Maintenant que vous savez comment afficher et utiliser des tableaux de bord, ce tutoriel vous explique comment afficher et utiliser des présentations enregistrées.
Vous pouvez consulter des présentations et interagir avec celles-ci aussi souvent que vous le souhaitez sans impacter d'autres utilisateurs de présentations. Le seul moyen d'avoir un impact sur les autres utilisateurs est de sélectionner le bouton Modifier et d'apporter des modifications (pour en savoir plus, consultez la page de documentation Enregistrer et modifier des présentations). Une fois que vous avez maîtrisé l'affichage des looks, découvrez comment explorer les données et créer des visualisations.
Recherche et affichage de présentations
Les présentations et les tableaux de bord peuvent être organisés de plusieurs manières:
- Dans des dossiers (par exemple, vous pouvez créer des dossiers nommés "Marketing", "Analyse des ventes du 4e trimestre", etc.).
- Vous pouvez parcourir les dossiers de votre entreprise en développant la liste dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.
- Sur des tableaux.
- Pour parcourir les tableaux de votre entreprise, développez la liste dans la section Tableaux du panneau de navigation de gauche.
- Sur la page d'accueil de Looker.
Vous pouvez ouvrir une présentation en sélectionnant son nom ou son icône de vignette, selon que le contenu est organisé en vue grille ou en vue liste.
La page de présentation
Une page de look se compose des éléments suivants:
- Titre de la présentation et nom du dossier dans lequel elle est enregistrée.
- Vous pouvez sélectionner l'icône en forme de cœur à côté du titre de la présentation pour l'ajouter à votre dossier Favoris.
- Informations sur le nombre de lignes figurant dans la présentation, la durée d'exécution de la requête et l'ancienneté des données.
- Délai écoulé depuis l'interrogation des données (pour afficher la date et l'heure, passez le curseur sur les informations de temps relatif).
- Fuseau horaire des données affichées, si votre administrateur a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur.
- Menu d'outils des actions d'exploration
- Le panneau Détails qui affiche des informations sur le look
Vous pouvez développer ou masquer les autres éléments comme bon vous semble :
- La section Filtres affiche la liste des filtres appliqués au look, le cas échéant. Si la présentation a été créée avec des filtres modifiables, vous pouvez les modifier temporairement afin de limiter la présentation à l'affichage des informations qui vous intéressent. N'oubliez pas de réexécuter la requête à l'aide du bouton Exécuter en haut à droite après avoir apporté vos modifications.
- Sauf si vous sélectionnez Modifier et effectuez la modification en mode Édition, les modifications apportées aux filtres sont temporaires et n'affectent pas les autres utilisateurs de Looker.
- La section Visualisation qui affiche les données de la présentation
- L'info-bulle qui affiche des détails supplémentaires sur chaque point de données, que vous pouvez rendre visibles en passant le curseur sur un point de la visualisation.
- Le tableau Données qui affiche les données sous-jacentes de la présentation. Dans le tableau Données, vous pouvez ajuster les éléments de la vue suivants :
- Ordre de tri du champ Sélectionnez un en-tête de colonne (ou plusieurs en appuyant sur la touche Maj) pour trier les valeurs de la colonne. Looker ajuste les résultats et réexécute automatiquement la requête, si nécessaire.
- Limites de lignes et de colonnes Après avoir modifié les limites, n'oubliez pas de sélectionner le bouton Exécuter en haut à droite pour exécuter la requête avec les nouvelles limites.
Sauf si vous sélectionnez Modifier et apportez les modifications en mode Édition, les modifications apportées au tri ou aux limites sont temporaires et n'ont aucune incidence sur les autres utilisateurs.
- Description du champ définie dans le code LookML de celui-ci, le cas échéant, visible en passant le curseur sur l'en-tête de la colonne du tableau Données.
- Selon vos autorisations, en regard de chaque libellé de dimension ou de mesure, vous pouvez voir une icône en forme de roue dentée d'engrenage qui fournit un lien Accéder au code LookML pour que les développeurs Looker visualisent la définition LookML du champ.
