Création de tableaux de bord définis par l'utilisateur

Les tableaux de bord définis par l'utilisateur sont créés dans l'interface utilisateur Looker. Pour comparer et différencier les tableaux de bord définis par l'utilisateur et les tableaux de bord LookML, consultez la page de documentation Comparaison entre les tableaux de bord définis par l'utilisateur et les tableaux de bord LookML.

Pour créer un tableau de bord, vous devez disposer des éléments suivants:

De plus, vous devez avoir accès aux modèles LookML pour toutes les données que vous souhaitez utiliser dans le tableau de bord.

Lorsque vous créez un tableau de bord, gardez à l'esprit les meilleures pratiques de construction de tableau de bord. Pour obtenir des informations et des recommandations sur la création de tableaux de bord performants, consultez la page des bonnes pratiques Éléments à prendre en compte lors de la création de tableaux de bord Looker performants.

Création d'un tableau de bord à partir d'un dossier

Pour créer un tableau de bord à partir d'un dossier, procédez comme suit:

  1. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez placer le tableau de bord.
  2. Cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite du dossier.
  3. Cliquez sur l'option Tableau de bord.

    La fenêtre Créer un tableau de bord s'ouvre.

  4. Attribuez un nom au nouveau tableau de bord dans le champ Nom.

  5. Cliquez sur Créer un tableau de bord.

Votre nouveau tableau de bord vierge apparaît ensuite. Vous pouvez alors ajouter des vignettes ou du texte en accédant au mode Édition. Pour passer en mode Édition, cliquez sur Modifier le tableau de bord dans le menu à trois points Actions du tableau de bord more_vert ou sur le bouton Modifier le tableau de bord au centre du volet du tableau de bord.

Création d'un tableau de bord à partir d'une présentation ou d'une exploration

Pour créer un tableau de bord à partir d'une présentation ou d'une exploration, procédez comme suit:

  1. Accédez à une présentation ou à une exploration.
  2. Cliquez sur Enregistrer dans le menu de l'icône en forme de roue dentée Explorer les actions paramètres.
  3. Cliquez sur Nouveau tableau de bord dans le sous-menu.

    Une fenêtre Enregistrer en tant que nouveau tableau de bord s'ouvre.

  4. Dans le champ Titre, saisissez le nom de votre nouveau tableau de bord.

    Le nom que vous saisissez s'applique à la vignette et au tableau de bord. Vous pouvez modifier les noms de vignette à tout moment. Pour modifier le nom d'une vignette de requête, consultez la sous-section Modifier le titre d'une vignette de requête de la page Modifier un tableau de bord défini par l'utilisateur de la documentation. Pour modifier le nom du tableau de bord, passez en mode Édition sur le tableau de bord.

  5. Dans l'onglet Paramètres, cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre tableau de bord. Vous devez disposer du niveau d'accès Gérer l'accès, modifier pour le dossier.

  6. Dans l'onglet Filtres, indiquez si vous souhaitez utiliser les filtres de la présentation ou de l'exploration comme filtres du tableau de bord. Les filtres personnalisés ne peuvent pas devenir des filtres de tableau de bord, mais ils restent en tant que filtres de vignette.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

    Le filtre Présentation ou Explorer sera enregistré en tant que vignette de requête sur le tableau de bord.

Ajout de vignettes et de texte à un tableau de bord

Une fois que vous avez créé un tableau de bord, la prochaine étape consiste à y ajouter des vignettes et du texte.

La première vignette que vous ajoutez à un tableau de bord occupe toute la largeur de celui-ci. Les vignettes supplémentaires que vous ajoutez sont dimensionnées sur un tiers de la largeur du tableau de bord et sont ajoutées horizontalement sous la première vignette. Looker ajoute des rangées de vignettes supplémentaires en fonction des besoins. Vous pouvez déplacer et redimensionner les tuiles comme vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier les vignettes après les avoir créées pour ajuster leur nom, les visualisations, ou les requêtes ou Looks sous-jacents.

