Fournir des Looks et des explorations

Cette page offre un aperçu de l'envoi de Looks et d'explorations aux destinations de livraison intégrées de Looker et à tous les services intégrés disponibles pour votre instance Looker. Pour en savoir plus sur la planification des tableaux de bord, consultez la page de documentation Planifier et envoyer des tableaux de bord.

Le planificateur Looker est le nom de la fenêtre pop-up dans laquelle vous configurez les paramètres de diffusion de vos contenus. Pour les looks, vous pouvez utiliser l'ordonnanceur pour envoyer des diffusions ponctuelles ou récurrentes. Les explorations ne peuvent être envoyées qu'en une seule fois. Pour programmer un envoi récurrent de contenu d'exploration, vous devez d'abord l'enregistrer en tant que présentation.

Si vous êtes développeur Looker, vous devez désactiver le mode Développement pour activer ces options de planification.

Les options d'envoi disponibles dépendent des autorisations d'envoi qui vous ont été accordées par votre administrateur Looker.

Ouvrir Scheduler à partir d'un dossier

Pour les explorations, vous ne pouvez ouvrir le planificateur que depuis Explorer, et non depuis un dossier.

Pour ouvrir le planificateur à partir d'un dossier ou d'un sous-dossier, recherchez le dossier ou le sous-dossier contenant le tableau de bord que vous souhaitez diffuser. Lorsque vous accédez à un dossier, toutes les présentations et tableaux de bord au sein du dossier sont répertoriés dans la vue Liste ou la vue Grille.

Une icône en forme de calendrier indique que vous avez planifié au moins un envoi récurrent pour ce contenu (en mode Grille, vous devez pointer sur la vignette du contenu pour voir l'icône de calendrier, le cas échéant).

Dans la vue sous forme de liste, vous pouvez ouvrir le planificateur comme suit:

  • Cliquez sur l'icône de calendrier d'un article, le cas échéant
  • Cliquez sur le menu à trois points d'un élément, puis sélectionnez Modifier le calendrier (s'il existe déjà un calendrier pour l'élément), Ajouter un calendrier (s'il n'existe pas encore de calendrier pour l'élément) ou Envoyer (pour créer un envoi unique).
  • Ouvrez le contenu, cliquez sur le menu en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez Planifier (pour les envois récurrents) ou Envoyer (pour les envois ponctuels).

Dans la vue grille, vous pouvez ouvrir le planificateur en :

  • Cliquez sur l'icône de calendrier d'un article, le cas échéant
  • Ouvrez le contenu, cliquez sur le menu en forme de roue dentée en haut à droite, puis sélectionnez Planifier (pour les envois récurrents) ou Envoyer (pour les envois ponctuels).

Créer une diffusion

Pour créer un envoi à partir du contenu Looker, ouvrez le planificateur hérité en cliquant sur le menu en forme de roue dentée dans l'angle supérieur droit du contenu, puis en sélectionnant Planifier (pour les envois récurrents) ou Envoyer (pour les envois ponctuels).

Pour les envois récurrents, le volet de gauche du planificateur hérité affiche toutes les planifications créées pour le contenu et met en avant l'intitulé de la planification que vous créez ou modifiez. Le panneau de gauche répertorie les planifications dans l'ordre décroissant en commençant par la dernière mise à jour. Vous pouvez dupliquer ou supprimer des planifications existantes en cliquant sur l'icône Dupliquer ou Supprimer à droite de la planification, respectivement.

S'il s'agit de la première planification que vous créez pour ce contenu, le panneau principal affiche les options de planification définies sur leurs valeurs par défaut. Vous pouvez modifier ces valeurs si nécessaire. Si vous avez précédemment créé une ou plusieurs planifications pour ce contenu, le volet principal affiche les paramètres de planification enregistrés pour la planification au début de la liste. Puis :

  • Pour modifier les options d'une planification existante, sélectionnez celle-ci et modifiez les options selon vos besoins. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Save All (Tout enregistrer).
  • Pour créer des planifications supplémentaires pour le même contenu, cliquez sur Nouveau et saisissez les paramètres pour cette planification supplémentaire.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Tout enregistrer.

Les sections suivantes expliquent chaque paramètre de planification.

Nommer la diffusion

Donnez un intitulé unique à la planification dans le champ Give your schedule a name (Donnez un nom à votre planification). Cet intitulé apparaît dans le panneau de gauche une fois la planification enregistrée, dans la liste des plannings que vous avez créés et sur les pages de gestion des plannings dans le panneau Administration.

En fonction de la destination de votre envoi, la vignette peut également s'afficher à d'autres endroits :

  • Pour les envois par e-mail, l'intitulé est utilisé dans l'objet de l'e-mail et dans le nom du fichier si vous sélectionnez un format qui utilise une pièce jointe.
  • Pour les webhooks, cet intitulé figure dans la charge utile du webhook, dans le champ Title (Titre).
  • Pour les envois à un paquet Amazon S3, l'intitulé est utilisé dans le nom du fichier d'envoi des données et, le cas échéant, dans les e-mails d'erreur qui vous sont adressés. Le nom de fichier de l'envoi respecte le format TITLE_TIMESTAMP_HASH, où HASH est un identifiant aléatoire à six caractères et TIMESTAMP suit le format YYYY-MM-DDTHHMM (par exemple, la partie horodatage ressemble à 2019-05-31T0933 pour le 31 mai 2019 à 9h33). Le fuseau horaire de l'horodatage correspond au fuseau horaire de livraison du calendrier.
  • Pour les envois à des services intégrés qui génèrent une pièce jointe de fichier, l'intitulé figure dans le nom du fichier d'envoi.

  • Pour les envois SFTP, l'intitulé figure dans le nom du fichier d'envoi. Le nom de fichier de l'envoi respecte le format TITLE_TIMESTAMP_TOKEN, où TOKEN est un identifiant aléatoire à six caractères et TIMESTAMP suit le format YYYY-MM-DDTHHMM (par exemple, la partie horodatage ressemble à 2019-05-31T0933 pour le 31 mai 2019 à 9h33). Le fuseau horaire du code temporel correspond au fuseau horaire d'envoi de la programmation.

