Visualiza las vistas en Looker

Ahora que aprendiste a ver y usar los paneles, en este instructivo te mostraremos cómo ver y usar las vistas guardadas.

Puedes ver las vistas e interactuar con ellas las veces que quieras sin afectar a otros usuarios de Looker. La única forma de afectar a otras personas es seleccionar el botón Editar y realizar cambios (visita la página de documentación Cómo guardar y editar vistas para obtener más información). Una vez que domines la visualización de Vistas, obtén más información para explorar datos y crear visualizaciones.

Encuentra y visualiza las vistas

Las Vistas y los paneles se pueden organizar de varias maneras:

  • En carpetas (por ejemplo, puedes tener carpetas denominadas Marketing, Revisión de ventas del cuarto trimestre, etcétera)
  • En tablas.
    • Para navegar por las pizarras de tu empresa, expande la lista de la sección Tablas del panel de navegación izquierdo.
  • En la página principal de Looker

Para abrir una vista, selecciona su nombre o ícono de miniatura, dependiendo de si el contenido está organizado en vista de cuadrícula o vista de lista.

La página Vista

La página de una Vista consta de los siguientes elementos:

  1. El título de la vista y el nombre de la carpeta en la que se guarda.
    • Puedes seleccionar el ícono de corazón junto al título de la vista para agregarla a tu carpeta Favorites.
  2. Información sobre cuántas filas hay en la vista, cuánto tiempo tardó en ejecutarse el informe y qué tan antiguos son los datos.
  3. Hace cuánto se consultó los datos (para mostrar la fecha y hora, coloca el cursor sobre la información de la hora relativa).
  4. La zona horaria de los datos que estás viendo, si tu administrador habilitó las zonas horarias específicas del usuario.
  5. El menú de ajustes Explorar acciones.
  6. En el panel Details, se muestra información sobre la vista.

Los elementos restantes se pueden ocultar o expandir según lo desees:

  1. En la sección Filtros, se muestra una lista de los filtros que se aplicaron a la vista, si los hubiera. Si la vista se creó con filtros ajustables, puedes cambiarlos temporalmente para limitar la vista de modo que solo muestre la información que te interesa. Recuerda volver a ejecutar la consulta con el botón Ejecutar en la esquina superior derecha después de realizar cualquier cambio.
    • A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en los filtros son temporales y no afectarán a otros usuarios de Looker.
  2. La sección Visualization que muestra los datos de la vista
  3. La información sobre la herramienta que muestra detalles adicionales sobre cada dato, que puedes ver si colocas el cursor sobre un punto en la visualización
  4. La tabla Datos, en la que se muestran los datos subyacentes de la vista En la tabla Datos, puedes ajustar los siguientes elementos de Vista:
    • Campo sort order Selecciona un encabezado de columna (o varios con la tecla Mayús) para ordenar los valores de la columna. Looker ajustará los resultados y volverá a ejecutar la consulta automáticamente si es necesario.
    • Límites de filas y columnas. Después de realizar cambios en los límites, asegúrate de seleccionar el botón Ejecutar en la esquina superior derecha para ejecutar la consulta con los límites nuevos.

    A menos que selecciones Editar y realices el cambio en el modo de edición, los cambios en el orden o los límites son temporales y no afectarán a nadie más.

  5. Si un campo tiene una descripción definida en su LookML, se mostrará la descripción si colocas el cursor sobre el encabezado de la columna de la tabla en la tabla Datos.
  6. Según tus permisos, junto a cada etiqueta de dimensión o medición, puedes acceder a un ícono de ajustes que proporciona un vínculo Ir a LookML para que los desarrolladores de Looker vean la definición de LookML del campo.

Si haces cambios mientras ves una vista, como cambiar los filtros, ordenar una columna o modificar los límites de filas, puedes seleccionar Restablecer vista para volver a la configuración original de la vista.

A medida que te familiarices con Looker, también puedes seleccionar la opción Explorar desde aquí para usar la Vista como punto de partida para seguir explorando los datos. Puedes empezar con un conjunto de datos y, luego, explorar las respuestas a las preguntas relacionadas cambiando los filtros, la visualización, la ordenación de los datos de manera diferente o haciendo otros cambios. Puedes conocer estas interesantes posibilidades en la página de documentación Explora datos en Looker.