Toute nouvelle vignette ajoutée à un tableau de bord, si elle a été créée à partir de la même exploration qu'un filtre de tableau de bord, ce filtre est automatiquement appliqué à cette vignette.

Types de vignettes de tableau de bord

Vous pouvez ajouter quatre types de vignettes à un tableau de bord:

Vignettes de requête

Les vignettes de requête peuvent être créées directement dans un tableau de bord ou ajoutées à un tableau de bord à partir d'une présentation ou à partir d'une exploration.

Les vignettes de requête sont basées sur une requête indépendante, c'est-à-dire non liée à une présentation. La requête sous-jacente à la vignette fait partie du tableau de bord. Même si vous utilisez une présentation existante pour créer une vignette de requête, cette présentation est uniquement utilisée lors de la création de la vignette. Les modifications ultérieures apportées à la présentation n'ont aucune incidence sur la vignette et elle restera associée au tableau de bord même en cas de suppression de la présentation.

Dans la mesure du possible, utilisez des vignettes de requête pour éviter d'encombrer vos dossiers de présentations inutiles.

Vignettes liées à une présentation

Les vignettes liées à une présentation sont ajoutées à un tableau de bord à partir d'une présentation.

Une vignette liée à une présentation associe la requête sous-jacente d'une vignette à une présentation. Cette dernière est utilisée lors de la création de la vignette et chaque fois que le tableau de bord est actualisé. Le Look et le tableau de bord doivent se trouver dans le même dossier. Si vous souhaitez ajouter une présentation provenant d'un autre dossier, commencez par la copier dans le même dossier que le tableau de bord.

Optez pour une vignette liée à une présentation si vous souhaitez créer, modifier et tester une requête au même endroit, mais l'utiliser dans plusieurs tableaux de bord. Toute modification apportée à la présentation se répercute sur les vignettes associées à cette présentation. Si la présentation est supprimée, le tableau de bord affiche une erreur pour la vignette correspondante.

Vignettes de texte

Les vignettes de texte sont créées directement dans un tableau de bord.

Vous pouvez vous en servir pour définir des sections visuelles dans un tableau de bord et ajouter des descriptions. Les vignettes de texte des tableaux de bord sont conçues pour offrir une mise en forme flexible et pour ressembler par défaut davantage à des en-têtes et à des descriptions qu'à des vignettes.

Il existe deux types de vignettes de texte, chacune offrant une expérience d'édition différente, mais générant le même type de vignette:

  • Texte: vignette de texte du tableau de bord offrant une expérience d'édition visuelle
  • Markdown: option de carte de texte préexistante de Looker qui vous permet d'utiliser du code HTML et un sous-ensemble du langage de balisage Markdown pour styliser la sortie de la carte.

Vignettes d'extension

Les vignettes des extensions sont des applications personnalisées appelées extensions. Elles sont ajoutées à un tableau de bord et s'exécutent à partir d'une vignette de tableau de bord.

Intégration de vignettes de requête à un tableau de bord

Si vous êtes dans un tableau de bord, vous pouvez créer une vignette de requête à partir de celui-ci.

Lorsque vous êtes en mode Édition du tableau de bord, vous pouvez ajouter une vignette de requête de l'une des deux manières suivantes:

  • Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter en haut à gauche du volet du tableau de bord, puis sélectionner l'option Visualisation.
  • Toutefois, si le tableau de bord est vide, vous pouvez sélectionner le bouton Ajouter au centre du volet du tableau de bord, puis choisir l'option Visualisation.

Looker affiche ensuite un menu d'explorations. Choisissez une exploration pour commencer à créer votre requête.

Looker ouvre la fenêtre Explorer pour vous permettre de créer votre requête. Pour créer une requête, procédez comme suit:

  1. Dans le champ de titre en haut à gauche, saisissez le nom de votre requête. Il s'agira du nom de la vignette affiché sur le tableau de bord.
  2. Sélectionnez les champs et les filtres dans le sélecteur de champs.
  3. Configurez vos options de visualisation dans le volet Visualisation.
  4. Une fois que vous avez configuré votre requête, cliquez sur Exécuter.
  5. Cliquez sur Save (Enregistrer) pour enregistrer la requête sous forme de vignette dans votre tableau de bord.