    Pour les livraisons SFTP, seuls les caractères alphanumériques, les traits de soulignement (_) et les tirets (-) sont pris en charge dans le nom de fichier de la livraison. Looker supprime tous les caractères autres que A-Z, a-z, 0-9, _ ou - de ce que vous saisissez dans le champ Donner un nom à votre planning.

Choisir la destination de livraison

Selon la façon dont votre administrateur Looker a configuré vos autorisations, il est possible que toutes les destinations ne soient pas visibles.

Le paramètre Où ces données doivent-elles être transmises ? peut afficher plusieurs destinations possibles pour les envois de données. Chaque destination propose différentes options de diffusion.

Exemples de destinations:

Une fois que vous avez sélectionné une destination de données, un nouveau champ de paramètre apparaît pour vous permettre d'ajouter des détails propres à cette destination, tels qu'une adresse e-mail ou l'URL d'un webhook.

Options de distribution des e-mails

Sélectionnez E-mail dans la section Où ces données doivent-elles aller ?. Le contenu est alors envoyé à la liste d'adresses indiquée.

Dans la section À qui cette adresse doit-elle être envoyée, saisissez les adresses e-mail des destinataires. Saisissez une seule adresse e-mail ou plusieurs adresses séparées par une virgule, puis cliquez sur Ajouter.

En fonction des paramètres de votre instance Looker et des autorisations qui vous sont attribuées, il est possible que vous puissiez envoyer des e-mails à des adresses e-mail qui ne sont pas associées à un compte utilisateur dans votre instance Looker. Ces e-mails sont alors considérés comme des e-mails externes. Pour envoyer du contenu à des utilisateurs externes, votre administrateur Looker doit vous avoir accordé les autorisations nécessaires pour envoyer du contenu à des utilisateurs externes ou avoir ajouté les domaines de messagerie de ces destinataires à la liste d'autorisation des domaines de messagerie pour le contenu planifié.

Si un destinataire est un autre utilisateur Looker, l'e-mail contiendra un lien vers le tableau de bord, sauf si votre administrateur Looker a défini la règle de données envoyées par e-mail de votre instance Looker sur Envoyer uniquement des données ou si l'option Inclure des liens est désélectionnée.

Si tous les destinataires se désabonnent d'un envoi planifié par e-mail, celui-ci est supprimé de Looker, même des pages de gestion des planifications des utilisateurs et des administrateurs. Si un destinataire se désabonne au nom d'un groupe d'adresse e-mail, aucun membre du groupe ne recevra d'envois par e-mail planifiés.

Pour en savoir plus sur les envois d'e-mails, consultez la section Application des options d'envoi avancées sur cette page.

Cochez Inclure un message personnalisé pour ajouter un message personnalisé dans le corps de l'e-mail. Looker limite le nombre de caractères d'un message personnalisé à 1 500.

Les envois par e-mail ne doivent pas dépasser 20 Mo (pour les formats envoyés dans le corps de l'e-mail) et 15 Mo (pour les formats envoyés en pièce jointe).

Options d'envoi pour les webhooks

Les webhooks sont une solution de plus en plus répandue permettant de déclencher des échanges entre des services Internet. Avec un service Web tel que Zapier, les webhooks peuvent permettre d'envoyer des données Looker à un large éventail d'applications. Par exemple, vous pouvez planifier l'envoi périodique d'une présentation ou d'un tableau de bord vers un webhook. Lorsque vous configurez une diffusion, Looker vous invite à indiquer l'adresse du webhook.

Dans la section Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez Webhook. Dans la section URL du webhook, saisissez l'URL à laquelle Looker doit envoyer une requête HTTPS pour cet envoi. Vous pouvez obtenir cette URL auprès du service Web que vous utilisez pour gérer votre webhook. Pour configurer un webhook, accédez à votre service Web et procédez comme suit:

  1. Procurez-vous l'URL à laquelle Looker doit adresser une demande HTTPS pour son envoi.
  2. Indiquez une application de destination pour envoyer vos données Looker. Il est possible que vous deviez la configurer pour recevoir des données de Looker.

La procédure exacte diffère selon le service Web et l'application de destination que vous utilisez pour fournir le tableau de bord. Consultez cet article de la communauté Looker sur la planification de looks et de tableaux de bord à l'aide de webhooks (version 3.46 et versions ultérieures) pour obtenir des conseils sur la configuration d'une autre application afin qu'elle reçoive les données webhook de Looker.

Looker tente d'envoyer des données à un webhook pendant 30 minutes au maximum. Vous devez donc vous assurer que la destination peut réagir à la tentative d'envoi du webhook dans un délai de 30 minutes.

Options de livraison pour les paquets Amazon S3

Les paquets Amazon S3 sont couramment utilisés pour stocker de grands volumes de données. Vous ou votre entreprise devrez créer un paquet S3 avec Amazon avant que Looker ne puisse l'utiliser.

Si vous sélectionnez Amazon S3 comme destination, Looker vous invitera à préciser des paramètres supplémentaires pour la mise en forme et concernant le paquet Amazon S3, comme expliqué sur cette page. Consultez ce post de la communauté Looker sur la programmation (illimité) des résultats sur S3 pour en savoir plus sur l'envoi de données à l'aide d'un bucket Amazon S3.

Dans la section Où ces données doivent-elles aller ?, choisissez Amazon S3. La section S3 Details (Détails du S3) s'affiche et vous invite à saisir des informations sur votre bucket Amazon S3:

  • Bucket : nom de votre bucket Amazon S3.
  • Chemin facultatif : dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos données, le cas échéant.
  • Clé d'accès : ID de la clé d'accès à votre bucket S3, fourni par Amazon.
  • Clé secrète : clé d'accès secrète de votre bucket S3, fournie par Amazon.
  • Région : région des services Amazon où votre bucket S3 est hébergé.

Options d'envoi pour les serveurs SFTP

Dans la section Où ces données doivent-elles aller ?, sélectionnez SFTP pour envoyer votre tableau de bord à un serveur SFTP. Nous vous recommandons d'envoyer les résultats à un serveur SFTP lorsque vos données ou votre visualisation sont trop volumineuses pour être envoyées par e-mail. Si vous choisissez cette option d'envoi, Looker vous demande l'adresse, le nom d'utilisateur et le mot de passe du serveur SFTP, comme décrit ci-après.

