Inhalte in Looker finden

Inhalte in Looker können entweder die Form eines Looks haben, d. h. einem gespeicherten Snapshot der Daten, der sich aus einer Abfrage ergibt, oder eines Dashboards, d. h. einer Sammlung von Kacheln, die visualisierte Abfrageergebnisse anzeigen.

Die gesamte Navigation erfolgt im linken Navigationsbereich. Klicken Sie auf das Symbol für das Hauptmenü , um das Steuerfeld ein- oder auszublenden.

Du kannst auch nach Inhalten suchen und Inhalte direkt von deiner Startseite aus aufrufen.

Über den linken Navigationsbereich

Gespeicherte Inhalte finden Sie im linken Navigationsbereich. Je nach Ihren Berechtigungen enthält der linke Navigationsbereich möglicherweise die folgenden Optionen:

  • Entdecken: Der Bereich Erkunden wird geöffnet, in dem Sie nach Explores suchen, sie auswählen und ansehen können.
  • Develop (Entwickeln): Öffnet den Develop-Bereich, über den Sie auf LookML-Projekte zugreifen und in LookML entwickeln können.
  • Admin: Damit wird der Bereich Admin geöffnet, in dem Sie Looker verwalten können.
  • Startseite: Hier wird Ihre Startseite angezeigt, wenn Ihr Looker-Administrator die vordefinierte Startseite oder eine andere Startseitenoption aktiviert hat. Falls Ihr Administrator ein Board als Startseite festgelegt hat, wird der Name des Boards anstelle von Startseite angezeigt.
  • Übersicht: Hier sehen Sie die organisationsweite Standardstartseite, wenn Ihr Administrator für Sie oder eine Gruppe, der Sie angehören, eine andere Standardstartseite konfiguriert hat. Wenn Ihr Administrator ein Board als organisationsweite Startseite eingerichtet hat, wird anstelle von Übersicht der Name des Boards angezeigt.
  • Zuletzt angesehen: Hier werden Ihre zuletzt aufgerufenen Looks und Dashboards aufgelistet.
  • Favoriten: Zeigt eine Liste der Looks oder Dashboards an, die Sie als Favoriten markiert haben.
  • Boards: Hier werden Boards aufgelistet, die Sie erstellt oder Ihrer Board-Liste hinzugefügt haben.
  • Ordner: Hier werden die Ordner aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben, einschließlich der folgenden Ordner:

    • Alle Ordner, ein Verzeichnis der obersten Ebene mit Einstiegspunkten auf zusätzliche Ordner
    • Mein persönlicher Ordner
    • Ihren Standardordner, falls Sie einen konfiguriert haben
    • Personen: Hier finden Sie alle persönlichen Ordner für andere Nutzer, auf die Sie Zugriff haben.
    • Freigegebene Ordner, die Ordner, Looks und von Nutzern erstellte Dashboards enthalten, die normalerweise unternehmensweit oder abteilungsübergreifend verwendet werden
    • LookML-Dashboards, ein Ordner mit Dashboards, die Entwickler mit LookML erstellt haben

In Looker werden Inhalte in Ordnern gespeichert. Ein Ordner kann Looks, Dashboards oder sogar Unterordner enthalten. Sie können nur Ordner sehen, auf die Sie Lesezugriff haben.

In einem Ordner werden Dashboards und Looks unter den Überschriften Dashboards und Looks aufgeführt. Ordner zeigen die folgenden Informationen und Optionen für Looks und Dashboards an:

  • Kästchen: Klicken Sie das Kästchen an, um ein Element zu verschieben, zu löschen oder zu kopieren. Wenn Sie ein Element auswählen, zeigt Looker Schaltflächen für die möglichen Aktionen an.
  • Kachel, Beschreibung und Metadaten: Enthält eine visuelle Vorschau des Dashboards oder Looks. Wenn dem Dashboard oder Look eine Beschreibung hinzugefügt wurde, wird sie unter dem Dashboard- oder Look-Titel angezeigt. Metadaten oder Informationen darüber, wie viele Aufrufe das Dashboard oder der Look hat und von wem das Dashboard oder Look erstellt wurde, werden ebenfalls unter dem Titel angezeigt.
  • Favoritensymbol : Klicken Sie auf das Favoritensymbol, um den Look oder das Dashboard zu Ihren Favoriten hinzuzufügen oder daraus zu entfernen.
  • Dashboard oder Drei-Punkte-Menü für Look : Optionen zum Konfigurieren des Inhalts und zum Senden der Daten.

