Looker stocke les rapports, les présentations (résultats de requête visualisés enregistrés) et les tableaux de bord (collections de cartes affichant les résultats de requête visualisés) dans des dossiers. Lorsque vous créez un rapport dans Looker, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs en cliquant sur Enregistrer et partager, puis en l'enregistrant dans un dossier auquel ces utilisateurs ont accès. L'accès à ces dossiers est contrôlé par des niveaux d'accès et des autorisations utilisateur. Une fois qu'un rapport est enregistré, vous pouvez le déplacer ou le copier dans un autre dossier, ou le supprimer.
Cette page vous explique comment partager des rapports en les déplaçant et en les copiant dans des dossiers auxquels d'autres utilisateurs peuvent accéder dans Looker. Lisez les sections suivantes pour en savoir plus sur ces concepts:
- Informations importantes sur le partage de rapports
- Déplacer des rapports
- Copier des rapports
- Supprimer des rapports
Remarques concernant le partage de rapports
Voici quelques informations à connaître sur le partage de rapports dans Looker :
Les rapports ne peuvent pas être stockés dans des dossiers dont la profondeur est supérieure à cinq niveaux de dossier imbriqués. Vous ne pouvez pas non plus les stocker dans des dossiers avec des niveaux d'accès personnalisés. Cette restriction s'applique à l'enregistrement, à la copie et au déplacement de rapports, ainsi qu'à la copie ou au déplacement de dossiers contenant des rapports. Prenons les cas d'utilisation suivants:
- Vous ne pouvez pas enregistrer un rapport dans un sous-dossier imbriqué à 10 niveaux du dossier parent.
- Vous ne pouvez pas déplacer un dossier contenant des rapports vers un dossier associé à des niveaux d'accès personnalisés.
- Vous ne pouvez pas déplacer un rapport vers un dossier doté de niveaux d'accès personnalisés.
- Vous pouvez déplacer un dossier vers un autre dossier disposant de niveaux d'accès hérités.
Impossible de supprimer un dossier contenant des rapports. Tous les rapports qu'il contient doivent être supprimés pour que le dossier puisse être supprimé.
Les utilisateurs peuvent partager un rapport avec d'autres utilisateurs en le déplaçant dans un dossier auquel ils ont accès.
Pour en savoir plus sur l'accès aux contenus et les autorisations, consultez Contrôler l'accès des utilisateurs aux contenus et Interaction entre l'accès aux contenus et les autorisations.
Si vous souhaitez modifier les paramètres de niveau d'accès à un dossier, consultez Afficher et gérer les niveaux d'accès aux dossiers.
Déplacer les rapports
Une fois un rapport enregistré, vous pouvez le déplacer vers un autre dossier. Pour déplacer des rapports, les utilisateurs doivent disposer de l'un des types d'accès suivants:
- Accès administrateur à l'instance Looker.
- Niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier au dossier du rapport
- niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier au dossier vers lequel le rapport sera déplacé
Vous pouvez déplacer des rapports individuellement ou plusieurs rapports à la fois.
Déplacer des rapports individuels
Pour déplacer un rapport individuel dans un nouveau dossier, procédez comme suit:
Dans un dossier, cliquez sur le menu à trois points Options d'un rapport.
Si le contenu du dossier s'affiche en mode Grille, pointez sur la vignette d'un rapport pour accéder au menu Actions à trois points .
Sélectionnez l'option Déplacer pour ouvrir la fenêtre Déplacer des rapports.
Dans la fenêtre Déplacer des rapports, sélectionnez le nom d'un dossier de niveau supérieur sur la gauche pour y accéder.
Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-sous-dossier. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.
Cliquez sur OK.
Déplacer plusieurs rapports
Pour déplacer plusieurs rapports vers un nouveau dossier, procédez comme suit:
Dans un dossier, cochez la case pour les rapports que vous souhaitez déplacer.
