En esta página, se explica cómo un usuario puede filtrar y limitar datos en una Exploración de Looker. Por ejemplo, un usuario puede filtrar los resultados de la búsqueda de Explorar por los últimos tres meses o por un cliente determinado. Los usuarios también pueden limitar la cantidad de filas que se muestran en una exploración o la cantidad de columnas dinámicas que se muestran en una exploración.
Cómo filtrar datos
Los filtros te permiten restringir los datos que ves a los elementos de interés. Cualquier campo en tu instancia de Looker puede convertirse en un filtro.
Tampoco es necesario que agregues una dimensión o medición a tus resultados para filtrarla. Por ejemplo, puedes crear una consulta que filtre la Fecha del pedido a los últimos 90 días, aunque tus resultados solo muestren Cliente y Cantidad de pedidos.
Puedes usar cualquier combinación de estos tipos de filtro en tu consulta:
Los filtros básicos son los más usados. Looker proporciona listas desplegables, widgets de calendario y campos de texto adecuados.
Las Coincidencias avanzadas permiten aplicar una condición más avanzada para un campo, como las búsquedas de texto complejas o un período que comienza en el pasado y se extiende durante una cantidad determinada de días.
Los filtros personalizados te permiten especificar la lógica empresarial detallada, combinar la lógica de
ANDyOR, o bien usar las funciones de Looker.
Filtros básicos
Existen dos maneras de agregar un filtro básico:
- En el Selector de campos, selecciona el botón Filtrar por campo a la derecha del nombre del campo.
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Los filtros aparecen en la sección Filtros. Para quitar un filtro, haz clic en la X a su derecha.
Filtros estándar
Las opciones de filtro estándar varían según el tipo de filtro. Por ejemplo, una dimensión de tiempo te permite seleccionar un intervalo de tiempo, mientras que una dimensión numérica te proporciona opciones como igual a o mayor que.
Para las dimensiones de texto, Looker muestra una lista de valores de datos existentes para el campo. A medida que escribes, Looker reduce la lista a valores que incluyen ese texto.
Cuando escribes un valor de filtro para una dimensión de texto, Looker conserva los espacios iniciales o finales. Por ejemplo, crear un filtro que contenga el texto “pantalones” no coincidiría con valores que no contengan el espacio inicial, como “pantalones y leggings”. El filtro coincide con cualquier valor que contenga el espacio antes de la palabra pantalones, como “pantalones de paracaídas”.
Si copias y pegas un valor en un filtro de texto, los espacios al principio y al final se cortan en el proceso.
Para filtrar un gran conjunto de valores, pega una lista de valores en el campo de filtro. El número máximo de valores que puedes pegar puede estar limitado por tu navegador u otros elementos de tu red, y puede ser tan pequeño como 2,000.
Para ingresar un carácter especial en un filtro estándar, primero agrega una barra inversa inicial. Por ejemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, debes ingresar Santa Cruz \, CA.
Para agregar otra opción al filtro, haz clic en la + a la derecha de un filtro. La opción nueva aparece como una condición OR o una condición AND, según el tipo de opción de filtro.
Por ejemplo, si comienzas con la condición del filtro is greater than 5000 y agregas la condición is less than 2500, Looker agregará una condición OR entre estas instrucciones. Si luego agregas la condición is not equal to 1500, Looker agregará una condición AND. El filtro resultante incluye recuentos de pedidos superiores a 5,000 o inferiores a 2,500, y excluye los recuentos de pedidos de 1,500.
Cuando agregas más de un filtro, la opción para especificar entre AND y OR lógica de filtro y alternar entre ellos aparece a la izquierda de los campos de filtro. Un grupo de filtro nuevo crea un conjunto separado de filtros con la opción de especificar entre la lógica de filtro de AND y OR entre grupos.
Filtros con atributos de usuario
Los administradores de Looker pueden configurar los atributos de los usuarios que especifiquen valores específicos de estos. Por ejemplo, un administrador puede definir un atributo de usuario para una región de ventas y asignar los valores adecuados a usuarios individuales o grupos de usuarios.
Los atributos de usuario te permiten personalizar automáticamente una vista o un panel para cada usuario que lo vea. El atributo coincide con un usuario proporciona esta flexibilidad específica para el usuario. Por ejemplo, puedes filtrar una dimensión de región de ventas en una vista para que sea igual a un atributo de usuario de región de ventas. La vista filtrará la región de ventas específica del usuario y se ajustará automáticamente para mostrarle a cada uno los datos de su propia región de ventas.
Filtros de coincidencias avanzadas
Para agregar un filtro de concordancias avanzada, selecciona coincidencias (avanzadas) en el menú desplegable del filtro.
En el campo de texto, ingresa la expresión de filtro. Para ver todas las expresiones de filtro disponibles, consulta la página de documentación de las expresiones de filtro de Looker.
Para ingresar un carácter especial en un filtro de coincidencias avanzadas, primero agrega un símbolo de coincidencia inicial (^). Por ejemplo, para filtrar por Santa Cruz, CA, debes ingresar Santa Cruz ^, CA.
El administrador de Looker puede configurar valores específicos del usuario llamados atributos de usuario que te permiten personalizar automáticamente una vista para cada usuario. Para hacer referencia a un atributo de usuario en un filtro de coincidencias avanzado, usa la sintaxis {{ _user_attributes['name_of_your_attribute'] }}.