Looks bieten die folgenden zusätzlichen Informationen und Optionen:

  • Spalte Zuletzt aktualisiert: Zeigt an, wann der Look zuletzt bearbeitet wurde.
  • Von hier aus erkunden: Ein Link zum Erkunden von diesem Look aus.
  • Spalte Modell: Zeigt den Namen des model an, das mit dem Look verknüpft ist.

Dashboards und Looks zeigen je nach ihren Einstellungen möglicherweise auch die folgenden Informationen an:

  • Auf Dashboard-Symbol : Bei Looks bedeutet das Vorhandensein des Wählsymbols Auf dem Dashboard, dass der Look in einem Dashboard verwendet wird. Halten Sie den Zeiger über das Symbol, um die Liste der Dashboards anzuzeigen. Wenn der Look nicht in einem Dashboard verwendet wird, hat er kein Dashboard-Symbol.
  • Kalendersymbol : Wenn das Kalendersymbol vorhanden ist, bedeutet dies, dass die Inhaltsübermittlung für den Look oder das Dashboard geplant ist. Klicken Sie auf das Symbol, um das Dialogfeld Zeitplan für den Inhalt zu öffnen, in dem Sie die Übermittlungsoptionen sehen und bearbeiten können. Wenn Sie auf das Kalendersymbol für ein Dashboard klicken, wird das alte Planungsprogramm geöffnet.

Inhaltsliste sortieren

Sie können Listen von Unterordnern, Looks und Dashboards innerhalb von Ordnern auf folgende Arten sortieren:

  • Über das Drop-down-Menü Sortieren nach in Abschnittsüberschriften eine Sortieroption auswählen
  • Mit dem Aufwärts- und dem Abwärtspfeil oben in den Abschnittsüberschriften sortieren können Sie die Sortierreihenfolge der Inhalte nach Namen ändern.

Sie können Looks und Dashboards auch nach Namen sortieren, indem Sie auf die Spaltenüberschrift Name klicken. Klicken Sie mehrmals auf die Überschrift, um zwischen aufsteigender und absteigender Sortierreihenfolge zu wechseln.

Listen- und Rasteransicht verwenden

In Ordnern werden Dashboards und Looks mithilfe von Miniaturansichten angezeigt, die Ihnen eine Vorschau auf ihre Darstellung ermöglichen – ohne die eigentlichen Daten preiszugeben. Sie können innerhalb eines Ordners zwischen zwei Ansichten wechseln:

  • Listenansicht (Standard): Dashboards und Looks werden in einer detaillierten Liste angezeigt.
  • Rasteransicht: Dashboards und Looks werden als Miniaturansichten angezeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine Miniaturansicht, um die folgenden Details zu sehen:
    • Beschreibung und Metadaten
    • Kästchen zum Auswählen des Elements, das kopiert, verschoben oder in den Papierkorb verschoben werden soll
    • Symbol für Auf dem Dashboard (für Looks)
    • Favoritensymbol
    • Dreipunkt-Menü

Klicken Sie auf das Symbol Elemente in einem Raster anzeigen , um zur Rasteransicht zu wechseln. Klicken Sie auf das Symbol Elemente in einer Liste anzeigen , um zurück zur Listenansicht zu wechseln.

Mit Boards können Sie vorhandene Dashboards und Looks organisieren, ohne ihre Position in Ordnern zu ändern.

Wenn Sie ein Board und seine Inhalte aufrufen möchten, benötigen Sie mindestens die Zugriffsebene Ansehen für dieses Board. Wenn Sie die Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten haben, können Sie Änderungen am Board vornehmen, z. B. Inhalte hinzufügen oder entfernen.

