Filtrer et limiter les données

Remarque :Cette page fait partie de la série de formation Récupérer et représenter des données.

Cette page explique comment un utilisateur peut filtrer et limiter les données dans une exploration Looker. Par exemple, un utilisateur peut filtrer les résultats de la requête Explorer pour n'afficher que ceux des trois derniers mois ou d'un client particulier. Les utilisateurs peuvent également limiter le nombre de lignes ou de colonnes de tableau croisé dynamique affichées dans une exploration.

Remarque:Voici d'autres façons de filtrer les données avec Looker :

• Vous pouvez configurer vos tableaux de bord Looker avec des filtres facultatifs ou obligatoires pour que vos utilisateurs puissent filtrer les données qu'ils voient dans les tableaux de bord. Pour en savoir plus, consultez Ajouter et modifier des filtres de tableaux de bord définis par l'utilisateur.
• Les développeurs Looker peuvent spécifier le comportement de filtrage requis à l'aide de LookML. Pour en savoir plus, consultez Créer des filtres obligatoires avec LookML.

Filtrer les données

Les filtres vous permettent de restreindre les données affichées aux éléments qui vous intéressent. N'importe quel champ de votre instance Looker peut devenir un filtre.

Vous n'avez pas non plus nécessairement besoin d'ajouter une dimension ou une mesure à vos résultats pour filtrer les données. Par exemple, vous pouvez créer une requête qui filtre la date de commande sur les 90 derniers jours, même si vos résultats n'affichent que Client et Nombre de commandes.

Vous pouvez combiner différents types de filtres dans votre requête:

• Les filtres de base sont les plus couramment utilisés. Looker fournit des listes déroulantes, des widgets de calendrier et des champs de texte appropriés.

• Les correspondances avancées permettent de définir une condition plus avancée pour un champ, comme des recherches de texte complexes ou une plage de dates qui commence dans le passé et s'étend sur un certain nombre de jours.

• Les filtres personnalisés vous permettent de spécifier une logique métier détaillée, de combiner la logique AND et OR, ou d'utiliser des fonctions Looker.

Filtres de base

Il existe plusieurs façons d'ajouter un filtre de base:

• Dans le sélecteur de champ, sélectionnez Filtrer par champ à droite du nom du champ.
• Dans l'onglet Résultats du panneau Données, sélectionnez la roue dentée dans l'en-tête du champ, puis Filtrer.

Les filtres s'affichent dans la section Filtres. Pour supprimer un filtre, sélectionnez Supprimer à droite de la clause de filtre.

Filtres standards

Les options de filtre standard varient par type de filtre. Par exemple, une dimension temporelle vous permet de sélectionner un intervalle de temps, une dimension numérique vous propose des options comme est ou est >.

Remarque :Pour les filtres de date et d'heure, la condition appartient à la dernière fait référence à la période actuelle et au nombre de périodes précédent moins la période actuelle. Par exemple:

• est dans les 7 derniers jours signifie le jour actuel et les six jours précédents.
• est dans la dernière semaine signifie la semaine en cours.
• Au cours des six derniers mois fait référence au mois en cours et aux cinq mois précédents.

Pour les dimensions textuelles, Looker affiche une liste de valeurs de données existantes pour le champ. À mesure que vous saisissez le texte, Looker réduit la liste aux valeurs contenant ces caractères.

Remarque :Lorsque vous saisissez une valeur de filtre pour une dimension de texte, Looker conserve les espaces situés avant ou après du texte. Par exemple, la création d'un filtre contenant le texte "pantalons" ne correspondra pas aux valeurs qui n'auront pas d'espace avant le texte, telles que "pantalons et leggings". Le filtre correspondrait à toutes les valeurs contenant un espace avant le mot pantalons, comme "pantalons parachute".

Si vous copiez et collez une valeur dans un filtre de texte, les espaces situés avant et après le texte sont supprimés.

Pour filtrer des données en fonction d'un vaste ensemble de valeurs, vous pouvez coller une liste de valeurs dans le champ de filtrage. Il est possible que votre navigateur ou d'autres éléments du réseau limitent le nombre maximal de valeurs pouvant être collées, qui ne pourra pas excéder 2 000 dans certains cas.

