Incorporación, importación y uso compartido de vistas en público

Los administradores de Looker y otros usuarios con el permiso create_public_looks pueden habilitar el acceso público para un Look guardado. Para que los usuarios puedan habilitar el acceso público a una vista, un administrador también debe habilitar el parámetro de configuración URLs públicas.

El primer paso en cualquier método de uso compartido, importación o incorporación público es habilitar el acceso público en la vista que quieres compartir.

Habilita el acceso público para una vista específica

El acceso público te permite compartir tu vista con un público más amplio. Cuando se habilita el acceso público en una vista, Looker proporciona una lista de URLs públicas abreviadas que no se pueden adivinar. Esas URLs permiten que cualquier persona con la que las compartas vea los datos o la visualización de la vista.

Para habilitar el acceso público a una vista guardada, haz lo siguiente:

  1. Si estás en el Modo de desarrollo, selecciona Salir del modo de desarrollo.
  2. Navega a la vista que quieres compartir.
  3. Selecciona el menú de ajustes de la vista.
  4. Seleccione Editar configuración. Looker muestra la ventana Look Settings.
  5. En la ventana Look Settings, activa la opción Public Access.
  6. Selecciona Guardar. De esta manera, podrás acceder a las URLs que antes estaban inhabilitadas para el aspecto.

Una vez que hayas habilitado el acceso público para la vista, podrás copiar sus URLs desde las siguientes secciones de la ventana Configuración de la vista, lo que te permitirá usarlas de las siguientes maneras:

En las siguientes secciones, se explica cada opción.

Comparte los resultados de la vista a través de una URL pública

Para compartir datos de Look a través de una URL pública, copia y usa la URL de la sección URL de la ventana Configuración de Look. El hash de 32 caracteres que aparece en la URL debe impedir que se adivine, de modo que nadie pueda acceder a estos datos, a menos que se les proporcione esta URL de forma explícita.

Cualquier persona que tenga la URL podrá acceder a los datos sin ingresar a Looker. Por lo tanto, no incluyas datos sensibles en ningún aspecto público.

Cómo cambiar el formato

Puedes compartir y acceder a los datos en formato de texto, JSON, CSV y HTML cambiando la extensión de formato de la URL. Por ejemplo:

  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.txt
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.json
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.csv
  • https://instance_name.looker.com/looks/tRpghtMTZc6ByPHVMJX8hk9FspZx3VjS.html

Aplicación predeterminada de la visualización y configuración de value_format

Looker aplica cualquier configuración de value_format que hayas establecido. Looker también aplica algunos parámetros de configuración de visualización a tus URLs públicas, lo que hace que tus datos se vean similares a un gráfico de tabla. Cualquiera de los siguientes parámetros de configuración del menú de visualización de Trazado y Serie para la vista se aplicará a las URLs públicas:

Cómo quitar opciones de visualización o value_format

La aplicación de las opciones de visualización se muestra en la URL como el argumento apply_vis=true. Si no deseas que se apliquen las opciones de visualización, quita el apply_vis=true de la URL.

La aplicación de cualquier configuración de value_format aparece en la URL como el argumento apply_formatting=true. Si no quieres que se aplique la configuración de value_format, quita el apply_formatting=true de la URL.

En la siguiente URL de ejemplo, se muestran ambos argumentos (desplázate para ver el texto completo):

https://instance_name.looker.com/looks/JRJTR5dDYZRVX56vyrmnpKn2HRbnhsMq.txt?apply_formatting=true&apply_vis=true

Inserción pública con la etiqueta iframe

Puedes incorporar la visualización o la tabla de datos de un aspecto en un sitio web con una etiqueta iframe HTML.

Si deseas incorporar la visualización que se guarda con tu aspecto, usa el código iframe Incorporar visualización de la ventana Configuración de aspecto.

Si deseas incorporar la tabla de datos que se guarda con tu aspecto, usa el código iframe Incorporar tabla de datos de la ventana Configuración de aspecto.

Las tablas públicas incorporadas no se pueden ordenar.

También es posible ver una visualización o una tabla de datos incorporadas sin insertar la etiqueta iframe HTML en tu código HTML.

Para conocer otros tipos de incorporaciones, consulta las páginas de documentación de Incorporación privada e Incorporación firmada.

Cómo ver una visualización o una tabla de datos incorporadas sin un iframe

Para ver una visualización incorporada o una tabla de datos sin insertarla con una etiqueta HTML iframe, puedes pegar el vínculo de incorporación en tu navegador. Por ejemplo, supongamos que el vínculo iframe de una visualización incorporada se ve de la siguiente manera:

<iframe src="https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522" width="600" height="338" frameborder="0"></iframe>

En este ejemplo, puedes ver solo la visualización incorporada si pegas la siguiente URL en tu navegador:

https://mycompany.looker.com/embed/public/CNdbvTys8ZVgQn423Sf4y2GYhy6b6522

Exportando a Hojas de cálculo de Google

También puedes exportar los datos de un aspecto directamente a una hoja de cálculo de Google sin tener que descargarlos primero.