Ein Board finden

Sie haben mehrere Möglichkeiten, Boards zu finden:

  • Suchen: Mit der Suchleiste können Sie Boards anhand des Namens suchen.
  • Linker Navigationsbereich:

    • Im Abschnitt Boards werden Boards aufgeführt, die Sie erstellt oder zur Liste Ihrer Boards hinzugefügt haben.
    • Klicken Sie auf das Symbol Board erstellen oder suchen und wählen Sie In allen Boards suchen aus. In Looker wird das Fenster Boards in Ihrer Organisation suchen angezeigt. Darin sind alle Boards aufgelistet, die Sie erstellt haben oder auf die Sie zugreifen können.

    Sie können einen Filter anwenden, sodass nur Boards angezeigt werden, die Sie erstellt oder hinzugefügt haben. Außerdem können Sie die Liste der Boards nach Name, Ersteller, Erstellungsdatum oder Beliebtheit sortieren.

Inhalt auf einem Board anzeigen

Boards sind in Abschnitte unterteilt, die Nutzer mit der Zugriffsebene Zugriff verwalten, Bearbeiten erstellen und anordnen können.

Dashboards und Looks werden in den Abschnitten „Orders“ (Aufträge und Kunden) auf der Beispieltafel mit den Bestellinformationen angezeigt.

Wenn Sie ein Board aufrufen, sehen Sie alle Looks oder Dashboards, die diesem Board hinzugefügt wurden und auf die Sie Lesezugriff haben. Die Inhalte, die Sie auf einem Board sehen, hängt von den folgenden Faktoren ab:

Um den Informationsbereich eines Boards zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol Board-Informationen . Dort werden die folgenden Informationen angezeigt:

  • Über dieses Board: Die Anzahl der Personen, die das Board hinzugefügt haben.
  • Beschreibung: Board-Mitwirkende können eine Beschreibung mit Text und Markdown-Links zu einem Board hinzufügen. Wenn dem Board eine Beschreibung hinzugefügt wurde, wird sie in diesem Abschnitt angezeigt.
  • Erstellt: Hier wird angezeigt, wer das Board erstellt hat und wann es erstellt wurde.
  • Mitwirkende: die Anzahl der Mitwirkenden in Klammern. Unter der Überschrift Beitragende finden Sie eine Liste der Mitwirkenden. Zu den Beitragenden eines Boards gehören der Ersteller des Boards und Nutzer, die Änderungen am Board vorgenommen haben.

Zu gespeichertem Inhalt navigieren

Als Alternative zum Durchsuchen von Ordnern können Sie mit bestimmten Wörtern oder Ausdrücken Ihre Looker-Instanz nach gespeicherten Inhalten durchsuchen.

So führen Sie eine Suche durch:

  1. Wählen Sie oben in der Navigationsleiste das Symbol Suchen aus.
  2. Geben Sie einen Suchbegriff ein.
  3. Sie sehen eine Liste mit Suchergebnissen, die Ordner, Boards, Looks, Dashboards und andere Inhalte umfasst, auf die Sie Zugriff haben.
  4. Wählen Sie ein Suchergebnis aus, um sich den entsprechenden Inhalt anzusehen.

Es gibt drei Arten von Suchfunktionen:

  • Verbesserte Suche:

    • Bietet ein verbessertes Ranking, das automatisch sowohl ausgewählte als auch nicht ausgewählte Ergebnisse umfasst, ohne dass Sie die gewünschte Ergebnismenge auswählen müssen. Aus diesem Grund ist der Schalter Ausgewählte Suche nicht verfügbar, wenn die verbesserte Suche aktiviert ist.
    • Schnellere Suchergebnisse. Für eine bessere Suchleistung werden mit der verbesserten Suche keine LookML-Dateien zurückgegeben. Sie können trotzdem nach Look-ML-Dateien in einem LookML-Projekt suchen.
  • Legacy-Suche: Wenn die verbesserte Suche für Ihre Instanz nicht aktiviert ist, wird die Legacy-Suche von Looker angezeigt.

