Looker almacena Looks (instantáneas de datos guardadas de una consulta) y paneles (colecciones de mosaicos que muestran los resultados visualizados de la consulta) en las carpetas. El acceso a estas carpetas se controla mediante niveles de acceso y permisos del usuario.
Niveles de acceso a las carpetas
Un usuario o un grupo de usuarios pueden tener uno de estos dos niveles de acceso a una carpeta:
Ver: El usuario o grupo puede ver la carpeta, ver las Vistas y los paneles que contiene, y copiar las Vistas y los paneles en la carpeta.
Administrar acceso, Editar: El usuario o grupo tiene acceso de Ver y también puede administrar el acceso a la carpeta y editar la carpeta y su contenido (lo que incluye cambiar el nombre de las carpetas, mover contenido y borrar las Vistas y los paneles).
Para obtener más información sobre el acceso al contenido y los permisos, consulta Cómo controlar el acceso al contenido de los usuarios y Cómo interactúan el acceso al contenido y los permisos.
Visualiza y administra los niveles de acceso a las carpetas
Para administrar una carpeta, necesitas los permisos correspondientes de tu administrador de Looker y el nivel de acceso Administrar el acceso y editar de esa carpeta. Esto te permite editar el nombre de una carpeta, crear subcarpetas y especificar qué usuarios pueden ver o administrar la carpeta.
Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes Menú desplegable .
Selecciona Administrar acceso.
Si no tienes permiso para cambiar los niveles de acceso, no podrás administrar la carpeta. No se podrán seleccionar los niveles de permiso y no habrá una opción para agregar un nuevo grupo o usuario.
Si aparece un campo de texto con el texto de marcador de posición Agregar grupo o usuario debajo de los otros grupos y usuarios, puedes administrar la carpeta.
Si la carpeta es una subcarpeta, Looker muestra si esta hereda su configuración de nivel de acceso de la carpeta superior.
Si quieres personalizar la configuración de nivel de acceso para un conjunto determinado de usuarios y grupos, puedes agregarlos a una lista y administrarlos de forma individual.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo, selecciona el nivel de acceso actual y elige el que desees. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar la carpeta.
Para quitar el nivel de acceso de un grupo o usuario, selecciona la X junto al nombre.
Para agregar uno o más grupos o usuarios, selecciona el campo Agregar grupo o usuario, elige un grupo o usuario y, luego, selecciona el nivel de acceso deseado. Selecciona Agregar para establecer el nivel de acceso del grupo o usuario.
Cómo crear una carpeta
Puedes crear una carpeta nueva dentro de la carpeta Compartidos o tu carpeta personal. De forma predeterminada, una carpeta hereda los niveles de acceso de su carpeta superior.
Haz clic en el botón New.
Selecciona la opción Carpeta.
En la ventana Crear carpeta, ingresa un nombre para la carpeta.
Selecciona Crear carpeta.
Configura tu carpeta predeterminada
De forma predeterminada, si el administrador habilitó la opción página principal de Looker compilada previamente, Looker mostrará Carpetas compartidas en el panel de navegación izquierdo. Si estableces una carpeta predeterminada diferente, reemplazará a Carpetas compartidas en el panel de navegación izquierdo.
Para establecer otra carpeta como carpeta predeterminada, haz lo siguiente:
Navega a la carpeta que deseas establecer como carpeta predeterminada.
Haz clic en el ícono de ajustes Menú desplegable .
Selecciona Establecer como carpeta predeterminada.
La carpeta predeterminada aparecerá en la sección Carpetas de la navegación principal.
Cómo cambiar el nombre de una carpeta, moverla o borrarla
Puedes cambiar el nombre de las subcarpetas, moverlas o borrarlas de Compartidos o de tu carpeta personal. Sin embargo, no puedes cambiar las carpetas de nivel superior, como Compartidos ni tu carpeta personal de nivel superior, de esta manera.
Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes Menú desplegable .
Selecciona Cambiar nombre, Mover o Borrar.
