Utiliser des feuilles connectées pour Looker

Remarque : Cette page fait partie de la série de formation Récupérer et représenter des données.

Les feuilles connectées pour Looker permettent aux utilisateurs d'explorer de manière interactive les données des modèles LookML via l'interface familière des feuilles de calcul Google Sheets. Les utilisateurs Sheets auront accès aux données gouvernées de plus de 50 bases de données compatibles avec Looker. L'exploration est intuitive, car les feuilles connectées présentent une vue organisée du modèle avec des vues, des champs et des mesures, exactement comme elles ont été définies dans Looker. Les données Looker accessibles via les feuilles connectées peuvent être utilisées dans les constructions Sheets standards, comme les tableaux croisés dynamiques, les graphiques et les formules, ce qui permet une analyse flexible au moyen de structures familières.

Remarque : Les feuilles connectées pour Looker ne sont disponibles que pour les instances hébergées par Looker.

Activer les feuilles connectées

Pour utiliser des feuilles connectées :

• Dans Looker (version d'origine), votre administrateur Looker doit activer Tous les connecteurs d'informatique décisionnelle Looker ou Feuilles connectées dans le panneau "Connecteurs d'informatique décisionnelle" dans la section Plate-forme du menu Administration de Looker. Dans Looker (Google Cloud Core), ces options sont activées par défaut.
• Votre instance Looker doit être hébergée par Looker.
• Votre instance Looker doit exécuter Looker 22.20 ou une version ultérieure si elle est hébergée sur Google Cloud. Si votre instance Looker n'est pas hébergée sur Google Cloud, elle doit exécuter Looker 23.4 ou une version ultérieure.
• Chaque utilisateur souhaitant se connecter à votre instance Looker depuis Google Sheets doit utiliser la même adresse e-mail dans son compte utilisateur Looker que dans son compte Google Workspace. Si les adresses e-mail de leur compte Google Workspace et de leur compte Looker sont différentes, un message d'erreur s'affiche lorsqu'ils tentent de se connecter à Looker depuis Sheets.
• L'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement doit être activé dans la console d'administration Google Workspace. Cette fonctionnalité est généralement activée par défaut. Pour en savoir plus, consultez l'article d'aide Gérer l'accès aux services qui ne sont pas contrôlés individuellement.

Se connecter à Looker depuis Google Sheets

1. Dans le menu Données de Google Sheets, sélectionnez Connecteurs de données, puis Se connecter à Looker.

2. Dans la boîte de dialogue Se connecter à Looker, saisissez le nom de votre instance Looker ou sélectionnez le nom d'une instance à laquelle vous vous êtes récemment connecté, puis sélectionnez Continuer.

   Remarque : La première fois que vous vous connectez à une instance Looker depuis Google Sheets, vous devez associer vos comptes Google et Looker. Vous pouvez dissocier vos comptes à tout moment. Pour en savoir plus sur l'association de comptes Google, consultez l'article d'aide Gérer les comptes tiers que vous avez associés à Google.

3. Dans les boîtes de dialogue suivantes, sélectionnez le modèle Looker et l'exploration que vous souhaitez utiliser pour votre requête, puis sélectionnez Connecter.

Lorsque Sheets se connecte à votre instance Looker, une nouvelle feuille s'ouvre et affiche la structure de l'exploration sélectionnée, y compris les vues, les dimensions, les mesures et les descriptions de champ ajoutées par votre développeur Looker.

Créer des requêtes Looker à l'aide de Google Sheets

Les requêtes Looker sont créées à l'aide d'un tableau croisé dynamique Sheets. Pour ajouter des données Looker à votre feuille:

1. Dans la feuille qui affiche votre exploration, sélectionnez Tableau croisé dynamique.

2. Indiquez si vous souhaitez insérer un nouveau tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille ou dans une feuille existante, puis sélectionnez Créer.

   Un tableau croisé dynamique vide est créé et la fenêtre Éditeur de tableau croisé dynamique s'ouvre. Vous pouvez ajouter des lignes, des colonnes, des valeurs et des filtres pour créer votre requête en fonction des dimensions et des mesures de votre exploration Looker.

   

   Les lignes, les colonnes, les valeurs et les filtres de l'éditeur de tableaux croisés dynamiques sont équivalents à vos dimensions et mesures Looker comme suit :

   • Les lignes correspondent aux dimensions Looker.
   • Les colonnes sont équivalentes aux dimensions croisées de Looker.
   • Les valeurs sont équivalentes aux mesures Looker. Vous pouvez créer une mesure personnalisée en sélectionnant une dimension Looker et une fonction Récapituler par Sheets.
   • Les filtres équivalent aux filtres Looker.