Pour saisir un caractère spécial dans un filtre standard, ajoutez d'abord une barre oblique inverse. Par exemple, pour filtrer sur Santa Cruz, CA, saisissez Santa Cruz \, CA.

Pour ajouter une autre option au filtre, sélectionnez + Filtre. La boîte de dialogue Ajouter un filtre s'ouvre. Elle vous permet de choisir un champ sur lequel créer l'option de filtre. Pour ajouter un groupe de filtres, sélectionnez + Nouveau groupe dans la section Filtres.

Lorsque vous ajoutez plusieurs filtres, l'option permettant de choisir entre la logique de filtre AND et OR et de passer de l'une à l'autre s'affiche à gauche des champs de filtre. Un groupe de filtres crée un ensemble de filtres distinct, avec la possibilité de spécifier la logique de filtrage AND ou OR entre les groupes.

Filtres avec des attributs utilisateur

Les administrateurs Looker peuvent configurer des attributs utilisateur qui spécifient des valeurs spécifiques à chaque utilisateur. Par exemple, un administrateur peut définir un attribut utilisateur pour un secteur de vente et attribuer les valeurs appropriées à certains utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs.

Les attributs utilisateur vous permettent de personnaliser automatiquement une présentation ou un tableau de bord en fonction de chaque utilisateur qui la ou le consulte. La condition Correspond à un attribut utilisateur permet d'apporter cette souplesse spécifique à l'utilisateur. Par exemple, vous pouvez filtrer une dimension de secteur de vente dans une présentation afin qu'elle soit égale à un attribut utilisateur de secteur de vente. La présentation filtre le secteur de vente spécifique à l'utilisateur et est automatiquement ajustée pour présenter à chaque utilisateur les données de son propre secteur.

Filtres de type correspondances avancées

Pour ajouter un filtre de correspondances avancées, sélectionnez l'option correspondances (avancées) dans le menu déroulant de la condition du filtre.

Dans le champ de texte, saisissez votre expression de filtre. Pour afficher toutes les expressions de filtre disponibles, consultez la page de documentation Expressions de filtre Looker.

Pour saisir un caractère spécial dans un filtre de correspondances avancées, ajoutez d'abord un crochet (^). Par exemple, pour filtrer sur Santa Cruz, CA, saisissez Santa Cruz ^, CA.

Votre administrateur Looker peut configurer des valeurs spécifiques à l'utilisateur, appelées attributs utilisateur, qui vous permettent de personnaliser automatiquement une présentation en fonction de l'utilisateur qui la consulte. Pour référencer un attribut utilisateur dans un filtre de type correspondances avancées, utilisez la syntaxe suivante:

{{ _user_attributes['USER_ATTRIBUTE_NAME'] }}

Filtres personnalisés

Les filtres personnalisés vous permettent d'écrire les champs, constantes, fonctions et opérateurs pour personnaliser votre filtrage. Looker vous permet de créer une expression qui évalue comme yes ou no. Lorsque vous exécutez la requête, Looker ne renvoie que les lignes pour lesquelles cette condition est yes.

Ajouter un filtre personnalisé

Pour ajouter un filtre personnalisé depuis la section Filtres, procédez comme suit:

1. Sélectionnez + Expression personnalisée.
2. Saisissez une dimension ou une fonction pour que Looker affiche une liste de fonctions, d'opérateurs et de noms de champs à utiliser dans votre expression. Sélectionnez un terme dans la liste déroulante pour l'ajouter à votre expression. Lorsque vous avez terminé, l'expression de votre filtre personnalisé doit renvoyer la valeur yes ou no.
3. Sélectionnez Enregistrer.
4. Sélectionnez Exécuter (ou utilisez le raccourci clavier Commande + Entrée pour Mac ou Ctrl + Entrée pour Windows) pour exécuter la requête avec le filtre personnalisé.

La page de documentation Créer des expressions Looker explique comment créer des expressions Looker en vous aidant de l'éditeur.

Les expressions Looker peuvent utiliser autant de champs, de fonctions et d'opérateurs que nécessaire à votre logique métier. Plus une condition est complexe, plus il sera difficile à votre base de données de l'évaluer. Les conditions complexes peuvent allonger les délais d'exécution des requêtes.