Si vous apportez des modifications lors de la consultation d'une présentation, comme le tri d'une colonne ou la modification des filtres ou des limites de lignes, vous pouvez revenir aux paramètres d'origine de la présentation en sélectionnant Réinitialiser la présentation.
À mesure que vous vous familiariserez avec Looker, vous pourrez également sélectionner l'option Explorer à partir d'ici pour utiliser la présentation comme point de départ d'une exploration approfondie des données. Vous pouvez commencer par un unique jeu de données et explorer les réponses à des questions liées en modifiant les filtres, en changeant la visualisation ou en triant différemment les données, entre autres manipulations. Pour en savoir plus sur ces différentes possibilités, consultez la page de documentation Explorer les données dans Looker.
Menu d'actions du menu "Explorer" de Look
Le menu Outils Explorer les actions sur la page d'une présentation permet aux utilisateurs d'utiliser ou de personnaliser leur présentation de plusieurs manières, en fonction de leurs autorisations dans Looker. En fonction des autorisations utilisateur, les options peuvent inclure les suivantes:
- Enregistrer : sélectionnez cette option pour :
- Enregistrez une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un nouveau tableau de bord.
- Enregistrez une présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation dans un tableau de bord existant.
- Enregistrez une copie de la présentation dans un autre dossier.
- Télécharger : sélectionnez cette option pour télécharger le contenu d'un look dans l'un des formats disponibles.
- Ajouter à un tableau : sélectionnez cette option pour ajouter un look à un tableau existant.
- Envoyer : sélectionnez cette option pour envoyer un look en tant qu'envoi unique.
- Planifier : sélectionnez cette option pour définir une diffusion récurrente pour un look.
- Partager : sélectionnez cette option pour obtenir un lien que vous pouvez copier et coller pour le partager avec d'autres utilisateurs.
- Obtenir l'URL d'intégration : sélectionnez cette option pour générer une URL d'intégration privée ou une URL d'intégration signée, que vous pouvez utiliser pour intégrer le look dans un iFrame.
- Obtenir le code LookML : sélectionnez cette option pour obtenir les éléments LookML de la requête et de la visualisation d'un look à ajouter à un tableau de bord LookML, à une table agrégée ou à une table dérivée native.
- Modifier les paramètres : sélectionnez cette option pour activer ou désactiver les options Exécuter à l'ouverture ou Accès public. Seule l'option Exécuter au chargement est activée par défaut.
- Fusionner les résultats : sélectionnez cette option pour fusionner le résultat d'une requête de Look avec les résultats d'autres requêtes.
- Vider le cache et actualiser : sélectionnez cette option pour remplacer toutes les règles de mise en cache des données et forcer la génération de nouveaux résultats à partir de la base de données.
- Placer dans la corbeille : sélectionnez cette option pour supprimer un look.
Le volet Détails
Le panneau Détails sur le côté droit de la page "Look" permet aux utilisateurs d'accéder rapidement à des informations supplémentaires sur une présentation. Les utilisateurs peuvent également utiliser le panneau Détails pour personnaliser et utiliser leur présentation de plusieurs manières, en fonction de leurs autorisations, y compris:
- Développement ou réduction du panneau Détails en sélectionnant l'icône de cercle fléché.
- Affichage ou modification de la description d'un look dans le champ Description.
- Afficher l'activité de planification d'un look dans la section Planifié, y compris créer ou modifier des planifications existantes que vous avez créées pour un look.
- Affichez la liste des tableaux de bord dans la section Dans les tableaux de bord auxquels la présentation a été ajoutée en tant que vignette liée à une présentation, ou ajoutez la présentation en tant que vignette de requête ou vignette liée à une présentation à un nouveau ou existant tableau de bord. Vous pouvez afficher un tableau de bord en sélectionnant son nom dans la liste des tableaux de bord.
- Affichage de l'historique des mises à jour des paramètres d'une présentation par des utilisateurs.
Choix des fuseaux horaires
Si votre administrateur Looker a activé les fuseaux horaires spécifiques à l'utilisateur, Looker propose un menu déroulant pour la sélection du fuseau horaire.