   L'éditeur de tableaux croisés dynamiques affiche également la liste des vues qui font partie de votre exploration, que vous pouvez sélectionner pour afficher les dimensions et les mesures incluses dans cette vue.

3. Sélectionnez Ajouter pour ajouter une ligne, une colonne, une valeur ou un filtre. Les feuilles connectées affichent la liste des vues disponibles dans votre exploration. Sélectionnez un nom de vue pour afficher la liste des dimensions et mesures de la vue, puis sélectionnez le champ qui fournit les données de votre ligne, colonne, valeur ou filtre.

4. Une fois que vous avez ajouté vos champs et filtres Looker pour créer votre requête, sélectionnez Appliquer. Votre feuille sera ainsi remplie avec les données de votre instance Looker.

   

Une fois que vous avez ajouté vos données Looker à un tableau croisé dynamique, vous pouvez utiliser Google Sheets pour mettre en forme vos données ou créer des formules Sheets basées sur vos données Looker.

Options de filtrage

Depuis la version initiale des feuilles connectées pour Looker, de nouvelles options de filtrage ont été ajoutées.

Conseil :Pour filtrer les dates relatives, consultez la section Filtres utilisant les expressions de filtre Looker plus loin dans ce document.

Filtrer par valeur (ajouté en août 2023)

Vous pouvez filtrer les dimensions Looker dans les tableaux croisés dynamiques de Connected Sheets pour Looker en affichant une liste de valeurs, puis en sélectionnant et en désélectionnant les valeurs qui vous intéressent. Auparavant, lorsque vous utilisiez le filtrage par condition, vous deviez saisir manuellement les valeurs du filtre.

Pour utiliser cette fonctionnalité, ajoutez un champ à la section Filtres du tableau croisé dynamique, puis cliquez sur le menu déroulant État pour ouvrir les options de filtrage. Ensuite, cliquez sur Ajouter un filtre:

Une barre latérale s'ouvre, et Sheets récupère les 500 valeurs les plus fréquentes dans Looker.

Vous pouvez ensuite effectuer une recherche parmi les éléments, choisir de les sélectionner ou de les désélectionner tous, ou les trier par fréquence ou par ordre alphabétique. Lorsque vous cliquez sur OK en bas de l'écran, Sheets stocke vos choix. Vous pouvez ensuite cliquer sur Appliquer pour actualiser le tableau croisé dynamique comme d'habitude, avec votre nouveau filtre appliqué.

Filtres utilisant des expressions de filtre Looker (ajouté en septembre 2023)

Vous pouvez appliquer des filtres de date relative et de nombreux autres filtres avancés dans les feuilles connectées à l'aide d'expressions de filtre Looker. Par exemple, vous pouvez appliquer des filtres tels que "est dans les 30 dernières minutes" ou "est dans les 10 derniers jours" dans les feuilles connectées.

Pour utiliser des expressions de filtre Looker :

1. Ajoutez un champ à la section des filtres du tableau croisé dynamique.

2. Cliquez sur la liste déroulante État pour afficher les options de filtrage, puis sélectionnez Expression de filtre.

   

3. Saisissez une expression de filtre Looker dans le champ Valeur.

   

   Par exemple, pour n'afficher que les sept derniers jours, saisissez "7 jours". ou "7 derniers jours".

4. Cliquez sur OK.

Outre le filtrage par date relative, vous pouvez désormais également filtrer les éléments suivants:

• Une chaîne qui ne commence pas par: -FOO%
• Une plage numérique inclusive et exclusive: (12, 20]

Pour afficher toutes les expressions de filtre disponibles, consultez la page de documentation Expressions de filtre Looker.

Utilisation des paramètres Looker et des champs de filtre uniquement (ajouté en octobre 2023)

Vous pouvez désormais utiliser des paramètres et des champs de filtre uniquement dans les feuilles connectées.

Les champs et paramètres de filtre uniquement apparaîtront dans la section CHAMPS DE FILTRE UNIQUEMENT du sélecteur de champs dans Sheets, tout comme dans Looker. Pour les utiliser, procédez comme suit:

1. Ajoutez ou faites glisser les paramètres et les champs de filtre uniquement sélectionnés dans la section Filtres, comme vous le feriez pour filtrer sur une dimension ou une mesure.
2. Pour les paramètres dont les valeurs sont autorisées, ces valeurs s'affichent dans un menu déroulant de la boîte de dialogue Filtrer par condition.
3. Pour les champs réservés au filtrage, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Filtrer par condition standard. Si des suggestions sont définies pour le champ dans le modèle Looker, vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Filtrer par valeur.

