La page SMTP (SMTP signifie Simple Mail Transfer Protocol) de la section Plate-forme du menu Administration vous permet de configurer vos paramètres de messagerie. Les instances Looker envoient des e-mails dans de nombreuses situations, y compris pour les notifications de nouveaux utilisateurs, les réinitialisations de mot de passe et les notifications administratives, ainsi que lorsque les utilisateurs transmettent du contenu tel que des tableaux de bord et des visages.
Paramètres de messagerie
Dans le panneau Administration de Looker, sélectionnez SMTP pour afficher et modifier les paramètres SMTP de votre instance. Vous pouvez utiliser les paramètres de messagerie par défaut pour profiter du service de messagerie de Looker, sans avoir à effectuer de configuration supplémentaire.
Pour utiliser un autre service de messagerie, sélectionnez Utiliser des paramètres de messagerie personnalisés.
Vous pouvez configurer des paramètres de messagerie personnalisés pour les serveurs SMTP compatibles avec les protocoles d'authentification PLAIN et LOGIN.
Saisissez les valeurs appropriées pour les paramètres SMTP de votre service de messagerie:
- Serveur de messagerie: URL de votre serveur SMTP. Toute modification de ce paramètre nécessite que l'administrateur Looker modifie également le mot de passe du serveur SMTP.
- De: nom à afficher comme expéditeur de vos e-mails Looker (voir Tester les paramètres d'e-mail personnalisés pour obtenir un exemple). Vous pouvez saisir une chaîne de nom et une adresse e-mail entre crochets angulaires (par exemple, Nom à afficher <email@address.com>) ou une adresse e-mail sans crochets angulaires (par exemple, email@address.com). Les caractères spéciaux, à l'exception du symbole
@dans une adresse e-mail et des crochets angulaires qui l'entourent, le cas échéant, ne sont pas acceptés. - Nom d'utilisateur: nom d'utilisateur nécessaire pour accéder à votre serveur SMTP.
- Mot de passe: mot de passe nécessaire pour accéder à votre serveur SMTP.
Port: port à utiliser pour votre serveur SMTP. Toute modification de ce paramètre nécessite que l'administrateur Looker modifie également le mot de passe du serveur SMTP.
Les instances Looker hébergées sur Google Cloud ne peuvent pas utiliser le port 25 pour SMTP. Google Cloud bloque tout le trafic sur le port 25. Pour en savoir plus, consultez la page Envoyer des e-mails depuis une instance dans la documentation Google Cloud . L'utilisation du port 25 pour le SMTP sur les instances Looker hébergées sur Microsoft Azure n'est pas recommandée et peut entraîner des erreurs. Pour en savoir plus, consultez la page Résoudre les problèmes de connectivité SMTP sortante dans la documentation Azure.
TLS/SSL: si votre serveur SMTP utilise les protocoles TLS ou SSL pour sécuriser davantage les e-mails, sélectionnez cette option. Looker affiche un menu déroulant des versions TLS et SSL compatibles. Sélectionnez la version de votre protocole. Pour TLS, TLS 1.2 est recommandé.
Une fois que vous avez saisi vos paramètres SMTP, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer votre configuration. Vous pouvez également tester vos paramètres ou actualiser la page pour vérifier si votre configuration comporte des erreurs.
Si vous utilisez des paramètres de messagerie personnalisés pour SMTP, ajoutez les adresses IP de Looker à la liste d'autorisation d'adresses IP de votre serveur SMTP afin qu'il autorise le trafic entrant de Looker.
Looker limite la fréquence à laquelle les administrateurs Looker peuvent enregistrer ou tester les paramètres SMTP pour éviter d'utiliser cette fonctionnalité pour rechercher des ports ouverts.
Tester les paramètres d'e-mail personnalisés
Pour tester la configuration de votre adresse e-mail personnalisée, utilisez le bouton Envoyer un e-mail de test. Looker tentera d'envoyer un e-mail de test à l'utilisateur qui a appuyé sur le bouton. L'e-mail de test présente les attributs suivants:
- L'expéditeur est
admin@looker.com. - L'objet est
Looker Mail Test. - Le texte du corps de l'e-mail est
Looker mail is working!.
Pour empêcher les agents malveillants de rechercher des ports ouverts, Looker limite la fréquence à laquelle les administrateurs Looker peuvent tester les paramètres SMTP.
Messages d'erreur SMTP
En cas de problème avec votre configuration SMTP, Looker avertit tous les administrateurs dans les emplacements suivants:
- Message d'avertissement sur la page SMTP
- Une icône d'avertissement à côté de la liste SMTP dans la barre latérale Administration
Ces erreurs sont visibles par tous les administrateurs de votre instance Looker. Vous pouvez vérifier immédiatement les erreurs en actualisant la page après avoir enregistré les paramètres de messagerie personnalisés.
Les erreurs liées aux tests des paramètres de messagerie personnalisés s'affichent sous les boutons Enregistrer et Envoyer un e-mail de test, en bas de la page SMTP.