correspondant à une présentation ou un tableau de bord pour l'ouvrir, ou passez le curseur sur la vignette pour voir sa description et son menu Outils.
- Sélectionnez Tout afficher dans la section des favoris pour ouvrir votre dossier Favoris.
- Sélectionnez Tout afficher dans la section Consultés récemment par vous de la page pour ouvrir le dossier Consultés récemment.
- Sélectionnez un groupe dans le menu déroulant Groupe de la section Consultés récemment par d'autres utilisateurs pour afficher le contenu consulté récemment par ce groupe.
- Consultez la barre latérale Actualités de l'entreprise pour consulter les annonces de votre administrateur Looker.
Le contenu de cette page est organisé dans les sections suivantes:
- La section Vos tableaux de bord et Looks favoris affiche les Looks ou les tableaux de bord que vous avez marqués comme favoris en cliquant sur leur icône en forme de cœur. Cette opération peut être effectuée à partir de votre page d'accueil ou du dossier ou de la page que vous souhaitez ajouter aux favoris.
- La section Tableaux de bord et Looks consultés récemment affiche le contenu qui a été consulté en dernier, par vous et par un groupe d'utilisateurs sélectionné. Si votre administrateur Looker a configuré plusieurs groupes, vous pouvez utiliser la liste déroulante de la section Consultés récemment par d'autres utilisateurs pour afficher le contenu le plus consulté pour un groupe d'utilisateurs spécifique.
- La barre latérale des annonces s'affiche sur votre page d'accueil personnalisée si votre administrateur Looker a défini la page d'accueil Looker prédéfinie comme page d'accueil et ajouté du contenu à la barre latérale. La barre latérale peut inclure du texte, des liens et des images provenant de votre administrateur. Vous pouvez passer le curseur sur la barre latérale pour voir des informations et des liens supplémentaires, si votre administrateur les a inclus.
Cliquez sur une miniature pour ouvrir la présentation ou le tableau de bord. Vous pouvez également pointer sur une miniature pour afficher plus d'informations et d'options.
- Cliquez sur la coche pour les options de sélection de l'élément, sélectionner tout, copier, déplacer vers la corbeille, ou déplacer.
- Sur une présentation, la présence de l'icône Tableau de bord indique que la présentation est utilisée dans un tableau de bord. Passez le curseur sur l'icône pour voir la liste des tableaux de bord qui incluent la présentation.
- La présence de l'icône en forme de calendrier indique que l'envoi de contenu est planifié pour la présentation ou le tableau de bord. Cliquez sur l'icône pour ouvrir le pop-up Programmer du contenu, qui vous permet de consulter et de modifier les options de diffusion du contenu. Cliquez sur l'icône Calendrier d'un tableau de bord pour ouvrir l'ancien planificateur.
- Le menu trois points fournit des options pour configurer le contenu et pour envoyer les données.
- Sélectionnez l'icône Cœur pour ajouter ou supprimer l'élément de vos favoris.
- Si une description a été rédigée pour la présentation ou pour le tableau de bord LookML, elle est affichée sous le titre de la présentation ou du tableau de bord.
Dossiers
Votre administrateur a peut-être défini votre page d'accueil sur le dossier partagé, ou sur un autre dossier de votre organisation. Par exemple, si votre page d'accueil est définie sur le dossier Dossiers partagés, la page Dossiers de votre organisation s'affiche lorsque vous vous connectez à Looker.
Cette page répertorie les dossiers, les tableaux de bord et les présentations que vous avez créés ou auxquels vous avez accès. Pour en savoir plus sur l'accès à un contenu à partir de dossiers, consultez la section Accéder à un contenu dans des dossiers.
Tableaux
Si votre administrateur a défini un tableau comme page d'accueil, son nom s'affiche dans le panneau de navigation de gauche. Consultez la section Accéder à un contenu sur un tableau pour en savoir plus sur l'accès à un contenu dans un tableau.
Pages d'accueil basées sur des URL
Un administrateur peut faire en sorte que la page d'accueil pointe vers un dossier, un tableau ou une autre page dans Looker, comme un fichier Markdown ou un tableau de bord spécifique.
Si votre administrateur a défini votre page d'accueil sur une URL autre qu'un dossier ou un tableau, vous pouvez y accéder en sélectionnant l'icône Looker en haut à gauche de l'application.
Étapes suivantes
Vous savez maintenant retrouver des tableaux de bord et des Looks créés par quelqu'un d'autre. Ensuite, découvrez comment afficher et utiliser des tableaux de bord.