Actualiser vos données dans Google Sheets

Les données de votre tableau croisé dynamique sont statiques, mais vous pouvez les actualiser à tout moment. L'actualisation de vos données obligera Looker à interroger votre base de données et à mettre à jour votre tableau croisé dynamique avec vos données les plus récentes.

Remarque : Pour améliorer les performances, Looker stocke les résultats des requêtes dans un cache, comme déterminé par la règle de mise en cache définie dans le modèle. Lorsque vous actualisez vos données à partir de Google Sheets, les données renvoyées peuvent provenir du cache Looker. Si le cache Looker n'a pas expiré depuis la dernière actualisation de Google Sheets, l'actualisation de Google Sheets peut renvoyer les mêmes données.

Votre tableau croisé dynamique et la feuille contenant votre exploration affichent l'heure de leur dernière actualisation.

Sélectionnez Actualiser pour mettre à jour les données de votre tableau croisé dynamique.

Programmer des heures d'actualisation régulières

Pour planifier des mises à jour automatiques de vos données, sélectionnez le menu à trois points de votre tableau croisé dynamique, puis Options d'actualisation, ou Options d'actualisation dans votre feuille d'exploration. Looker affiche la boîte de dialogue Actualisation planifiée.

Modifier les paramètres de votre tableau croisé dynamique

Pour modifier les lignes, colonnes, valeurs ou filtres inclus dans votre tableau croisé dynamique, sélectionnez l'icône en forme de crayon à côté du menu à trois points pour ouvrir le panneau de l'éditeur de tableau croisé dynamique.

Surveiller les feuilles connectées

Un administrateur Looker peut consulter l'utilisation des feuilles connectées à l'aide du groupe de champs Propriétés client de l'API Query de l'exploration de l'historique de l'activité du système. Une entrée est créée dans l'exploration Historique chaque fois qu'une nouvelle requête est exécutée.

Dans le groupe de champs Propriétés client de l'API de requête, trois nouveaux champs sont disponibles pour Sheets connecté :

• Nom de client API : ce champ affichera toujours Connected Sheets pour identifier les entrées des feuilles connectées.
• ID de la feuille de calcul des feuilles connectées : ce champ indique l'ID de la feuille de calcul, qui est inclus dans l'URL Google Sheets associée à cette feuille.
• Déclencheur des feuilles connectées : ce champ indique si la requête a été déclenchée par un utilisateur qui sélectionne le bouton Actualiser dans Sheets ou par une actualisation programmée.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'URL d'activité du système indiquant l'utilisation des feuilles connectées. Remplacez <instance_name.looker.com> par l'URL de votre instance.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000

Assistance pour l'API des feuilles connectées

La prise en charge des API pour Feuilles connectées pour Looker est accessible via Apps Script et les API Google Sheets.

Voici quelques exemples de ce que vous pouvez faire de manière programmatique avec la compatibilité avec les API :

• Actualisation automatisée des données: vous pouvez planifier des mises à jour régulières de vos feuilles de calcul fournies par Looker pour vous assurer d'utiliser les informations les plus récentes.
• Workflows personnalisés : vous pouvez créer des processus complexes qui intègrent des données Looker à vos workflows Google Sheets existants.
• Intégration à d'autres applications : vous pouvez connecter les données Looker à des outils et services externes à l'aide d'API AppsScript ou Google Sheets.

Pour spécifier Looker comme source de données avec l'API Google Sheets, utilisez l'objet looker avec la ressource REST DataSourceSpec.

Bon à savoir

• La sensibilité à la casse des données affichées dans le tableau croisé dynamique est déterminée par le paramètre de sensibilité à la casse du modèle. Toutefois, les filtres du tableau croisé dynamique forcent l'insensibilité à la casse dans les cas où le filtre n'est pas sensible à la casse pour les données Sheets natives.
• Toute personne disposant d'un accès Lecteur à la feuille pourra afficher les données mises en cache dans un tableau croisé dynamique.
• En plus de disposer d'un accès Éditeur à la feuille, tout utilisateur ayant besoin de modifier ou d'actualiser le tableau croisé dynamique devra disposer des autorisations appropriées dans Looker pour accéder au modèle de données. Cela inclut l'accès au modèle sur lequel est basé le tableau croisé dynamique, les autorisations d'affichage des données et l'accès approprié à celles-ci via les filtres d'accès ou les autorisations d'accès.
• Si l'utilisateur s'authentifie avec OAuth à une base de données BigQuery, il devra peut-être lui accorder des autorisations sur la base de données sous-jacente.

