O conteúdo do Looker tem a forma de Looks (snapshots salvos dos dados de uma consulta) e painéis (coleções de blocos que mostram resultados de consulta visualizados).
O Looker armazena o conteúdo em pastas. Os usuários podem organizar o conteúdo em pastas com subpastas. O acesso a pastas e subpastas é concedido por meio de níveis de acesso. Apenas usuários com o nível de acesso adequado podem criar subpastas, atribuir acesso ou fazer alterações nas pastas compartilhadas.
Tenha cuidado ao organizar as pastas. As mudanças podem afetar todos os usuários que têm acesso a cada pasta, incluindo sua pasta pessoal, se outros usuários tiverem acesso a Looks e dashboards na sua pasta.
Níveis de acesso às pastas
Normalmente, os usuários podem organizar as pastas pessoais como quiserem, criando subpastas e atribuindo acesso a elas. Um usuário ou um grupo de usuários pode ter um destes níveis de acesso para uma pasta:
Visualização: o usuário ou grupo pode acessar a pasta, conferir os Looks e os dashboards dentro dela e copiar os Looks e os dashboards na pasta.
Gerenciar acesso, editar: o usuário ou grupo tem acesso de Visualização e também pode gerenciar o acesso e editar a pasta e o conteúdo dela, incluindo renomear pastas, mover conteúdo e excluir Looks e dashboards.
Para uma discussão mais completa sobre acesso e permissões ao conteúdo, consulte Como controlar o acesso ao conteúdo do usuário e Como o acesso ao conteúdo e as permissões interagem.
Como visualizar e gerenciar níveis de acesso a pastas
Para gerenciar uma pasta, você precisa das permissões apropriadas do administrador do Looker e do nível de acesso Gerenciar acesso e editar nessa pasta. Isso permite que você edite o nome de uma pasta, crie subpastas e especifique quais usuários podem visualizar ou gerenciar a pasta.
Navegue até a pasta.
Selecione o botão de engrenagem Alternar menu suspenso.
Selecione a opção Gerenciar acesso.
Se você não tiver permissão para alterar os níveis de acesso, não será possível gerenciar a pasta. Os níveis de permissão não serão selecionáveis e não haverá a opção de adicionar um novo grupo ou usuário.
Se um campo Adicionar grupo ou usuário aparecer abaixo dos outros grupos e usuários, você poderá gerenciar a pasta.
Se a pasta for uma subpasta, o Looker vai mostrar se ela herda as configurações de nível de acesso da pasta mãe.
Para personalizar configurações de nível de acesso para um conjunto específico de usuários e grupos, adicione esses usuários e grupos a uma lista e gerencie cada um deles individualmente.
Para alterar o nível de acesso de um usuário ou grupo, selecione o nível de acesso atual e escolha o desejado. Não é possível mudar a capacidade dos administradores do Looker de gerenciar a pasta.
Para remover o nível de acesso de um grupo ou usuário, selecione o X ao lado do nome.
Para adicionar um ou mais grupos ou usuários, selecione o campo Adicionar grupo ou usuário, escolha um grupo ou usuário e selecione o nível de acesso desejado. Selecione Adicionar para definir o nível de acesso do grupo ou usuário.
Criar uma pasta
Você pode criar uma pasta em Compartilhados ou na sua pasta pessoal. Por padrão, uma pasta herda os níveis de acesso da pasta mãe.
Selecione o botão Novo.
Selecione a opção Pasta.
No pop-up Criar pasta, digite um nome para a pasta.
Selecione Criar pasta.
Como definir a pasta padrão
Por padrão, se o administrador ativar a opção página inicial pré-criada do Looker, o Looker vai mostrar as Pastas compartilhadas no menu de navegação à esquerda. Se você definir uma pasta padrão diferente, ela vai substituir a opção Pastas compartilhadas no painel de navegação à esquerda.
Para definir uma pasta diferente como padrão:
Navegue até a pasta que você quer definir como padrão.
Selecione o botão de engrenagem Alternar menu suspenso.
Selecione Definir como pasta padrão.
A pasta padrão aparece na navegação da barra lateral esquerda.
Renomear, mover ou excluir uma pasta
Você pode renomear, mover ou excluir subpastas em Compartilhados ou na sua pasta pessoal. No entanto, não é possível alterar pastas de nível superior, como Compartilhada ou a pasta pessoal de nível superior, dessa maneira.
Navegue até a pasta.
Selecione o botão de engrenagem Alternar menu suspenso.
Selecione Renomear, Mover ou Excluir.
Tenha cuidado ao excluir uma pasta. Com uma única ação, é possível excluir todo o conteúdo de uma pasta, incluindo subpastas. Um administrador do Looker pode conseguir recuperar o conteúdo, mas, mesmo que isso seja possível, ele retornará às pastas pessoais dos usuários que o criaram, e não à pasta excluída.