Notez les éléments suivants à propos des livraisons :

  • Pour recevoir des envois SFTP depuis Looker, assurez-vous que votre administrateur réseau a ajouté les adresses IP de Looker à la liste d'autorisation d'adresses IP ou aux règles de trafic entrant de votre serveur SFTP.
  • En cas d'envoi vers un serveur SFTP, seuls les caractères alphanumériques, les traits de soulignement (_) et les traits d'union (-) sont acceptés dans le nom du fichier de diffusion. Looker supprimera tous les caractères autres que A-Z, a-z, 0-9, _ ou - du champ Attribuez un nom à votre planification.

Lorsque vous choisissez SFTP, Looker vous invite à en saisir l'URL et les informations de connexion :

  • Adresse: URL ou adresse IP du serveur SFTP vers lequel vous souhaitez envoyer vos données. Exemple :

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

    Cet exemple d'URL se termine par le caractère /. Cela indique que le fichier sera enregistré dans un dossier nommé In. Si vous omettez le / à la fin, le fichier sera enregistré dans le dossier Marketing et "In" est ajouté au début du nom de fichier. Vous devez disposer d'un accès en écriture au dossier dans lequel vous voulez créer le fichier.

  • Username (Nom d'utilisateur) et Password (Mot de passe) : identifiants de connexion au serveur SFTP

  • Algorithme d'échange de clés privilégié : ce champ est facultatif. Pour le configurer, choisissez l'algorithme d'échange de clé SSH préféré pour établir la connexion. Les options acceptées sont les suivantes :

    • diffie-hellman-group-exchange-sha1
    • diffie-hellman-group1-sha1
    • diffie-hellman-group14-sha1
    • diffie-hellman-group-exchange-sha256

    Si la connexion n'est pas établie dans les cinq minutes, choisissez un algorithme différent. Certains algorithmes prennent longtemps à générer une clé SSH. Cette option vous permet d'utiliser un algorithme susceptible de prendre moins de temps. Le choix d'un des algorithmes en fait l'algorithme préféré pour établir la connexion SSH. Si l'algorithme n'est pas pris en charge par le serveur, tous les autres algorithmes sont utilisés lors de tentatives ultérieures. Lorsque ce champ est défini sur Par défaut, l'ordre d'origine des algorithmes dans la bibliothèque de connexion est utilisé.

Actuellement, la prise en charge des identifiants SFTP est limitée aux nom d'utilisateur et mot de passe. Les clés privées SSH ne sont pas reconnues comme identifiants.

Les algorithmes de clé hôte compatibles avec les envois SFTP Looker sont les suivants :

  • ssh-rsa
  • ssh-dss
  • ssh-rsa-cert-v01@openssh.com
  • ssh-rsa-cert-v00@openssh.com

Looker stocke des empreintes SFTP pour votre serveur SFTP. Si vous rencontrez des erreurs lors de votre envoi de SFTP, les empreintes SFTP sont peut-être invalides. Dans ce cas, contactez votre administrateur Looker.

Si l'erreur Java::JavaLang::NullPointerExceptions s'affiche lorsque vous envoyez des données à un serveur SFTP, cela peut être dû à un bug dans JRuby qui empêche l'utilisation d'algorithmes de courbe elliptique ou de clés hôtes pour les connexions SSH de Looker aux destinations SFTP. Pour éviter les problèmes d'envoi de données vers des destinations SFTP, n'utilisez pas d'algorithmes de suivi avancé des conversions dans les fichiers ~/.ssh/config ou /etc/ssh_config, et n'enregistrez pas de clés d'hôte à suivi avancé des conversions dans ~/.ssh sur votre hôte Looker.

Looker télécharge le fichier vers l'annuaire spécifié sur votre serveur SFTP à l'aide de la convention suivante pour le nom de fichier :

<name>_<timestamp>_<token>.<file extension>
  • Nom que vous avez indiqué dans le champ Attribuez un nom à votre planification, une fois que Looker a supprimé tous les caractères autres que A-Z, a-z, 0-9, _ ou -
  • L'horodatage auquel l'horaire a été envoyé, au format %Y-%m-%dT%H%M
  • Un jeton, caractérisé par une chaîne de six caractères aléatoires.
  • L'extension de fichier

Par exemple : Test_Schedule_2019-04-11T1130_HWkvys.csv

Options d'envoi pour les intégrations tierces

Vous pouvez planifier ou envoyer une présentation ou les résultats d'une exploration à un service intégré à Looker, tel que Slack, Dropbox, Google Drive, etc. Les intégrations doivent être activées par votre administrateur Looker. Les administrateurs Looker doivent spécifiquement autoriser les utilisateurs et intégrer les utilisateurs à envoyer et planifier des données à des intégrations tierces.

Lorsqu'un service intégré est sélectionné dans le champ Destination du planificateur, plusieurs nouveaux champs peuvent apparaître et vous inviter à saisir des informations.

La liste suivante présente les services Looker Action Hub auxquels vous pouvez envoyer une présentation ou les résultats d'une exploration.

Pour utiliser cette liste, procédez comme suit:

