Cómo crear informes de uso de Looker con exploraciones de actividad del sistema

Los administradores y usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity tienen acceso a las exploraciones de actividad del sistema de Looker en el menú Explorar.

Las exploraciones de actividad del sistema se conectan a la base de datos de la aplicación subyacente de Looker. Muestran información sobre tu instancia de Looker, incluidos los informes y paneles guardados en ella, la información del usuario, la información histórica de las consultas y las estadísticas de rendimiento de la instancia. Tanto el nivel de detalle como la retención de los datos de Actividad del sistema están sujetos a restricciones del sistema. La actividad del sistema está diseñada para recopilar datos de alto volumen y su agregación se puede usar para complementar tus registros empresariales.

De forma predeterminada, los datos de Actividad del sistema se almacenan en la base de datos interna de Looker. La mayoría de las tablas se truncan de forma periódica para cumplir con los límites de almacenamiento. Por ejemplo, la tabla Historial se trunca a los datos de los últimos 90 días. Algunas tablas tienen políticas de retención de datos más estrictas. Para aumentar la retención de datos, considera usar la Actividad del sistema de élite.

No es posible consultar los datos de la actividad del sistema con SQL Runner, ya que los permisos de la base de datos interna de Looker son limitados.

Exploraciones de la actividad del sistema

Estas son las exploraciones de actividad del sistema:

Nombre de la experiencia de exploración Descripción Duración de la caché
Uso del contenido Datos sobre el uso de Look y el panel, incluida la frecuencia de las vistas, la adición a favoritos, la programación, la incorporación y el acceso a través de la API. También incluye detalles sobre los paneles y los aspectos individuales. 12 horas
Conexión a la base de datos Detalles sobre las conexiones de bases de datos. Incluye información sobre los usuarios que tienen acceso a las conexiones de la base de datos. 1 hora
Panel Detalles sobre todos los paneles y sus elementos. Incluye información sobre los aspectos visuales, las consultas, los roles, los usuarios y las carpetas asociados con los paneles. 12 horas
Rendimiento del panel Datos históricos y de rendimiento sobre los paneles 1 hora
Evento Información sobre los eventos históricos en Looker, incluidos el nombre, el tipo y la frecuencia de cada evento. Incluye información sobre los grupos y los usuarios que están conectados a los eventos. 1 hora
Atributo del evento Información sobre los atributos que conforman los eventos. Incluye los datos de la exploración Evento y agrega información de atributos. 12 horas
Uso de campo Campos de LookML y la cantidad de veces que se usaron. 1 hora
Carpetas Información sobre todas las carpetas, el contenido almacenado en cada una y el creador de cada una. 1 hora
Grupo Es la lista de grupos y los detalles sobre ellos, incluidos los grupos principales y secundarios, y los usuarios y roles que pertenecen a cada grupo. 1 hora
Historial Detalles sobre todas las consultas que se ejecutaron en los últimos 90 días. 12 horas
Vista Detalles sobre todos los looks Incluye información sobre los paneles, las consultas, los usuarios y las carpetas asociados con los aspectos. 12 horas
Combinar consulta Información sobre las consultas combinadas, incluidos los campos y otros elementos de la fuente y las consultas combinadas. 1 hora
Compilaciones de PDT Detalles sobre las compilaciones de PDT, incluido el tiempo que se tardó en finalizarlas, y la conexión y el modelo de los que forman parte. 1 hora
Registro de eventos de PDT Información sobre eventos históricos relacionados con las PDT, incluidos errores y recompilaciones de PDT.

Consulta la página de documentación Información sobre las acciones de registro de PDT para obtener más información sobre cómo ver y comprender las acciones de registro de PDT y sus datos de acción correspondientes.		 12 horas
Consulta las métricas de rendimiento Desgloses detallados de las consultas que se ejecutan desde tu instancia de Looker. 1 hora
Rol Los roles de Looker y los conjuntos de modelos y permisos que los conforman 1 hora
Consulta en SQL Las consultas de SQL que se ejecutaron, incluida la frecuencia y la fecha más reciente, y los detalles sobre los usuarios que las ejecutaron 1 hora
Plan programado Información sobre todas las publicaciones de datos programadas, incluidas las tareas programadas anteriormente y las programadas actualmente. Incluye datos sobre los paneles, los aspectos, las consultas, las carpetas y los usuarios asociados con las publicaciones de datos programadas. 12 horas
Usuario Detalles sobre cada usuario, incluidas las consultas históricas que se ejecutaron y el contenido y las carpetas a los que tiene acceso 12 horas

Consulta la sección Cómo usar las exploraciones de actividad del sistema en esta página para ver algunos ejemplos de usos comunes de las exploraciones Uso de contenido, Panel, Evento, Atributo de evento, Historial, Búsqueda, Consulta de combinación, Compilación de PDT, Consulta de SQL, Plan programado y Usuario.

Cómo usar las exploraciones de actividad del sistema

A continuación, se incluyen algunos ejemplos de cómo puedes usar algunas de las exploraciones en la actividad del sistema, junto con las respuestas a algunas preguntas frecuentes. Para acceder a los ejemplos de Explorar en esta sección, reemplaza <instance_name.looker.com> en las URLs de ejemplo por la dirección de tu instancia de Looker.

Uso de la API

La exploración Uso de la API proporciona un resumen del volumen de llamadas a la API que se realizan a tu instancia de Looker.

Puedes usar la exploración Uso de la API para responder preguntas como las siguientes:

¿Cómo puedo obtener una auditoría diaria de las llamadas a la API?

Puedes usar la exploración Uso de la API para recuperar una lista de todas las llamadas a la API realizadas en tu instancia para un período determinado. Para ver qué llamadas se realizaron en un día determinado, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Extremo en Uso de la API.
  2. Selecciona Total Usage en API Usage.
  3. Filtra por Fecha de creación en Uso de la API con la fecha deseada.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.endpoint,api_usage.total_usage&f[api_usage.created_date]=yesterday&sorts=api_usage.total_usage+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_date%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22yesterday%22%2C%22unit%22%3A%22day%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A5%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Consulta la Referencia de la API de Looker o el Explorador de la API de Looker para obtener más información sobre lo que hace cada llamada a la API.

¿Cuántas llamadas a la API se realizaron en mi instancia este año?

Puedes usar la exploración de Uso de la API para agregar el volumen de llamadas a la API en cualquier período. Por ejemplo, puedes crear un informe anual que muestre cuántas llamadas a la API se realizaron cada mes:

  1. Selecciona Mes de creación en Uso de la API.
  2. Selecciona Total Usage en API Usage.
  3. Filtra por Año de creación en Uso de la API con el año deseado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/api_usage?fields=api_usage.total_usage,api_usage.created_month&fill_fields=api_usage.created_month&f[api_usage.created_year]=last+year&sorts=api_usage.created_month+desc&limit=500&column_limit=50&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22api_usage.created_year%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22advanced%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22last+year%22%2C%22unit%22%3A%22yr%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A6%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Uso del contenido

La exploración Uso de contenido en la actividad del sistema proporciona información sobre el uso de Look y el panel, incluida la frecuencia de las vistas, la creación de favoritos, la programación y el acceso a través de la API. También incluye detalles sobre los paneles y los aspectos individuales.

