Partage public, importation et incorporation de présentations

Les administrateurs Looker et les autres utilisateurs disposant de l'autorisation create_public_looks peuvent activer l'accès public à un Look enregistré. Pour que les utilisateurs puissent activer l'accès public à un Look, un administrateur doit également activer le paramètre URL publiques.

La première étape de toute méthode de partage, d'importation ou d'intégration public consiste à activer l'accès public au Look que vous souhaitez partager.

Activer l'accès public pour un Look spécifique

Un accès public vous permet de partager votre présentation avec un public plus large. Lorsque l'accès public est activé sur une présentation, Looker fournit une liste d'URL publiques raccourcies et impossibles à deviner. Ces URL permettent à toute personne avec qui vous les partagez d'afficher les données de la présentation ou leur visualisation.

Pour activer un accès public à une présentation enregistrée :

  1. Si vous êtes en mode Développement, sélectionnez Quitter le mode Développement.
  2. Accédez à la présentation que vous souhaitez partager.
  3. Sélectionnez le menu en forme de roue dentée de la présentation.
  4. Sélectionnez Modifier les paramètres. Looker affiche la fenêtre Paramètres de la présentation.
  5. Dans la fenêtre Paramètres de la présentation, activez l'option Accès public.
  6. Sélectionnez Enregistrer. Vous pourrez ainsi accéder aux URL grisées du Look.

Une fois que vous avez activé l'accès public à la présentation, vous pouvez copier ses URL depuis les sections suivantes de la fenêtre Paramètres de la présentation, ce qui vous permet d'utiliser les URL comme suit:

Les sections ci-dessous vous expliquent chaque option.

Partage de résultats de présentation via une URL publique

Pour partager les données de la présentation via une URL publique, copiez et utilisez l'URL de la section URL de la fenêtre Paramètres de la présentation. Le hachage de 32 caractères qui apparaît dans l'URL la rend impossible à deviner, empêchant ainsi toute personne indésirable d'accéder à ces données, à moins de lui avoir explicitement communiqué l'URL.

Toute personne disposant de cette URL pourra accéder aux données sans se connecter à Looker. Aussi, n'ajoutez jamais de données sensibles dans une présentation publique.

Modification du format

Vous pouvez partager et accéder aux données au format texte, JSON, CSV et HTML en modifiant l'extension de format de l'URL. Exemple :

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Application par défaut de la visualisation et des paramètres value_format

Looker applique tous les paramètres value_format que vous avez mis en place. Looker applique également certains paramètres de visualisation à vos URL publiques, de sorte que vos données ressemblent à un graphique. Les paramètres suivants des menus de visualisation Plot et Series pour la présentation seront appliqués aux URL publiques:

Suppression de la visualisation ou des options value_format...

L'application des options de visualisation apparaît dans l'URL en tant qu'argument apply_vis=true. Si vous ne souhaitez pas appliquer les options de visualisation, supprimez simplement apply_vis=true de l'URL.

L'application de n'importe quel paramètre value_format apparaît dans l'URL en tant qu'argument apply_formatting=true. Si vous ne voulez pas que les paramètres value_format soient appliqués, supprimez apply_formatting=true de l'URL.

L'exemple d'URL ci-dessous affiche ces deux arguments (faites défiler vers le bas pour afficher le texte entier) :

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Intégration publique avec le tag iframe

Vous pouvez intégrer la visualisation ou la table de données d'une présentation à un site Web à l'aide d'une balise HTML iframe.

Si vous souhaitez intégrer la visualisation enregistrée avec votre présentation, utilisez le code Embed Visualization iframe de la fenêtre Look Settings (Paramètres de la présentation).

Si vous souhaitez intégrer la table de données enregistrée avec votre présentation, utilisez le code Embed Data Table iframe de la fenêtre Look Settings (Paramètres de la présentation).

Impossible de trier les tableaux publics intégrés.

Il est également possible d'afficher une visualisation ou un tableau de données intégré sans insérer la balise iframe HTML dans votre code HTML.

Pour les autres types d'intégration, consultez les pages de documentation Intégration privée et Intégration signée.

Afficher une visualisation ou un tableau de données intégré sans iFrame

Pour afficher une visualisation intégrée ou un tableau de données sans l'insérer avec une balise HTML iframe, vous pouvez coller le lien d'intégration dans votre navigateur. Par exemple, supposons que le lien iFrame pour une visualisation intégrée se présente comme suit:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Dans cet exemple, vous pouvez afficher uniquement la visualisation intégrée en collant l'URL suivante dans votre navigateur:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportation vers Google Sheets en cours

Vous pouvez également exporter les données d'une présentation directement dans une Google Sheet sans avoir à la télécharger au préalable.

