Une fois que vous avez configuré l'envoi récurrent d'un tableau de bord ou d'une présentation, Looker affiche cette planification sur la page Planifications. Cette option n'est visible que si votre administrateur Looker vous a autorisé à planifier des tableaux de bord et des présentations.
Pour accéder à la page Plannings, sélectionnez la photo de profil de l'utilisateur, puis Plannings.
La page Planifications fournit des informations sur toutes les planifications que vous avez créées et qui n'ont pas été supprimées.
Les colonnes du tableau Planifications que vous avez créées affichent les paramètres suivants:
ID: numéro d'identification unique associé à chacune de vos envois de données planifiés.
Dernière mise à jour: date et heure de création ou de dernière modification de votre planning.
Nom: nom de la planification, que vous pouvez définir lorsque vous la créez ou la modifiez.
Heures planifiées: heure et fréquence de chacune de vos planifications. Pour les planifications basées sur une heure, la colonne indique l'heure de livraison. Si la diffusion est déclenchée par un groupe de données, le nom de ce groupe de données s'affiche.
Dernière exécution: date et heure de la dernière importation de données.
Destinataires: adresses e-mail des destinataires ou adresse de destination de la diffusion des données.
Type: indique si la programmation concerne l'envoi d'une présentation ou d'un tableau de bord.
Filtrage
Vous pouvez limiter les plannings affichés par Looker en fonction des critères de votre choix.
Par exemple, pour n'afficher que les plannings dont le titre contient le mot client, saisissez le mot customer dans la barre de recherche. Si vous souhaitez afficher les envois de données planifiés uniquement pour les jours de semaine, recherchez le terme jours de semaine.
Tri
Vous pouvez trier vos planifications par ordre croissant ou décroissant en cliquant sur l'en-tête de la colonne ID, Mise à jour, Nom, Dernière exécution ou Type.
Suppression
Si tous les destinataires se désabonnent d'un envoi d'e-mails programmé, cette planification est supprimée de Looker et de cette page.
Pour supprimer un calendrier, cliquez sur le bouton Supprimer correspondant à la fiche de ce calendrier. Looker affiche une fenêtre vous demandant de confirmer la suppression.