Análisis del inicio rápido

La exploración Uso de contenido incluye análisis de Inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como punto de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú Inicio rápido con un rayo de una exploración que se haya ejecutado. Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué contenido se marcó como favorito más veces?
  • ¿A qué contenido se accedió en los últimos 3 días?
  • ¿A qué contenido no se accedió en los últimos 60 días?
  • ¿A qué contenido se accedió con mayor frecuencia a través de la API de Looker?
  • ¿Qué paneles creados en los últimos 7 días se usan más?
  • ¿Qué looks creados en los últimos 7 días se usan más?
  • ¿Qué tableros se marcaron como favoritos más veces?
  • ¿Qué contenido se vio más veces?

Puedes usar la opción Uso de contenido de Explorar para encontrar los aspectos o paneles más populares de tu instancia. Luego, puedes usar la función Historial Explorar para identificar los filtros que usan los aspectos o paneles populares. Para encontrar los paneles o las miradas más populares, sigue estos pasos:

  1. En la exploración Uso de contenido, selecciona Content ID, Título del contenido y Tipo de contenido en la vista Uso de contenido.
  2. Agrega un filtro en Tipo de contenido en la vista Uso de contenido y establece el valor del filtro en dashboard OR look.
  3. Selecciona Ver total en Uso de contenido. También puedes seleccionar campos como Total de favoritos, Total de programación, Total de API y Total de incorporaciones en la vista Uso de contenido.
  4. Ordena los resultados en orden descendente en Vista total para que el contenido más popular aparezca primero.
  5. También puedes agregar un filtro en el campo Días desde el último acceso de la vista Uso de contenido para limitar los datos a un período específico. Por ejemplo, puedes limitar los datos que ves a los últimos 30 días si configuras el valor del filtro en is less than 30.

Luego, puedes usar la función Historial Explorar para encontrar los filtros que se usaron en un aspecto o panel específicos:

  1. En la exploración Historial, filtra el campo ID en la vista Panel o Diseño, y, luego, ingresa los IDs de los paneles o diseños que identificaste con la exploración Uso de contenido.
  2. Selecciona Filtros en la vista Consulta para obtener una lista de los filtros que usan los paneles o los aspectos por los que filtras.

Panel

La exploración de Panel incluye detalles sobre los paneles y sus elementos, como los aspectos visuales, las consultas, los roles, los usuarios y las carpetas asociados con los paneles.

Análisis del inicio rápido

La exploración del panel incluye análisis de inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como punto de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú Inicio rápido con un rayo de una exploración que se haya ejecutado. Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué paneles usan varias exploraciones?
  • ¿Qué paneles tienen intervalos de actualización automática cortos?
  • ¿Cuántos paneles están configurados para ejecutarse al cargarse?
  • ¿Qué paneles tienen más de 25 tarjetas?
  • ¿Qué paneles usan más consultas de combinación?
  • ¿Qué paneles usan una vista o un campo en particular?
  • ¿Qué carpetas contienen qué paneles?
  • ¿Qué tarjetas conforman un panel individual?

Evento

La exploración Evento incluye información sobre los eventos históricos de Looker, como el nombre, el tipo y la frecuencia de cada uno. Esta función de Explorar también incluye información sobre los grupos y los usuarios que están conectados a los eventos.

A continuación, se incluyen algunos usos comunes de la exploración de Eventos:

Consulta la página de documentación Eventos de Looker para obtener más información sobre cómo ver eventos y atributos de eventos comunes, y para ver una lista de los tipos de eventos.

¿Cómo puedo encontrar y categorizar las solicitudes de la API?

Puedes encontrar todas las solicitudes a la API que se realizaron y categorizarlas con la exploración de Evento:

  1. Selecciona los campos Nombre y Categoría en la vista Evento.
  2. Agrega un filtro en Is API Call (Yes / No) y establece el valor del filtro en Yes.
  3. También puedes seleccionar campos como Fecha de creación en Evento y Nombre en Usuario para obtener información sobre solicitudes de API específicas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.created_date,event.name,event.category,user.name&f[event.is_api_call]=Yes&sorts=event.name&limit=500

¿Hay alguna forma de investigar las actualizaciones de contenido?

Puedes usar la exploración de Evento para investigar las actualizaciones de contenido filtrando los eventos que incluyen la palabra update:

  1. Selecciona Nombre en la vista Evento.
  2. Agrega un filtro en el campo Nombre de la vista Evento y establece el valor del filtro en contains update.
  3. También puedes seleccionar otros campos para proporcionar más información sobre cada actualización de contenido, como Hora de creación en Evento y ID en Usuario.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event?fields=event.name,user.id,event.created_time&f[event.name]=%25update%25&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo ver los eventos de acceso?

Puedes usar la exploración de Eventos para determinar quién accedió al sistema con eventos de acceso. Por ejemplo:

  1. Agrega un filtro en el campo Nombre de la vista Evento y establece el valor del filtro en login.
  2. Selecciona ID y Nombre en la vista Usuario.
  3. Selecciona Hora de creación en la vista Evento.

Atributo del evento

La exploración Atributo de evento contiene los datos de la exploración Evento y proporciona información adicional sobre los atributos que conforman los eventos.

A continuación, se incluyen algunos usos comunes de la exploración de atributos de eventos:

Para obtener más información sobre cómo ver eventos, atributos de eventos comunes y una lista de tipos de eventos, consulta la página de documentación sobre eventos de Looker.

¿Cómo puedo ver los cambios de permisos?

Puedes usar la exploración de Atributo de evento para ver los cambios de permisos. Por ejemplo, puedes averiguar cuándo se cambió un permiso y quién lo hizo:

  1. Selecciona Created Time y Name en la vista Event para ver la hora en que se realizó el cambio y el tipo de evento.
  2. Selecciona Nombre y Valor en Atributo del evento para obtener información sobre el tipo de cambio realizado y los usuarios cuyos permisos se cambiaron o los permisos específicos que se cambiaron.
  3. Selecciona ID y cualquier otro campo que desees de Usuario para obtener información sobre el usuario que realizó el cambio.
  4. Filtra por Nombre en la vista Evento y establece el valor en user_permission_elevation.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,user.id,user.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22user_permission_elevation%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo hacer un seguimiento de cuándo se activan las funciones de Labs?