  • Les URL affichées dans la colonne Link to README file (Lien vers le fichier README) fournissent des instructions pour activer et configurer le service intégré afin qu'il fonctionne avec Looker.
  • Les URL affichées dans la colonne Utiliser cette intégration fournissent des instructions sur la manière d'envoyer des données de Looker au service intégré. Certains de ces articles contiennent également des instructions d'activation.
  • Balises LookML requises liste toutes les balises requises qui doivent être utilisées avec le paramètre tags dans le modèle sous-jacent du contenu.
  • Le type d'action indique le niveau de données envoyé par le service intégré: champ, requête ou tableau de bord. Une action au niveau d'un champ envoie la valeur d'une seule cellule spécifiée dans un tableau de données. Une action au niveau de la requête envoie les résultats d'une requête entière, comme toutes les lignes d'une exploration ou d'une présentation. Une action au niveau d'un tableau de bord envoie l'image d'un tableau de bord.
  • Utilise l'authentification Google OAuth : indique si le service intégré utilise des identifiants Google OAuth pour l'authentification.
  • Utilise le streaming de données indique si le service intégré est compatible avec les résultats de requêtes en streaming.
Service intégré Description Lien vers le fichier README Utiliser cette intégration Balises LookML obligatoires Type d'action Utilise l'authentification Google OAuth (oui/non) Utilise un flux de données (oui/non)
Airtable Ajouter des enregistrements à une table dans Airtable Afficher le fichier README sur GitHub Afficher l'article de la communauté Aucun Requête Non Non
Amazon SageMaker Infer Effectuer une inférence à l'aide d'Amazon SageMaker Aucun fichier README disponible Aucun article disponible Aucun Requête Non Oui
Amazon SageMaker Train : apprenant linéaire Démarrez une tâche d'entraînement sur Amazon SageMaker à l'aide de l'algorithme de l'apprenant linéaire. Aucun fichier README disponible Aucun article disponible Aucun Requête Non Oui
Amazon SageMaker Train: XGBoost Lancez une tâche d'entraînement sur Amazon SageMaker à l'aide de l'algorithme Xgboost. Aucun fichier README disponible Aucun article disponible Aucun Requête Non Oui
Arrêter une instance Amazon Web Services EC2 Arrêtez une instance EC2 à l'aide de l'API Amazon EC2. Afficher le fichier README sur GitHub Afficher l'article de la communauté aws_resource_id Champ, requête Non Non
Tarière Utilise le résultat de la requête pour créer un modèle prédictif. Afficher le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucun Requête Non Oui
Azure Storage Envoyez et stockez un fichier de données sur Azure Storage. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucun Requête Non Oui
Braze L'action Braze vous permet de signaler des utilisateurs dans Braze à l'aide du point de terminaison de l'API REST à partir d'une présentation. Assurez-vous que les résultats comportent un champ braze_id tagué. EXPORTATION MAX : 10 000. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README braze_id Requête Non Oui
DataRobot Envoyez des données à DataRobot et créez un projet. Afficher le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucun Requête Non Oui
DigitalOcean : arrêter un droplet Arrêtez le processus DigitalOcean à l'aide de l'API DigitalOcean. Consulter le fichier README sur GitHub Afficher l'article de la communauté digitalocean_droplet_id Champ, requête Non Non
DigitalOcean Spaces Envoyer et stocker un fichier de données dans DigitalOcean Storage Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucun Requête Non Oui
Dropbox Envoyez et stockez un fichier de données sur Dropbox. Aucun fichier README disponible Consulter la documentation Aucun Requête Oui Non
Audiences personnalisées Facebook Importer des données dans Facebook Ads Custom Audiences à partir d'une liste de clients Afficher le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucun Requête Oui Oui
Firebase Utilisez Firebase pour envoyer des notifications push sur mobile. Aucun fichier README disponible Aucun article disponible Aucun Requête Non Non
Customer Match de Google Ads Importer des données dans le ciblage par liste de clients Google Ads Afficher le fichier README sur GitHub Consulter la documentation Aucun Requête Oui Oui
Importation des données de Google Analytics Importer des données dans un ensemble de données Google Analytics Consulter le fichier README sur GitHub Voir le fichier README Aucun Requête Oui Oui
Google Cloud Storage Écrire des fichiers de données dans un bucket Google Cloud Storage Consulter le fichier README sur GitHub Afficher l'article de la communauté Aucun Requête Non Oui
Google Drive Envoyer des données à Google Drive Aucun fichier README disponible Consulter la documentation Aucun Requête Oui Oui
Google Sheets Envoyer des données CSV vers une feuille de calcul Google Sheets Aucun fichier README disponible Consulter la documentation Aucun Requête Oui Oui
Entreprises HubSpot Ajoutez des propriétés à vos entreprises à l'aide de l'API Hubspot V3. Consulter le fichier README sur GitHub Voir le fichier README hubspot_company_id Requête Non Oui
Contacts Hubspot Ajoutez des propriétés à vos contacts à l'aide de l'API Hubspot V3. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README hubspot_contact_id Requête Non Oui
Kloudio Ajoutez des données à une feuille de calcul Google Sheets. Consulter le fichier README sur GitHub Voir le fichier README Aucun Requête Non Non
mParticle Exportez vos données utilisateur ou d'événement de manière groupée depuis Looker vers mParticle. Afficher le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Consulter le fichier README Requête Non Oui
Campagnes Salesforce Ajoutez des contacts ou des prospects à une campagne Salesforce. Consulter le fichier README sur GitHub Voir le fichier README sfdc_contact_id ou sfdc_lead_id Requête Oui Non
Groupe de segments Ajoutez des caractéristiques et/ou des utilisateurs à vos groupes de segments. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter la documentation segment_group_id et user_id, ou segment_group_id et segment_anonymous_id Requête Non Oui
Identification des segments Ajoutez des caractéristiques à votre segment d'utilisateurs à l'aide de l'option "Identifier". Afficher le fichier README sur GitHub Consulter la documentation email ou user_id ou segment_anonymous_id ou segment_group_id Requête Non Oui
Piste de segment Connectez-vous à un certain nombre d'intégrations fournies par Segment pour identifier et cibler les utilisateurs dans vos workflows marketing. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter la documentation email, user_id, segment_anonymous_id ou segment_group_id Requête Non Oui
SendGrid Envoyez des données et planifiez l'envoi des résultats à une adresse e-mail à l'aide de l'API SendGrid. Afficher le fichier README sur GitHub Afficher l'article de la communauté Aucun Requête Non Non
Slack Envoyez du contenu Looker dans des messages directs, des canaux publics et des canaux privés dans Slack à l'aide d'OAuth. Elle est disponible pour les déploiements hébergés sur Looker à partir de la version 6.24+ avec la fonctionnalité Liste autorisée d'adresses IP désactivée. Aucun fichier README disponible Consulter la documentation Aucun Requête Oui Oui
Pièce jointe Slack (jeton d'API) Envoyez des données directement dans une chaîne Slack avec des identifiants utilisateur. Vous pouvez également consulter la documentation Lookerbot pour découvrir d'autres fonctionnalités Slack. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter la documentation Aucun Requête Non Non
Teams - Webhook entrant Envoyez des données à Microsoft Teams à l'aide d'un webhook entrant. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter le fichier README Aucun Requête Non Non
Tray Connectez-vous à un certain nombre d'intégrations fournies par Tray.io pour automatiser les workflows. Consulter le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucun Requête Non Oui
Twilio : envoyer des données Envoyez les données d'une présentation ou planifiez les résultats à envoyer à un numéro de téléphone à l'aide de l'API de Twilio. Afficher le fichier README sur GitHub Consulter l'article de la communauté Aucun Requête Non Non
Twilio : envoyer un message Envoyez un message à une série de numéros de téléphone (colonnes de données marquées comme numéros de téléphone) dans une présentation. Afficher le fichier README sur GitHub Voir le fichier README téléphone Champ, requête Non Non
Zapier Associez-vous à un certain nombre d'intégrations fournies par Zapier pour automatiser les workflows. Afficher le fichier README sur GitHub Afficher l'article de la communauté Aucun Requête Non Oui

