Lors de l'exploration, vous pouvez sauvegarder votre travail en enregistrant une présentation. Cela permet d'enregistrer tous vos choix en termes de filtres, visualisations, champs, ordre de tri, etc.
Les Looks et les tableaux de bord peuvent être organisés dans des dossiers (par exemple, des dossiers intitulés "Marketing", "Examen des ventes T4", etc.) et peuvent être modifiés ultérieurement si nécessaire.
Cette page explique comment enregistrer, modifier et effectuer d'autres modifications dans des présentations et les paramètres des présentations qui affectent ce que d'autres utilisateurs peuvent voir. Pour en savoir plus sur les composants de la page de présentation et sur l'interaction avec les données d'une présentation, consultez la page de documentation Afficher des Looks dans Looker.
Enregistrement de présentations depuis une exploration
Pour enregistrer une présentation depuis une exploration :
- En haut à droite de l'exploration, sélectionnez le menu en forme de roue dentée Actions d'exploration.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez As a Look (En tant que Look) pour ouvrir le menu Save Look (Enregistrer le Look).
Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre.
Dans le champ Description, vous pouvez saisir une description du Look.
Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le Look. Vous ne pourrez pas sélectionner des dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
Vous pouvez localiser les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer le Look en développant les dossiers racines.
Vous pouvez filtrer les titres de sous-dossiers dans le champ de filtre.
Enregistrez le Look.
- Pour enregistrer votre présentation et revenir à la page d'exploration, sélectionnez Enregistrer.
- Pour enregistrer et afficher votre Look, sélectionnez Enregistrer et afficher le Look.
- Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Enregistrer le Look pour fermer le menu et revenir à l'exploration sans enregistrer le Look.
Navigation dans les dossiers pour afficher vos présentations
Pour accéder aux dossiers de votre entreprise, développez la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.
Déplacement et copie de présentations
Lorsque vous créez et enregistrez une présentation dans un dossier, vous pouvez la déplacer et la copier dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès.
Poursuivez la lecture pour savoir comment copier ou déplacer des Looks vers d'autres emplacements dans Looker.
Copie de présentations
Il existe deux moyens de copier une présentation :
Copie de présentations depuis le menu Outils de la page de présentation
Pour copier une présentation depuis la page de présentation :
- En haut à droite de la page de présentation, sélectionnez le menu en forme de roue dentée des actions d'exploration.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Enregistrer sous pour ouvrir le menu Enregistrer le Look.
Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre.
Dans le champ Description, vous pouvez modifier le Look ou saisir une description.
Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le Look. Vous ne pourrez pas sélectionner des dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
Vous pouvez localiser les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer le Look en développant les dossiers racines.
Vous pouvez filtrer les titres de sous-dossiers dans le champ de filtre.
Enregistrez le Look.
- Pour enregistrer votre Look et rester sur la page d'origine, sélectionnez Enregistrer.
- Pour enregistrer et afficher le Look copié, sélectionnez Enregistrer et afficher le Look.
- Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Enregistrer le Look pour fermer le menu et revenir au Look d'origine sans enregistrer la copie.
Copie de présentations d'un dossier
Lorsque vous créez et enregistrez une ou plusieurs présentation(s) dans un dossier, vous pouvez la ou les déplacer et copier plus d'une présentation par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. La procédure détaillée permettant de déplacer et de copier des Looks est indiquée sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
Déplacement de présentations
Actuellement, vous pouvez uniquement déplacer des présentations d'un dossier. Vous pouvez déplacer les présentations individuellement ou par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. La procédure détaillée permettant de déplacer des Looks est indiquée sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
Modification d'une présentation
Après avoir créé une présentation, vous pouvez en modifier la requête sous-jacente, changer son nom et choisir de l'exécuter automatiquement lors du chargement. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez également accorder l'accès à la présentation via des URL accessibles au public, comme expliqué plus en détail sur la page de documentation Partage public, importation et intégration de Looks.
Modification de la requête source d'une présentation
Vous pouvez modifier les champs, les filtres, les visualisations, le tri, etc. d'une présentation enregistrée en suivant les étapes ci-dessous sur sa page:
Sélectionnez Modifier sur la page de la présentation enregistrée pour ouvrir le menu Modifier le Look.
Dans le menu Modifier le Look, apportez les modifications de votre choix aux champs, filtres, visualisation, etc. de la présentation. Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications à partir du sélecteur de champs et du panneau Filtres. Par exemple, le nombre d'utilisateurs (Utilisateurs) a été ajouté à la requête.
- Pour en savoir plus sur la modification d'une requête d'exploration, consultez la page de documentation Créer et modifier des explorations.
Après avoir effectué les modifications souhaitées, sélectionnez le bouton Run (Exécuter) pour mettre à jour les données et prévisualiser les modifications.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et revenir à la page "Look".
- Vous pouvez également sélectionner l'option Annuler à côté du bouton Enregistrer dans l'en-tête du menu Modifier le Look pour revenir à la page de présentation sans enregistrer les modifications.