Menú de ajustes de acciones de Explorar de la vista

El menú de ajustes Explorar acciones en la página de una vista les permite a los usuarios usar o personalizar su vista de varias maneras, según sus permisos en Looker. Según los permisos del usuario, las opciones pueden incluir las siguientes:

El panel Detalles

El panel Detalles en el lado derecho de la página Vista les permite a los usuarios acceder rápidamente a detalles adicionales sobre una vista. Los usuarios también pueden usar el panel Detalles para personalizar y usar su vista de varias maneras, según sus permisos, incluidas las siguientes:

  1. Para expandir o contraer el panel Details, seleccione el ícono de flecha circular.
  2. Ver o editar la descripción de una vista en el campo Descripción
  3. Visualizar la actividad de programación de una vista en la sección Programada, incluida la creación o la edición de programas existentes que hayas creado para una vista
  4. Ver una lista de paneles en la sección En paneles a los que se agregó la Vista como mosaico vinculado a la vista o agregar la Vista como mosaico de consulta o mosaico vinculado a la apariencia a un panel nuevo o existente Para ver un panel, selecciona el nombre del panel de la lista correspondiente.
  5. Ver el historial de actualizaciones de la configuración de una vista por parte de los usuarios.

Cómo elegir zonas horarias

Si el administrador de Looker habilitó las zonas horarias específicas del usuario, Looker mostrará un menú desplegable para seleccionar la zona horaria.

Selecciona la zona horaria actual que aparece en la esquina superior derecha de la página Vista para elegir una nueva.

La configuración de la zona horaria afecta los datos que se muestran al filtrar "hoy", "ayer", etc. Puedes obtener más información en la página de documentación Cómo usar la configuración de zona horaria.

Explora una vista

Es posible que puedas profundizar en un dato en tu Vista para obtener más información. Puedes perforar de una de estas dos maneras:

Profundiza en la tabla de datos de una vista

Es posible que puedas desglosar un valor en la tabla de datos de una vista si tus desarrolladores de Looker lo habilitaron.

Por ejemplo, la tabla Datos de una vista titulada Recuento de pedidos por fecha muestra que el 21 de diciembre de 2019 tuvo 39 pedidos. Si seleccionas el valor Recuento de pedidos de 39, se mostrarán los detalles sobre esos 39 registros específicos.

La tabla Datos de una vista llamada Recuento de pedidos por fecha con Recuento de pedidos agrupado por Fecha de creación de pedidos. El cursor del usuario se coloca sobre el valor del recuento de pedidos de 39 para desglosar los detalles.

Luego, Looker mostrará la ventana Detalles con una tabla de datos sobre esos 39 pedidos.

Tabla de datos detallados que muestra los IDs, el nombre y apellido del cliente y el recuento de artículos de los 39 pedidos realizados el 21 de diciembre de 2019.

En el caso de los conjuntos de datos en los que se alcanza el límite de filas en la ventana Details, Looker proporciona un vínculo para descargar el conjunto completo de resultados. Selecciona el vínculo Descargar resultados en la parte superior de la ventana Detalles para descargar los datos, con las mismas opciones que se muestran en la página de documentación Descarga de contenido.

También puedes seleccionar Explorar desde aquí para usar los detalles del desglose como un punto de partida para una nueva exploración.

Si tu administrador de Looker habilitó la función de Labs de Perforación visual, las visualizaciones de desglose no siempre se mostrarán de forma predeterminada en una tabla de datos. En cambio, Looker seleccionará el mejor tipo de visualización para mostrar en cada simulacro. Cuando la visualización de un desglose no es una tabla, los botones Visualization y Table en la parte superior de la ventana Details te permiten alternar entre el tipo de visualización predeterminado y una tabla de datos.

Profundiza en la visualización de una vista

Looker también te permite desglosar un valor de datos específico seleccionando un valor de datos de una visualización de vista. Para hacerlo, selecciona el punto de datos en la visualización sobre el que te gustaría obtener más información.

Puedes elegir una opción de desglose en el menú correspondiente cuando selecciones el valor que te interesa.

Por ejemplo, una vista de Recuento de pedidos por mes muestra un gráfico de área en el que se grafica el recuento de pedidos por mes. Si seleccionas un dato de Orders Count en el gráfico de áreas, obtendrás opciones de desglose para ese grupo específico de pedidos.

El usuario selecciona el valor de 1,147 de Recuento de pedidos realizado en el mes de Fecha de creación de 2019-06 para desglosar los pedidos realizados ese mes. En este caso, el usuario tiene opciones para explorar los datos a nivel de las filas de los 1,147 pedidos realizados, o puede mostrar los resultados agrupados por un nivel de detalle de tiempo diferente dentro de ese mes en función de los períodos disponibles para el campo Fecha de creación.

Los resultados del desglose se propagan en la ventana Details, y puedes seleccionar un encabezado de columna para ordenarlos por columna. Cuando profundices, es posible que también veas una opción para filtrar por el dato seleccionado; en ese caso, puedes optar por filtrar la visualización por ese punto de datos.

Las opciones de desglose para los 1,147 pedidos realizados en 2019-06 incluyen mostrar registros de los 1,147 artículos de pedido o mostrar registros de 2019-06 agrupados por semana de creación, fecha de creación o hora de creación.

Las opciones que se te muestren cambiarán según los datos y la visualización que utilices.

