Como encontrar conteúdo no Looker

O conteúdo no Looker pode ter a forma de um Look, que é um resumo salvo dos dados de uma consulta, ou de um painel, que é um conjunto de blocos que mostra os resultados visualizados.

Toda a navegação ocorre no painel de navegação à esquerda. Para abrir ou ocultar o painel, selecione o ícone de três linhas do Menu principal.

Como usar o painel de navegação à esquerda

É possível navegar até o conteúdo salvo no painel de navegação à esquerda. Dependendo das suas permissões, o painel de navegação à esquerda pode incluir as seguintes opções:

  • Explorar mostra o painel Explorar. Nele, você pode pesquisar, selecionar e acessar as Análises detalhadas.
  • Desenvolver mostra o painel Desenvolver, em que é possível acessar projetos do LookML e desenvolver no LookML.
  • Administrador mostra o painel Administrador, onde você pode administrar o Looker.
  • Um link para sua página inicial. Dependendo das configurações da página inicial especificadas pelo administrador, esta será uma das opções a seguir:
    • A Página inicial mostra sua página inicial, se o administrador do Looker tiver ativado a página inicial predefinida ou outra opção de página inicial. Se o administrador tiver definido um quadro como página inicial, o nome dele vai aparecer em vez do texto Início.
    • Visão geral mostra a página inicial padrão para toda a organização, caso o administrador tenha configurado uma página inicial padrão diferente para você ou para um grupo de que você participa. Se o administrador tiver definido um board como a página inicial da organização, o nome dele vai aparecer em vez do texto Visão geral.
  • Acesso recente mostra uma lista com o conteúdo acessado recentemente, o que pode ajudar você a acessar rapidamente os itens de interesse.
  • Favorites mostra uma lista de Looks ou dashboards que você marcou como favoritos clicando no ícone de coração à direita da listagem do conteúdo em uma pasta.
  • Painéis mostra os nomes dos quadros que você criou ou adicionou à sua lista.
  • A seção Pastas, que inclui as seguintes pastas:

    • Todas as pastas contém um diretório de nível superior com pontos de entrada para pastas adicionais.
    • Minha pasta contém Looks e dashboards criados pelo usuário, geralmente aqueles que você está desenvolvendo ou que são seus principais interesses.
    • Se você tiver definido uma pasta padrão específica, ela aparecerá aqui.
    • Pessoas: contém todas as pastas pessoais de outros usuários a que você tem acesso. É possível receber acesso à pasta pessoal de outro usuário para usar os Looks e dashboards pessoais.
    • As pastas compartilhadas contêm pastas, Looks e dashboards criados pelo usuário, que normalmente são utilizados em toda a empresa ou dentro de departamentos.
    • A pasta Dashboards do LookML contém painéis que os desenvolvedores criaram usando o LookML.

Você pode acessar o conteúdo salvo em uma pasta ou um quadro, pesquisar conteúdo ou acessar sua página inicial.

No Looker, o conteúdo é salvo em pastas. Uma pasta pode incluir Looks, dashboards ou até mais pastas, chamadas subpastas. Apenas as pastas (ou subpastas) que você tem acesso para visualizar. Uma das melhores maneiras de começar a usar o Looker é navegar pelas pastas para ver o conteúdo que já existe.

Para ver uma lista das suas pastas, expanda a seção Pastas no painel de navegação esquerdo. Selecione o nome de uma pasta para abri-la.

Se uma pasta tiver subpastas que você pode acessar, elas serão listadas na parte superior da pasta selecionada.

Selecione o nome de uma subpasta para abri-la. Ao navegar pelas pastas, uma trilha de navegação na parte superior da tela ajudará você a acompanhar seu local.

Todos os dashboards e Looks em uma pasta são listados nos cabeçalhos Dashboards e Looks. As pastas incluem as seguintes informações e opções para Looks e dashboards:

  1. Caixa de seleção: marque a caixa de seleção para mover, excluir ou copiar um item. Quando você seleciona um item, o Looker mostra botões com as ações que você pode realizar.
  2. Bloco, descrição e metadados: inclui uma prévia do dashboard ou do Look. Se uma descrição tiver sido adicionada ao dashboard ou ao Look, ela será exibida sob o título do dashboard ou do Look. Metadados ou informações sobre quantas visualizações o dashboard ou o Look tem e quem o criou também são exibidos abaixo do título.
  3. Ícone de favorito: se o ícone de coração fica azul sem piscar, isso indica que o item está marcado como favorito. Clique no ícone para adicionar ou remover o item dos seus favoritos.
  4. Menu de três pontos "Painel" ou "Look": oferece opções para configurar o conteúdo e enviar os dados.