Choisir le format de données

Pour les envois par e-mail, l'option permettant de sélectionner un format de données n'est pas disponible si votre administrateur Looker a défini la règle concernant les données envoyées par e-mail de votre instance Looker sur Envoyer le lien uniquement.

Les présentations et les explorations présentent différentes options de mise en forme en fonction de la destination d'envoi. Pour choisir le format de votre diffusion, sélectionnez l'icône appropriée dans la section Mettre en forme les données en tant que du planificateur.

Consultez le tableau suivant pour savoir comment chaque format est transmis à chaque destination.

Format E-mail Webhook Amazon S3 SFTP
Table de données Table de données dans le corps de l'e-mail, au format HTML Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Visualisation visualisation dans le corps de l'e-mail, sous forme d'image PNG Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
CSV Table de données sous forme de fichier texte délimité par des virgules joint Table de données sous forme de fichier texte délimité par des virgules joint Table de données sous forme de fichier texte délimité par des virgules joint Table de données sous forme de fichier texte séparé par des virgules joint
XLSX table de données sous forme de fichier Excel joint. table de données sous forme de fichier Excel joint table de données sous forme de fichier Excel joint table de données sous forme de fichier Excel joint
JSON : simple Table de données sous forme de fichier JSON joint. Pour ce format, Looker utilise le nom d'une dimension ou d'une mesure, et non son libellé, comme valeur d'affichage. Table de données sous forme de fichier JSON joint. Pour ce format, Looker utilise le nom d'une dimension ou d'une mesure, et non son libellé, comme valeur d'affichage. Table de données sous forme de fichier JSON joint. Pour ce format, Looker utilise le nom d'une dimension ou d'une mesure, et non son libellé, comme valeur d'affichage. Table de données sous forme de fichier JSON joint. Pour ce format, Looker utilise le nom d'une dimension ou d'une mesure, et non son libellé, comme valeur d'affichage.
JSON : étiquette Non disponible pour cette destination Table de données au format JSON. Dans ce format, Looker utilise des étiquettes de champ comme valeur affichée dans sa sortie JSON. Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
JSON : simple, intégré Non disponible pour cette destination Table de données, envoyée directement au format JSON. Pour ce format, Looker utilise le nom d'une dimension ou d'une mesure, et non son libellé, comme valeur d'affichage. Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
JSON : détaillé, intégré Non disponible pour cette destination table de données, envoyée directement au format JSON, avec des détails supplémentaires tels que des métadonnées de champ, des informations sur le cache ou l'heure et la durée d'exécution de la requête. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ. table de données, envoyée directement au format JSON, avec des détails supplémentaires tels que des métadonnées de champ, des informations sur le cache ou l'heure et la durée d'exécution de la requête. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ. table de données, envoyée directement au format JSON, avec des détails supplémentaires tels que des métadonnées de champ, des informations sur le cache ou l'heure et la durée d'exécution de la requête. Dans ce format, Looker utilise le nom du champ d'une dimension ou d'une mesure comme valeur affichée plutôt que le libellé du champ.
Texte Table de données sous forme de fichier texte délimité par des tabulations joint Table de données sous forme de fichier texte délimité par des tabulations joint Table de données sous forme de fichier texte délimité par des tabulations joint Table de données sous forme de fichier texte délimité par des tabulations joint
HTML table de données sous forme de fichier HTML joint table de données sous forme de fichier HTML joint table de données sous forme de fichier HTML joint Table de données sous forme de fichier HTML joint

Déclenchement de la diffusion

Cette option ne s'affiche pas si vous envoyez une exploration ou une diffusion ponctuelle d'une présentation.

Lorsque vous planifiez des envois récurrents, deux options de déclenchement d'envois s'offrent à vous :

Spécifier le déclencheur du groupe de données

Cette option ne s'affiche pas en cas d'envoi d'une exploration, d'envoi ponctuel d'une présentation ou si vous avez spécifié un déclencheur d'intervalle répété pour votre envoi récurrent.

Pour utiliser un déclencheur de groupe de données, sélectionnez Mise à jour du groupe de données dans la section Déclencheur du planificateur. Choisissez ensuite le groupe de données source dans le menu déroulant Select Datagroup (Sélectionner un groupe de données).

Pour planifier du contenu à l'aide d'un déclencheur de groupe de données, le fichier de modèle sur lequel est basé le contenu doit inclure un datagroup. Looker répertorie tous les groupes de données définis dans les modèles inclus dans la présentation ou la vignette de tableau de bord donnée, même si les groupes de données ne sont pas utilisés pour gérer la mise en cache des requêtes ou des tables PDT.

Les planifications fondées sur des groupes de données sont déclenchées uniquement pour l'envoi au terme du processus de régénération de toutes les tables PDT liées à ce groupe de données, et vous assurent que l'envoi contient les données les plus récentes.

Spécifier la récurrence de distribution

Cette option ne s'affiche pas en cas d'envoi d'une exploration, d'envoi ponctuel d'une présentation ou si vous avez spécifié un déclencheur de mise à jour du groupe de données pour votre envoi récurrent.

Pour des envois qui utilisent un intervalle récurrent, vous pouvez personnaliser l'heure de votre planification dans la section Envoyer cette planification. Sélectionnez Intervalle répété dans la section Déclencheur du planificateur. Les options de périodicité changent en fonction de l'option choisie : Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Heure par heure ou Par minute. Vous pouvez ajuster le fuseau horaire de la planification dans la section Options avancées.