  • Ausgewählte Suche:

    • Wenn die Funktion Ausgewählte Suche aktiviert ist, enthalten die Suchergebnisse Inhalte aus freigegebenen Ordnern, Ihrem persönlichen Ordner und Boards. Inhalte, die in den persönlichen Ordnern anderer Nutzer gespeichert sind, werden nur dann in die Ergebnisse einbezogen, wenn sie auch an ein Board angepinnt sind. Die Suchergebnisse schließen Inhalte aus, die nur in den persönlichen Ordnern anderer Nutzer vorhanden sind.
    • Wenn Sie Inhalte aus den persönlichen Ordnern anderer Nutzer einschließen möchten, deaktivieren Sie im Dialogfeld „Suchergebnisse“ den Schalter Ausgewählte Suche.

Inhalt auf Ihrer Homepage anzeigen

Wählen Sie im linken Navigationsbereich Startseite aus, um Ihre Startseite aufzurufen. Wenn Ihr Looker-Administrator ein Board als Startseite festgelegt hat, wird anstelle von Startseite der Name des Boards angezeigt.

Abhängig von den Einstellungen, die Ihr Administrator festgelegt hat, wird möglicherweise eine der folgenden Meldungen angezeigt, wenn Sie Ihre Startseite aufrufen oder sich bei Looker anmelden:

  • Vordefinierte Looker-Startseite: Wenn Ihr Administrator die vordefinierte Looker-Startseitenoption ausgewählt hat, werden auf Ihrer Startseite visuell repräsentative Miniaturansichten für Dashboards und Looks angezeigt. Die Inhalte sind auf dieser Seite in die folgenden Abschnitte unterteilt:
    • Unter Ihre bevorzugten Dashboards und Looks werden die Looks oder Dashboards angezeigt, die Sie durch Klicken auf deren Herzsymbole als Favoriten markiert haben. Dies ist auf Ihrer Startseite sowie in dem Ordner oder der Seite möglich, den Sie als Favoriten hinzufügen möchten.
    • Unter Zuletzt angesehene Dashboards und Looks sehen Sie Inhalte, die von Ihnen und einer ausgewählten Nutzergruppe zuletzt angesehen wurden. Wenn Ihr Looker-Administrator mehrere Gruppen konfiguriert hat, können Sie mithilfe der Drop-down-Liste im Abschnitt Zuletzt von anderen angesehen die Inhalte anzeigen lassen, die für eine bestimmte Nutzergruppe am häufigsten aufgerufen wurden.
    • Die Ankündigungs-Seitenleiste wird auf Ihrer personalisierten Startseite angezeigt, wenn Ihr Looker-Administrator die vorkonfigurierte Looker-Startseite als Startseite festgelegt und der Seitenleiste Inhalte hinzugefügt hat. Die Randleiste kann Text, Links und Bilder von Ihrem Administrator enthalten. Wenn Sie den Mauszeiger auf die Seitenleiste bewegen, sehen Sie zusätzliche Informationen und Links, sofern Ihr Administrator sie hinzugefügt hat.
  • Ein Ordner: Möglicherweise hat Ihr Administrator als Startseite den freigegebenen Ordner oder einen anderen Ordner in Ihrer Organisation festgelegt. Wenn als Startseite beispielsweise der Ordner Freigegebene Ordner festgelegt ist, wird bei der Anmeldung in Looker die Seite Ordner Ihrer Organisation angezeigt.
  • Board: Wenn Ihr Administrator ein Board als Startseite festgelegt hat, wird der Name des Boards im linken Navigationsbereich angezeigt.
  • Markdown-Seite (oder eine andere URL in Looker): Administratoren können die Startseite so einrichten, dass sie auf einen URL-basierten Ordner, Boards oder eine andere Seite in Looker verweist, z. B. auf eine Markdown-Datei oder ein bestimmtes Dashboard.

    Wenn Ihr Administrator für Ihre Startseite eine andere URL als einen Ordner oder ein Board festgelegt hat, können Sie sie aufrufen, indem Sie oben links in der Anwendung das Looker-Symbol auswählen.

Weitere Informationen

Sie wissen jetzt, wie Sie vorhandene Dashboards und Looks finden, die von einer anderen Person erstellt wurden. Erfahren Sie als Nächstes, wie Sie Dashboards aufrufen und verwenden.