Rechercher du contenu dans Looker

Le contenu dans Looker peut prendre la forme d'une présentation, qui est un instantané enregistré des données résultant d'une requête, ou d'un tableau de bord, qui est un ensemble de vignettes qui affichent les résultats d'une requête.

Toute la navigation se fait dans le menu de navigation principal. Pour ouvrir ou masquer le menu, cliquez sur l'icône Menu principal .

Vous pouvez également rechercher des contenus et y accéder directement depuis votre page d'accueil.

Utiliser le menu de navigation principal

Vous pouvez accéder aux contenus enregistrés depuis le menu de navigation principal. En fonction de vos autorisations, le menu de navigation principal peut inclure les options suivantes:

  • Bouton Create (Créer) : en fonction de vos autorisations, vous pouvez créer les éléments suivants :

  • Explorer: ouvre le panneau Explorer à partir duquel vous pouvez rechercher, sélectionner et afficher des explorations.

  • Développer : ouvre le panneau "Développer", à partir duquel vous pouvez accéder aux projets LookML et développer en LookML.

  • Administration: ouvre le panneau Administration à partir duquel vous pouvez administrer Looker.

  • Accueil : affiche votre page d'accueil si votre administrateur Looker a activé la page d'accueil prédéfinie ou une autre option de page d'accueil. Si votre administrateur a défini un tableau comme page d'accueil, son nom s'affiche à la place du texte Accueil.

  • Aperçu : affiche la page d'accueil par défaut dans toute l'organisation si votre administrateur vous a configuré, pour vous ou un groupe auquel vous appartenez, une page d'accueil par défaut différente. Si votre administrateur a défini un tableau comme page d'accueil de l'ensemble de votre organisation, le nom du tableau s'affiche à la place de Aperçu.

  • Consultés récemment : liste les Looks et les tableaux de bord que vous avez consultés récemment.

  • Favoris: affiche la liste des Looks ou des tableaux de bord que vous avez ajoutés aux favoris.

  • Panneaux : liste les panneaux que vous avez créés ou ajoutés à votre liste de panneaux.

  • Dossiers : liste les dossiers auxquels vous avez accès, y compris les suivants :

    • Tous les dossiers : répertoire de premier niveau contenant des points d'entrée vers des dossiers supplémentaires
    • Votre dossier personnel
    • Votre dossier par défaut, si vous en avez configuré un
    • Utilisateurs, qui contient tous les dossiers personnels d'autres utilisateurs auxquels vous avez accès
    • Dossiers partagés, qui contiennent des dossiers, des présentations et des tableaux de bord créés par les utilisateurs, généralement utilisés dans toute l'entreprise ou dans certains services
    • Tableaux de bord LookML : dossier contenant les tableaux de bord créés par les développeurs avec LookML

Accéder à un contenu dans des dossiers

Dans Looker, le contenu est enregistré dans des dossiers. Un dossier peut inclure des présentations, des tableaux de bord, voire des sous-dossiers. Vous ne pouvez voir que les dossiers auxquels vous avez accès.

Dans un dossier, les tableaux de bord et les Looks sont répertoriés sous les en-têtes Tableaux de bord et Présentations. Les dossiers affichent les informations et les options suivantes pour les looks et les tableaux de bord :

  • Case à cocher: cochez la case pour déplacer, supprimer ou copier un élément. Lorsque vous sélectionnez un élément, Looker affiche des boutons pour les actions que vous pouvez entreprendre.
  • Vignette, description et métadonnées: inclut un aperçu visuel du tableau de bord ou de la présentation. Si une description a été ajoutée au tableau de bord ou à la présentation, elle s'affiche sous le titre du tableau de bord ou de la présentation. Les métadonnées, ou les informations sur le nombre de vues dont dispose le tableau de bord ou la présentation et son auteur, sont également affichées sous le titre.
  • Icône en forme de cœur  : cliquez sur l'icône en forme de cœur pour ajouter ou supprimer le look ou le tableau de bord de vos favoris.
  • Menu à trois points "Tableau de bord" ou "Aperçu" : permet de configurer le contenu et d'envoyer les données associées.