También puedes exportar datos directamente a Hojas de cálculo de Google con la acción de Hojas de cálculo de Google desde el Centro de acciones de Looker en lugar de implementar el siguiente método. Consulta la página de prácticas recomendadas de Looker Actions: Hojas de cálculo de Google para obtener más información.

Para importar los datos a una hoja de cálculo de Google, copia la fórmula de Hoja de cálculo de Google de la ventana Configuración de aspecto. Pega la fórmula en la celda de la hoja de cálculo de Google donde deseas que aparezca la celda superior izquierda de tus datos y, luego, presiona Intro. Es posible que debas actualizar la hoja para ver los datos importados.

Sugerencias y notas para hojas de cálculo de Google

Hay algunas cosas que debes tener en cuenta cuando usas este método para exportar datos a una hoja de cálculo de Google:

  • Las Hojas de cálculo de Google tienen un límite de 5 millones de celdas en toda la hoja, por lo que las columnas, filas o pestañas de la tabla de datos no pueden superar ese límite.
  • La URL de la función de hoja de cálculo de Google apunta al aspecto guardado en lugar de a una consulta específica. Si bien esto te permite realizar cambios en los datos que se exportan a la hoja de cálculo, ten cuidado cuando actualices una Vista en la que se basa una hoja de cálculo. Por ejemplo, si reemplazas un aspecto guardado, tu hoja de cálculo de Google comenzará a propagarse con el formato nuevo.
  • Looker recomienda importar una sola vista a cualquier hoja de cálculo (pestaña) en tu hoja de cálculo de Google. Las funciones de array de Google, como VLOOKUP, HLOOKUP y ARRAYFORMULA, pueden ayudarte a filtrar, extraer y copiar datos entre Hojas de cálculo. También puedes colocar los resultados en Hojas de cálculo separadas y, a continuación, crear una Hoja de cálculo principal en la que se muestren todos los gráficos.
  • Es posible que debas forzar la actualización de los datos de la hoja. Consulta la publicación de la comunidad Cómo exportar datos a Hojas de cálculo de Google para obtener más información.

Exportación a Excel

Para importar los datos a Microsoft Excel, deberás descargar un archivo .iqy siguiendo estos pasos:

  1. Habilita el acceso público a la vista como se describe en la sección Habilita el acceso público para una vista específica.
  2. Guarda esta configuración. La opción Look Settings del archivo de búsqueda web de Excel ahora mostrará un vínculo de descarga junto a ella.
  3. Selecciona Download para descargar el archivo .iqy en tu computadora.

Lee las siguientes instrucciones para usar Looker con hojas de cálculo de Excel en una Mac para obtener más información sobre cómo usar el archivo .iqy según tu versión de Excel.

Google y Excel solo interactuarán con servidores que tengan certificados SSL válidos. Si Looker aloja tu instancia de Looker, esto no será una preocupación. Sin embargo, si tienes una instancia de Looker alojada por el cliente, los administradores deberán haber seguido estas instrucciones para configurar un certificado SSL para HTTPS adecuado cuando configuren Looker por primera vez.

Sugerencias y notas para hojas de cálculo de Microsoft Excel para Mac Office 2011

Hay algunas cuestiones que debes tener en cuenta cuando usas Looker en combinación con hojas de cálculo de Excel en una Mac.

Importación de datos inicial

  1. Descarga el archivo .iqy a una ubicación conocida de tu computadora.
  2. En el menú desplegable Datos de la barra de menú de Excel, selecciona Obtener datos externos > Ejecutar consulta guardada.
  3. En el menú desplegable Habilitar de la instrucción, selecciona Consultar archivos.
  4. Navega al archivo .iqy guardado.
  5. Selecciona Obtener datos.
  6. Selecciona una ubicación en la hoja de cálculo para colocar los datos y selecciona Aceptar.

Actualizar datos

  1. Selecciona la pestaña Datos de Excel.
  2. Selecciona el botón Actualizar datos.

Sugerencias y notas para hojas de cálculo de Microsoft Excel para Windows Office 2013

Hay algunos aspectos que debes tener en cuenta cuando usas Looker en combinación con hojas de cálculo de Excel en Windows.

Importación de datos inicial

  1. Descarga el archivo .iqy en una ubicación conocida de tu computadora.
  2. Selecciona la pestaña Datos en Excel.
  3. Selecciona el botón Conexión existente.
  4. Selecciona Explorar más.
  5. Navega al archivo .iqy.
  6. Selecciona Abrir.
  7. Selecciona la ubicación en la hoja de cálculo para colocar los datos.

Actualizar datos

  1. Selecciona la pestaña Datos de Excel.
  2. Selecciona el botón Actualizar datos.

Para administradores: Habilita las URLs públicas

Para que funcione cualquiera de las funciones que se describen en esta página de documentación, debes habilitar las URLs públicas.