Lors de l'exploration, vous pouvez sauvegarder votre travail en enregistrant une présentation. Cela permet d'enregistrer tous vos choix en termes de filtres, visualisations, champs, ordre de tri, etc.
Les présentations et les tableaux de bord peuvent être organisés dans des dossiers (par exemple, vous pouvez créer des dossiers intitulés "Marketing", "Analyse des ventes du 4e trimestre", etc.) et modifiés ultérieurement si nécessaire.
Cette page explique comment enregistrer, modifier et effectuer d'autres modifications dans des présentations et les paramètres des présentations qui affectent ce que d'autres utilisateurs peuvent voir. Pour en savoir plus sur les composants de la page de présentation et l'interaction avec les données d'une présentation, consultez la page de documentation Visualiser des présentations dans Looker.
Enregistrement de présentations depuis une exploration
Pour enregistrer une présentation depuis une exploration :
- En haut à droite de l'exploration, sélectionnez le menu Outils Actions d'exploration.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez En tant que look pour ouvrir le menu Enregistrer un look.
Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre.
Dans le champ Description, vous pouvez saisir une description du look.
Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le look. Vous ne pourrez pas sélectionner les dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
Vous pouvez rechercher les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer la présentation en développant les dossiers racines.
Vous pouvez filtrer les sous-dossiers en fonction de leur titre dans le champ de filtre.
Enregistrez le look.
- Pour enregistrer votre présentation et revenir à la page "Explorer", sélectionnez Enregistrer.
- Pour enregistrer et afficher votre look, sélectionnez Enregistrer et afficher le look.
- Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Enregistrer la présentation pour fermer le menu et revenir à l'exploration sans enregistrer la présentation.
Navigation dans les dossiers pour afficher vos présentations
Pour accéder aux dossiers de votre entreprise, développez la liste des dossiers dans la section Dossiers du panneau de navigation de gauche.
Déplacement et copie de présentations
Lorsque vous créez et enregistrez une présentation dans un dossier, vous pouvez la déplacer et la copier dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès.
Poursuivez votre lecture pour découvrir comment copier ou déplacer des vues vers d'autres emplacements dans Looker.
Copie de présentations
Il existe deux moyens de copier une présentation :
Copie de présentations depuis le menu Outils de la page de présentation
Pour copier une présentation depuis la page de présentation :
- En haut à droite de la page "Rechercher", sélectionnez le menu en forme de roue dentée Actions d'exploration.
- Sélectionnez Enregistrer.
Sélectionnez Enregistrer sous pour ouvrir le menu Enregistrer l'apparence.
Dans le champ Titre, saisissez un nouveau titre, le cas échéant.
Dans le champ Description, vous pouvez modifier ou saisir une description de la présentation.
Dans le menu déroulant Dossier, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le look. Vous ne pourrez pas sélectionner les dossiers auxquels vous n'avez pas accès.
Vous pouvez rechercher les sous-dossiers dans lesquels vous souhaitez enregistrer la présentation en développant les dossiers racines.
Vous pouvez filtrer les sous-dossiers en fonction de leur titre dans le champ de filtre.
Enregistrez le look.
- Pour enregistrer votre look et rester sur la page d'origine, sélectionnez Enregistrer.
- Pour enregistrer et afficher le look copié, sélectionnez Enregistrer et afficher le look.
- Vous pouvez également sélectionner le X en haut à droite du menu Enregistrer la présentation pour fermer le menu et revenir à la présentation d'origine sans enregistrer la copie.
Copie de présentations d'un dossier
Lorsque vous créez et enregistrez une ou plusieurs présentation(s) dans un dossier, vous pouvez la ou les déplacer et copier plus d'une présentation par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Pour connaître la procédure détaillée de déplacement et de copie des looks, consultez la page de documentation Organiser et gérer l'accès aux contenus.
Déplacement de présentations
Actuellement, vous pouvez uniquement déplacer des présentations d'un dossier. Vous pouvez déplacer les présentations individuellement ou par lots dans d'autres dossiers auxquels vous avez accès. Pour connaître la procédure détaillée, consultez la page de documentation Organiser et gérer l'accès aux contenus.
Modification d'une présentation
Après avoir créé une présentation, vous pouvez en modifier la requête sous-jacente, changer son nom et choisir de l'exécuter automatiquement lors du chargement. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez également accorder un accès à la présentation via des URL accessibles au public, décrites plus en détail sur la page de documentation Partage public, importation et incorporation de présentations.
Modifier la requête source d'une présentation
Vous pouvez modifier les champs, les filtres, les visualisations et l'ordre de tri, et ainsi de suite, d'une présentation enregistrée en procédant comme suit sur la page de la présentation enregistrée:
Sélectionnez Modifier sur la page du look enregistré pour ouvrir le menu Modifier le look.
Dans le menu Modifier la présentation, apportez les modifications souhaitées à la présentation : champs, filtres, visualisation, etc. Si nécessaire, vous pouvez apporter des modifications à la fois dans le sélecteur de champ et dans le panneau Filtres. Par exemple, Utilisateurs, un nombre d'utilisateurs, a été ajouté à la requête.
- Pour en savoir plus sur l'apport de modifications à une requête Exploration, consultez la page de documentation Créer et modifier des explorations.
