Programa y envía paneles

En esta página, se explica cómo programar y enviar un panel. Para obtener información sobre la programación de Looks o Exploraciones, visita la página de documentación Cómo usar el Programador de Looker para entregar contenido.

Looker te permite programar entregas inmediatas o recurrentes de paneles con la opción del menú del panel Programar entrega.

Según cómo el administrador de Looker haya configurado tus permisos para la entrega de datos, es posible que puedas entregar tu contenido a uno o más de los destinos de entrega nativos de Looker:

También puedes programar una entrega de datos a un servicio de terceros que esté integrado con Looker, como Slack.

Si hay resultados válidos en la caché, Looker los entregará. Si no hay resultados o si los resultados almacenados en caché vencieron, Looker volverá a ejecutar la consulta y almacenará en caché esos resultados.

Cómo iniciar una entrega desde un panel

Asegúrate de que el panel no esté en modo de edición. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel y elige Programar entrega. Si no ves la opción Programar entrega, comunícate con tu administrador de Looker para consultar los permisos que se te asignaron.

Una vez que selecciones Programar la entrega, aparecerá una ventana de programas existentes o una ventana de programación y envío, según si ya creaste programas existentes en el panel.

Ventana de programas existentes

Si ya creaste programas para este panel, aparecerá una ventana con los programas existentes. En esta ventana, se muestran los programas que configuraste junto con información sobre cada uno, como el destino y el formato. En esta ventana, no aparecen las entregas que usan la recurrencia Enviar ahora ni los programas creados por otras personas.

La ventana de programación existente que muestra una entrega programada del panel llamada Análisis de pedidos.

Puedes realizar las siguientes funciones en la ventana de programas existentes:

  • Selecciona Enviar ahora para enviar de inmediato el contenido programado existente sin interrumpir la cadencia programada.

  • Selecciona el menú de tres puntos para editar, duplicar o borrar una programación.

  • Selecciona Listo para salir de la ventana.

  • Selecciona Nuevo para abrir la ventana de programación y envío, y crear una nueva programación o enviar de inmediato una nueva entrega.

Período de programación y envío

Si seleccionas Nuevo en la ventana de agendas existentes o si no tienes ninguna agenda preexistente para el panel, se abrirá una ventana de programación y envío. En esta ventana, puedes personalizar la recurrencia, el destino, el formato, los filtros y mucho más:

La ventana de programación y envío muestra opciones para personalizar el nombre, la recurrencia, el destino y el formato de la entrega de un panel.

La pestaña Configuración de la ventana de programación y envío te permite personalizar la recurrencia, el destino, el formato y mucho más de tu entrega.

Cómo iniciar una entrega desde una carpeta

También puedes iniciar la entrega de un panel desde la carpeta en la que se encuentra.

Selecciona Programar la publicación en el menú de tres puntos que se encuentra a la derecha de la fila del panel (en la vista de lista) o en el menú de tres puntos que se encuentra en la parte superior derecha de la miniatura (en la vista de cuadrícula).

Cómo nombrar una entrega

En la parte superior de la ventana de programación y envío, se muestra el nombre que se le asigna automáticamente a la entrega. El nombre predeterminado es el del panel. Para editar el nombre de la entrega, selecciónalo (se indica con un guion bajo punteado) y realiza los cambios.

Según el destino de la entrega, el título también puede aparecer en otros lugares:

  • En el caso de las entregas por correo electrónico, el título se usa para el asunto del correo electrónico y como parte del nombre de archivo si seleccionas un formato que use un archivo adjunto de correo electrónico.
  • En el caso de los webhooks, el título se incluye en la carga útil del webhook en el campo Title.
  • En el caso de las entregas a un bucket de Amazon S3, el título se usa en el nombre de archivo de la entrega y en los correos electrónicos de error que se envían. El nombre de archivo de la entrega sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.). La zona horaria de la marca de tiempo coincidirá con la zona horaria de entrega.
  • En el caso de las entregas por SFTP, el título se incluye en el nombre del archivo de la entrega. El nombre de archivo de la entrega sigue el formato TITLE_TIMESTAMP_HASH, en el que HASH es un identificador aleatorio de seis caracteres y TIMESTAMP sigue el patrón YYYY-MM-DDTHHMM (por ejemplo, la parte de la marca de tiempo se vería como 2019-05-31T0933 para el 31 de mayo de 2019 a las 9:33 a.m.). La zona horaria de la marca de tiempo coincidirá con la zona horaria de entrega.
  • En el caso de las entregas a servicios integrados que generan un archivo adjunto, el título se incluye en el nombre del archivo de la entrega.

Recurrencia

Personaliza el horario de tu publicación en la sección Recurrence.

Enviar ahora

Si seleccionas Enviar ahora en el menú desplegable Recurrencia, se enviará una entrega única del panel después de que completes los campos obligatorios y selecciones el botón Enviar ahora en la parte inferior de la ventana.

