Looker almacena vistas (instantáneas guardadas de datos de una consulta) y paneles (colecciones de mosaicos que muestran los resultados de consultas visualizados) en carpetas. El acceso a estas carpetas está controlado por los niveles de acceso y los permisos del usuario.
Niveles de acceso a las carpetas
Un usuario o un grupo de usuarios puede tener uno de los dos niveles de acceso de una carpeta:
Vista: El usuario o el grupo puede ver la carpeta, ver sus vistas y paneles, y copiar las vistas y los paneles de la carpeta.
Administrar acceso y editar: El usuario o grupo tiene acceso de lectura y también puede administrar el acceso a la carpeta y editar la carpeta y su contenido (lo que incluye cambiar el nombre de las carpetas, mover contenido y borrar vistas y paneles).
Para obtener más información sobre el acceso al contenido y los permisos, consulta Cómo controlar el acceso al contenido de los usuarios y Cómo interactúan el acceso al contenido y los permisos.
Visualiza y administra los niveles de acceso a las carpetas
Para administrar una carpeta, necesitas los permisos adecuados del administrador de Looker y el nivel de acceso Administrar acceso y editar de esa carpeta. Esto te permite editar el nombre de una carpeta, crear subcarpetas y especificar qué usuarios pueden ver o administrar la carpeta.
Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes del menú desplegable.
Selecciona Administrar acceso.
Si no tienes permiso para cambiar los niveles de acceso, no podrás administrar la carpeta. No se podrán seleccionar los niveles de permisos ni habrá una opción para agregar un nuevo grupo o usuario.
Si aparece un campo de texto con el texto de marcador de posición Agregar grupo o usuario debajo de los otros grupos y usuarios, puedes administrar la carpeta.
Si la carpeta es una subcarpeta, Looker muestra si esta carpeta hereda su configuración de nivel de acceso de su superior.
Si deseas personalizar la configuración de nivel de acceso para un conjunto particular de usuarios y grupos, puedes agregar a esos usuarios y grupos a una lista y administrarlos individualmente.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo, selecciona el nivel de acceso actual y elige el que deseas. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar la carpeta.
Para quitar el nivel de acceso de un grupo o usuario, selecciona la X junto al nombre.
Para agregar uno o más grupos o usuarios, selecciona el campo Agregar grupo o usuario, elige un grupo o usuario y, luego, selecciona el nivel de acceso que desees. Selecciona Agregar para establecer el nivel de acceso del grupo o usuario.
Crea una carpeta
Puedes crear una carpeta nueva dentro de la carpeta Compartido o tu carpeta personal. De forma predeterminada, una carpeta hereda los niveles de acceso a la carpeta de su superior.
Haz clic en el botón Nuevo.
Selecciona la opción Carpeta.
En la ventana Crear carpeta, ingresa un nombre para la carpeta.
Selecciona Crear carpeta.
Configura la carpeta predeterminada
De forma predeterminada, si el administrador habilitó la página principal compilada previamente de Looker, Looker mostrará Carpetas compartidas en el panel de navegación izquierdo. Si estableces una carpeta predeterminada diferente, esta reemplazará Carpetas compartidas en el panel de navegación izquierdo.
Para establecer otra carpeta como carpeta predeterminada:
Navega a la carpeta que quieras establecer como tu carpeta predeterminada.
Haz clic en el ícono de ajustes del menú desplegable.
Selecciona Establecer como carpeta predeterminada.
La carpeta predeterminada aparece en la sección Carpetas del menú de navegación principal.
Cambiar el nombre de una carpeta, moverla o borrarla
Puedes cambiar el nombre de las subcarpetas, moverlas o borrarlas dentro de Compartidos o de tu carpeta personal. Sin embargo, no puedes cambiar las carpetas de nivel superior, como Compartido o la carpeta personal de nivel superior de esta manera.
Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes del menú desplegable.
Selecciona Cambiar nombre, Mover o Borrar.
Copiar o mover vistas y paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para una carpeta, puedes copiar o mover sus vistas y paneles definidos por el usuario a otra carpeta. También puedes mover un panel de LookML a otra carpeta si tienes el permiso develop en el modelo que incluye el panel de LookML.