Puedes usar la exploración de Atributo de evento para hacer un seguimiento de cuándo se activan las funciones de Labs. Por ejemplo, selecciona los siguientes campos:

  1. Selecciona Hora de creación en el campo Evento.
  2. Selecciona Nombre y Valor en el campo Atributo del evento.
  3. Agrega un filtro en Nombre de Evento y establece el valor del filtro en update_labs_feature.
  4. También puedes agregar campos como ID o Nombre desde Usuario para ver información sobre el usuario que activó una función de Labs.

En este ejemplo, el nombre de la función de Labs que se activó o desactivó se muestra en el campo Valor de Atributo del evento cuando Nombre de Atributo del evento tiene el valor labs_feature_id. Cuando Nombre de Atributo de evento tiene el valor labs_feature_value, los valores true y false indican si la función de Labs se activó o desactivó.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event_attribute.name,event_attribute.value,user.id&f[event.name]=%22update_labs_feature%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500

¿Cuándo se cambió el nombre de un proyecto?

Puedes usar la exploración del atributo del evento para ver cuándo se cambió el nombre de un proyecto:

  1. Selecciona Created Time y Name en la vista Event.
  2. Selecciona Nombre y Valor en Atributo del evento.
  3. Agrega un filtro en Nombre en la vista Evento y establece el valor del filtro en rename_project_file.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/event_attribute?fields=event.created_time,event.name,event_attribute.name,event_attribute.value&f[event.name]=%22rename_project_file%22&sorts=event.created_time+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%22event.name%22%3A%5B%7B%22type%22%3A%22%3D%22%2C%22values%22%3A%5B%7B%22constant%22%3A%22rename_project_file%22%7D%2C%7B%7D%5D%2C%22id%22%3A0%2C%22error%22%3Afalse%7D%5D%7D&origin=share-expanded

Historial

La exploración de Historial proporciona un registro de las consultas individuales. Puede ser útil para solucionar problemas, ya que proporciona detalles sobre todas las consultas que se ejecutaron en tu instancia en los últimos 90 días.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la función Explorar Historial:

Truncamiento de la tabla Historial

Debido a que el tamaño de la tabla Historial puede aumentar rápidamente, Looker borra automáticamente los registros que cumplen con cualquiera de los siguientes criterios:

  • El history.created_time es de hace más de 90 días.
  • El history.created_time es de hace más de 7 días y el history.source es scheduled_task.

Aclaración de los campos de selección

Cada campo de la exploración Historial tiene una descripción para ayudarte a comprender su propósito. En la siguiente tabla, se incluyen descripciones más detalladas de ciertos campos sobre los que los clientes suelen hacer preguntas:

Nombre del campo Descripción Valores posibles
Fuente Es la fuente de una consulta, como una vista, una exploración, una tarea programada, una alerta, un panel, etcétera.
  • alerts: La consulta se inició desde una alerta.
  • api: La consulta se inició con la API de Looker.
  • api3: La consulta se inició con la API de Looker.
  • authenticated_download: La consulta se inició con el Centro de acciones de Looker con una acción de transmisión programada.
  • dashboard: La consulta se inició desde un panel. (Es posible que la consulta se haya iniciado desde la IU, la API o una tarea programada).
  • dashboard_prefetch: La consulta se inició desde un precargamiento del panel.
  • data-download-api: Esta consulta se inició a partir de una descarga del panel en formato CSV.
  • drill_modal: La consulta se inició cuando un usuario desglosó los datos.
  • explore: La consulta se inició desde una función Explorar. (Es posible que la consulta se haya iniciado desde la IU o la API).
  • guided_analysis: La consulta se creó con la función de Labs Análisis guiados en Actividad del sistema.
  • internal: Looker ejecutó la consulta para recuperar metadatos con fines internos.
  • look: La consulta se inició desde una vista. (Es posible que la consulta se haya iniciado desde la IU, la API o una tarea programada).
  • merge_query: La consulta se inició desde una consulta de combinación.
  • private_embed: La consulta se inició desde una inclusión privada.
  • public_url: La consulta se inició desde un aspecto con acceso público habilitado.
  • regenerator: El regenerador de PDT inició la consulta.
  • render_manager_cache: La consulta se inició con una descarga en formato PDF o PNG. Puede ser un aspecto o un panel.
  • scheduled_task: La consulta se ejecutó en un programa que generó un PDF. (Esta fuente no incluye publicaciones programadas de formatos que no sean PDF, como CSV).
  • sql_interface: Una aplicación de terceros inició la consulta con la interfaz de SQL abierta.
  • sqlrunner: La consulta se inició desde SQL Runner.
  • suggest: La consulta se creó como una consulta de sugerencias de filtros.
Fuente del emisor Es la fuente de una consulta, agrupada.
  • Action Hub: La consulta se inició con el Centro de acciones de Looker. Esto incluye el valor Source authenticated_download.
  • API: La consulta se inició con la API de Looker. Esto incluye el valor Source api3.
  • Sistema: Looker inició la consulta sin intervención directa del usuario. Esto incluye los valores de Source alerts, data-download-api y scheduled_task.
  • Usuario: Un usuario de Looker inició la consulta. Esto incluye los valores de Source dashboard, drill_modal, explore, look, merge_query, private_embed, render_manager, sqlrunner y suggest.
  • Otro: La consulta no se ajusta a ninguno de los otros segmentos. Esto incluye el valor Source internal.
Estado Es el estado actual del evento de historial.
  • cache_only_miss: La consulta se ejecutó con la opción cache_only=TRUE y la entrada de caché no estaba presente.
  • complete: La consulta se completó correctamente.
  • error: La consulta falló con un error. Incluye el campo Message para ver los detalles del error.
  • killed: Un usuario, la base de datos o Looker canceló la consulta.
Cantidad de ejecuciones de consultas Este campo cuenta la cantidad de ejecuciones de consultas filtrando las entradas de historial en las que el valor del campo Estado es cache_only_miss. En otras palabras, este campo solo incluye entradas de historial en las que el valor del campo Estado es complete, error o killed. Un número entero positivo.

Análisis del inicio rápido

La exploración de Historial incluye análisis de Inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como punto de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú Inicio rápido con un rayo de una exploración que se haya ejecutado. Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Qué fuentes de consultas fueron las más activas en el último día?
  • ¿Qué usuarios fueron los más activos en la última semana?
  • ¿Cuáles son los paneles de usuario más populares?
  • ¿Cuántas veces se usó un panel en particular en los últimos 30 días?
  • ¿Cuáles son las consultas que se ejecutaron más recientemente?
  • ¿Cuántas veces se usó un aspecto en particular en los últimos 30 días?
  • ¿Cuáles son los tiempos de ejecución de consultas promedio de los modelos individuales?
  • ¿Cuál es la actividad de consulta reciente de un usuario en particular?

¿Cuáles son todos los modelos que usa un panel?

Puedes usar la exploración de Historial para encontrar todos los modelos que usa un panel. Por ejemplo, esto podría ayudar a identificar los modelos para los que un usuario necesita permisos cuando no puede ver los datos en un panel.

