Compartilhamento público, importação e incorporação de Looks

Os administradores do Looker e outros usuários com a permissão create_public_looks podem ativar o acesso público de um Look salvo. Para que os usuários possam ativar o acesso público para um Look, um administrador também precisa ativar a configuração URLs públicos.

A primeira etapa em qualquer método de compartilhamento, importação ou incorporação públicos é ativar o acesso público no Look que você quer compartilhar.

Como ativar o acesso público para um Look específico

Com o acesso público, você pode compartilhar seu Look com um público maior. Quando o acesso público está ativado em um Look, o Looker fornece uma lista de URLs públicos encurtados e que não podem ser adivinhados. Esses URLs permitem que qualquer pessoa com quem você os compartilhe possa visualizar os dados ou a visualização do Look.

Para ativar o acesso público de um Look salvo:

  1. Se você estiver no Modo de Desenvolvimento, selecione Sair do Modo de Desenvolvimento.
  2. Navegue até o Look que você quer compartilhar.
  3. Selecione o menu de engrenagem do Look.
  4. Selecione Editar configurações. O Looker mostra a janela Look Settings.
  5. Na janela Configurações de aparência, ative a opção Acesso público.
  6. Selecione Salvar. Isso vai deixar os URLs esmaecidos do Look acessíveis para você.

Depois de ativar o acesso público para o Look, é possível copiar os URLs das seguintes seções da janela Configurações do Look. Assim, é possível usar os URLs das seguintes maneiras:

As seções abaixo explicam cada opção.

Como compartilhar resultados do Look usando um URL público

Para compartilhar dados do Look usando um URL público, copie e use o URL da seção URL da janela Configurações do Look. O hash de 32 caracteres que aparece no URL precisa fazer com que seja impossível adivinhá-lo. Assim, ninguém poderá acessar esses dados, a menos que você forneça esse URL explicitamente.

Qualquer pessoa que tenha o URL poderá acessar os dados sem fazer login no Looker. Portanto, não coloque dados sensíveis em nenhum Look público.

Como alterar o formato

Você pode compartilhar e acessar os dados nos formatos de texto, JSON, CSV e HTML alterando a extensão de formato do URL. Exemplo:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Aplicativo padrão de visualização e configurações de value_format

O Looker aplica todas as configurações do value_format que você definiu. O Looker também aplica algumas configurações de visualização aos seus URLs públicos, fazendo com que os dados apareçam de maneira semelhante a um gráfico de tabela. Qualquer uma das seguintes configurações do menu de visualização de Plote e Série para o Look será aplicada aos URLs públicos:

Removendo visualização ou value_format opções

A aplicação de opções de visualização aparece no URL como o argumento apply_vis=true. Se você não quiser que as opções de visualização sejam aplicadas, basta remover apply_vis=true do URL.

A aplicação de qualquer configuração de value_format aparece no URL como o argumento apply_formatting=true. Se você não quiser que as configurações do value_format sejam aplicadas, remova o apply_formatting=true do URL.

O URL de exemplo abaixo mostra os dois argumentos (role para ver o texto completo):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Incorporação pública com a tag iframe

É possível incorporar a visualização ou a tabela de dados do Look a um site usando uma tag HTML iframe.

Se você quiser incorporar a visualização salva com o Look, use o código Embed Visualization iframe da janela Look Settings.

Se você quiser incorporar a tabela de dados salva com o Look, use o código Embed Data Table iframe da janela Look Settings.

Tabelas incorporadas públicas não podem ser classificadas.

Também é possível conferir uma visualização ou tabela de dados incorporada sem inserir a tag HTML iframe no código HTML.

Para outros tipos de incorporação, consulte as páginas de documentação Incorporação particular e Incorporação assinada.

Visualizar uma visualização ou tabela de dados incorporada sem um iframe

Para acessar uma visualização ou tabela de dados incorporada sem inserir uma tag HTML iframe, cole o link incorporado no navegador. Por exemplo, suponha que o link de iframe de uma visualização incorporada tenha a seguinte aparência:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

Neste exemplo, você pode ver apenas a visualização incorporada colando o seguinte URL em seu navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportando para as Planilhas Google

Também é possível exportar os dados de um Look diretamente para um arquivo do Planilhas Google sem precisar fazer o download deles.