L'heure de fin des intervalles Toutes les heures et Par minute n'est pas incluse. Le dernier envoi sera effectué au dernier intervalle sélectionné avant l'heure de fin spécifiée. Par exemple, si le contenu est programmé Toutes les heures entre minuit et 23h, il sera envoyé toutes les heures, de minuit à 22h. Si le contenu est planifié toutes les 30 minutes avec l'option Par minute entre minuit et 23h, le dernier envoi sera envoyé à 22h30 pour l'intervalle.

Appliquer des filtres à la diffusion

Cette option ne s'affiche pas lors de l'envoi d'une exploration.

Si vous importez une présentation ou un tableau de bord comportant des filtres, vous pouvez modifier les conditions de filtre afin de filtrer davantage les résultats générés.

Cliquez sur Filtres pour afficher et modifier les filtres associés à cette présentation ou à ce tableau de bord pour votre diffusion. Si vous modifiez ces options de filtrage dans le planificateur, ces changements sont sans effet sur les filtres de la présentation ou du tableau de bord. Si un filtre de tableau de bord nécessite une valeur de filtre et que le filtre de planification est vide, un calendrier n'affichera aucun résultat lors de l'envoi.

Si vous modifiez des noms de champs utilisés comme filtres dans vos présentations ou tableaux de bord, n'oubliez pas de consulter la section Filtres de vos présentations et tableaux de bord planifiés, et d'actualiser les filtres afin que vos modifications soient prises en compte. Si un envoi de contenu planifié inclut des filtres qui ne fonctionnent plus (en cas de changement du champ référencé, par exemple), il est possible que l'envoi planifié présente des données non filtrées.

Pour personnaliser davantage les diffusions, vous pouvez utiliser l'option de filtre Correspond à un attribut utilisateur (si vos administrateurs Looker ont configuré des valeurs spécifiques à l'utilisateur appelées attributs utilisateur). La définition d'un filtre pour l'un de ces attributs personnalise automatiquement les résultats de chaque utilisateur, ce qui signifie que vous pouvez envoyer des résultats personnalisés à de nombreux destinataires, même si vous envoyez un envoi occasionnel. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Attributs utilisateur.

Application des options de distribution avancées

La section Options avancées permet de personnaliser davantage vos envois. Cliquez sur la flèche à côté de Options avancées pour développer ce menu. Les options disponibles dépendent de la destination et du format sélectionnés pour l'envoi, et selon que vous diffusez un tableau de bord, une présentation ou une exploration. Les liens du tableau suivant redirigent vers une description de chaque option disponible pour l'envoi de Looks ou d'explorations aux destinations intégrées de Looker. Des options avancées uniques peuvent être disponibles pour les diffusions à destination d'intégrations tierces.

Format E-mail Webhook Amazon S3 SFTP
Table de données
Envoyer cette programmation si Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Limite
Options d'e-mail Exécuter la planification en tant que destinataire
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation
Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire
Visualisation
Limite Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire
Inclure des liens
Résolution de la table
Fuseau horaire
CSV
Envoyer cette programmation si Envoyer ce planning si Envoyer cette programmation si Envoyer ce planning si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données formatées Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
XLSX
Envoyer ce planning si Envoyer cette programmation si Envoyer ce planning si Envoyer ce planning si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation
Valeurs de données formatées Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données formatées
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
JSON : simple ; JSON : étiquette ; JSON : simple, intégré
Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer ce planning si Envoyer cette programmation si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la planification en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données formatées Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
JSON : détaillé, intégré Non disponible pour cette destination Limite Limite Limite
Non disponible pour cette destination Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
Texte
Envoyer cette programmation si Envoyer ce planning si Envoyer ce planning si Envoyer ce planning si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la programmation en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données formatées Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire
HTML
Envoyer cette programmation si Envoyer cette programmation si Envoyer ce planning si Envoyer cette programmation si
Limite Limite Limite Limite
Options d'e-mail Exécuter la planification en tant que destinataire Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination Non disponible pour cette destination
Inclure des liens
Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation Options de mise en forme Appliquer les options de visualisation
Valeurs de données mises en forme Valeurs de données mises en forme Valeurs de données formatées Valeurs de données mises en forme
Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire Fuseau horaire

Envoyer cette programmation si

Pour les envois récurrents de Looks, vous pouvez personnaliser la planification afin d'envoyer le contenu de la présentation uniquement lorsque certaines conditions sont remplies. Les alertes ont une fonction similaire pour les vignettes du tableau de bord.

Dans la liste déroulante Envoyer cette planification si, indiquez si vous souhaitez diffuser le contenu de la présentation uniquement en cas de résultats, uniquement s'il n'y a aucun résultat, ou s'il n'y en a que ou s'il n'y en a pas. Par exemple, vous pouvez utiliser des filtres pour créer des conditions pour les situations que vous souhaitez surveiller, comme les articles dont la quantité en stock est inférieure à un seuil donné ou les dépenses supérieures à un certain montant, puis ne diffuser le contenu que si cette condition est remplie.

Vous pouvez également spécifier une distribution uniquement si les résultats de la requête ont changé depuis la dernière diffusion de données. Pour ce faire, cochez la case et les résultats ont été modifiés depuis la dernière exécution. Cette option n'est pas disponible si vous souhaitez utiliser l'option de limite Tous les résultats.

Limite

Vous pouvez limiter la taille de votre envoi en sélectionnant l'une des options de limitation des données suivantes :

  • Results in Table (Résultats dans la table) : les données sont envoyées en une seule fois.
  • Tous les résultats : les données sont diffusées (pour en savoir plus, consultez la section Quelles sont toutes les limites de lignes dans Looker ? "Bonnes pratiques"). Cette option est utile pour les jeux de données volumineux, car elle permet de contourner les limitations de taille de fichier, de navigateur et de mémoire.

Si vous choisissez Results in Table (Résultats dans un tableau), Looker respectera les limites de lignes définies dans la présentation enregistrée ou l'exploration. Si vous sélectionnez Tous les résultats, Looker renvoie toutes les lignes de la requête, quels que soient les paramètres de Look enregistrés et la limite habituelle de 5 000 lignes. Si cette option est intéressante pour extraire des jeux de données de très grande taille, elle doit en revanche être utilisée avec précaution pour s'assurer que la requête n'est pas trop volumineuse pour la base de données.