  1. Selecciona ID (inclusivo) en la vista Panel.
  2. Selecciona Modelo y Recuento en la vista Consulta.
  3. Filtra por ID (inclusivo) y, luego, ingresa el ID del panel para el que deseas filtrar.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el ID del panel 123 en el elemento de filtro f[history.real_dash_id]=123 por el ID del panel en el que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.real_dash_id,query.model,query.count&f[history.real_dash_id]=123&sorts=history.real_dash_id+desc&limit=500

¿Cómo puedo identificar las consultas de larga duración?

Supongamos que deseas crear alertas para consultas de larga duración. Puedes usar la exploración Historial para, por ejemplo, encontrar las consultas que más tardan en ejecutarse:

  1. Selecciona ID y Vincular en Consulta.
  2. Selecciona Tiempo de ejecución promedio en segundos y Recuento de ejecuciones de consultas en Historial para ver el tiempo promedio de ejecución de cada consulta y cuántas veces se ejecutó.
  3. Puedes agregar un filtro en Fecha de finalización en Historial y establecer el valor del filtro en un período como is in the past 7 days para limitar los resultados que se muestran.
  4. Agrega un filtro en Is Single Query (Yes / No) y establece su valor en is Yes para excluir las consultas de combinación de los resultados.
  5. Puedes mostrar solo las búsquedas con un tiempo de ejecución superior a un umbral determinado, como 5 minutos. Para ello, puedes filtrar por Tiempo de ejecución promedio en segundos y establecer el valor del filtro en is greater than 300.
  6. Ordena en orden descendente por Tiempo de ejecución promedio en segundos en Historial para mostrar primero las consultas con los tiempos de ejecución promedio más largos.

Luego, puedes guardar la consulta como un aspecto y crear una alerta para que te notifique si hay consultas con tiempos de ejecución que superan el umbral que especificaste.

En el siguiente ejemplo de URL, reemplazas 7+days en el elemento de filtro f[history.created_date]=7+days por el valor de filtro deseado para cambiar el período durante el cual se muestran los resultados. También puedes cambiar el valor del filtro en Tiempo de ejecución promedio en segundos. Para ello, reemplaza is greater than 300 por la cantidad de segundos deseada en el elemento de filtro f[history.average_runtime]=%3E300.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query.id,history.average_runtime,history.query_run_count,query.link&f[history.is_single_query]=Yes&f[history.created_date]=7+days&f[history.average_runtime]=%3E300&sorts=history.average_runtime+desc&limit=500

¿Cuándo fue la última vez que alguien usó SQL Runner?

Para determinar la última vez que un usuario específico ejecutó una consulta de SQL Runner con la exploración Historial, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Last Run Time y User ID en la vista SQL Runner Query.
  2. Agrega un filtro en ID de usuario (User ID) desde la vista Consulta de SQL Runner (SQL Runner Query) y establece el valor del filtro en el ID del usuario.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=sql_query.last_run_time,sql_query.user_id&sorts=sql_query.last_run_time+desc&limit=500&column_limit=50

¿Cómo puedo encontrar las consultas que la base de datos eliminó?

Para encontrar las consultas que tu base de datos eliminó con la exploración de Historial, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro en Mensaje desde Historial y establece el valor del filtro en contains query killed.
  2. Selecciona Fecha de creación, ID y Mensaje en Historial.
  3. Selecciona ID en Consulta.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.id,history.created_date,query.id,history.message&f[history.message]=%25query+killed%25&sorts=history.message&limit=500

En la exploración Panel, se muestran los títulos de todos los paneles a los que se accedió en los últimos 90 días y se incluye un recuento de la cantidad de veces que se accedió a cada uno de ellos:

  1. Selecciona Título en Panel.
  2. Selecciona Cantidad de ejecuciones de consultas en Historial.
  3. Agrega un filtro en Título en Panel y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=dashboard.title,history.query_run_count&f[dashboard.title]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc&limit=500&column_limit=50

En esta exploración, se muestra cuántas veces cada rol ejecutó una exploración en tu instancia en los últimos 90 días:

  1. Selecciona Explorar en Consulta.
  2. Selecciona Nombre en Rol del usuario y realiza un giro.
  3. Selecciona Cantidad de ejecuciones de consultas en Historial.
  4. Agrega un filtro en Nombre de Rol del usuario y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.query_run_count,query.view,role.name&pivots=role.name&f[role.name]=-NULL&sorts=history.query_run_count+desc+0,role.name&limit=500&column_limit=50

¿Alguien buscó una función de Explorar específica en los últimos 90 días?

Puedes usar la exploración Historial para determinar si se usó una exploración específica en los últimos 90 días:

  1. Selecciona Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Explorar y Vincular en Consulta.
  3. Agrega un filtro en Explorar desde Consulta y, luego, ingresa el nombre de la exploración.

¿Alguien usó un campo de una vista específica en los últimos 90 días?

Puedes usar la exploración Historial para determinar si se usaron campos de una vista específica en los últimos 90 días:

  1. Selecciona Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Explorar y Vincular en Consulta.
  3. Filtra por Campos utilizados en Consulta, ingresa el nombre de la vista seguido de un punto (por ejemplo, orders.) y selecciona contiene para la condición del filtro. El período en tu filtro garantizará que los resultados muestren campos solo de esa vista y no de vistas con nombres similares.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar order%5E_items. en el elemento de filtro f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items. por el nombre de la vista en la que deseas filtrar, seguido de un punto:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=history.created_date,query.view,query.link&f[query.formatted_fields]=%25order%5E_items.%25&sorts=history.created_date+desc&limit=500&column_limit=50

¿Qué consultas se iniciaron desde Hojas de cálculo de Google?

Puedes usar la exploración Historial para ver una lista de las consultas que se generaron desde Hojas de cálculo de Google con la función Hojas conectadas para Looker:

  1. Selecciona Fecha y Hora del día en el grupo Fecha de creación en Historial.
  2. Selecciona Nombre del cliente de la API, ID de hoja de cálculo de Hojas conectadas y Activador de Hojas conectadas en el grupo Consultar propiedades del cliente de la API en Historial.
  3. Selecciona Nombre en Usuario.
  4. Filtra por ID de hoja de cálculo de Hojas conectadas en el grupo Consultar propiedades del cliente de la API en Historial y establece el valor en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/history?fields=query_api_client_context.name,query_api_client_context.cs_spreadsheet_id,query_api_client_context.cs_trigger,user.name,history.created_date,history.created_time_of_day&f[query_api_client_context.cs_spreadsheet_id]=-NULL&sorts=history.created_time_of_day+desc&limit=5000

Vista

La exploración de Diseños incluye detalles sobre todos los diseños, incluida la información sobre los paneles, las consultas, los usuarios y las carpetas asociados con los diseños.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la función Explorar de Look:

¿Qué looks se comparten públicamente?