Les Looks comportent les informations et options supplémentaires suivantes:

  • Colonne Dernière mise à jour: indique la date de la dernière modification de la présentation.
  • Explorer à partir d'ici : lien permettant d'explorer à partir de ce look.
  • Colonne Modèle: indique le nom du modèle associé à la présentation.

Les tableaux de bord et les Looks peuvent également afficher les informations suivantes, en fonction de leurs paramètres:

  • Icône Sur le tableau de bord : Pour les Looks, la présence de l'icône de cadran Sur le tableau de bord indique que la présentation est utilisée dans un tableau de bord. Maintenez le pointeur sur l'icône pour afficher la liste des tableaux de bord. Si la présentation n'est pas utilisée dans un tableau de bord, elle ne disposera pas de l'icône Tableau de bord.
  • Icône Agenda : la présence de l'icône d'agenda indique que l'envoi du contenu de la présentation ou du tableau de bord est planifié. Cliquez sur l'icône pour ouvrir la boîte de dialogue Planifier du contenu, où vous pouvez afficher et modifier les options d'envoi du contenu. Cliquer sur l'icône Calendrier d'un tableau de bord permet d'ouvrir l'ancien planificateur.

Tri des listes de contenu

Vous pouvez trier des listes de sous-dossiers, de présentations et de tableaux de bord au sein de dossiers de différentes manières :

  • En utilisant le menu déroulant Trier par dans les en-têtes de section pour sélectionner une option de tri
  • En utilisant les flèches croissant et décroissant de l'ordre en haut des en-têtes de section pour modifier l'ordre de tri du contenu par nom

Vous pouvez également trier les Looks et les tableaux de bord par nom en cliquant sur l'en-tête de colonne Nom. Cliquez plusieurs fois sur l'en-tête pour basculer entre l'ordre de tri croissant et l'ordre décroissant.

Utilisation de la vue Liste et de la vue Gille

Les dossiers affichent des tableaux de bord et des Looks à l'aide de vignettes qui vous donnent un aperçu de leur apparence, sans révéler les données réelles. Vous pouvez basculer entre deux vues dans un dossier :

  • Vue Liste (par défaut) : les tableaux de bord et les présentations sont affichés dans une liste détaillée.
  • Vue Grille: les tableaux de bord et les Looks sont affichés sous forme de vignettes. Maintenez le pointeur sur une vignette pour afficher les informations suivantes :
    • Description et métadonnées
    • Case à cocher pour sélectionner l'élément à copier, déplacer ou déplacer vers la corbeille
    • Icône Dans le tableau de bord (pour les Looks)
    • Icône Favoris
    • Menu d'options à trois points 

Cliquez sur l'icône Afficher les éléments dans une grille pour passer en mode Grille. Cliquez sur l'icône Afficher les éléments dans une liste  pour revenir à la vue Liste.

Accéder à un contenu dans des panneaux

Les tableaux vous permettent d'organiser les tableaux de bord et les looks existants sans modifier leur emplacement dans les dossiers.

Pour afficher un tableau et son contenu, vous devez disposer au moins du niveau d'accès "Afficher" pour ce tableau. Si vous disposez du niveau d'accès Gérer les accès, Modifier, vous pouvez apporter des modifications au tableau, par exemple ajouter et supprimer du contenu.

Trouver un tableau

Vous pouvez trouver des tableaux de différentes manières :

  • Rechercher : utilisez le champ de recherche pour rechercher des tableaux par nom.

  • Menu de navigation principal :

    • La section Tableaux de bord répertorie les tableaux que vous avez créés ou que vous avez ajoutés à votre liste de tableaux.
    • Cliquez sur l'icône Créer ou rechercher un tableau , puis sélectionnez Parcourir tous les tableaux. Looker affiche la fenêtre Trouver des panneaux dans votre organisation, qui liste tous les panneaux que vous avez créés ou auxquels vous pouvez accéder.