Si le contenu du dossier s'affiche en mode Grille, pointez sur la vignette d'un rapport pour accéder à la coche Sélectionner , puis cochez-la pour inclure le rapport dans le déplacement groupé.
Dans la section Rapports du dossier, sélectionnez l'option Déplacer pour ouvrir la fenêtre Déplacer les rapports.
Dans la fenêtre Déplacer des rapports, sélectionnez le nom d'un dossier de premier niveau sur la gauche pour y accéder.
Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-sous-dossier. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.
Cliquez sur OK.
Copier les rapports
Pour copier des rapports, les utilisateurs doivent disposer de l'un des types d'accès suivants:
- Un accès administrateur à l'instance Looker
- Niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier ou Afficher au dossier du rapport
- Gérer l'accès, Modifier au niveau du dossier dans lequel le rapport sera copié, pour l'enregistrer dans un dossier autre que le dossier parent
Vous pouvez copier des rapports individuellement ou en copier plusieurs à la fois.
Copier des rapports individuels
Pour copier un rapport individuel, procédez comme suit :
Dans un dossier, cliquez sur le menu à trois points Options d'un rapport.
Si le contenu du dossier s'affiche en mode Grille, pointez sur la vignette d'un rapport pour accéder au menu Actions à trois points .
Sélectionnez l'option Copier pour ouvrir la fenêtre Copier les rapports, puis sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer la copie.
Dans la fenêtre Copier des rapports, sélectionnez le nom d'un dossier de niveau supérieur sur la gauche pour y accéder.
Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-dossier subordonné. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.
Cliquez sur Copier.
Copier plusieurs rapports
Pour copier plusieurs rapports, procédez comme suit :
Dans un dossier, cochez la case correspondant aux rapports que vous souhaitez copier.
Si le contenu du dossier s'affiche en vue grille, pointez sur une vignette de rapport pour accéder à la coche Sélectionner , puis cochez la case pour inclure le rapport dans la copie groupée.
Sélectionnez l'option Copier dans la section Rapports du dossier pour ouvrir la fenêtre Copier les rapports. Sélectionnez ensuite un dossier dans lequel enregistrer la copie.
Dans la fenêtre Copier des rapports, sélectionnez le nom d'un dossier de premier niveau sur la gauche pour y accéder.
Sélectionnez un sous-dossier dans la liste ou accédez à un sous-dossier subordonné. Vous pouvez également saisir le nom du sous-dossier dans le champ Filtrer par titre pour filtrer la liste.
Cliquez sur Copier.
Supprimer les rapports
Pour supprimer des rapports, les utilisateurs doivent disposer de l'un des types d'accès suivants:
- Accès administrateur à l'instance Looker
- Gérer l'accès, niveau d'accès au dossier du rapport
Vous pouvez supprimer des rapports un par un ou en supprimer plusieurs à la fois.
Supprimer des rapports individuels
Pour supprimer un rapport individuel, procédez comme suit :
Dans un dossier, cliquez sur le menu Options d'un rapport à trois points.
Si le contenu du dossier s'affiche en mode Grille, pointez sur la vignette d'un rapport pour accéder au menu Actions à trois points .
Sélectionnez l'option Placer dans la corbeille.
Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement pour confirmer ou sur le bouton Annuler pour annuler l'opération.
Supprimer plusieurs rapports
Pour supprimer plusieurs rapports, procédez comme suit:
Dans un dossier, cochez la case pour les rapports que vous souhaitez supprimer.
Si le contenu du dossier s'affiche en vue grille, maintenez le pointeur sur une vignette de rapport pour accéder à la coche Sélectionner , puis cochez la case pour inclure le rapport dans la suppression groupée.
Sélectionnez l'option Placer dans la corbeille dans la section Rapports du dossier.
Cliquez sur le bouton Supprimer définitivement pour confirmer votre choix ou sur le bouton Annuler pour l'annuler.