Sélectionnez le fuseau horaire actuel affiché en haut à droite de la page "Vue" pour choisir un autre fuseau horaire.
Le fuseau horaire sélectionné s'applique aux données renvoyées en cas de filtrage de type "aujourd'hui", "hier", et ainsi de suite. Pour en savoir plus, consultez la page de documentation Utiliser les paramètres de fuseau horaire.
Exploration détaillée d'une présentation
Vous pouvez explorer en détail un point de données de votre présentation pour en savoir plus à son sujet. Deux options s'offrent à vous pour explorer en détail :
Explorer en détail la table de données d'une présentation
Si vos développeurs Looker ont activé cette fonctionnalité, vous pouvez explorer en détail une valeur dans la table de données d'une présentation.
Par exemple, le tableau Données d'une vue intitulée Nombre de commandes par date indique que 39 commandes ont été passées le 21 décembre 2019. Si vous sélectionnez la valeur 39 pour Nombre de commandes, des détails sur ces 39 enregistrements spécifiques s'affichent.
Looker affiche alors une fenêtre Détails avec un tableau de données sur ces 39 commandes.
Pour les jeux de données pour lesquels la limite de lignes est atteinte dans la fenêtre Détails, Looker propose un lien permettant de télécharger la totalité des résultats. Sélectionnez le lien Download Results (Télécharger les résultats) en haut de la fenêtre Details (Détails) pour télécharger les données à l'aide des options présentées dans la page de documentation Télécharger du contenu.
Vous pouvez également sélectionner Explorer à partir d'ici pour utiliser les détails d'exploration comme point de départ d'une nouvelle exploration.
Si votre administrateur Looker a activé la fonctionnalité Labs Visual Drilling (Analyse visuelle), les visualisations d'analyse ne s'affichent pas toujours par défaut dans un tableau de données. Looker sélectionnera en effet le type de visualisation le plus adapté à chaque exploration détaillée. Lorsque la visualisation d'une exploration détaillée n'est pas une table, les boutons Visualisation et Table en haut de la fenêtre Détails vous permettent d'alterner entre le type de visualisation par défaut et un tableau de données.
Exploration détaillée de la visualisation d'une présentation
Looker vous permet également d'explorer en détail une valeur de données spécifique en la sélectionnant dans la visualisation d'une présentation. Pour ce faire, sélectionnez le point de données qui vous intéresse dans la visualisation.
Vous pouvez choisir une option d'exploration détaillée dans le menu d'exploration détaillée lorsque vous sélectionnez la valeur qui vous intéresse.
Par exemple, une vue Nombre de commandes par mois affiche un graphique en aires représentant le nombre de commandes par mois. Si vous sélectionnez un point de données Nombre de commandes dans le graphique en secteurs, vous obtiendrez des options d'analyse pour un groupe de commandes spécifique.
L'utilisateur sélectionne la valeur Nombre de commandes de 1 147 commandes passées au cours du mois Created Date (Date de création) 2019-06 pour examiner les commandes passées ce mois-là. Dans ce cas, l'utilisateur peut choisir d'explorer les données au niveau des lignes pour les 1 147 commandes passées ou d'afficher les résultats de la vue détaillée regroupés selon une autre granularité temporelle au cours de ce mois, en fonction des périodes disponibles pour le champ Date de création.
Les résultats de l'analyse sont renseignés dans la fenêtre Détails. Vous pouvez sélectionner un en-tête de colonne pour les trier par colonne. Lorsque vous explorez en détail, vous pouvez également voir une option pour filtrer par point de données sélectionné ; dans ce cas, vous pouvez choisir de filtrer la visualisation selon ce point de données.
Les options proposées varient en fonction des données et de la visualisation utilisées.
Utilisation de liens et d'actions
La présence de liens ou d'actions est signalée par des points de suspension (...) après la valeur dans une colonne.
Utilisation de liens
Il est possible que vos développeurs Looker aient ajouté des liens à vos données. L'option permettant d'ouvrir le lien s'affiche dans la section Liens du menu de détail lorsque vous sélectionnez une valeur dans une colonne de tableau de données.