Toute nouvelle vignette ajoutée à un tableau de bord, si elle a été créée à partir de la même exploration qu'un filtre de tableau de bord, ce filtre est automatiquement appliqué à cette vignette.

Ajout de vignettes de requête à partir d'une exploration

Vous pouvez enregistrer une vignette de requête dans un tableau de bord directement à partir d'une exploration. Une fois que vous êtes dans une exploration et que vous souhaitez ajouter une requête au tableau de bord, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez Enregistrer dans le menu de l'icône en forme de roue dentée Actions d'exploration paramètres.

    Cette action ouvre une fenêtre Ajouter au tableau de bord:

  1. Dans le champ Title (Titre), donnez un titre à votre tuile.
  2. Dans la liste des dossiers, sélectionnez le dossier où se trouve le tableau de bord.
  3. Dans la liste des tableaux de bord, sélectionnez le nom du tableau de bord ou saisissez-en un dans la barre de recherche Filtrer par titre pour affiner les résultats.
  4. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Un message de confirmation apparaît en haut d'une exploration une fois que vous l'avez ajoutée sous forme de vignette sur un tableau de bord. Si vous cliquez sur le titre du tableau de bord dans le message de confirmation, Looker vous redirige directement vers le tableau de bord en mode Édition. À partir de là, vous pouvez déplacer et redimensionner les tuiles comme vous le souhaitez.

Toute nouvelle vignette ajoutée à un tableau de bord, si elle a été créée à partir de la même exploration qu'un filtre de tableau de bord, ce filtre est automatiquement appliqué à cette vignette.

Ajout de vignettes à partir d'une présentation

Vous pouvez ajouter à la fois des vignettes de requête et des vignettes liées à une présentation aux tableaux de bord à partir d'une présentation.

Ajout de vignettes de requête à partir d'une présentation

Pour ajouter des vignettes de requête à partir d'une présentation, procédez comme suit:

  1. Accédez à une présentation.
  2. Dans le menu de l'icône en forme de roue dentée Explorer les actions Paramètres, sélectionnez Enregistrer . Cette action ouvre un sous-menu.
  3. Dans le sous-menu, sélectionnez Vers un tableau de bord existant.

    Cette action ouvre une fenêtre Ajouter au tableau de bord.

  4. Lorsque vous ajoutez une vignette de requête à partir d'une présentation, elle porte le même titre que le nom de la présentation dans le champ Titre (qui peut être modifié ultérieurement).

  5. Dans la liste des dossiers, sélectionnez le dossier où se trouve le tableau de bord.

  6. Dans la liste des tableaux de bord, sélectionnez le nom du tableau de bord ou saisissez-en un dans la barre de recherche Filtrer par titre pour affiner les résultats.

  7. Cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Les vignettes que vous ajoutez à un tableau de bord à l'aide de cette méthode ne sont pas associées à la présentation qui a servi à leur création. Les modifications apportées aux vignettes n'ont donc aucune incidence sur la présentation. De même, vous pouvez modifier ou supprimer la présentation sans incidence sur les vignettes.

Un message de confirmation apparaît en haut d'une présentation une fois que vous l'avez ajoutée sous forme de vignette sur un tableau de bord. Si vous cliquez sur le titre du tableau de bord dans le message de confirmation, Looker vous redirige directement vers le tableau de bord en mode Édition. À partir de là, vous pouvez déplacer et redimensionner les tuiles comme vous le souhaitez.

Toute nouvelle vignette ajoutée à un tableau de bord, si la présentation sur laquelle elle a été basée a été créée à partir de la même exploration que le filtre de tableau de bord, celui-ci est automatiquement appliqué à cette vignette.

