Öffentliche Freigabe, Import und Einbettung von Looks

Looker-Administratoren und andere Nutzer mit der Berechtigung create_public_looks können den öffentlichen Zugriff für einen gespeicherten Look aktivieren. Damit Nutzer den öffentlichen Zugriff auf einen Look aktivieren können, muss ein Administrator auch die Einstellung Öffentliche URLs aktivieren.

Der erste Schritt bei jeder Methode zum öffentlichen Teilen, Importieren oder Einbetten besteht darin, den öffentlichen Zugriff auf den Look zu aktivieren, den Sie freigeben möchten.

Öffentlichen Zugriff für einen bestimmten Look aktivieren

Der öffentliche Zugriff ermöglicht es Ihnen, einen Look einem breiteren Publikum zugänglich zu machen. Wenn der öffentliche Zugriff für einen Look aktiviert ist, stellt Looker eine Liste verkürzter öffentlicher URLs bereit, die nicht erraten werden können. Über diese URLs kann jeder, für den Sie sie freigeben, die Daten des Looks oder dessen Visualisierung einsehen.

So aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff für einen gespeicherten Look:

  1. Wenn Sie sich im Entwicklermodus befinden, wählen Sie Entwicklungsmodus beenden aus.
  2. Navigieren Sie zum gewünschten Look.
  3. Wählen Sie das Zahnrad-Menü des Looks aus.
  4. Wählen Sie Einstellungen bearbeiten aus. Looker zeigt das Fenster Look-Einstellungen an.
  5. Aktivieren Sie im Fenster Look-Einstellungen die Option Öffentlicher Zugriff.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Dadurch werden die zuvor ausgegrauten URLs für den Look für Sie zugänglich.

Nachdem Sie den öffentlichen Zugriff für den Look aktiviert haben, können Sie die zugehörigen URLs aus den folgenden Bereichen des Fensters Look-Einstellungen kopieren. So können Sie die URLs folgendermaßen verwenden:

In den folgenden Abschnitten werden diese Optionen im Einzelnen erläutert.

Look-Ergebnisse über eine öffentliche URL teilen

Wenn Sie Look-Daten über eine öffentliche URL teilen möchten, kopieren Sie die URL aus dem Bereich URL des Fensters Look-Einstellungen und verwenden Sie sie. Der in der URL angezeigte Hash bestehend aus 32 Zeichen sorgt dafür, dass die URL nicht erraten werden kann und nur die Personen Zugriff auf die Daten haben, denen Sie die URL explizit bereitgestellt haben.

Alle Personen, die die URL kennen, können auf die Daten zugreifen, ohne sich bei Looker anzumelden. Legen Sie daher keine sensiblen Daten in einem öffentlichen Look ab.

Format ändern

Sie können die Daten im Text-, JSON-, CSV- und HTML-Format teilen und aufrufen, indem Sie die Formaterweiterung der URL ändern. Beispiel:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Standardanwendung für Visualisierung und value_format-Einstellungen

Looker wendet alle von Ihnen festgelegten value_format-Einstellungen an. Looker wendet außerdem einige Visualisierungseinstellungen auf Ihre öffentlichen URLs an, sodass Ihre Daten ähnlich wie in einem Tabellendiagramm erscheinen. Jede der folgenden Einstellungen für das Visualisierungsmenü Diagramm und Reihen für den Look wird auf die öffentlichen URLs angewendet:

Visualisierung oder value_format-Optionen werden entfernt

Die Anwendung von Visualisierungsoptionen wird in der URL als apply_vis=true-Argument angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Visualisierungsoptionen angewendet werden, entfernen Sie apply_vis=true aus der URL.

Die Anwendung von value_format-Einstellungen wird in der URL als apply_formatting=true-Argument angezeigt. Wenn die Einstellungen für „value_format“ nicht angewendet werden sollen, entferne „apply_formatting=true“ aus der URL.

Die folgende Beispiel-URL zeigt beide Argumente (scrollen Sie, um den vollständigen Text zu sehen):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Öffentliche Einbettung mit iframe-Tag

Sie können die Visualisierung oder Datentabelle eines Looks mithilfe eines HTML-iframe-Tags in eine Website einbetten.

Wenn Sie die mit Ihrem Look gespeicherte Visualisierung einbetten möchten, verwenden Sie den Code Visualisierung einbetten iframe aus dem Fenster Look-Einstellungen.

Wenn Sie die mit Ihrem Look gespeicherte Datentabelle einbetten möchten, verwenden Sie den Code Datentabelle einbetten iframe aus dem Fenster Look-Einstellungen.

Öffentliche eingebettete Tabellen können nicht sortiert werden.

Es ist auch möglich, eine eingebettete Visualisierung oder Datentabelle aufzurufen, ohne das HTML-iframe-Tag in den HTML-Code einzufügen.

Informationen zu anderen Einbettungsarten finden Sie auf den Dokumentationsseiten zu privaten Einbettungen und signierten Einbettungen.

Eingebettete Visualisierung oder Datentabelle ohne iFrame ansehen

Wenn Sie eine eingebettete Visualisierung oder Datentabelle aufrufen möchten, ohne sie mit einem HTML-iframe-Tag einzufügen, können Sie den Einbettungslink in Ihren Browser einfügen. Angenommen, der iFrame-Link für eine eingebettete Visualisierung sieht so aus:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

In diesem Beispiel können Sie nur die eingebettete Visualisierung anzeigen, indem Sie die folgende URL in Ihren Browser einfügen:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Die Daten werden in Google Sheets exportiert.

Sie können die Daten eines Looks auch direkt in eine Google-Tabelle exportieren, ohne sie vorher herunterladen zu müssen.