Filtros personalizados
Los filtros personalizados te permiten escribir los campos, las constantes, las funciones y los operadores para los filtros que deseas. Looker te permite crear una expresión que se evalúe como verdadera o falsa. Cuando ejecutas la consulta, Looker solo muestra las filas en las que esa condición es verdadera.
Cómo agregar un filtro personalizado
Para agregar un filtro personalizado, expande la sección Filtros.
Selecciona la casilla de verificación Custom Filter en el lado derecho de la barra Filters:
Ingresa una dimensión o función. Looker mostrará una lista de funciones, operadores y nombres de campos para usar en tu expresión. Haz clic en un término en el menú desplegable para agregarlo a tu expresión. Cuando termine, la expresión debe evaluarse como verdadera o falsa.
Haz clic en Ejecutar (o usa la combinación de teclas Command + Intro en Mac o Ctrl + Intro en Windows) para ejecutar la consulta con el filtro personalizado aplicado.
En la página de documentación Crea expresiones de Looker, se explica cómo crear expresiones de Looker y cómo puede ayudarte el editor.
Las expresiones de Looker pueden usar tantos campos, funciones y operadores como requiera tu lógica empresarial. Cuanto más compleja sea tu condición, más trabajo deberá hacer tu base de datos para evaluarla, lo que puede alargar los tiempos de consulta.
Debido a que los filtros personalizados se usan para crear una consulta de base de datos, no puedes hacer referencia a mediciones en un filtro personalizado ni usar funciones que dependan de los resultados de la consulta. En la página de documentación Crea expresiones de Looker, se explica con más detalle cómo usar las expresiones de Looker en campos personalizados. En la página de documentación de funciones y operadores de Looker, se muestran las funciones disponibles y se identifican las que se pueden utilizar en un filtro personalizado.
Quita un filtro personalizado
Para quitar un filtro personalizado, sigue estos pasos:
- Haz clic en la
Xa la derecha de la expresión para borrarla. - Anula la selección de la casilla de verificación Custom Filter para dejar de usar la expresión. Si no cierras la página, Looker recordará lo que escribiste y tu expresión volverá a aparecer si vuelves a hacer clic en Custom Filter.
Dimensiones de filtrado: restringe los datos sin procesar antes de los cálculos
Cuando filtras según una dimensión, restringes los datos sin procesar antes de realizar cualquier cálculo.
Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se hicieron cada día. La exploración incluye los campos Orders Created Date y Orders Count.
Luego, agregas un filtro en la dimensión Importe del pedido con la condición is greater than 50.
Looker quita de los datos todos los pedidos inferiores a USD 50. La medición cuenta los pedidos restantes de cada día, pero los valores de la medición son mucho más bajos.
Filtrado de mediciones: restringe los resultados después de calcular las mediciones
Cuando filtras según una medición, restringes los resultados después de que la medición se haya calculado.
Por ejemplo, supongamos que creaste una exploración para ver cuántos pedidos se hicieron cada día. La exploración incluye los campos Orders Created Date y Orders Count.
Luego, agregas un filtro en la medición Order Count con la condición is greater than 350.
Looker cuenta primero todos los pedidos de cada día. Luego, se aplica el filtro. El filtro quita los días que tenían 350 pedidos o menos y deja solo los días que tenían más de 350 pedidos.
Limitación de datos
Looker admite hasta 5,000 filas y 200 columnas para los resultados de consultas dinámicas o no dinámicas. Para mejorar el rendimiento del navegador, se recomienda utilizar 50 columnas o menos. Looker establece un límite predeterminado de 50 columnas para los resultados de las consultas dinámicas.
Para ver un subconjunto de los resultados completos de la consulta, puedes establecer un límite de filas, un límite de columnas o ambos.
Límites de filas
Puedes establecer un límite de hasta 5,000 filas. Looker te advertirá si podrías estar ocultando datos estableciendo un límite de filas demasiado bajo. El orden es importante: Looker primero aplica el orden y, luego, aplica el límite. Por ejemplo, en una consulta que contenga los campos Users State y Orders Count, ordénalos por Orders Count para ver los cinco estados principales por la cantidad de pedidos vendidos.
Para obtener más información sobre los límites de filas en otras partes de Looker, consulta el artículo ¿Cuáles son todos los límites de filas en Looker? en la página Prácticas recomendadas.
Si alcanzas un límite de filas, no podrás ordenar por totales de filas ni cálculos de tablas.
Límites de columnas
Si agregaste un elemento dinámico a tu informe, puedes aplicar un límite de columnas de hasta 200. Looker te advierte si podrías estar ocultando datos estableciendo un límite de columnas demasiado bajo. El orden de los elementos dinámicos es importante: Looker primero aplica el orden y, luego, aplica el límite. Por ejemplo, en una consulta que contiene el campo Orders Count y que se cambia al campo Orders Created Month, ordénalos por Orders Created Month para ver los cinco meses más recientes en los que se crearon los pedidos.
Las dimensiones, los cálculos de tablas de dimensiones, las columnas totales de filas y los cálculos de tablas de medidas fuera de las tablas dinámicas no se registran para el límite de columnas. Los grupos dinámicos cuentan como una columna para el límite de columnas.