Ajout de vignettes liées à une présentation à partir d'une présentation

Vous pouvez enregistrer une vignette associée à une présentation dans un tableau de bord directement à partir d'une présentation. Cependant, le Look et le tableau de bord doivent se trouver dans le même dossier.

Pour ajouter une vignette liée à une présentation à un tableau de bord (consultez la section Ajouter des vignettes de requête à partir d'une présentation pour obtenir des visuels), procédez comme suit:

  1. Assurez-vous que le tableau de bord et la présentation se trouvent dans le même dossier ou copiez la présentation dans le même dossier que le tableau de bord.
  2. Dans le sous-menu, sélectionnez Vers un tableau de bord existant. Une fenêtre Ajouter au tableau de bord s'ouvre.
  3. Vérifiez que le dossier qui comprend la présentation et le tableau de bord est sélectionné.
  4. Sélectionnez le tableau de bord.
  5. Cliquez sur Ajouter le Look au tableau de bord.

Les vignettes que vous ajoutez à un tableau de bord à l'aide de cette méthode sont associées à la présentation qui a servi à leur création et disposent du même titre que celle-ci. Les modifications apportées à la vignette se répercutent sur la présentation ainsi que sur toute autre vignette liée à cette présentation. De même, toute modification ou suppression de la présentation a une incidence sur les vignettes.

Un message de confirmation apparaît en haut d'une présentation une fois que vous l'avez ajoutée sous forme de vignette sur un tableau de bord. Si vous cliquez sur le titre du tableau de bord dans le message de confirmation, Looker vous redirige directement vers le tableau de bord en mode Édition. À partir de là, vous pouvez déplacer et redimensionner les tuiles comme vous le souhaitez.

Toute nouvelle vignette ajoutée à un tableau de bord, si la présentation sur laquelle elle a été basée a été créée à partir de la même exploration que le filtre de tableau de bord, celui-ci est automatiquement appliqué à cette vignette.

Ajout de texte

Une fois qu'un tableau de bord est en mode Édition, vous pouvez y ajouter des vignettes de texte en cliquant sur le bouton Ajouter en haut à gauche du volet du tableau de bord.

Il existe deux types de vignettes de texte, chacune offrant une expérience d'édition différente, mais générant le même type de vignette:

Une fois la vignette Texte ou Markdown enregistrée, elle apparaît en bas du tableau de bord. Vous pouvez ensuite déplacer et redimensionner votre vignette de texte comme vous le feriez pour déplacer et redimensionner d'autres vignettes.

Un tableau de bord "Présentation de l'entreprise" affiche une vignette de texte en haut de la page qui fournit aux utilisateurs du contexte et des informations sur le tableau de bord.

Ajout de vignettes de texte

Les vignettes Texte sont des vignettes de texte d'un tableau de bord qui permettent d'apporter des modifications visuelles.

Pour mettre en forme le texte de la vignette, procédez comme suit:

  1. Mettez en surbrillance le texte de la vignette que vous souhaitez mettre en forme.
  2. Cliquez sur les icônes de style de texte en haut de la vignette.

    Lorsque vous modifiez la vignette de texte, elle change pour vous montrer comment elle apparaîtra lorsque vous l'enregistrerez.

  3. Pour enregistrer votre vignette, cliquez sur Enregistrer dans le tableau de bord.

Pour modifier une vignette existante, passez en mode Édition, cliquez sur le texte de la vignette pour apporter vos modifications, puis enregistrez le tableau de bord.

Ajouter des vignettes Markdown

Les vignettes Markdown sont des vignettes de texte d'un tableau de bord qui peuvent être formatées en HTML et Markdown.

Lorsque vous sélectionnez Markdown, une fenêtre s'affiche dans laquelle vous pouvez ajouter un titre, un sous-titre et un corps de texte. Tous ces éléments sont facultatifs.

Les titres et les sous-titres prennent en charge le code HTML, y compris les liens et les images. Vous pouvez également utiliser du code HTML dans le corps des tuiles Markdown. Pour comprendre comment Looker affiche le code HTML, consultez la page de documentation sur le assainissement du code HTML.