    Vous pouvez filtrer les tableaux pour n'afficher que ceux que vous avez créés ou ajoutés, et trier la liste des tableaux par nom, créateur, date de création ou popularité.

Affichage du contenu sur un panneau

Les tableaux sont organisés en sections que les utilisateurs disposant du niveau d'accès Gérer l'accès, Modifier peuvent créer et organiser.

Les tableaux de bord et les Looks sont affichés dans les sections "Commandes" et "Clients" de l'exemple de tableau "Informations sur la commande".

Lorsque vous accédez à un tableau, vous pouvez voir toutes les présentations ou tous les tableaux de bord qui y ont été ajoutés et que vous pouvez consulter. Le contenu que vous pouvez voir sur un panneau dépend des facteurs suivants :

Pour ouvrir la section des informations d'un tableau, cliquez sur l'icône Informations sur le tableau . La section d'informations d'un tableau affiche les informations suivantes:

  • À propos de ce tableau: nombre de personnes ayant ajouté le tableau.
  • Description : les contributeurs au panneau peuvent ajouter une description contenant du texte et des liens Markdown à un panneau. Si une description a été ajoutée au tableau, elle s'affiche dans cette section.
  • Créé: affiche des informations sur l'auteur et la date de création du tableau.
  • Contributeurs: indique le nombre de contributeurs entre parenthèses. La liste des contributeurs est affichée sous le titre Contributeurs. Les contributeurs d'un tableau de bord comprennent son créateur et les utilisateurs qui ont apporté des modifications au tableau.

Recherche d'un contenu enregistré

En guise d'alternative à la navigation entre les dossiers, vous pouvez utiliser des mots ou des phrases spécifiques pour chercher du contenu enregistré dans votre instance Looker.

Pour effectuer une recherche, procédez comme suit:

  1. Placez le curseur dans le champ de saisie de recherche Commencer à saisir pour rechercher dans l'en-tête de l'application. Si la fenêtre de candidature est étroite, la zone de saisie est remplacée par une icône Rechercher.
  2. Saisissez le terme de recherche.
  3. Vous verrez une liste de résultats de recherche, comprenant des dossiers, des panneaux, des présentations, des tableaux de bord et d'autres contenus auxquels vous avez accès.
  4. Sélectionnez un résultat de recherche pour afficher ce contenu.

Il existe trois types d'expériences de recherche:

  • Recherche améliorée :

    • Inclut un classement amélioré qui inclut automatiquement les résultats sélectionnés et non sélectionnés, sans que vous ayez à choisir l'ensemble de résultats que vous souhaitez afficher. C'est pourquoi l'option Recherche sélective n'est pas disponible lorsque la recherche améliorée est activée.
    • Des résultats de recherche plus rapides. Pour augmenter la performance de la recherche, la recherche améliorée ne retourne pas les fichiers LookML. Vous pouvez toujours rechercher des fichiers LookML au sein d'un projet LookML.

  • Ancienne recherche: si la recherche améliorée n'est pas activée sur votre instance, vous verrez l'ancienne recherche de Looker.

  • Recherche sélective:

    • Lorsque la fonctionnalité Recherche sélective est activée, les résultats de recherche incluent du contenu provenant de dossiers partagés, de votre dossier personnel et de panneaux. Le contenu enregistré dans les applications les dossiers personnels ne seront inclus dans les résultats que si ces contenus sont également épinglés à un tableau. Les résultats de recherche ne contiendront pas de contenu qui existe uniquement dans les dossiers personnels d'autres utilisateurs.
    • Pour inclure du contenu provenant des dossiers personnels d'autres utilisateurs, désactivez le bouton Recherche sélective dans la boîte de dialogue des résultats de recherche.

Affichage de contenu sur votre page d'accueil

Pour accéder à votre page d'accueil, sélectionnez le logo Looker dans l'en-tête ou Accueil dans le menu de navigation principal. Si votre administrateur Looker a défini un tableau ou une autre page Looker (par exemple, Favoris) comme page d'accueil, le nom du tableau ou de la page s'affiche à la place de Accueil.