Une fois les modifications souhaitées effectuées, sélectionnez le bouton Run (Exécuter) pour mettre à jour les données et prévisualiser les modifications.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications et revenir à la page "Look".
- Vous pouvez également sélectionner l'option Annuler à côté du bouton Enregistrer dans l'en-tête du menu Modifier la présentation pour revenir à la page de la présentation sans enregistrer les modifications.
Changement de nom d'une présentation
Il existe deux moyens de renommer une présentation existante, notamment :
- Renommer une présentation depuis une page de présentation
- Renommer une présentation depuis un dossier
Renommer une présentation depuis une page de présentation
Sélectionnez Modifier sur la page du look enregistré pour ouvrir le menu Modifier le look.
Saisissez le nom souhaité dans le champ de titre sous l'en-tête du menu Modifier l'apparence. Dans cet exemple, le titre de la vue "Nombre de commandes par mois" a été remplacé par "Nombre de commandes par mois".
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications.
Renommer une présentation depuis un dossier
Que vous consultiez des présentations dans un dossier en mode Liste ou Grille, vous pouvez renommer une présentation existante dans un dossier comme suit:
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points de la présentation.
Sélectionnez Renommer pour ouvrir le pop-up Renommer un look.
Modifiez le titre du look dans le champ Nom, si vous le souhaitez.
Sélectionnez OK.
- Vous pouvez également sélectionner Annuler pour fermer le pop-up Renommer un look sans enregistrer les modifications.
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement
Vous pouvez empêcher que les données soient automatiquement chargées lorsqu'un utilisateur ouvre une présentation en désactivant l'option Exécuter lors du chargement, qui est activée par défaut. Cette mesure peut être utile pour permettre à l'utilisateur de sélectionner des filtres avant l'exécution de la requête de la présentation.
Si vous choisissez d'empêcher l'exécution automatique de la présentation, les utilisateurs verront une visualisation vide affichant le texte Appuyer sur "Exécuter" pour charger ces données lorsqu'ils l'afficheront pour la première fois.
Vous pouvez ajuster l'option Exécuter lors du chargement de deux manières:
Désactivation de la fonction automatique Exécuter lors du chargement depuis le menu Outils de la page de présentation "Explorer les actions"
Pour désactiver la fonctionnalité Exécuter lors du chargement automatique depuis le menu Outils de la page de présentation Actions d'exploration, procédez comme suit:
- Sélectionnez le menu Outils Actions liées à l'exploration.
Sélectionnez Modifier les paramètres pour ouvrir le pop-up Paramètres de l'apparence.
Sélectionnez le bouton Exécuter lors du chargement pour désactiver l'exécution automatique lors du chargement.
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer l'option Exécuter lors du chargement automatique si elle est désactivée.
Désactivation de l'exécution automatique lors du chargement à partir d'un dossier
Que vous consultiez des looks dans un dossier en vue Liste ou en vue Grille, vous pouvez désactiver le paramètre Exécuter à l'ouverture automatique d'un look à partir d'un dossier de la manière suivante:
- Sélectionnez l'icône du menu à trois points de la présentation.
Sélectionnez Modifier les paramètres pour ouvrir le pop-up Paramètres de l'apparence.
Sélectionnez le bouton Exécuter lors du chargement pour désactiver l'exécution automatique lors du chargement.
Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également suivre les instructions précédentes pour activer l'option Exécuter lors du chargement automatique si elle est désactivée.
Modifier la description d'une présentation
La description d'une présentation s'affiche sous son nom dans les dossiers définis sur la vue Liste ou lorsque vous maintenez le pointeur sur la vignette de la présentation dans un dossier défini sur la vue Grille.
Si votre administrateur a défini la page d'accueil préconfigurée de Looker comme page d'accueil, la description s'affiche également lorsque vous pointez sur la vignette du look sur votre page d'accueil.
Vous pouvez ajouter ou modifier la description d'une présentation directement sur la page de la présentation:
Ouvrez la page "Look" (Style), puis sélectionnez le lien Edit (Modifier) dans la section Description (Description) du panel "Details" (Détails) pour développer la zone de texte Description (Description).
Ajoutez ou modifiez le texte de la description dans la zone de texte, comme vous le souhaitez.
Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer la description mise à jour ou Annuler pour fermer la zone de texte Description sans enregistrer.
Suppression de présentations
Deux options s'offrent à vous pour supprimer une ou plusieurs présentations :
- Individuellement ou de manière groupée à partir de dossiers, comme décrit sur la page de documentation Organiser et gérer l'accès au contenu
- Individuellement depuis le menu Outils Explorer les actions de la page de présentation
Pour supprimer une présentation à l'aide du menu Outils Actions d'exploration de la page "Présentation", procédez comme suit:
- Sélectionnez l'icône en forme de roue dentée Actions d'exploration pour ouvrir les options de menu.
- Sélectionnez Placer dans la corbeille.
- Sélectionnez OK dans le pop-up de confirmation pour supprimer le look.
Si vous supprimez une présentation qui est la source d'une vignette de tableau de bord, la vignette liée à la présentation du tableau de bord renvoie une erreur Élément introuvable.
Si vous supprimez une présentation par erreur, l'administrateur Looker pourra peut-être la récupérer. Le contenu supprimé est stocké dans la corbeille de Looker jusqu'à ce que l'équipe d'administrateurs la vide dans le cadre du processus de maintenance.