Puedes usar la función Explorar Look para ver qué Looks se comparten de forma pública o tienen habilitada una URL pública.

  • Filtra por Público (Sí / No) en Aspecto y establece el valor del filtro en Yes.
  • Selecciona ID, Nombre y Vínculo en Apariencia.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link&f[look.public]=Yes&limit=500

¿Quién es el autor de un aspecto específico?

Para encontrar el autor de un look específico, sigue estos pasos:

  1. Filtra por el ID de Look y establece el valor en el ID de Look.
  2. Selecciona ID y Nombre en Usuario.
  3. También puedes seleccionar campos como Fecha de creación y Título en Aspecto.

¿Qué looks se borraron?

Para ver una lista de todos los looks borrados, haz lo siguiente:

  1. Selecciona ID, Título, Vínculo y Fecha de eliminación en Buscar.
  2. Agrega un filtro en Fecha de eliminación en Mirar y establece el valor del filtro en is not null.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/look?fields=look.id,look.title,look.link,look.deleted_date&f[look.deleted_date]=NOT+NULL&sorts=look.title&limit=500&column_limit=50

Combinar consulta

La exploración Consulta combinada incluye información sobre las consultas combinadas, incluidos los campos y otros elementos de la fuente y las consultas combinadas.

Puedes usar la exploración Búsqueda combinada para responder preguntas como las siguientes:

¿Qué Exploraciones se combinan con más frecuencia?

Puedes usar la exploración Consulta de combinación para averiguar qué exploraciones se combinan con mayor frecuencia y considerar unir las tablas para mejorar el rendimiento y obtener más funciones.

  1. Selecciona Explorar en Consulta.
  2. Selecciona Recuento en Consulta de origen de la consulta de combinación.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/merge_query?fields=query.view,merge_query_source_query.count&sorts=merge_query_source_query.count+desc&limit=500&query_timezone=America%2FLos_Angeles&vis=%7B%7D&filter_config=%7B%7D&origin=share-expanded

Compilaciones de PDT

La exploración Compilación de PDT incluye información sobre las compilaciones de PDT, incluido el tiempo que se tarda en finalizarlas, y la conexión y el modelo de los que forman parte.

A continuación, se incluyen algunos usos comunes de la exploración de compilaciones de PDT:

Estas consultas pueden tardar más en ejecutarse en instancias con muchos PDT que se ejecutan de forma simultánea.

¿Cómo puedo ver los tiempos de compilación de PDT?

Puedes usar la exploración Compilaciones de PDT para ver los tiempos de compilación de las PDT. Por ejemplo, para ver los tiempos de compilación de PDT en los últimos 2 días, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro en Hora de inicio en la vista Compilación de PDT y establece su valor en is in the past 2 days.
  2. Selecciona Hora de inicio, Nombre de la vista, Conexión, Nombre del modelo, Minutos transcurridos y Segundos transcurridos en la vista Compilación de PDT.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.start_time,pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.model_name,pdt_builds.elapsed_minutes,pdt_builds.elapsed_seconds&f[pdt_builds.start_time]=2+days&sorts=pdt_builds.start_time+desc&limit=500

¿Cómo puedo identificar los PDT de larga duración para generar alertas?

Puedes usar la exploración Compilación de PDT para identificar las PDT de larga duración. Luego, puedes guardar la consulta como un aspecto y crear una alerta para que te notifique si hay PDT con tiempos de compilación que superan el umbral que especificaste.

Por ejemplo, para ver los PDT con un tiempo de compilación promedio de más de 30 minutos, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro en Average Build Time Minutes en la vista PDT Builds y establece su valor en is greater than 30.
  2. Selecciona Nombre de la vista, Conexión y Tiempo de compilación promedio (en minutos) en la vista Compilación de PDT.

Para cambiar el valor del filtro en Promedio de minutos de tiempo de compilación de Compilación de PDT, reemplaza 30 en el elemento de filtro f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E20 por la cantidad de minutos deseada:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/pdt_builds?fields=pdt_builds.view_name,pdt_builds.connection,pdt_builds.average_build_time_minutes&f[pdt_builds.average_build_time_minutes]=%3E30&sorts=pdt_builds.average_build_time_minutes+desc&limit=500

Consulta las métricas de rendimiento

La exploración Métricas de rendimiento de las consultas proporciona desgloses detallados de cada consulta que se ejecuta desde tu instancia de Looker.

Por ejemplo, puedes usar esta exploración para investigar qué componentes de una consulta tardaron más en cargarse. También puedes usar esta función para identificar tendencias y anomalías en el rendimiento de las consultas. Para obtener un desglose más detallado del ciclo de vida de las consultas y los campos a los que se les hace un seguimiento en esta exploración, consulta la página de documentación Cómo comprender las métricas de rendimiento de las consultas.

Análisis del inicio rápido

La exploración Rendimiento de las consultas incluye análisis de Inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como punto de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú Inicio rápido con un rayo de una exploración que se haya ejecutado. Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuánto tiempo tardó cada etapa de la consulta?
  • ¿Qué Exploraciones tienen el tiempo de ejecución promedio más alto de la consulta principal?
  • ¿Qué usuarios tienen el tiempo de ejecución promedio más alto de la consulta principal?
  • ¿Qué horas del día tienen los tiempos de trabajo asíncrono más largos?
  • ¿Qué momentos del día tienen los tiempos de inicialización de consultas más largos?
  • ¿En qué momentos del día se registran los tiempos de control de conexión más largos?
  • ¿En qué momentos del día se registran los tiempos de consulta principales más largos?
  • ¿Qué momentos del día tienen los tiempos posteriores a la búsqueda más largos?

Consulta en SQL

La exploración Consulta de SQL incluye información sobre las consultas de SQL que se ejecutaron, incluida la frecuencia y la fecha más reciente, y detalles sobre los usuarios que las ejecutaron.

Puedes usar la exploración Consulta en SQL para responder preguntas como las siguientes:

¿Qué usuarios ejecutan la mayor cantidad de consultas de SQL?

Puedes usar la exploración Consulta de SQL para identificar a los usuarios que ejecutan la mayor cantidad de consultas de SQL Runner:

  1. Selecciona ID y Nombre en Usuario.
  2. Selecciona Count en Consulta de SQL Runner.
  3. Ordena en orden descendente por Count en SQL Runner Query para mostrar primero a los usuarios que ejecutan la mayor cantidad de consultas.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/sql_query?fields=sql_query.count,user.id,user.name&sorts=sql_query.count+desc&limit=500

Plan programado

La exploración Plan programado incluye información sobre todas las publicaciones de datos programadas, incluidas las tareas programadas anteriormente y las programadas actualmente.

A continuación, se incluyen algunas preguntas frecuentes sobre el uso de la función Explorar del Plan programado:

¿Cómo puedo ver los planes programados en una zona horaria coherente?