Como copiar ou mover Looks e dashboards
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar para uma pasta, será possível copiar ou mover os Looks e os painéis definidos pelo usuário para outra pasta. Também é possível mover um painel do LookML para outra pasta se você tiver a permissão develop no modelo que inclui o dashboard do LookML.
Se um dashboard tiver blocos baseados em Looks, eles precisarão estar na mesma pasta que o dashboard. Se você tentar mover um Look usado em um dashboard, o Looker fará uma cópia do Look no novo local e o manterá no local original. Isso garante que seu painel de controle não tenha blocos ausentes. Quando você copia ou move um dashboard para um novo local, o Looker também copia ou move os Looks para o novo local.
Marque a caixa à esquerda dos itens que você quer alterar. Se a página inicial pré-criada do Looker estiver ativada e estiver na visualização em grade, passe o cursor sobre uma miniatura para ver a marca de seleção e, em seguida, selecione-a para incluir o Look ou o dashboard.
Quando uma caixa é marcada, os botões de ação aparecem. Selecione Copiar ou Mover.
No pop-up Copiar ou Mover, selecione o nome de uma pasta de nível superior à esquerda para acessá-la.
À direita, selecione uma subpasta ou navegue até uma subpasta subordinada. Também é possível inserir o nome da subpasta no campo Filtrar por título para filtrar a lista.
Selecione OK.
Como converter Looks em blocos de consulta
É possível criar um bloco do dashboard vinculando um Look salvo (também conhecido como bloco vinculado ao Look), especificando texto ou diretamente uma consulta. Salvar muitos Looks necessários para um único dashboard pode causar confusão. Para evitar isso, você pode converter todos os blocos baseados em Looks salvos em blocos de consulta.
Em seguida, será possível excluir os Looks de origem, se eles atenderem aos seguintes critérios:
- Não usado em outro dashboard
- Não marcado como favorito
- Não programado para entrega
- Não é público
Na visualização em lista, selecione um ou mais painéis da sua pasta.
Selecione o botão Convert Looks to Tiles.
No pop-up Converter todos os Looks em blocos, selecione a caixa para mover os Looks para a lixeira. Depois, passe o cursor sobre o link para conferir a lista de Looks identificados para exclusão.
O Looker mostra esse link apenas se houver Looks que possam ser excluídos com segurança, como aqueles que não estão programados para entrega de dados, não são usados em outros dashboards, não são favoritos ou não são públicos.
Para impedir que o Looker exclua os Looks de origem, verifique se a caixa não está selecionada para que o Looker mantenha todos os Looks por enquanto. É possível excluir esses itens manualmente depois para limpar as pastas.
Selecione Converter para converter todos os blocos vinculados ao Look do dashboard em blocos de consulta.
O Looker substitui cada bloco vinculado ao Look por um novo bloco de consulta que usa as mesmas configurações de consulta e visualização do Look original. Se você moveu os Looks para a lixeira, os Looks convertidos não aparecem mais nas pastas.
Se mais tarde você perceber que precisa de um Look excluído, o administrador do Looker poderá recuperá-lo se a equipe de administradores do Looker ainda não tiver esvaziado a lixeira do Looker como parte do processo de manutenção.
Como excluir Looks e dashboards
Se você tiver o nível de acesso Gerenciar acesso, editar em uma pasta, poderá excluir os Looks e os dashboards.
- Selecione a caixa à esquerda dos itens que você quer excluir.
Selecione o botão Mover para o Lixo.
Na janela de confirmação, selecione OK.
Se você excluir um Look que é a origem de um bloco do painel, o bloco vinculado ao Look do painel retornará um erro Elemento não encontrado.
Nos painéis, a janela de confirmação pode mostrar a opção Mover mais X Looks associados aos dashboards acima para a lixeira.
Quando marcada, a opção Mover mais um X Looks associados aos dashboards acima para a lixeira exclui todos os Looks associados ao dashboard. No entanto, o Looker só faz isso se os Looks não estiverem programados para entrega de dados, usados em outros dashboards, adicionados aos favoritos ou públicos. Passe o cursor sobre o link na parte de baixo da janela de confirmação para acessar a lista de Looks identificados para exclusão.
Se a opção Mover mais um X Looks associados aos dashboards acima para a lixeira não aparecer, o Looker não identificou nenhum Look que possa ser excluído com segurança.
Se você excluir um conteúdo sem querer, o administrador do Looker pode conseguir recuperá-lo se a equipe de administração do Looker ainda não tiver esvaziado a lixeira como parte do processo de manutenção.