Si un panel tiene mosaicos basados en vistas, esas vistas deben estar en la misma carpeta que el panel. Si intentas mover una vista que se usa en un panel, Looker creará una copia de la vista en la ubicación nueva y la mantendrá en su ubicación original. Esto garantiza que no falte ningún mosaico en tu panel. Si copias o mueves un panel a una ubicación nueva, Looker también copiará o moverá sus vistas a esa ubicación.
Selecciona la casilla de verificación de los elementos que quieras cambiar. Si tienes habilitada la página principal prediseñada de Looker y estás en la vista de cuadrícula, puedes colocar el cursor sobre una miniatura para ver la marca de verificación y, luego, seleccionarla para incluir la vista o el panel.
Después de marcar una casilla, selecciona Copiar o Mover.
En la ventana Copiar o la ventana Mover, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar hasta ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hacia una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Selecciona Aceptar.
Convierte las vistas en mosaicos de consulta
Puedes crear un mosaico de panel vinculando una vista guardada (también conocida como mosaico vinculado a la vista), especificando texto o especificando una consulta directamente. Guardar muchas vistas que solo son necesarias para un único panel puede generar desorden. Para evitar que esto suceda, puedes convertir todos los mosaicos que se basan en las vistas guardadas en tarjetas de consulta.
Luego, puedes borrar las vistas de origen si cumplen con los siguientes criterios:
- No se usa en otro panel
- No marcado como favorito
- No programado para la entrega
- No público
Para convertir las vistas en mosaicos de consulta, sigue estos pasos:
En la vista de lista, selecciona uno o más paneles de tu carpeta.
Selecciona el botón Convertir las vistas en mosaicos.
En el diálogo Convertir todas las vistas en mosaicos, puedes seleccionar la casilla de verificación para mover las vistas a la papelera y, luego, colocar el cursor sobre el vínculo a fin de ver la lista de vistas identificadas para borrar.
Looker muestra este vínculo solo si hay vistas que se pueden borrar de forma segura, como las que no están programadas para la entrega de datos, que no se usan en otros paneles, no se marcan como favoritas o no son públicas.
Para evitar que Looker borre las vistas de origen, asegúrate de que la casilla de verificación no esté seleccionada. Looker conservará todas las vistas por el momento. Más adelante, puedes borrar las vistas de forma manual para limpiar tus carpetas.
Selecciona Convert para convertir todos los mosaicos del panel vinculados a la vista del panel en mosaicos de consultas.
Looker reemplaza cada mosaico vinculado a la vista por un nuevo mosaico de consulta que usa la misma configuración de consultas y visualización que la vista original. Si elegiste mover las vistas a la papelera, esas vistas convertidas ya no aparecerán en las carpetas.
Si luego te das cuenta de que necesitas una vista borrada, el administrador de Looker podría poder recuperarla si tu equipo de administradores de Looker aún no vació la papelera de Looker como parte de su proceso de mantenimiento.
Borra las vistas y los paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para una carpeta, puedes borrar sus vistas y paneles.
- Selecciona la casilla de verificación de cada vista o panel que quieras borrar.
Haz clic en la opción Mover a la papelera.
En la ventana de confirmación, haz clic en Aceptar.
Si borras una vista que es la fuente de un mosaico de panel, el mosaico vinculado a la vista del panel mostrará un error No se encontró el elemento.
En el caso de los paneles, la ventana de confirmación puede mostrar una opción para Mover a la papelera unas X vistas adicionales asociadas con los paneles anteriores.
Si se selecciona la opción, Mover a la papelera una X vistas adicionales asociadas con los paneles anteriores borra todas las vistas asociadas al panel. Sin embargo, Looker solo borra las vistas que no estén programadas para la entrega de datos, que se usen en otros paneles, que estén marcadas como favoritas o públicas. Coloca el cursor sobre el vínculo ubicado en la parte inferior de la ventana de confirmación para ver la lista de vistas identificadas para borrar.
Si no ves la opción Mover a la papelera una X vistas adicionales asociadas con los paneles anteriores, Looker no identificó ninguna vista que se pueda borrar de forma segura.