Os Looks têm as seguintes informações e opções adicionais:

  1. Coluna Última atualização: mostra quando o Look foi editado pela última vez.
  2. Explorar por aqui: um link para Explorar desse Look.
  3. Coluna Model: mostra o nome do modelo associado ao Look. Cada Look é baseado em um conjunto de dados definido por um model, como um para os dados de compra ou para os dados de pedidos do cliente.

Os dashboards e os Looks também podem exibir as seguintes informações, dependendo das configurações:

  • Ícone de discagem No dashboard: para Looks, a presença do ícone de discagem On dashboard indica que o Look é usado em um dashboard. Passe o cursor sobre o ícone para exibir a lista de painéis. Se o Look não for usado em um dashboard, ele não terá um ícone.
  • Ícone de calendário: a presença do ícone de calendário indica que o Look ou o painel está programado para o envio de conteúdo. Clique no ícone para abrir o pop-up Programar do conteúdo, onde é possível ver e editar as opções de envio do conteúdo. Clicar no ícone de calendário de um painel abre o Programador legado.

Classificar listas de conteúdo

É possível classificar listas de subpastas, Looks e dashboards dentro das pastas das seguintes maneiras:

  • Use o menu suspenso Classificar por na parte superior dos cabeçalhos da seção para selecionar uma opção de classificação.
  • Use a seta crescente/descendente Order na parte superior dos cabeçalhos da seção para alterar a ordem de classificação do conteúdo pelo nome. Clique na seta várias vezes para alternar entre a ordem de classificação crescente e decrescente.

Além disso, é possível classificar Looks e dashboards por nome. Para isso, selecione o cabeçalho de coluna Name. Clique no cabeçalho várias vezes para alternar entre a ordem de classificação crescente e decrescente.

Como usar a visualização em lista e a visualização em grade

As pastas mostram ícones visualmente representativos de dashboards e Looks, usando miniaturas para mostrar a cor e o tipo de visualização, sem revelar os dados reais.

Ao visualizar uma pasta, é possível alternar entre visualização em lista e a visualização em grade. Quando você alternar entre as visualizações de lista e de grade, a seleção será aplicada a toda a pasta. Se você acessar outra pasta, o Looker vai mostrar o conteúdo usando a visualização selecionada.

Por padrão, o Looker mostra os Looks e os dashboards nas suas pastas na visualização em lista. Selecione o ícone Mostrar itens em uma grade na parte superior dos cabeçalhos das seções Aparências e Painéis para alternar para a visualização de grade.

Visualização em grade

Na visualização em grade, passe o cursor sobre uma miniatura para ver a descrição e os metadados do conteúdo, a marca de seleção para selecionar o Look ou o dashboard, o ícone No painel (para Looks), o ícone da agenda de programação, o menu de opções do Look ou dashboard de três pontos e o ícone favorito.

Ao exibir conteúdo na visualização em grade, selecione o ícone Mostrar itens em uma lista no cabeçalho da seção Aparência ou Painéis para alternar para a visualização de lista padrão.

Os boards permitem que os usuários organizem os dashboards e os Looks sem precisar mudar o local em que residem no Looker. Para ver um quadro e seu conteúdo, você deve ter pelo menos o nível de acesso Visualizar para esse quadro. Se você tem o nível de acesso Gerenciar acesso, editar, pode fazer alterações no quadro, como adicionar e remover conteúdo.

Para encontrar quadros, pesquise por eles ou selecione-os em uma janela que exibe todos os quadros a que você tem acesso. Os quadros que você criou ou adicionou à sua lista de quadros estão listados sob o título Quadros no painel de navegação à esquerda.

Você pode expandir um quadro para exibir uma lista das seções dele diretamente no painel de navegação esquerdo, selecionando a seta à esquerda do nome do quadro.

Também é possível abrir as seções de um quadro para mostrar Looks ou dashboards fixados a essa seção. Passe o cursor sobre o nome de um item fixado para revelar uma dica que indica se o conteúdo é um Look ou dashboard. É possível abrir um Look ou dashboard que foi fixado em um quadro selecionando o nome dele.