Copia o mueve las Vistas y los paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso y editar para una carpeta, puedes copiar o mover sus vistas y paneles definidos por el usuario a otra carpeta. También puedes mover un panel de LookML a otra carpeta si tienes el permiso develop en el modelo que incluye el panel de LookML.
Si un panel tiene mosaicos basados en Vistas, estas deben estar en la misma carpeta que el panel. Si intentas mover una vista que se usa en un panel, Looker creará una copia de la vista en la ubicación nueva y la mantendrá en su ubicación original. Esto garantiza que no falte ningún campo en tu panel. Si copias o mueves un panel a una ubicación nueva, Looker también copiará o moverá sus vistas a la nueva ubicación.
Selecciona la casilla de verificación de los elementos que quieras modificar. Si tienes habilitada la página principal de Looker compilada previamente y estás en la vista de cuadrícula, puedes colocar el cursor sobre una miniatura para ver la marca de verificación y, luego, seleccionarla para incluir la vista o el panel.
Después de marcar una casilla, selecciona Copiar o Mover.
En la ventana Copy o Move, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar hasta ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta subordinada. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Selecciona Aceptar.
Convierte las vistas en mosaicos de consulta
Para crear un mosaico del panel, puedes vincular una vista guardada (también conocida como mosaico vinculado a la vista), especificar texto o especificar una consulta directamente. Guardar muchas Vistas que solo son necesarias para un solo panel puede generar un desorden. Para evitar esto, puedes convertir todas las tarjetas basadas en las vistas guardadas en mosaicos de consulta.
Luego, puedes elegir borrar las vistas de origen si cumplen con los siguientes criterios:
- No se usa en otro panel
- No se marcó como favorito.
- No programado para su entrega
- No público
Para convertir las vistas en mosaicos de consulta, sigue estos pasos:
En la vista de lista, selecciona uno o más paneles de tu carpeta.
Selecciona el botón Convertir vistas en mosaicos.
En el diálogo Convertir todas las vistas en mosaicos, puedes seleccionar la casilla de verificación para mover las vistas a la papelera y, luego, colocar el cursor sobre el vínculo para ver la lista de las vistas que se identificaron para su eliminación.
Looker muestra este vínculo solo si hay vistas que se pueden borrar de forma segura, como aquellas que no están programadas para la entrega de datos, que no se usan en otros paneles, que no se agregaron a favoritos o que no son públicas.
Para evitar que Looker borre las vistas de origen, asegúrate de que la casilla de verificación no esté seleccionada. Looker conservará todas las vistas por ahora. Puedes borrar las vistas manualmente más adelante para limpiar tus carpetas.
Selecciona Convertir para convertir todos los mosaicos del panel vinculados a la vista en mosaicos de consultas.
Looker reemplaza cada mosaico vinculado a la vista con uno nuevo que usa la misma configuración de consulta y visualización que la vista original. Si optaste por mover las vistas a la papelera, esas vistas convertidas ya no aparecerán en las carpetas.
Si luego te das cuenta de que necesitas una vista borrada, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarla si tu equipo de administrador de Looker todavía no vació la papelera de Looker como parte del proceso de mantenimiento.
Borra las Vistas y los paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar el acceso y editar de una carpeta, puedes borrar sus vistas y sus paneles.
- Selecciona la casilla de verificación de cada Vista o panel que quieras borrar.
Haz clic en la opción Mover a la papelera.
En la ventana de confirmación, haz clic en Aceptar.
Si borras una vista que es la fuente de un mosaico de panel, el mosaico vinculado con la vista del panel muestra el error Elemento no encontrado.
En el caso de los paneles, la ventana de confirmación puede mostrar la opción Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores.
Cuando se selecciona la opción, Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores borra todas las vistas asociadas al panel. Sin embargo, Looker solo borra las Vistas que no estén programadas para la entrega de datos, que se usen en otros paneles, que se hayan marcado como favoritas o que sean públicas. Coloca el cursor sobre el vínculo en la parte inferior de la ventana de confirmación para ver la lista de vistas que se identificaron para su eliminación.
Si no ves la opción Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores, Looker no identificó ninguna vista que se pueda borrar de forma segura.