Limites de lignes et de données pour les feuilles connectées

Les requêtes créées avec des feuilles connectées sont limitées à 30 000 lignes. Si le résultat de la requête contient plus de lignes, Sheets affiche une erreur. Si l'utilisateur ne dispose pas de l'autorisation download_without_limit, le résultat sera tronqué à un maximum de 5 000 lignes,quelle que soit la limite Sheets.

De plus, les requêtes des feuilles connectées sont soumises à une limite de taille de données. Les requêtes qui renvoient trop de données génèrent également une erreur.

Si vous rencontrez l'une de ces erreurs, nous vous conseillons d'ajouter des filtres ou d'utiliser des dimensions moins précises et/ou moins précises dans votre requête.

Résoudre les problèmes liés aux feuilles connectées

Il est possible que vous rencontriez des problèmes lorsque vous tenterez de vous connecter à Looker depuis Google Sheets. Cette section décrit ces problèmes et explique comment les corriger.

Erreur: une erreur s'est produite lors de la connexion à votre instance Looker. Veuillez réessayer. Si le problème persiste, veuillez envoyer des commentaires.

Cette erreur peut se produire pour plusieurs raisons :

• Le nom de l'instance Looker n'a pas été saisi correctement. Dans ce cas, vérifiez le nom de votre instance Looker et essayez à nouveau de vous connecter.
• Sheets ne peut pas se connecter à l'API Looker. Cela peut se produire si votre instance Looker n'utilise pas l'URL d'hôte de l'API par défaut. Pour résoudre ce problème, laissez le champ URL de l'hôte de l'API du panneau d'administration de l'API vide.

Erreur : l'instance Looker n'est pas configurée pour utiliser cette fonctionnalité. Veuillez contacter votre administrateur Looker pour vous assurer que l'instance est éligible.

Cette erreur peut se produire pour plusieurs raisons:

• Vous essayez de vous connecter à une instance Looker que vous venez de créer. Il peut s'écouler jusqu'à 24 heures avant qu'une nouvelle instance Looker soit disponible dans les feuilles connectées.
• Vous essayez de vous connecter à une instance Looker qui n'est pas hébergée par Looker. Connectez-vous à une autre instance Looker hébergée par Looker.

Aucun modèle ne s'affiche après la connexion à une instance Looker

Cela indique que vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour afficher les modèles sur votre instance.

Un utilisateur Looker disposant du rôle de lecteur ne dispose pas des autorisations suffisantes pour créer des connexions dans Sheets, tout comme il ne dispose pas des autorisations suffisantes pour utiliser l'interface utilisateur d'exploration dans Looker. Si l'utilisateur souhaite utiliser les feuilles connectées pour Looker, il doit disposer de l'autorisation explore. Les rôles Administrateur, Développeur et Utilisateur incluent l'autorisation explore. Un administrateur Looker peut accorder à l'utilisateur l'autorisation explore, ce qui devrait lui permettre d'afficher les modèles de l'instance.

Erreur : L'adresse e-mail de votre compte Looker associé est différente de celle de votre compte Google.

Cela signifie que l'adresse e-mail de votre compte Looker ne correspond pas à celle utilisée avec votre compte Google. Assurez-vous d'être connecté à un compte Google dont l'adresse e-mail correspond à celle de votre compte Looker. Un administrateur Looker peut également créer un compte utilisateur Looker avec votre adresse e-mail Google actuelle.

Erreur : Bad Request: no enable client found.

Cette erreur indique que le connecteur Feuilles connectées n'a pas été activé. Un administrateur Looker doit activer l'option Tous les connecteurs d'informatique décisionnelle Looker ou Feuilles connectées dans le panneau "Connecteurs d'informatique décisionnelle" dans la section Plate-forme du menu Administration de Looker.

Erreur 403: Accès interdit

Si une liste d'autorisation d'adresses IP est configurée pour votre instance Looker, celle-ci peut empêcher Sheets de se connecter à l'API Looker. Pour déterminer si la liste d'autorisation est en cause, essayez d'accéder à l'URL de l'instance Looker pour voir si une erreur L'adresse IP ne figure pas sur la liste d'autorisation s'affiche.