Sie können Daten auch direkt mit der Google Tabellen-Aktion aus dem Looker Action Hub in Google Tabellen exportieren, anstatt die folgende Methode zu implementieren. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Looker Actions – Google Tabellen mit Best Practices.

Wenn Sie die Daten in eine Google-Tabelle importieren möchten, kopieren Sie die Formel für Google-Tabellen aus dem Fenster Designeinstellungen. Fügen Sie die Formel in die Zelle der Google-Tabelle ein, in der die linke obere Zelle mit Ihren Daten angezeigt werden soll, und drücken Sie die Eingabetaste. Möglicherweise müssen Sie die Tabelle aktualisieren, um die importierten Daten anzuzeigen.

Tipps und Hinweise für Google-Tabellen

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Daten mit dieser Methode in eine Google-Tabelle exportieren:

  • In Google Tabellen sind pro Tabelle maximal fünf Millionen Zellen zulässig. Die Spalten, Zeilen und Tabs Ihrer Datentabelle dürfen diesen Grenzwert nicht überschreiten.
  • Die URL in der Google-Tabellenfunktion verweist auf den gespeicherten Look und nicht auf eine bestimmte Abfrage. So können Sie Änderungen an den in die Tabelle exportierten Daten vornehmen. Gehen Sie aber vorsichtig vor, wenn Sie einen Look aktualisieren, auf dem eine Tabelle basiert. Wenn Sie beispielsweise einen gespeicherten Look überschreiben, wird die Google-Tabelle automatisch mit dem neuen Format ausgefüllt.
  • Looker empfiehlt, einen einzelnen Look in ein Arbeitsblatt (eine Registerkarte) Ihrer Google-Tabelle zu importieren. Mit den Array-Funktionen von Google wie VLOOKUP, HLOOKUP und ARRAYFORMULA können Sie Daten zwischen Google Tabellen filtern, extrahieren und kopieren. Zudem können Sie Ergebnisse auf separaten Blättern platzieren und anschließend alle Blätter in einer zentralen Tabelle grafisch darstellen.
  • Sie müssen möglicherweise Datenaktualisierungen in der Tabelle erzwingen. Weitere Informationen finden Sie im Communitybeitrag Daten nach Google Tabellen exportieren.

Export in Excel

Um die Daten in Microsoft Excel zu importieren, müssen Sie eine .iqy-Datei herunterladen. Gehen Sie dazu so vor:

  1. Aktivieren Sie den öffentlichen Zugriff für den Look, wie im Abschnitt Öffentlichen Zugriff für einen bestimmten Look aktivieren beschrieben.
  2. Speichern Sie diese Einstellungen. Neben der Option Look-Einstellungen für die Excel-Webabfragedatei wird jetzt ein Downloadlink angezeigt.
  3. Wählen Sie Herunterladen aus, um die Datei .iqy auf Ihren Computer herunterzuladen.

Weitere Informationen zur Verwendung der Datei .iqy je nach Ihrer Excel-Version finden Sie in der Anleitung zur Verwendung von Looker mit Excel-Tabellen auf einem Mac.

Sowohl Google als auch Excel interagieren nur mit Servern, die über gültige SSL-Zertifikate verfügen. Wenn Ihre Looker-Instanz von Looker gehostet wird, ist dies kein Problem. Wenn Sie jedoch eine vom Kunden gehostete Looker-Instanz haben, müssen Ihre Administratoren bei der Ersteinrichtung von Looker dieser Anleitung zur Konfiguration eines SSL-Zertifikats für korrektes HTTPS gefolgt sein.

Tipps und Hinweise für Microsoft Excel-Tabellen in Mac Office 2011

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Looker in Kombination mit Excel-Tabellen auf einem Mac verwenden.

Erster Datenimport

  1. Laden Sie die Datei .iqy an einen bekannten Speicherort auf Ihrem Computer herunter.
  2. Wählen Sie in der Excel-Menüleiste im Drop-down-Menü Daten die Option Externe Daten abrufen > Gespeicherte Abfrage ausführen aus.
  3. Wählen Sie in der Eingabeaufforderung im Drop-down-Menü Aktivieren die Option Abfragedateien aus.
  4. Rufen Sie die gespeicherte Datei .iqy auf.
  5. Wählen Sie Daten abrufen aus.
  6. Wählen Sie in der Tabelle einen Ort aus, an dem die Daten platziert werden sollen, und klicken Sie auf OK.

Daten aktualisieren

  1. Wählen Sie den Tab Daten in Excel aus.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Daten aktualisieren aus.

Tipps und Hinweise für Microsoft Excel-Tabellen in Windows Office 2013

Es gibt einige Dinge zu beachten, wenn Sie Looker in Kombination mit Excel-Tabellen unter Windows verwenden.

Erster Datenimport

  1. Laden Sie die Datei .iqy an einen bekannten Speicherort auf Ihrem Computer herunter.
  2. Wählen Sie in Excel den Tab Daten aus.
  3. Wähle die Schaltfläche Bestehende Verbindung aus.
  4. Wählen Sie Weitere Informationen aus.
  5. Rufen Sie die Datei .iqy auf.
  6. Wählen Sie Öffnen aus.
  7. Wählen Sie einen Ort in der Tabelle für die Platzierung der Daten aus.

Daten aktualisieren

  1. Wählen Sie den Tab Daten in Excel aus.
  2. Wählen Sie die Schaltfläche Daten aktualisieren aus.

Für Administratoren: Öffentliche URLs aktivieren

Damit Sie alle auf dieser Dokumentationsseite beschriebenen Funktionen nutzen können, müssen Sie Öffentliche URLs aktivieren.