Limiter les options pour les e-mails

Lors de l'envoi de présentations et d'explorations, vous pouvez limiter la taille de l'e-mail en fonction des restrictions de taille des messages de votre serveur de messagerie. Sélectionnez l'une des options de limitation des données suivantes :

  • Résultats dans un tableau : les données sont envoyées dans la limite de 5 000 lignes. Il s'agit du seul choix disponible pour les e-mails utilisant les options de format Tableau de données ou Visualisation. Les e-mails excédant 5 000 lignes ne sont pas envoyés.
  • Tous les résultats : si vous utilisez les options de format Texte, CSV, JSON – Simple, XLSX ou HTML, vous pouvez envoyer toutes les lignes des résultats d'un look enregistré. Cette option ignore les limites définies pour un Look enregistré ou la limite standard de 5 000 lignes de Looker. Il existe toutefois une limite de données totale de 15 Mo permettant aux applications de messagerie d'accepter la pièce jointe. Les e-mails avec pièce jointe dont la taille dépasse 15 Mo ne sont donc pas envoyés. Si vous choisissez l'option de mise en forme Data Table ou Visualization avant de sélectionner All Results (Tous les résultats), Looker change automatiquement de format pour utiliser une pièce jointe au format texte, compatible avec l'envoi de tous les résultats.

Pour vérifier que vous respectez la limite de lignes ou de données pour l'envoi automatique d'e-mails, vous pouvez saisir votre propre adresse e-mail en tant que destinataire, puis cliquer sur Envoyer le test pour vous envoyer immédiatement les données. Si vous ne recevez pas l'e-mail, il est probable que la limite de lignes ou de données pouvant être envoyées par e-mail soit dépassée.

Options d'e-mail

Les envois par e-mail disposent d'options d'envoi supplémentaires : Exécuter la planification en tant que destinataire et Inclure des liens.

Exécuter la programmation en tant que destinataire

Cette option est disponible uniquement pour les e-mails.

L'option Exécuter la planification en tant que destinataire permet aux administrateurs de spécifier une liste d'utilisateurs qui recevront chacun la diffusion de contenu comme s'ils avaient exécuté la requête, en fonction de leurs autorisations. Les utilisateurs non administrateurs peuvent également saisir leurs propres adresses e-mail pour recevoir un envoi comme s'ils avaient demandé le contenu, en fonction de leurs autorisations. Cela signifie que les filtres d'accès et les attributs utilisateur de chaque utilisateur seront appliqués aux données incluses dans chaque e-mail.

Par exemple, un administrateur Looker doit planifier une requête qui comptabilise les Utilisateurs regroupés par État dans une série d'utilisateurs. Chaque utilisateur possède des valeurs de filtre d'accès différentes.

Le filtre d'accès de l'utilisateur A est défini sur users.state = 'California'. Lorsque l'option Exécuter la planification en tant que destinataire est sélectionnée, la requête planifiée applique le filtre d'accès users.state = 'California' et envoie les résultats filtrés à l'utilisateur A. Les résultats affichent une ligne pour la Californie uniquement.

Cette option prend en compte les autorisations de l'utilisateur qui crée la planification ainsi que les types d'adresses e-mail ajoutées au champ de texte À qui doit-elle être envoyée ?.

Dans certains cas, l'option Exécuter la planification en tant que destinataire n'est pas disponible :

  1. Lorsqu'un utilisateur non administrateur ajoute une autre adresse e-mail que la sienne
  2. Lorsqu'un administrateur Looker ajoute l'adresse e-mail d'un utilisateur désactivé
  3. Lorsqu'un administrateur Looker ajoute une adresse e-mail qui n'appartient pas à un utilisateur de Looker (un compte Looker est indiqué par une icône Looker à côté du destinataire) :
  • Si l'e-mail a été ajouté avant la sélection de l'option Exécuter la planification en tant que destinataire, l'option est désactivée automatiquement. Elle redevient disponible si l'adresse e-mail est supprimée de la liste des destinataires.
  • Si l'adresse e-mail a été ajoutée après que l'option Exécuter la planification en tant que destinataire a été sélectionnée, l'ajout de l'adresse e-mail générera une erreur et l'adresse e-mail sera automatiquement supprimée du champ À qui doit-elle être envoyée ?. L'option Exécuter la planification en tant que destinataire restera activée.

Dans le cas particulier où un utilisateur est répertorié en tant que destinataire pour une planification pour laquelle l'option Exécuter la planification en tant que destinataire est activée et que le compte de cet utilisateur est désactivé, la planification ne sera pas envoyée à l'utilisateur désactivé dès sa prochaine exécution. Si le compte de cet utilisateur est supprimé, la planification n'est envoyée à aucun destinataire. Un administrateur ou un utilisateur Looker disposant de l'autorisation see_schedules pourra diagnostiquer cette erreur sur la page Historique du planificateur du panneau Administration.

Si votre administrateur Looker a défini le Règlement concernant les données envoyées par e-mail de votre instance Looker sur Envoyer des liens et des données, le planificateur affiche une option permettant d'inclure des liens. Lorsque cette option est cochée, les envois de données par e-mail incluent un lien vers Looker indiquant "View full report" (Afficher le rapport complet) pour les présentations et les explorations envoyées ou "View full dashboard" (Afficher le tableau de bord complet) pour les tableaux de bord envoyés.

Ce lien permet aux destinataires de l'e-mail d'explorer les données en détail dans votre instance Looker. Les destinataires doivent se connecter à Looker et disposer des autorisations nécessaires pour accéder au modèle sur lequel le contenu envoyé est basé pour pouvoir consulter ce contenu dans Looker. Si vous souhaitez supprimer ce lien de vos e-mails d'envoi de données, décochez la case Inclure des liens.

Options de mise en forme

Les diffusions qui n'utilisent pas le format de visualisation comportent des options de diffusion supplémentaires : Appliquer les options de visualisation et Valeurs de données mises en forme.

Appliquer les options de visualisation

Cette option n'est pas disponible pour les diffusions de présentations ou d'explorations au format "Visualisation".