Le corps du texte est compatible avec un sous-ensemble du langage de balisage Markdown. Consultez la page de documentation Utiliser Markdown dans les cartes Markdown pour en savoir plus sur la syntaxe Markdown prise en charge dans le corps du texte.

Boutons d'ajout

L'option Bouton du menu Ajouter vous permet d'ajouter des boutons personnalisés à votre tableau de bord. Vous pouvez attribuer au bouton un lien vers une URL Looker ou une URL externe. Ensuite, lorsqu'un utilisateur de tableau de bord sélectionne le bouton, il est redirigé vers l'URL.

Pour ajouter un bouton à votre tableau de bord, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous que le tableau de bord est en mode Édition.
  2. Dans le menu du bouton Ajouter en haut à gauche du volet du tableau de bord, sélectionnez l'option Bouton.

    Un nouveau bouton apparaît en haut du tableau de bord avec une fenêtre de modification du bouton ouvert.

  3. Dans l'onglet Contenu de la fenêtre de modification du bouton, renseignez les champs suivants:

    • Libellé: ce texte s'affiche sur le bouton. Le bouton étend sa largeur pour accueillir le libellé jusqu'à ce qu'il atteigne la largeur de sa boîte de tuiles. L'étiquette est tronquée lorsqu'elle dépasse la limite. Si le libellé est tronqué, il peut être répété dans le champ Description.
    • Lien: lien vers lequel les internautes sont redirigés à l'aide du bouton.

    • Description: cette description s'affiche lorsque vous pointez sur le bouton. Si vous ne saisissez pas de valeur, le lien est utilisé par défaut dans la description.

    • Ouvrir dans un nouvel onglet du navigateur: sélectionnez cette option pour ouvrir automatiquement le lien dans un nouvel onglet du navigateur au lieu de quitter le tableau de bord. Cette option est activée par défaut.

  4. Dans l'onglet Design (Conception) de la fenêtre de modification du bouton, vous pouvez personnaliser l'apparence du bouton:

    • Style de bouton: sélectionnez une option:

      • Plein: le bouton a un arrière-plan coloré et un texte en blanc.
      • Contours: le bouton a un contour et un texte en couleur.
      • Transparent: le bouton n'a pas de contour ni d'arrière-plan. Il est simplement constitué d'un texte en couleur.
    • Couleur: sélectionnez une couleur dans l'une des collections de couleurs de Looker dans l'onglet Thèmes, ou personnalisez une couleur dans l'onglet Personnalisé. Ensuite, sélectionnez Enregistrer.

    • Taille du bouton: sélectionnez Petite, Moyenne ou Grande pour définir la taille du texte du bouton. La hauteur du bouton s'adapte à la taille du texte. Par défaut, la taille est définie sur Moyen.

    • Alignement: sélectionnez Gauche, Centré ou Droite pour aligner horizontalement le bouton dans sa tuile. Par défaut, la tuile du bouton est affichée sur toute la largeur, et l'alignement par défaut est centré.

  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.

Déplacement et redimensionnement de boutons

Une fois ajouté, vous pouvez déplacer le bouton et redimensionner la zone de celle-ci, comme n'importe quelle autre tuile.

Par défaut, un nouveau bouton est placé en haut du tableau de bord dans une zone de tuile définie sur toute la largeur du tableau de bord.

Le redimensionnement de la zone de vignette d'un bouton peut avoir une incidence sur le positionnement des autres éléments du tableau de bord, ainsi que sur la largeur de ce bouton. Toutefois, vous ne pouvez ajuster la taille ou la hauteur du texte d'un bouton qu'avec l'option Taille du bouton de la fenêtre de modification du bouton.

Ajouter des extensions

Si vous disposez du rôle Administrateur Looker ou de l'autorisation develop, ou si l'accès à une ou plusieurs extensions vous a été accordé, l'option Extension s'affiche dans le menu Ajouter. L'option Extension vous permet d'ajouter une extension personnalisée sous forme de vignette à votre tableau de bord.