Puedes usar el Plan programado para ver todos los planes programados en una zona horaria coherente, ya que la actividad del sistema almacena datos basados en el tiempo en la Zona horaria del sistema:

  1. Selecciona ID, Nombre y Próximo entorno de ejecución en Plan programado para ver el próximo entorno de ejecución de cada plan programado en la zona horaria del sistema.
  2. Selecciona ID y Nombre en Usuario para ver el usuario que creó la programación.
  3. Filtra por Run Once (Yes/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las publicaciones que se enviaron una vez (por ejemplo, para una publicación de un aspecto) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de prueba de un aspecto).
  4. También puedes agregar campos como Programación de Cron y Zona horaria desde la vista Programa programado.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,scheduled_plan.next_run_time,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.timezone,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.timezone+desc&limit=500&column_limit=50

¿En qué etapa se bloquean las programaciones?

Puedes usar la exploración del Plan programado para identificar la etapa en la que se bloquean las programaciones. Por ejemplo:

  1. Para ver la etapa en la que se bloqueó una tarea programada específica, filtra por ID en Tarea programada y establece el valor del filtro en el ID de la tarea programada. Selecciona Etapa, ID del trabajo programado y Tiempo de ejecución en segundos en Etapa del trabajo programado.
  2. También puedes seleccionar Hora de inicio y Hora de finalización en Etapa de trabajo programada.

Luego, puedes usar los campos ID y Tiempo de ejecución en segundos para solucionar el problema del trabajo que falló, según si el trabajo programado se bloqueó, por ejemplo, en la etapa execute o enqueued for delivery.

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el ID del trabajo programado 12913 en el elemento de filtro &f[scheduled_job.id]=12913 por el ID del trabajo programado que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job_stage.stage,scheduled_job_stage.scheduled_job_id,scheduled_job_stage.runtime,scheduled_job_stage.started_time,scheduled_job_stage.completed_time&f[scheduled_job.id]=12913&sorts=scheduled_job_stage.scheduled_job_id+desc&limit=500

¿Cómo encuentro a los propietarios de la programación?

Puedes usar la exploración de Programación para encontrar los propietarios de la programación:

  1. Selecciona ID y Nombre en Plan programado.
  2. Selecciona ID y Nombre en Usuario.
  3. Filtra por Run Once (Yes/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las publicaciones que se enviaron una vez (por ejemplo, para una publicación de un aspecto) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de prueba de un aspecto).
  4. Para encontrar el propietario de una programación específica, filtra por ID en Programación programada y establece el valor del filtro en el ID de esa programación.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.id,user.name&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

¿Qué planes programados se ejecutan al mismo tiempo?

Puedes usar la exploración de Plan programado para identificar los planes que se programaron para ejecutarse al mismo tiempo:

  1. Selecciona ID, Nombre, Programación de Cron y Próximo horario de ejecución en Plan programado.
  2. Filtra por Run Once (Yes/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las publicaciones que se enviaron una vez (por ejemplo, para una publicación de un aspecto) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de prueba de un aspecto).
  3. También puedes agregar un filtro en Next Run Time y establecer el valor del filtro en is not null para incluir solo las publicaciones programadas existentes en los resultados.

Luego, puedes cambiar los tiempos de las programaciones (por ejemplo, para la publicación de un aspecto) de modo que no se ejecuten varias programaciones al mismo tiempo.

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_plan.next_run_time&f[scheduled_job.run_once]=No&f[scheduled_plan.next_run_time]=NOT+NULL&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

¿Qué programas son ilimitados?

Puedes usar la exploración de Plan programado para encontrar programas ilimitados o con un límite de filas de -1:

  1. Filtra por Enviar todos los resultados y establece el valor en Sí.
  2. Selecciona ID, Hora de creación, Hora de finalización y Cantidad en Tarea programada.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.id,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.count&f[scheduled_plan.send_all_results]=Yes&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

¿Es posible ver el historial de más de 50 programaciones?

Con la exploración de Plan programado, puedes ver los historiales de más de los 50 programas que están disponibles para ver en la página de administración Historial de programación. Por ejemplo:

  1. Selecciona ID en Programado.
  2. Selecciona Nombre en Usuario para ver quién creó cada programación.
  3. Selecciona Programación de cron en Trabajo programado para ver la hora de entrega programada de cada trabajo programado como una cadena de cron.
  4. Selecciona Tipo en Destino del plan programado para ver el tipo de destino (por ejemplo, para la publicación de un aspecto).
  5. Selecciona ID, Estado y Detalles del estado en Trabajo programado para ver el estado y los mensajes de error de cada trabajo programado.
  6. Selecciona Created Time y Finalized Time en Scheduled Job.
  7. Selecciona Entorno de ejecución en segundos en Etapa de trabajo programado.
  8. También puedes seleccionar Vincular en la vista Diseño o Panel para obtener un vínculo al diseño o al panel de una programación.
  9. Para limitar los resultados a un período específico, agrega un filtro en Fecha de creación de Tarea programada y establece el valor del filtro en la duración deseada, como is in the past 7 days.
  10. Filtra por Run Once (Yes/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las publicaciones que se enviaron una vez (por ejemplo, para una publicación de un aspecto) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de prueba de un aspecto).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_plan_destination.type,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_job.created_date]=7+days&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

¿Cómo filtro los resultados para obtener un conjunto específico de horarios?

Puedes usar la exploración de Plan programado para ver solo un conjunto específico de programaciones filtrando, por ejemplo, por paneles, propietarios o modelos específicos. Por ejemplo, para ver una lista de programas basados en un modelo específico, como thelook, haz lo siguiente:

  1. Agrega un filtro en Modelo desde la vista Consulta y establece el valor del filtro en el nombre del modelo.
  2. Selecciona ID y Nombre en Plan programado.
  3. Selecciona Nombre en Usuario para ver quién creó cada programación.
  4. Selecciona Programación de cron en Plan programado para ver la hora de publicación programada de cada programación como una cadena de cron.
  5. También puedes seleccionar Vincular en la vista Diseño o Panel para obtener un vínculo al diseño o al panel de una programación.
  6. Filtra por Run Once (Yes/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las publicaciones que se enviaron una vez (por ejemplo, para una publicación de un aspecto) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de prueba de un aspecto).