Par exemple, si un développeur ajoute un lien de recherche Google au champ État, Looker propose une option permettant d'effectuer une recherche Google sur le nom d'un État dans la section Liaisons du menu d'analyse lorsque vous sélectionnez une valeur d'État dans la colonne État d'un tableau de données.
Utilisation d'actions
Il est possible que vos développeurs Looker aient ajouté des actions de données aux dimensions ou aux mesures dans vos données. Les actions de données vous permettent d'effectuer des tâches avec d'autres outils directement depuis Looker, par exemple l'envoi d'un e-mail ou la définition de valeurs dans d'autres applications. Ces actions de données apparaissent dans la section Actions du menu d'exploration.
Dans l'exemple précédent, le champ Téléphone comporte un lien vers le service Twilio. Lorsque vous sélectionnez le numéro de téléphone et choisissez l'action Twilio, ce dernier vous invite à saisir un message, Twilio l'envoie ensuite au numéro de téléphone.
Zoomer sur les graphiques cartésiens
Vous pouvez peut-être faire un zoom sur la visualisation d'un look contenant un graphique cartésien (colonne, barre, nuage de points, courbe, zone, cascade ou boîte à moustaches). Cela peut être utile lorsqu'un graphique affiche un grand volume de points de données très denses qui peuvent être difficiles à lire individuellement.
Pour faire un zoom, cliquez sur une zone de la visualisation sur laquelle vous souhaitez faire un zoom avant, puis faites-la glisser.
Par exemple, dans le graphique en nuage de points dense suivant qui affiche un grand nombre de valeurs de température maximale moyenne pour les parcs nationaux des États-Unis, le rectangle ombré correspond à la zone sur laquelle vous allez faire un zoom:
Une fois la zone mise en surbrillance, la visualisation s'actualise et la zone de zoom s'étend à la taille complète de la visualisation. Lorsque vous faites un zoom avant, vous pouvez faire un panoramique horizontal de la zone agrandie en maintenant la touche Maj enfoncée et en faisant glisser la visualisation vers la droite ou vers la gauche.
Un bouton Réinitialiser le zoom s'affiche en haut à droite de la visualisation. Sélectionnez-le pour rétablir l'apparence d'origine de la visualisation. Les zones de zoom ne peuvent pas être enregistrées et sont réinitialisées lorsque l'utilisateur ferme le Look ou quitte la page.
Si l'option Autoriser le zoom est désactivée pour le menu Y d'une visualisation, vous ne pouvez pas faire un zoom avant sur de petites portions de l'axe Y. Vous ne pouvez faire un zoom avant que sur de petites portions de l'axe X. Lorsque vous sélectionnez une zone à faire zoomer, l'axe Y est entièrement inclus, comme illustré dans la visualisation suivante:
Si l'option Autoriser le zoom du menu X est désactivée pour une visualisation, vous ne pouvez pas du tout faire un zoom sur cette visualisation.
Raccourcis de navigation
Lors de l'exploration d'une présentation, vous pouvez accéder à d'autres éléments enregistrés dans le même dossier. Pour accéder rapidement au contenu enregistré au sein du même dossier :
Sélectionnez le nom du dossier affiché dans la présentation.
Sélectionnez une option affichée dans le menu déroulant. Vous pouvez choisir d'accéder au dossier de la présentation, ou à n'importe quel tableau de bord ou présentation enregistré(e) dans le même dossier.
Affichage de visualisations sur des appareils mobiles
Si la visualisation d'une présentation est affichée sur un appareil mobile, Looker propose les options tactiles suivantes pour faciliter la consultation d'informations sur les données :
- Pour afficher des informations sur un point de données, touchez celui-ci.
- Appuyez de manière prolongée sur un point de données pour détailler les données sous-jacentes.
- Pour afficher des informations sur chaque point de données lorsque vous vous déplacez dessus, appuyez et faites glisser votre doigt sur la visualisation.
Conclusion
Vous savez désormais comment afficher une présentation et l'interpréter. Pour découvrir comment créer vos propres requêtes, consultez la page de documentation Explorer les données dans Looker.