Pour ajouter une extension en tant que carte, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous que le tableau de bord est en mode Édition.

  2. Dans le menu déroulant du bouton Ajouter situé en haut à gauche du volet du tableau de bord, sélectionnez l'option Extension. Le panneau "Extensions" s'affiche. Il répertorie toutes les extensions que vous pouvez installer sous la forme d'une vignette sur votre tableau de bord.

  3. Dans le panneau Extensions, dans la section de l'extension que vous souhaitez installer, cliquez sur Ajouter à la carte. L'extension sélectionnée sera installée dans la nouvelle vignette de votre tableau de bord.

Ajout d'actions de données à des vignettes

Si vous disposez de l'autorisation develop pour le model sur lequel une carte est basée, vous pouvez y ajouter des actions de données. Les actions de données permettent aux lecteurs d'un tableau de bord d'effectuer des tâches avec d'autres outils directement à partir de la vignette du tableau de bord, comme l'envoi d'un e-mail ou la définition de valeurs dans d'autres applications. Ces actions sur les données apparaissent dans la section Actions du menu d'analyse.

Pour en savoir plus, consultez la page de documentation du paramètre action.

Ajout de filtres de tableau de bord à un tableau de bord

Les requêtes sous-jacentes aux vignettes d'un tableau de bord peuvent inclure des filtres, mais vous pouvez également en ajouter à un tableau de bord lui-même, qui peuvent affecter toutes les vignettes ou uniquement certaines vignettes. Les filtres de tableau de bord permettent aux utilisateurs de limiter les résultats d'un tableau de bord aux seules données qui les intéressent.

Pour ajouter des filtres de tableau de bord, le tableau de bord doit comporter au moins une vignette de requête ou une vignette liée à une présentation. Vous pouvez ensuite ajouter des filtres en accédant au mode Édition et en sélectionnant le bouton Filtres filter_list dans la barre d'outils supérieure.

Pour en savoir plus sur la création de filtres de tableau de bord standards, consultez la page de documentation Ajout et modification de filtres de tableaux de bord définis par l'utilisateur.

Pour en savoir plus sur l'activation des filtres croisés des tableaux de bord, consultez la page de documentation sur le filtrage croisé des tableaux de bord.

Configuration des paramètres des tableaux de bord

Vous pouvez accéder aux paramètres du tableau de bord en haut à gauche du tableau de bord dans la barre d'outils bleue. Les paramètres par défaut lorsque vous créez un tableau de bord sont les suivants:

Pour en savoir plus sur la modification de ces paramètres, consultez la page de documentation Modifier un tableau de bord défini par l'utilisateur.

Ajout d'une description à un tableau de bord

Pour ajouter une description à un tableau de bord, assurez-vous que celui-ci est en mode Édition, puis sélectionnez Afficher les détails du tableau de bord dans le menu à trois points Actions du tableau de bord more_vert.

La zone de texte Description devient alors modifiable.

Une fois que vous avez ajouté une description, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la modification.

Amélioration des performances d'un tableau de bord à l'aide de la reconnaissance d'agrégats

Les développeurs LookML peuvent améliorer les performances des tableaux de bord en utilisant la détection d'agrégats. Grâce à cette fonctionnalité, les développeurs peuvent créer des tables agrégées sous les paramètres LookML explore, ce qui permet d'optimiser les requêtes pour une ou plusieurs vignettes d'un tableau de bord. La première étape consiste à obtenir le code LookML de la table agrégée, qui apparaît sous l'option Obtenir le code LookML du menu à trois points Actions du tableau de bord more_vert. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation du paramètre aggregate_table.

Pour obtenir d'autres informations et recommandations sur la création de tableaux de bord performants, consultez la page des bonnes pratiques Éléments à prendre en compte lors de la création de tableaux de bord Looker performants.