Acessar o conteúdo em um quadro

Ao acessar um quadro, você vai encontrar todos os Looks ou dashboards que foram adicionados a ele e que você pode acessar. Os quadros são organizados em seções, que podem ser criadas e organizadas por colaboradores com o nível de acesso Gerenciar acesso, editar para o quadro.

Os dashboards e os Looks são exibidos nas seções "Pedidos" e "Clientes" no quadro de amostra "Informações do pedido".

O acesso ao conteúdo adicionado a um quadro depende do nível de acesso ao board, do nível de acesso à pasta em que o conteúdo está armazenado e do modelo em que o Look ou o dashboard se baseia.

Conferir a seção de informações de um quadro

Os quadros incluem uma seção de informações que pode ser recolhida e traz mais informações sobre o quadro e os colaboradores. Para abrir a seção de informações, selecione o ícone de informações (i) à direita do menu de compartilhamento e do menu de três pontos. A seção de informações de um quadro exibe as seguintes informações:

  1. Sobre este quadro: o número de pessoas que adicionaram o quadro.
  2. Descrição: os colaboradores podem adicionar uma descrição com texto e links Markdown a um quadro. Se uma descrição tiver sido adicionada ao quadro, ela será exibida nesta seção.
  3. Criado: mostra informações sobre quem criou o quadro e quando ele foi criado.
  4. Colaboradores: lista o número de colaboradores entre parênteses. Abaixo do título Colaboradores, há uma lista de colaboradores. Entre os colaboradores estão o criador e os usuários que fizeram alterações nele.

Visualizando todos os quadros

Para criar ou encontrar um quadro, selecione o ícone de adição Criar ou encontrar um quadro na seção Quadro do painel de navegação à esquerda. No menu suspenso, selecione Procurar todos os quadros. O Looker mostra a janela Encontrar quadros na sua organização, que lista todos os quadros que você ou outras pessoas da organização criaram e a que você tem acesso.

Por padrão, a janela Encontrar quadros na sua organização lista todos os quadros a que você tem acesso. Para ver somente quadros que você criou ou que adicionou à sua lista, selecione Mostrar meus quadros ou Mostrar quadros que adicionei no menu suspenso Mostrar todos os quadros.

Você também pode classificar os quadros a que você tem acesso por nome, criador, data de criação ou mais populares, selecionando a opção correspondente no menu suspenso Classificar por nome.

Como pesquisar conteúdo salvo

Em vez de procurar pastas, você pode usar palavras ou frases específicas para pesquisar conteúdo salvo na sua instância do Looker.

Para realizar uma pesquisa, siga estas etapas:

  1. Selecione o ícone Pesquisar na barra de navegação superior.
  2. Digite o termo de pesquisa.
  3. Vai aparecer uma lista de resultados da pesquisa, incluindo pastas, quadros, Looks, dashboards e outros conteúdos a que você tem acesso.
  4. Selecione um resultado da pesquisa para ver esse conteúdo.

Existem três tipos de experiências de pesquisa:

  • Pesquisa aprimorada:

    • Inclui uma classificação aprimorada que inclui automaticamente os resultados selecionados e não selecionados sem que você precise escolher qual conjunto de resultados quer ver. É por isso que a opção Pesquisa selecionada não fica disponível quando a pesquisa aprimorada está ativada.
    • Resultados de pesquisa mais rápidos. Para melhorar a performance, a pesquisa aprimorada não retorna arquivos LookML. Ainda é possível pesquisar arquivos do LookML em um projeto do LookML.
  • Pesquisa legada: se a pesquisa aprimorada não estiver ativada na sua instância, você vai ver a pesquisa legada do Looker.

  • Pesquisa selecionada:

    • Quando o recurso Pesquisa selecionada estiver ativado, os resultados da pesquisa incluirão conteúdo de pastas compartilhadas, da sua pasta pessoal e dos quadros. O conteúdo salvo nas pastas pessoais de outros usuários só será incluído nos resultados se também estiver fixado em um quadro. Os resultados da pesquisa vão excluir o conteúdo que existe somente nas pastas pessoais de outros usuários.
    • Para incluir conteúdo das pastas pessoais de outros usuários, desative a chave Pesquisa selecionada na caixa de diálogo dos resultados da pesquisa.

Como visualizar conteúdo na sua página inicial

Para acessar sua página inicial, selecione Página inicial no painel de navegação à esquerda. Se o administrador do Looker tiver definido um quadro como página inicial, o nome dele vai aparecer em vez de Página inicial.