Também é possível exportar dados diretamente para as Planilhas Google usando a ação do Looker Action Hub em vez de implementar o método descrito abaixo. Consulte a página de práticas recomendadas para Ações do Looker — Planilhas Google (link em inglês) para mais informações.

Para importar os dados para uma planilha do Google, copie a fórmula Planilha do Google da janela Configurações do Look. Cole a fórmula na célula da planilha do Google em que você quer que a célula no canto superior esquerdo dos dados apareça e pressione Enter. Talvez seja necessário atualizar a planilha para acessar os dados importados.

Dicas e notas para planilhas do Google

Alguns pontos a serem considerados ao usar esse método para exportar dados para uma planilha Google:

  • O Planilhas Google tem um limite de 5 milhões de células para a planilha inteira. Portanto, as colunas, linhas ou guias da sua tabela de dados não podem exceder esse limite.
  • O URL na função da planilha do Google aponta para o Look salvo, e não para uma consulta específica. Embora isso permita fazer alterações na exportação de dados para a planilha, tenha cuidado ao atualizar um Look usado em uma planilha. Por exemplo, se você substituir um Look salvo, sua planilha do Google começará a ser preenchida com o novo formato.
  • O Looker recomenda importar um único Look para qualquer planilha (guia) do Planilhas Google. As funções de matriz do Google, como VLOOKUP, HLOOKUP e ARRAYFORMULA, ajudam a filtrar, extrair e copiar dados entre as Planilhas. Você também pode colocar os resultados em planilhas separadas e criar uma planilha principal que gere gráficos de tudo.
  • Talvez seja necessário forçar a atualização dos dados na planilha. Saiba mais na postagem da comunidade sobre Como exportar dados para as Planilhas Google.

Exportando para o Excel

Para importar os dados para o Microsoft Excel, você precisará fazer o download de um arquivo .iqy seguindo estas etapas:

  1. Ative o acesso público para o Look conforme descrito acima.
  2. Salve essas configurações. A opção Configurações de aparência do Arquivo de consulta da Web do Excel agora mostra um link de download ao lado dela.
  3. Selecione Fazer o download para salvar o arquivo .iqy no seu computador.

Leia as instruções abaixo para mais informações sobre como usar o arquivo .iqy, dependendo da sua versão do Excel.

O Google e o Excel só interagem com servidores que têm certificados SSL válidos. Se a instância do Looker for hospedada pelo Looker, isso não vai ser um problema. No entanto, se você tiver uma instância do Looker hospedada pelo cliente, os administradores precisarão ter seguido estas instruções ao configurar o Looker inicialmente.

Dicas e notas para planilhas do Microsoft Excel para o Mac Office 2011

É importante lembrar de algumas coisas ao usar o Looker junto com as planilhas do Excel em um Mac.

Importação inicial de dados

  1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido no computador.
  2. No menu suspenso Dados, na barra de menus do Excel, selecione Receber dados externos > Executar consulta salva.
  3. No menu suspenso Ativar do prompt, selecione Arquivos de consulta.
  4. Navegue até o arquivo .iqy salvo.
  5. Selecione Receber dados.
  6. Selecione um local na planilha para inserir os dados e clique em OK.

Atualizar dados

  1. Selecione a guia Dados do Excel.
  2. Selecione o botão Atualizar dados.

Dicas e notas para planilhas do Microsoft Excel para o Windows Office 2013

É importante lembrar de algumas coisas ao usar o Looker junto com planilhas do Excel no Windows.

Importação inicial de dados

  1. Faça o download do arquivo .iqy em um local conhecido no computador.
  2. Selecione a guia Dados no Excel.
  3. Selecione o botão Conexão existente.
  4. Selecione Procurar mais.
  5. Navegue até o arquivo .iqy.
  6. Clique em Abrir.
  7. Selecione o local na planilha para colocar os dados.

Atualizar dados

  1. Selecione a guia Dados do Excel.
  2. Selecione o botão Atualizar dados.

Para administradores: ativação de URLs públicos

Para que um dos recursos acima funcione, você precisa ativar os URLs públicos.