En el siguiente ejemplo de URL, puedes reemplazar el nombre del modelo thelook en el elemento de filtro f[query.model]=thelook por el nombre del modelo en el que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,look.link,dashboard.link&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[query.model]=thelook&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Otro caso de uso para la exploración de Plan programado puede ser identificar tendencias de errores en los programas, como, por ejemplo, descubrir que los programas de SFTP fallan con un mensaje de error específico:

  1. Selecciona Hora de creación, Hora de finalización, ID, Estado y Detalles del estado en Trabajo programado para ver una lista de los trabajos programados, sus estados y mensajes de error.
  2. Selecciona Etapa en Etapa del trabajo programado.
  3. Selecciona Tipo y Formato en Destino del plan programado para ver el tipo de destino (por ejemplo, para la publicación de un aspecto) y el formato de datos (por ejemplo, para la publicación de un aspecto).
  4. Filtra por Estado en Trabajo programado y establece el valor del filtro en failure para incluir solo los trabajos programados que fallaron.
  5. Para incluir resultados solo de un destino específico, filtra el campo Type de Scheduled Plan Destination y establece el valor del filtro en el destino deseado, como sftp o email.
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.status_detail,scheduled_job_stage.stage,scheduled_plan_destination.type,scheduled_plan_destination.format&f[scheduled_job.status]=failure&sorts=scheduled_job.status&limit=500&column_limit=50

¿Cómo puedo ver las métricas del tiempo de ejecución de las programaciones?

Puedes usar la exploración de Plan programado para investigar las métricas del tiempo de ejecución de las programaciones. Por ejemplo, para ver los tiempos de ejecución promedio de los programas, haz lo siguiente:

  1. Selecciona ID y Nombre en Plan programado.
  2. Selecciona Nombre en Usuario.
  3. Selecciona Programación de cron en Plan programado.
  4. Selecciona Tiempo de ejecución promedio en segundos en Etapa del trabajo programado.
  5. Filtra por Run Once (Yes/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las publicaciones que se enviaron una vez (por ejemplo, para una publicación de un aspecto) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de prueba de un aspecto).
https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,scheduled_plan.name,user.name,scheduled_plan.cron_schedule,scheduled_job_stage.avg_runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&sorts=scheduled_plan.id&limit=500

Para ver los tiempos de ejecución de los trabajos programados, sigue estos pasos:

  1. Para ver los tiempos de ejecución de todos los trabajos de un plan específico, agrega un filtro en ID de Plan programado y establece el valor del filtro en el ID de plan programado deseado.
  2. Selecciona ID en Programado.
  3. Selecciona Nombre en Usuario.
  4. Selecciona Programación de cron en Plan programado.
  5. Selecciona ID, Estado, Hora de creación y Hora de finalización en Trabajo programado.
  6. Selecciona Entorno de ejecución en segundos en Etapa de trabajo programado.
  7. Filtra por Run Once (Yes/No) y establece el valor del filtro en No para excluir las publicaciones que se enviaron una vez (por ejemplo, para una publicación de un aspecto) o como una prueba única (por ejemplo, para la publicación de prueba de un aspecto).

Para cambiar el filtro de ID de Plan programado en el siguiente ejemplo de URL, reemplaza 145 en el elemento de filtro f[scheduled_plan.id]=145 por el ID del plan programado que deseas filtrar:

https://<instance_name.looker.com>/explore/system__activity/scheduled_plan?fields=scheduled_plan.id,user.name,scheduled_job.cron_schedule,scheduled_job.id,scheduled_job.status,scheduled_job.created_time,scheduled_job.finalized_time,scheduled_job_stage.runtime&f[scheduled_plan.run_once]=No&f[scheduled_plan.id]=145&sorts=scheduled_job.created_time+desc&limit=500

Usuario

La exploración de Usuario incluye detalles sobre cada usuario, incluidas las consultas históricas que se ejecutaron y el contenido y las carpetas a los que tiene acceso.

Análisis del inicio rápido

La exploración de Usuario incluye análisis de Inicio rápido, que puedes usar para responder preguntas rápidamente o como punto de partida para otras consultas.

Selecciona una tarjeta de análisis de inicio rápido en una exploración en blanco o en el menú Inicio rápido con un rayo de una exploración que se haya ejecutado. Looker mostrará una consulta con campos preseleccionados y ordenados para responder una de las siguientes preguntas:

  • ¿Cuántos usuarios habilitados tienen el permiso de visualización (access_data)?
  • ¿Qué usuarios tuvieron más de 3 trabajos programados con errores en los últimos 7 días?
  • ¿Cuándo fue la última vez que un usuario en particular accedió?
  • ¿Qué usuarios son los más activos?
  • ¿Qué usuarios no accedieron durante más de 90 días?
  • ¿A qué usuarios se les inhabilitó el acceso?
  • ¿Qué usuarios tienen el permiso de desarrollador (develop)?
  • ¿Cuántos usuarios hay en cada rol?

¿Cómo puedo ver qué personal de Google accedió a mi instancia?

Además del panel Acceso reciente en la página Acceso de asistencia, puedes ver información sobre qué personal de Google accedió a tu instancia. Por ejemplo, para ver qué personal de Google accedió a tu instancia, durante cuántos minutos y cuántas consultas ejecutó, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Nombre en Usuario.
  2. Selecciona Uso aproximado de la Web en minutos y Cantidad de consultas > Cantidad de ejecuciones de consultas en Historial.
  3. Filtra por Fecha de creación > Fecha en Historial y establece el valor en el período para el que deseas ver el acceso del personal de Google.
  4. Filtra en Fuente > Fuente en Historial y establece el valor en is not equal to scheduled_task para eliminar las tareas programadas.
  5. Filtra por Permisos del usuario > Es empleado de Looker (Sí / No) en Datos del usuario y establece el valor en is Yes para ver solo al personal de Google.
https://<instance_name>/explore/system__activity/user?fields=user.name,history.approximate_usage_in_minutes,history.query_run_count_drill&f[user.is_disabled]=No&f[history.created_date]=70+days&f[history.source]=-%22scheduled_task%22&f[user_facts.is_looker_employee]=Yes

Análisis guiados en la función de Labs de actividad del sistema

Los análisis guiados permiten que los administradores y usuarios de Looker a los que se les otorgó el permiso see_system_activity respondan rápidamente preguntas clave sobre el uso de instancias en la exploración Historial con un formato de pregunta y respuesta. Para que los usuarios puedan acceder a los análisis guiados, un administrador debe habilitar la función de Labs Análisis guiados en la actividad del sistema.

Un análisis guiado incluye campos, valores y opciones prepropagados para seleccionar, así como una visualización que muestra las métricas seleccionadas.

Looker elige el tipo de visualización para mostrar mejor los datos seleccionados y no se puede cambiar.

Actualmente, los usuarios pueden acceder a varias opciones de análisis guiado desde la sección Explorar del Historial:

  • ¿Qué usuarios son más activos en tu instancia? — Comprender quién obtiene el mayor valor de tu instancia
  • ¿Qué contenido sobrecarga tu instancia? — Identifica el contenido que se usa mucho
  • Auditoría de usuarios: Comprende la actividad de los usuarios por tipo y rol.
  • Uso de instancias a lo largo del tiempo: Compara diferentes métricas de actividad a lo largo del tiempo.