  • Sélectionnez Appliquer les options de visualisation pour que l'envoi de vos données ressemble à un tableau. Les paramètres suivants des menus Graphique, Séries et Mise en forme configurés pour la visualisation seront appliqués :

    La mise en forme conditionnelle ne s'affiche dans les envois Excel de présentations et d'explorations avec des visualisations sous forme de tableau que si la règle Sur une échelle est appliquée.

  • Décochez Appliquer les options de visualisation pour que Looker envoie les données telles qu'elles apparaissent dans la section Données de la présentation ou dans la fenêtre Explorer à partir d'ici d'une vignette de tableau de bord. JSON – Étiquette utilise le libellé du champ, même si l'option Appliquer les options de visualisation est désélectionnée.

Mise en forme des valeurs de données

Cette option n'est pas disponible pour les diffusions Look ou Explore au format Visualisation.

Vous pouvez configurer la mise en forme des données :

  • Sélectionnez Valeurs de données mises en forme si vous souhaitez que les données ressemblent davantage à l'expérience Explorer dans Looker, bien que certaines fonctionnalités (comme l'association) ne soient pas compatibles avec tous les types de fichiers.
  • Désélectionnez Valeurs de données mises en forme si vous ne souhaitez pas appliquer de mise en forme particulière aux résultats de vos requêtes, par exemple arrondir les nombres longs ou ajouter des caractères spéciaux que vos développeurs Looker ont pu mettre en place. Cette façon de procéder est souvent préférable lorsque les données sont transmises à un autre outil de traitement.

Résolution de la table

Lorsque vous envoyez du contenu par e-mail au format Visualisation, vous pouvez personnaliser la largeur de votre visualisation à l'aide du menu déroulant Résolution du tableau. Vous disposez des options de largeur suivantes :

  • Normal : 800 pixels
  • Grand angle: 1 680 pixels

Si vous sélectionnez Grand angle et que la largeur de visualisation dépasse la limite définie par votre client de messagerie, les destinataires d'e-mails devront peut-être faire défiler la page horizontalement pour voir la visualisation dans son intégralité.

Fuseau horaire

Par défaut, Looker utilise le fuseau horaire associé à votre compte pour déterminer à quel moment envoyer les données. Si aucun fuseau horaire n'est associé à votre compte, Looker utilise le fuseau horaire de votre application. Si vous souhaitez spécifier un autre fuseau horaire, sélectionnez Utiliser un fuseau horaire personnalisé. Le fuseau horaire sélectionné n'a aucune incidence sur les données de votre présentation ou de votre tableau de bord ; il détermine uniquement l'heure d'envoi.

Tester la diffusion

Cliquez sur le bouton Send Test (Envoyer le test) pour envoyer un envoi test unique vers la destination spécifiée.

Enregistrer l'envoi

Un résumé de vos paramètres d'envoi s'affiche au bas du planificateur.

Pour les envois ponctuels, une fois les options d'envoi configurées, cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer immédiatement le contenu à la destination spécifiée.

Pour les envois récurrents, lorsque vous avez terminé de configurer des options d'envoi, cliquez sur le bouton Enregistrer tout pour enregistrer votre planification et fermer la fenêtre. Le contenu sera envoyé en fonction de vos paramètres d'envoi. Si vous rouvrez le planificateur, votre planificateur enregistré s'affiche dans le volet gauche. Vous pouvez dupliquer ou supprimer la planification en cliquant sur l'icône Dupliquer ou Supprimer, respectivement.

Votre calendrier enregistré s'affiche également sur la page Calendriers que vous avez créés de votre profil utilisateur, ainsi que sur les pages Calendriers et Historique des calendriers du panneau Administration. Pour en savoir plus, consultez la section Afficher les diffusions de cette page.

Afficher les livraisons

Vous pouvez afficher les planifications que vous avez créées et, avec les autorisations appropriées, toutes les planifications pour l'instance Looker.

Afficher les diffusions que vous avez créées

Vous pouvez consulter la liste de toutes les planifications que vous avez créées sur la page Plannings que vous avez créés. Pour y accéder, cliquez sur l'icône de votre profil utilisateur et sélectionnez Plannings. Pour en savoir plus sur l'affichage et la gestion des planifications que vous avez créées, consultez la page Affichage de vos envois de données planifiés.

Afficher les diffusions créées par d'autres utilisateurs

Si votre administrateur Looker vous a accordé l'autorisation d'afficher les pages d'administration Planifications et Historique des planifications, vous pouvez consulter la liste de toutes les planifications pour l'ensemble de l'instance Looker. Cependant, vous ne pourrez plus modifier ou supprimer ces planifications.

Bon à savoir

Il arrive qu'un envoi planifié par e-mail ne parvienne pas à la totalité des destinataires prévus. C'est notamment le cas si le modèle sous-jacent comporte une erreur, si le destinataire n'a pas accès aux données, s'il existe des problèmes de rendu ou en présence d'erreurs au niveau des pages.

D'autres difficultés peuvent apparaître :

  • Si votre entreprise a configuré ses propres paramètres de messagerie dans la section Administration de Looker, vos administrateurs Looker devront s'assurer que les paramètres sont corrects et que votre fournisseur de messagerie fonctionne correctement.
  • En fonction du paramètre Limite, la diffusion des données sera limitée à 5 000 lignes ou à une taille de fichier maximale de 15 Mo pour les e-mails avec pièces jointes et de 20 Mo pour les e-mails avec du contenu intégré. Les e-mails contenant davantage de lignes ou de données ne sont donc pas envoyés.
  • Si un e-mail n'est pas envoyé à l'heure prévue, mais finit par arriver, il est probable que ce retard soit dû à l'exécution simultanée d'autres tâches Looker. Il peut s'agir d'autres e-mails planifiés, d'un nombre élevé d'utilisateurs explorant des données en même temps ou de la création de tables dérivées persistantes. Si cela se produit, renseignez-vous sur les tâches concurrentes auprès de l'administrateur Looker.
  • Si un e-mail spécifique ne cesse de disparaître de votre liste de distribution, il est probable qu'un utilisateur se désabonne de cet e-mail programmé. Cela peut être problématique si vous utilisez un alias de messagerie de groupe pour envoyer l'e-mail à plusieurs personnes, car chaque destinataire peut désabonner l'ensemble de l'alias. Pour en savoir plus sur les désabonnements, consultez ce post de la communauté Looker sur les événements de désabonnement du planificateur de surveillance.