Il existe deux méthodes pour supprimer les informations personnelles d'un utilisateur.
Option 1: Remplacer les informations personnelles
Il est recommandé de désactiver des utilisateurs plutôt que de les supprimer, afin de préserver l'historique et le contenu des utilisateurs. Pour en savoir plus, consultez la documentation Supprimer l'accès utilisateur.
- Accédez à la page Utilisateurs dans le panneau Administration de Looker.
Sélectionnez le bouton Sudo à droite des informations de l'utilisateur pour emprunter son identité.
Accédez au compte de l'utilisateur.
Supprimez ou remplacez tous les attributs utilisateur modifiables par l'utilisateur qui contiennent des informations personnelles. Ils n'apparaissent pas toujours sur la page d'administration des utilisateurs.
Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Arrêter l'utilisation de sudo dans la barre rouge en haut de l'écran.
Revenez à la page Utilisateurs dans le panneau Administration de Looker.
Sélectionnez Modifier pour afficher les informations de l'utilisateur.
Désactivez le compte de l'utilisateur.
Remplacez le prénom par un autre nom, par exemple "utilisateur-désactivé-1".
Remplacez le nom de famille par un autre nom, par exemple "utilisateur-désactivé-1".
Remplacez l'adresse e-mail par un autre élément, par exemple "désactivé@utilisateur-1.com".
Supprimez ou remplacez les attributs utilisateur qui contiennent des informations personnelles. Si la source d'un attribut est "Paramètre système", vous ne pouvez pas la modifier directement. Looker le mettra à jour au fur et à mesure de la procédure.
Supprimez ou remplacez les champs de filtrage d'accès qui contiennent des informations personnelles.
Sélectionnez Enregistrer.
Veillez à indiquer l'activité Git de l'utilisateur.
Option 2: Supprimer l'utilisateur
La suppression d'un utilisateur est irréversible. Avant cela, tenez compte des besoins de votre organisation en termes de conformité et de sécurité.
Looker suggère généralement de désactiver un utilisateur. Si vous supprimez un compte utilisateur, son historique et son contenu sont effacés et ne peuvent pas être récupérés. Pour en savoir plus, consultez la documentation Supprimer l'accès utilisateur.
Pour supprimer l'utilisateur, accédez à la page Utilisateurs dans le panneau Administration de Looker, puis procédez comme suit:
- Pour afficher les informations sur l'utilisateur, cliquez sur le bouton Modifier situé à droite de ces informations.
- Faites défiler la page jusqu'en bas, puis sélectionnez Supprimer.
- Confirmez la suppression.
Veillez à traiter l'activité Git de l'utilisateur.
Supprimer l'activité Git de l'utilisateur
Les noms des branches de développement de Looker contiennent le prénom et le nom de famille de l'utilisateur. Vous devez supprimer la branche Git de tout utilisateur Looker.
Si vous hébergez votre dépôt Git, demandez à votre administrateur Git de supprimer la branche de l'utilisateur.
Si Looker héberge votre dépôt Git, contactez privacy@looker.com pour demander la suppression de la branche.
Remarques concernant l'authentification SSO
Si vous utilisez une méthode d'authentification unique (SSO, Single Sign-On), telle que SAML, LDAP, OpenID ou Google, il ne suffit pas de modifier les informations utilisateur de votre fournisseur SSO. Looker stocke des copies des informations sur l'utilisateur ; vous devez suivre les étapes décrites sur cette page de documentation pour supprimer ces informations dans Looker. La suppression des informations utilisateur du fournisseur SSO ne supprime pas les identifiants d'authentification de l'API.