Remarque :Les filtres personnalisés étant utilisés pour créer une requête de base de données, vous ne pouvez pas y faire référence à des mesures, ni utiliser de fonctions reposant sur des résultats de requête. La page de documentation Créer des expressions Looker explique plus en détail comment utiliser des expressions Looker dans des champs personnalisés. La page de documentation Fonctions et opérateurs Looker présente les fonctions disponibles et indique celles qui peuvent être utilisées dans un filtre personnalisé.

Supprimer un filtre personnalisé

Pour supprimer une expression de filtre personnalisé de la requête, sélectionnez Supprimer dans l'en-tête Filtre personnalisé. Si vous laissez la page du navigateur ouverte, Looker se souvient de ce que vous avez saisi, et votre expression réapparaît si vous sélectionnez de nouveau Filtre personnalisé.

Dimensions de filtrage: restreint les données brutes avant de procéder aux calculs

Lorsque vous filtrez des données en fonction d'une dimension, vous limitez les données brutes avant que des calculs soient effectués.

Par exemple, imaginons que vous ayez créé une exploration pour afficher le nombre de commandes passées chaque jour. L'exploration inclut les champs Date de création des commandes et Nombre de commandes. Vous ajoutez ensuite un filtre sur la dimension État de la commande avec la condition is COMPLETED.

Looker supprime des données toutes les commandes qui n'ont pas été traitées. La mesure compte toujours les commandes restantes pour chaque jour, mais les valeurs de la mesure sont plus faibles.

Filtrage de mesures: restreint les résultats après le calcul des mesures

Lorsque vous filtrez des données en fonction d'une mesure, vous limitez les résultats après le calcul de la mesure.

Par exemple, imaginons que vous ayez créé une exploration pour afficher le nombre de commandes passées chaque jour. L'exploration inclut les champs Date de création des commandes et Nombre de commandes. Vous ajoutez ensuite un filtre à la mesure Nombre de commandes avec la condition is < than 20.

Looker compte d'abord toutes les commandes pour chaque jour. Ensuite, le filtre est appliqué. Le filtre retire les jours ne totalisant pas plus de 20 commandes, et conserve les autres. Vous devrez peut-être désactiver l'option Remplissage de dimension de Looker si Looker renvoie des valeurs nulles.

Limiter les données

Looker prend en charge jusqu'à 5 000 lignes et 200 colonnes pour les résultats de requêtes croisées ou non. Pour la performance de la navigation, il est recommandé de fonctionner avec moins de 50 colonnes. Looker définit une limite par défaut de 50 colonnes pour les résultats de requêtes croisées dynamiques.

Pour voir un sous-ensemble de vos résultats de requête complets, vous pouvez définir une limite de lignes et/ou de colonnes.

Limites de lignes

Vous pouvez définir une limite de 5 000 lignes maximum. Si la définition d'une limite de lignes trop faible risque de masquer des données, Looker vous en informe. L'ordre de tri est important: Looker applique d'abord le tri, puis applique la limite. Par exemple, dans une requête contenant les champs Mois de création des commandes et Nombre de commandes, triez les résultats par Nombre de commandes, puis spécifiez une limite de cinq lignes pour afficher les mois ayant enregistré les cinq premiers nombres de commandes.

Pour en savoir plus sur les limites de lignes dans d'autres parties de Looker, consultez Quelles sont toutes les limites de lignes dans Looker ? Page "Bonnes pratiques".

Remarque :Si vous atteignez la limite de lignes, vous ne pouvez pas trier par total des lignes ni par calculs de tableaux.

Limites de colonnes

Si vous avez ajouté un tableau croisé dynamique à vos résultats de requête, vous pouvez appliquer une limite de colonnes jusqu'à 200. Si la définition d'une limite de colonnes trop faible risque de masquer des données, Looker vous en informe. L'ordre de tri de votre tableau croisé dynamique est important: Looker commence par effectuer le tri, puis applique la limite. Par exemple, dans une requête contenant le champ Nombre de commandes et pivotée sur le champ Mois de création des commandes, triez les résultats par Mois de création des commandes pour afficher les cinq derniers mois au cours desquels des commandes ont été créées.

Les dimensions, calculs des tableaux de dimensions, colonnes de total des lignes et calculs des tableaux de mesures hors des tableaux croisés dynamiques ne sont pas inclus dans le calcul de la limite de colonnes. Les groupes dynamiques comptent comme une colonne dans le calcul de la limite de colonnes.