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Envoyer des données vers Dropbox

Il est possible que les instances hébergées par le client ne puissent pas activer les actions de l'Action Hub de Looker, en particulier celles qui sont compatibles avec les résultats diffusés en continu ou qui utilisent OAuth, si l'instance hébergée par le client ne répond pas aux exigences de l'Action Hub de Looker.

Pour connaître les solutions suggérées à ce problème potentiel, consultez la page de documentation Partager des données via un hub d'actions.

L'action Dropbox vous permet d'enregistrer des données et des tableaux de bord dans le service d'hébergement de fichiers Dropbox directement depuis Looker. Vous pouvez envoyer du contenu Looker vers Dropbox en effectuant des envois instantanés et uniques ou des envois périodiques et récurrents (également appelés plannings).

Les données envoyées à Dropbox sont limitées à 5 000 lignes.

Pour utiliser l'action Dropbox dans Looker:

Un administrateur Looker active l'intégration Dropbox dans Looker Action Hub. Cette étape n'est requise qu'une seule fois.
Un utilisateur Looker sélectionne Dropbox comme destination pour une diffusion.

Activer l'intégration Dropbox dans Looker Action Hub

Si vous êtes administrateur Looker, vous pouvez configurer une action pour permettre aux utilisateurs de sélectionner des données dans Looker et de les envoyer au service d'hébergement de fichiers Dropbox, soit en tant qu'événement ponctuel, soit de manière planifiée.

Pour activer l'action dans Looker:

Accédez à la page Actions dans la section Plate-forme du panneau Administration.
Sélectionnez Activer à côté de l'action Dropbox pour ouvrir la page de l'action Dropbox.
Sur la page de l'action Dropbox, activez l'option Activée.
Sélectionnez Enregistrer. Un message "Test Action" (Action de test) devrait s'afficher.

Vos utilisateurs peuvent désormais envoyer ou planifier l'envoi de données vers un fichier ou un dossier Dropbox.

Envoi de données à Dropbox

Vous pouvez sélectionner des données dans Looker et les envoyer au service d'hébergement de fichiers Dropbox, soit en tant qu'événement ponctuel, soit de manière planifiée. Si votre administrateur a activé l'action Dropbox, l'option s'affiche lorsque vous envoyez ou planifiez des données.

Pour envoyer du contenu Looker vers Dropbox:

Dans le menu Envoyer ou Planifier d'une exploration ou d'une analyse, sous Où envoyer ces données ?, sélectionnez Dropbox pour accéder aux options d'envoi dans Dropbox.

Si vous envoyez ou planifiez un envoi à partir d'un tableau de bord, dans l'option Planifier un envoi du menu à trois points du tableau de bord, sous Destination, sélectionnez Dropbox.
Sélectionnez Se connecter pour ouvrir la page de connexion à Dropbox. Vous n'aurez à le faire qu'une seule fois. Si vous vous êtes déjà connecté à Dropbox depuis Looker, passez à l'étape 6.
Connectez-vous à votre compte Dropbox sur la page de connexion Dropbox.

Chaque utilisateur doit se connecter à un compte Dropbox la première fois qu'il utilise l'intégration Dropbox. Une fois que vous vous êtes connecté à un compte Dropbox, vous ne pouvez plus vous déconnecter ni changer de compte dans Looker. Assurez-vous de vous connecter à un compte Dropbox auquel Looker peut accéder. Pour dissocier des applications tierces comme Looker dans Dropbox, consultez la page de documentation Dropbox Gérer les applications tierces dans Dropbox. Si vous dissociez ou changez de compte, les plannings récurrents que vous avez configurés avec l'intégration Dropbox risquent de ne plus fonctionner.
Une fois connecté, vous devez sélectionner Autoriser pour que Dropbox établisse la connexion du compte à Looker. Vous pouvez ainsi envoyer ou planifier des envois dans des dossiers spécifiques de votre compte Dropbox. Une fois cette option sélectionnée, la page de connexion Dropbox se ferme et vous êtes redirigé vers le menu Envoyer ou Planifier de Looker pour terminer la configuration de l'envoi.
Dans le menu Envoyer ou Planifier de Looker, sélectionnez Valider les identifiants pour charger les options d'envoi Dropbox.
Dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, sélectionnez le dossier Dropbox dans lequel vous souhaitez envoyer ou planifier l'envoi de vos données. Le menu déroulant affiche les dossiers de premier niveau de votre Dropbox.
Dans le champ Saisissez un nom, saisissez le nom du fichier pour votre envoi de données. Vous pouvez spécifier un sous-dossier existant pour la diffusion ou en créer un dans ce champ à l'aide de la syntaxe name_of_subfolder/file_name. Exemple :
- Si vous sélectionnez le dossier "Accueil" dans le menu déroulant Sélectionner un dossier pour enregistrer le fichier, puis indiquez Looker/Data Deliveries/Business Overview dans le champ Saisissez un nom, Looker nommera la diffusion "Présentation de l'entreprise" et l'enregistrera dans le sous-dossier "Envois de données" du dossier Looker de votre Dropbox.
- Si le répertoire spécifié n'existe pas (Looker/Data Deliveries dans ce cas), Looker le crée.
Configurez les options restantes pour votre diffusion.
Enregistrez vos sélections pour les programmations ou sélectionnez Envoyer pour des diffusions ponctuelles de looks ou d'explorations. Pour les tableaux de bord, sélectionnez Enregistrer pour tous les types de diffusion.