La presencia de vínculos o acciones se indica con puntos suspensivos (...) que siguen al valor de una columna.

Es posible que los desarrolladores de Looker hayan agregado vínculos a tus datos. La opción para abrir el vínculo estará disponible en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor en una columna de la tabla de datos.

Por ejemplo, si un desarrollador agrega un vínculo de la Búsqueda de Google al campo Estado, Looker ofrecerá una opción para realizar una búsqueda en Google del nombre de un estado en la sección Vínculos del menú de desglose cuando selecciones un valor de estado en la columna Estado en una tabla de datos.

Las opciones del menú desglosadas para el valor de Alabama incluyen Filtro en "Alabama" en la sección Explorar y un vínculo para abrir un resultado de la Búsqueda de Google para "Alabama" en una nueva pestaña del navegador en la sección Vínculos.

Uso de acciones

Es posible que tus desarrolladores de Looker hayan agregado acciones de datos a las dimensiones o mediciones de tus datos. Con las acciones de datos, puedes realizar tareas con otras herramientas directamente desde Looker, como enviar un correo electrónico o establecer valores en otras aplicaciones. Estas acciones de datos aparecen en el menú de desglose en la sección Acciones del menú de desglose.

Menú de desglose del campo Teléfono de los usuarios que incluye “Twilio - Enviar mensaje” en la sección Acciones.

En el ejemplo anterior, el campo Phone tiene un vínculo al servicio de Twilio. Cuando seleccionas el número de teléfono y eliges la acción de Twilio, Twilio te pide que ingreses un mensaje. Luego, Twilio envía ese mensaje al número de teléfono.

Acercamientos en gráficos cartesianos

Es posible que puedas hacer zoom en la visualización de una vista que contiene un gráfico cartesiano (una columna, una barra, un diagrama de dispersión, una línea, un área, una cascada o un gráfico de caja). Esto puede ser útil cuando un gráfico muestra un gran volumen de datos densamente empaquetados que pueden ser difíciles de leer de forma individual.

Para hacer zoom, haz clic y arrastra para destacar un área dentro de la visualización que quieras acercar.

Por ejemplo, en el siguiente diagrama de dispersión densamente empaquetado que muestra una gran cantidad de valores promedio de temperaturas altas para los parques nacionales de EE.UU., el rectángulo sombreado es el área que se acercará:

Una visualización de diagrama de dispersión difícil de leer que muestra una gran cantidad de valores de temperaturas altas promedios para los parques nacionales de EE.UU. con un área seleccionada que se indica con un rectángulo con sombra.

Después de resaltar el área, la visualización se actualiza con el área de zoom expandida al tamaño completo de la visualización. Con la imagen ampliada, puedes desplazarla horizontalmente manteniendo presionada la tecla Mayús y arrastrando la visualización hacia la derecha o la izquierda.

La selección ampliada del diagrama de dispersión de temperatura alta promedio para parques nacionales de EE.UU. ahora con puntos de datos que se pueden distinguir individualmente.

Aparecerá el botón Restablecer el zoom cerca de la parte superior derecha de la visualización; selecciónalo para restablecer la visualización a su aspecto original. Las áreas de zoom no se pueden guardar y se restablecerán cuando el usuario cierre la vista o salga de ella.

Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom en el menú Y, no podrás hacer zoom en porciones más pequeñas del eje Y; solo podrás hacer zoom en porciones más pequeñas del eje X. Cuando destaques un área para hacer zoom, se incluirá todo el eje Y, como se muestra en la siguiente visualización:

Un mosaico del panel con un área de zoom destacada que cubre todo el eje Y y una parte de este.

Si una visualización tiene inhabilitada la opción Permitir zoom del menú X, no podrás hacer zoom en la visualización.

Cuando exploras una vista, puedes navegar a otros elementos guardados dentro de la misma carpeta. Para navegar rápidamente al contenido guardado dentro de la misma carpeta, haz lo siguiente:

  1. Selecciona el nombre de la carpeta que se muestra en la vista.

  2. Selecciona una de las opciones que aparecen en el menú desplegable. Puedes navegar a la carpeta de la Vista o a cualquier panel o Vista que esté guardada en la misma carpeta.

Visualización de visualizaciones en dispositivos móviles

Cuando visualizas una visualización en un dispositivo móvil, Looker tiene las siguientes opciones táctiles para facilitar la visualización de información sobre tus datos:

  • Presiona un dato en la visualización para mostrar información sobre ese dato.
  • Mantén presionado un dato para desglosar los datos que están detrás de él.
  • Presiona y arrastra por la visualización para mostrar información sobre cada punto de datos a medida que te mueves sobre ellos.

Conclusión

Ahora sabes cómo visualizar y comprender las vistas existentes. Si quieres obtener información para crear tus propios informes, consulta nuestra página de documentación Explora datos en Looker.