Selon les paramètres spécifiés par votre administrateur, l'un des éléments suivants peut s'afficher lorsque vous accédez à votre page d'accueil ou que vous vous connectez à Looker:

  • Page d'accueil Looker prédéfinie: si votre administrateur a choisi l'option de page d'accueil Looker prédéfinie, votre page d'accueil affiche des vignettes visuellement représentatives pour les tableaux de bord et les Looks. Le contenu est organisé sur cette page dans les sections suivantes :

    • L'onglet Consultés récemment affiche le contenu le plus récemment consulté. Le menu déroulant Filtrer par groupe de cet onglet permet de filtrer le contenu récemment consulté de différentes manières:

      • Par vous : affiche les contenus que vous avez récemment consultés.
      • Si votre administrateur Looker a configuré plusieurs groupes, vous pouvez sélectionner un groupe dans la liste déroulante pour afficher son contenu le plus consulté.

      Si vous cliquez sur le lien Tout afficher à côté de la liste déroulante, vous accédez à la page Éléments consultés récemment.

    • Favoris affiche les présentations ou les tableaux de bord que vous avez marqués comme favoris en cliquant sur l'icône en forme de cœur Ajouter aux favoris. Vous pouvez le faire depuis votre page d'accueil, ainsi que sur le dossier ou la page que vous voulez mettre en favori.

    • La barre latérale "Découvrir" s'affiche sur votre page d'accueil personnalisée si votre administrateur Looker a défini la page d'accueil Looker prédéfinie comme page d'accueil et que vous ne l'avez pas encore fermée. Cette barre latérale contient des liens vers des documents qui peuvent vous aider à commencer à utiliser Looker et à modéliser avec LookML. Pour les fermer, cliquez sur l'icône Fermer  dans la barre latérale. Lorsque vous fermez la barre latérale Discover, la barre latérale d'annonce s'affiche, si votre administrateur l'a configurée. Pour rouvrir la barre latérale Discover, cliquez sur l'icône Aide dans l'en-tête et sélectionnez l'option Découvrir.
    • La barre latérale des annonces s'affiche sur votre page d'accueil personnalisée si votre administrateur Looker a défini la page d'accueil prédéfinie de Looker comme page d'accueil et ajouté du contenu à la barre latérale. La barre latérale peut inclure du texte, des liens et des images provenant de votre administrateur. Vous pouvez placer le pointeur de la souris sur la barre latérale pour afficher des informations et des liens supplémentaires, si votre administrateur les a inclus.

  • Une page Looker: votre administrateur peut définir votre page d'accueil sur une autre page dans Looker. Par exemple, si votre page d'accueil est définie sur Favoris ou Consultés récemment, vous verrez cette page lorsque vous vous connecterez à Looker. L'option Accueil du menu de navigation principal sera également remplacée par une référence à cette page.

  • Un dossier: votre administrateur peut avoir défini votre page d'accueil sur le dossier partagé ou sur un autre dossier de votre organisation. Par exemple, si votre page d'accueil a été définie sur le dossier Dossiers partagés, vous verrez la page Dossiers de votre organisation lorsque vous vous connecterez à Looker.

  • Un tableau : si votre administrateur a défini un tableau comme page d'accueil, son nom s'affiche dans le menu de navigation principal.

  • Une page Markdown (ou une autre URL dans Looker) : un administrateur peut définir la page d'accueil pour qu'elle pointe vers un dossier, des tableaux ou une autre page de Looker basée sur une URL, comme un fichier Markdown ou un tableau de bord spécifique.

    Si votre administrateur a défini une URL autre qu'un dossier ou un tableau comme page d'accueil, vous pouvez y accéder en sélectionnant l'icône Looker dans l'en-tête de l'application.

Étapes suivantes

Vous savez maintenant comment rechercher des tableaux de bord et des présentations existants créés par d'autres utilisateurs. Découvrez ensuite comment afficher et utiliser les tableaux de bord.