Cómo elegir un análisis guiado desde una exploración en blanco

Para ejecutar un análisis guiado, selecciona la opción de análisis que deseas usar. Las opciones de análisis se muestran en la sección Análisis guiado.

Una vez que se ejecute el análisis guiado, podrás personalizar los valores de los datos para responder preguntas clave, explorar más a fondo el análisis o guardarlo para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso. Para cerrar el análisis, simplemente cierra la pestaña del navegador.

Cómo elegir un análisis guiado una vez que se ejecutó una función Explorar

Si ya ejecutaste una exploración de Historial de actividad del sistema, puedes seleccionar un análisis guiado. Para ello, selecciona el botón Inicio rápido junto al nombre de la exploración.

Esta acción inicia el menú Inicio rápido.

Selecciona un análisis guiado en el menú Inicio rápido para abrirlo y ejecutarlo en una pestaña nueva del navegador.

Una vez que se ejecute el análisis guiado, podrás personalizar los valores de los datos para responder preguntas clave, explorar más a fondo el análisis o guardarlo para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso. Para cerrar el análisis, simplemente cierra la pestaña del navegador.

Personaliza un análisis guiado

Una vez que hayas seleccionado un análisis guiado desde una exploración en blanco o el menú de inicio rápido de una exploración, el análisis se abrirá y ejecutará automáticamente en una nueva pestaña del navegador.

Cuando termine de ejecutarse el análisis guiado, podrás cambiar y crear combinaciones de valores prepropagados seleccionando valores y condiciones en los menús desplegables, los menús de fecha o las opciones de botones de selección, según el análisis.

Por ejemplo, puedes seleccionar el análisis ¿Qué contenido sobrecarga tu instancia? para identificar el contenido que se usa mucho en tu instancia de Looker. Después de que se cargue el análisis guiado, puedes cambiar el valor predeterminado del período en ¿En qué período? a Últimos 30 días.

El análisis guiado se actualizará automáticamente con el valor del período seleccionado.

En esta etapa, puedes elegir si deseas obtener estadísticas adicionales del análisis explorando los datos en más detalle. Puedes guardar el análisis como una vista o en un panel para compartirlo con otros usuarios que tengan acceso, o bien puedes cerrarlo cerrando la ventana del navegador.

Menú de opciones de tres puntos del análisis guiado

El menú de tres puntos Opciones de un análisis guiado permite a los usuarios hacer lo siguiente:

Exploración más detallada de un análisis guiado

Una vez que tengas los datos iniciales de un análisis guiado, puedes explorarlos más a fondo. Para ello, selecciona el menú de tres puntos Opciones y, luego, Explorar desde aquí.

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con una función Explorar que se precargó con los campos y la visualización del análisis guiado.

Puedes obtener más estadísticas de datos agregando o quitando campos, ejes de giro o filtros, entre otras personalizaciones. Consulta la página de documentación Cómo crear y editar exploraciones para obtener más prácticas recomendadas y sugerencias sobre Explorar.

Cómo guardar un análisis guiado

Después de personalizar un análisis guiado, te recomendamos que lo guardes para compartirlo con otras personas que tengan acceso. Puedes guardar un análisis guiado de dos maneras:

Cómo agregar una visualización de análisis guiado a un panel

Para agregar una visualización de análisis guiado a un panel, abre el menú Guardar análisis guiado en un panel seleccionando + Agregar a panel en el menú Opciones de tres puntos.

Una vez que se abra el menú Guardar análisis guiado en un panel, sigue estos pasos:

  1. Ingresa un título para la tarjeta del panel de análisis guiado.
  2. Selecciona una carpeta en la que se guarde el panel al que deseas agregar el análisis guiado.
  3. Selecciona el panel deseado.

  4. Selecciona Guardar.

    Aparecerá un cuadro de diálogo para notificarte que se agregó el análisis guiado al panel seleccionado.

  5. Selecciona el vínculo para navegar al panel y ver o editar su contenido.

  6. También puedes seleccionar Listo para salir de la ventana emergente.

Cómo guardar un análisis guiado como una vista

Para guardar un análisis guiado como una vista, selecciona la opción Explorar desde aquí en el menú de tres puntos Opciones:

Se abrirá una nueva pestaña del navegador con una función Explorar que se precargó con los campos y la visualización del análisis guiado:

Sigue estos pasos para guardar la función Explorar como un aspecto:

  1. En la parte superior derecha de Explorar, selecciona el menú de ajustes.
  2. Elige Guardar.

  3. Selecciona Como vista para abrir el menú Guardar vista.

  4. En el campo Título, ingresa un título nuevo. Si vas a guardar un aspecto existente, deja este campo en blanco.

  5. En el campo Descripción, puedes ingresar una descripción del aspecto. Si vas a guardar un aspecto existente, deja este campo en blanco.

  6. En el campo Carpeta, verifica si la carpeta actual es el destino deseado. En el campo Carpeta, se muestra el nombre y la ubicación de la carpeta seleccionada, y en el lado derecho, se muestra el contenido de la carpeta seleccionada. Si eliges una carpeta en la que no tienes permiso para guardar el aspecto, se mostrará una advertencia en la parte inferior del menú y se desactivará el botón Guardar y ver aspecto.

  7. Si quieres guardarlo en una carpeta diferente, navega a la carpeta en la que quieres guardar tu vista. Puedes navegar a la carpeta de cualquiera de las siguientes maneras:

    • En el campo Carpeta, selecciona las carpetas principales para navegar a ellas.
    • En el lado izquierdo, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior para navegar a ella.
    • En el lado derecho, selecciona el nombre de una subcarpeta que quieras usar o navega a una de sus subcarpetas.
    • Si hay muchas subcarpetas, puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para que la lista se filtre solo en esa subcarpeta.

  8. Si quieres guardar un look sobre uno existente, desplázate hacia abajo o usa el campo Filtrar por título para encontrar y seleccionar el look deseado. El título y la descripción del look (si los hay) aparecen en los campos Título y Descripción.

  9. Guarda tu aspecto.

    • Para guardar tu aspecto y volver a la página Explorar, selecciona Guardar.
    • Para guardar y ver tu look, selecciona Guardar y consultar vista.

También puedes seleccionar otras opciones de la función Explorar para guardar o compartir la exploración de análisis guiado, como las siguientes:

  • Descargar: Para descargar la experiencia de análisis guiado.
  • Enviar: Para enviar la exploración Análisis guiado como una entrega única
  • Guardar y programar: Para guardar la exploración de análisis guiado como una vista o un panel, y establecer una publicación recurrente
  • Combina los resultados: Para combinar los resultados de la exploración de análisis guiado con otros resultados de exploración

Cómo volver a cargar un análisis guiado

Para volver a cargar los datos en un análisis guiado, selecciona la opción Volver a cargar en el menú Opciones de tres puntos.

El análisis guiado se actualizará y mostrará los datos más recientes.