Changement de nom d'une présentation
Il existe deux moyens de renommer une présentation existante, notamment :
Renommer une présentation depuis une page de présentation
Sélectionnez Modifier sur la page de la présentation enregistrée pour ouvrir le menu Modifier le Look.
Saisissez le nom souhaité dans le champ de titre situé sous l'en-tête du menu Edit Look (Modifier le Look). Dans cet exemple, le titre du Look "Nombre de commandes par mois" a été remplacé par "Nombre de commandes mensuelles".
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Renommer une présentation depuis un dossier
Que vous affichiez des Looks dans un dossier en mode Liste ou en mode Grille, vous pouvez renommer une présentation existante à partir d'un dossier de la manière suivante:
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points du Look.
Sélectionnez Rename (Renommer) pour ouvrir la fenêtre pop-up Renommer le Look.
Modifiez le titre du Look dans le champ Nom, si vous le souhaitez.
Sélectionnez OK.
- Vous pouvez également sélectionner Cancel (Annuler) pour fermer la fenêtre pop-up Rename Look (Renommer le Look) sans enregistrer les modifications.
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement
Vous pouvez empêcher un Look de charger automatiquement ses données lorsqu'un utilisateur l'ouvre en désactivant l'option Exécuter lors du chargement, qui est activée par défaut. Cela peut être utile si vous souhaitez donner à l'utilisateur la possibilité de sélectionner ses filtres avant d'exécuter la requête d'une présentation.
Si vous choisissez d'empêcher l'exécution automatique du Look, les utilisateurs verront une visualisation vide avec le texte Press "Run" to load this data (Appuyez sur "Exécuter" pour charger ces données) lors de l'affichage initial du Look.
Il existe deux façons d'ajuster l'option Exécuter lors du chargement:
- Depuis le menu en forme de roue dentée Actions d'exploration de la page "Présentation"
- À partir d'un dossier
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement depuis le menu en forme de roue dentée des actions d'exploration de la page de présentation
Pour désactiver l'option automatique Exécuter lors du chargement à partir du menu en forme de roue dentée Actions d'exploration de la page de présentation, procédez comme suit:
- Sélectionnez le menu en forme de roue dentée Explorer les actions.
Sélectionnez Modifier les paramètres pour ouvrir le pop-up Paramètres de la présentation.
Sélectionnez le bouton bascule Exécuter lors du chargement pour désactiver l'option Exécuter lors du chargement automatique.
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer l'option automatique Exécuter au chargement, si elle est désactivée.
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement à partir d'un dossier
Que vous affichiez des Looks dans un dossier en mode Liste ou en mode Grille, vous pouvez désactiver le paramètre automatique Exécuter lors du chargement d'un dossier de la manière suivante:
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points du Look.
Sélectionnez Modifier les paramètres pour ouvrir le pop-up Paramètres de la présentation.
Sélectionnez le bouton bascule Exécuter lors du chargement pour désactiver l'option Exécuter lors du chargement automatique.
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer l'option automatique Exécuter au chargement, si elle est désactivée.
Modification de la description d'une présentation
La description d'une présentation apparaît sous son nom dans les dossiers définis en mode Liste, ou lorsque vous pointez sur sa vignette dans un dossier en mode Grille.
Si votre administrateur a défini votre page d'accueil sur la page d'accueil Looker prédéfinie, la description s'affiche également lorsque vous pointez sur la vignette du Look sur votre page d'accueil.
Vous pouvez ajouter ou modifier la description d'une présentation directement depuis la page de la présentation:
Ouvrez la page de présentation et sélectionnez le lien Modifier dans la section Description du panneau Détails pour développer la zone de texte Description.
Ajoutez ou modifiez le texte de la description dans la zone de texte, selon vos besoins.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la description mise à jour ou Annuler pour fermer la zone de texte Description sans enregistrer.
Suppression de présentations
Deux options s'offrent à vous pour supprimer une ou plusieurs présentations :
- Individuellement ou de manière groupée à partir de dossiers, comme indiqué sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu.
- Individuellement, depuis la page de présentation, le menu en forme de roue dentée Explorer les actions
Pour supprimer une présentation à l'aide du menu Outils Actions d'exploration de la page de présentation, procédez comme suit:
- Sélectionnez l'icône en forme de roue dentée Explorer les actions pour ouvrir les options du menu.
- Sélectionnez Placer dans la corbeille.
- Sélectionnez OK dans la fenêtre pop-up de confirmation pour supprimer le Look.
Si vous supprimez une présentation qui est la source d'une vignette de tableau de bord, la vignette liée à une présentation du tableau de bord renvoie une erreur Élément introuvable.
Si vous supprimez accidentellement un Look, votre administrateur Looker peut le récupérer pour vous. Looker stocke le contenu supprimé dans la corbeille jusqu'à ce que l'équipe d'administrateur Looker la vide dans le cadre du processus de maintenance.