Vous pouvez également exporter des données directement vers Google Sheets à l'aide de l'action Google Sheets de Looker Action Hub au lieu d'implémenter la méthode décrite ci-dessous. Pour en savoir plus, consultez la page Actions Looker – Google Sheets.

Pour importer les données dans une feuille de calcul Google, copiez la formule Feuille de calcul Google à partir de la fenêtre Paramètres de la présentation. Collez la formule dans la cellule de la feuille de calcul Google où vous souhaitez afficher la cellule supérieure gauche de vos données, puis appuyez sur Entrée. Vous devrez peut-être actualiser la feuille de calcul pour voir vos données importées.

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Google

Lorsque vous utilisez cette méthode pour exporter des données vers une feuille de calcul Google, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

  • Les feuilles de calcul Google sont limitées à cinq millions de cellules par feuille. Le nombre de colonnes, de lignes ou d'onglets de votre tableau de données ne peut donc pas dépasser cette limite.
  • L'URL dans la fonction de feuille de calcul Google renvoie à la présentation enregistrée et non à une requête spécifique. Même si vous pouvez apporter des modifications aux données en les exportant vers la feuille de calcul, faites attention lorsque vous mettez à jour une présentation sur laquelle une feuille de calcul s'appuie. Par exemple, si vous écrasez une présentation enregistrée, votre feuille de calcul Google sera renseignée avec le nouveau format.
  • Looker recommande d'importer une seule présentation dans n'importe quelle fiche de travail (onglet) de votre feuille de calcul Google. Les fonctions de tableau de Google, telles que VLOOKUP, HLOOKUP et ARRAYFORMULA, peuvent vous aider à filtrer, extraire et copier des données entre Sheets. Vous pouvez également placer les résultats sur des feuilles distinctes, puis créer une feuille principale contenant une représentation graphique de tous ces résultats.
  • Il est possible que vous deviez forcer les actualisations de données dans la feuille. Pour en savoir plus, consultez le post destiné à la communauté sur l'exportation de données vers Google Sheets.

Exportation vers Excel

Pour importer les données dans Microsoft Excel, vous devez télécharger un fichier .iqy en procédant comme suit:

  1. Activez l'accès public au Look comme décrit ci-dessus.
  2. Enregistrer ces paramètres. L'option Paramètres de présentation du fichier de requête Web Excel affiche désormais un lien de téléchargement à côté de celui-ci.
  3. Sélectionnez Télécharger pour télécharger le fichier .iqy sur votre ordinateur.

Lisez les instructions ci-dessous pour savoir comment utiliser le fichier .iqy en fonction de votre version d'Excel.

Google et Excel vont uniquement interagir avec les serveurs utilisant des certificats SSL valides, ce qui ne sera pas le cas si Looker héberge votre instance Looker. Toutefois, si vous disposez d'une instance Looker hébergée par un client, vos administrateurs doivent avoir suivi ces instructions lors de la configuration initiale de Looker.

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Excel sur Mac Office 2011

Lorsque vous utilisez Looker avec les feuilles de calcul Excel, sur Mac, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

Importation initiale de données

  1. Téléchargez le fichier .iqy à un emplacement connu sur votre ordinateur.
  2. Dans le menu déroulant Données de la barre de menu d'Excel, sélectionnez Obtenir les données externes > Exécuter la requête enregistrée.
  3. Dans le menu déroulant Activer de l'invite, sélectionnez Fichiers de requête.
  4. Accédez au fichier .iqy enregistré.
  5. Sélectionnez Obtenir les données.
  6. Dans la feuille de calcul, sélectionnez un emplacement où placer les données, puis cliquez sur OK.

Actualisation de données

  1. Sélectionnez l'onglet Données d'Excel.
  2. Sélectionnez le bouton Refresh Data (Actualiser les données).

Conseils et remarques concernant l'utilisation de feuilles de calcul Excel sur Windows Office 2013

Lorsque vous utilisez Looker avec les feuilles de calcul Excel, sur Windows, veillez à ne pas oublier ce qui suit :

Importation initiale de données

  1. Téléchargez le fichier .iqy à un emplacement connu sur votre ordinateur.
  2. Sélectionnez l'onglet Données dans Excel.
  3. Sélectionnez le bouton Existing Connection (Connexion existante).
  4. Sélectionnez Parcourir.
  5. Accédez au fichier .iqy.
  6. Sélectionnez Ouvrir.
  7. Sélectionnez un emplacement dans la feuille de calcul pour placer les données.

Actualisation de données

  1. Sélectionnez l'onglet Données d'Excel.
  2. Sélectionnez le bouton Refresh Data (Actualiser les données).

Pour les administrateurs: activer les URL publiques

Pour que l'une des fonctionnalités ci-dessus fonctionne, vous devez activer les URL publiques.