Dependendo das configurações especificadas pelo administrador, você vai encontrar uma das seguintes opções quando acessar a página inicial ou fizer login no Looker:

Página inicial pré-criada

Se o administrador tiver escolhido a opção pré-criada da página inicial do Looker, ela vai mostrar ícones visualmente representativos de painéis e Looks, usando miniaturas para mostrar uma prévia da cor e do tipo de visualização, sem revelar os dados reais:

  1. Selecione a miniatura de um Look ou dashboard para abri-lo ou passe o cursor sobre ela para ver a descrição e o menu de engrenagem.
  2. Escolha Ver tudo na seção de favoritos para abrir a pasta Favoritos.
  3. Selecione Ver tudo na seção Acesso recente por você da página para abrir a pasta Acesso recente.
  4. Selecione um grupo no menu suspenso Grupo, na seção Acesso recente por outras pessoas para ver o conteúdo desse grupo.
  5. Confira a barra lateral Company News para conferir os avisos do administrador do Looker.

O conteúdo da página é organizado nas seguintes seções:

  • Seus dashboards e Looks favoritos mostram os Looks ou dashboards marcados como favoritos clicando nos ícones de coração. Isso pode ser feito na página inicial ou na pasta ou página que você quer favoritar.
  • Painéis e Looks com acesso recente mostra o conteúdo com acesso mais recente, tanto por você quanto por um grupo de usuários selecionado. Se o administrador do Looker tiver configurado vários grupos, use a lista suspensa na seção Acesso recente por outras pessoas para mostrar o conteúdo mais acessado de um grupo de usuários específico.
  • A barra lateral de aviso vai aparecer na página inicial personalizada se o administrador do Looker tiver definido a página pré-criada como sua página inicial e adicionado conteúdo à barra lateral. Ela pode incluir textos, links e imagens do seu administrador. Você pode passar o cursor sobre a barra lateral para ver outras informações e links, caso tenham sido incluídos pelo administrador.

Clique em uma miniatura para abrir o Look ou o dashboard. Você também pode passar o cursor sobre uma miniatura para ver mais informações e opções.

  • Marque a marca de seleção para ver as opções de selecionar o item, selecionar tudo, copiar, mover para a lixeira ou mover.
  • Em um Look, a presença do ícone do dashboard indica que o Look é usado em um dashboard. Passe o cursor sobre o ícone para conferir a lista de painéis que incluem o Look.
  • A presença do ícone de calendário indica que o Look ou o painel está programado para o envio de conteúdo. Clique no ícone para abrir o pop-up Programar do conteúdo, onde é possível ver e editar as opções de envio do conteúdo. Clicar no ícone de calendário de um painel abre o Programador legado.
  • O menu de três pontos oferece opções para configurar o conteúdo e enviar os dados.
  • Selecione o ícone de coração para adicionar ou remover o item dos seus favoritos.
  • Se uma descrição tiver sido escrita para o Look ou para o dashboard do LookML, ela será exibida sob o título do Look ou do dashboard.

Pastas

Talvez o administrador tenha definido sua página inicial como a pasta compartilhada ou outra pasta na organização. Por exemplo, se a página inicial tiver sido definida como a pasta Pastas compartilhadas, a página Pastas da sua organização vai aparecer quando você fizer login no Looker.

Esta página lista as pastas, dashboards e Looks que você criou ou aos quais tem acesso. Consulte a seção Como navegar para o conteúdo em pastas para mais informações sobre como acessar o conteúdo de pastas.

Quadros

Se o administrador tiver definido um board como sua página inicial, o nome dele vai aparecer no painel de navegação à esquerda. Consulte a seção Como navegar até o conteúdo em quadros para ver informações sobre como navegar até o conteúdo em quadros.

Páginas iniciais baseadas em URL

Um administrador pode definir que a página inicial aponte para uma pasta, um quadro ou outra página no Looker com base em URL, como um arquivo Markdown ou um painel específico.

Se o administrador tiver definido a página inicial como um URL diferente de uma pasta ou quadro, você vai poder acessar a página inicial selecionando o ícone do Looker no canto superior esquerdo do aplicativo.

Próximas etapas

Agora você sabe como encontrar dashboards e Looks criados por outra pessoa. A seguir, saiba como acessar e usar os painéis.