Programaciones basadas en el tiempo y en la fecha

Selecciona una de las siguientes opciones en el menú desplegable Recurrence:

  • Mensual
  • Semanal
  • Diaria
  • Por hora
  • Minutos
  • Meses específicos
  • Días específicos

Las opciones de sincronización cambian según la opción que elijas. Por ejemplo, la configuración Por hora incluye una hora de Inicio y una hora de Finalización. Looker enviará la entrega cada hora a partir de la hora de inicio y hasta la hora de finalización.

Los campos Hora, Inicio y Fin utilizan un reloj de 24 horas. Si la hora deseada no está disponible en el menú desplegable, selecciona el campo y, luego, ingresa manualmente la hora que desees, como las 9:15 o las 15:37.

Los programas Por hora y Por minuto se repiten a diario dentro del período Inicio y Fin que establezcas. La hora de finalización de los intervalos Hourly y Minutes no es inclusiva. La última entrega se envía en el último intervalo seleccionado antes de la hora de finalización especificada. Por ejemplo, si un panel está programado por hora entre las 12 a.m. y las 11 p.m., se envía cada hora, desde las 12 a.m. hasta las 10 p.m. Si una recurrencia es cada 30 minutos entre las 12 a.m. y las 11 p.m., la última entrega se envía a las 10:30 p.m.

Programaciones activadas por actualizaciones de grupos de datos

Si tu desarrollador de LookML configuró datagroups, puedes programar la entrega de un panel para que se produzca después de que se haya activado un datagroup, haya administrado la caché y haya recompilado los PDT relevantes.

Selecciona Actualización del grupo de datos en el menú desplegable Recurrencia. Se mostrará un campo Datagroup con un menú desplegable. Selecciona el grupo de datos cuya actualización debería activar la entrega.

Para programar un panel con un activador de actualización de grupo de datos, el panel debe contener al menos una tarjeta basada en un archivo de modelo que incluya un parámetro de grupo de datos. En el menú desplegable Datagroup, se enumeran todos los grupos de datos definidos en los modelos que se incluyen en el panel, incluso si los grupos de datos no se usan para controlar el almacenamiento en caché de las consultas o los PDT. Incluso si el grupo de datos se usa en el modelo de una sola tarjeta, se enviará el panel completo cuando se complete la actualización del grupo de datos seleccionado.

Los programas basados en grupos de datos solo se envían después de que se completa el proceso de regeneración para todos los PDT que se conservan con ese parámetro de grupo de datos, lo que garantiza que tu entrega incluya los datos más actualizados.

Destino

El parámetro de configuración Destino puede mostrar varias opciones de destino para las entregas de paneles. Una vez que selecciones un destino de datos, aparecerá un nuevo campo de configuración para que agregues detalles específicos sobre ese destino, como una dirección de correo electrónico o una URL de webhook. Consulta las siguientes secciones para obtener información sobre la configuración de cada destino.

Correo electrónico

Cuando se selecciona Correo electrónico en el campo Destino, aparece un nuevo campo Direcciones de correo electrónico. Este campo es obligatorio.

Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo Direcciones de correo electrónico. Si ingresas varias direcciones de correo electrónico, selecciona la tecla Intro o agrega una coma después de cada dirección.

Según la configuración de tu instancia de Looker y los permisos que se te asignaron, es posible que puedas enviar correos electrónicos a direcciones de correo electrónico que no estén asociadas con ninguna cuenta de usuario en tu instancia de Looker. Estos correos electrónicos se clasifican como externos. Los indicadores Todos y Externos que se encuentran a la derecha del campo muestran la cantidad de todos los destinatarios de correo electrónico y la cantidad de solo los destinatarios de correo electrónico externos. Selecciona cada indicador para alternar entre mostrar todos los destinatarios de correo electrónico y mostrar solo los destinatarios de correo electrónico externos. Para que puedas entregar contenido a usuarios externos, tu administrador de Looker debe haberte otorgado permisos para entregar contenido a usuarios externos o haber agregado los dominios de correo electrónico de esos destinatarios a la lista de entidades permitidas de dominios de correo electrónico para el contenido programado.

Si el destinatario es otro usuario de Looker, verá la opción para volver al panel desde el correo electrónico, a menos que el administrador de Looker haya configurado la política de datos enviados por correo electrónico de tu instancia de Looker como Enviar solo datos o que la opción Incluir vínculos esté desmarcada.

Las entregas por correo electrónico no pueden superar los 20 MB (para los formatos que se entregan en el cuerpo del correo electrónico) y los 15 MB (para los formatos que se entregan como archivos adjuntos).

Consulta la sección Opciones avanzadas en esta página para obtener más información sobre las entregas de correos electrónicos.

Webhook

Los Webhooks son una forma de activar intercambios entre servicios basados en Internet. Con un servicio web como Zapier, los webhooks pueden permitir que los datos de Looker se entreguen a una amplia variedad de aplicaciones. Por ejemplo, es posible que puedas programar la entrega periódica de un panel a un webhook.

Para configurar un webhook, ve a tu servicio web y haz lo siguiente:

  • Obtén una URL a la que Looker debería enviar una solicitud HTTPS.
  • Especifica una aplicación de destino para la entrega de datos de Looker. Es posible que la aplicación de destino requiera una configuración adicional para recibir datos de Looker.

El procedimiento exacto varía según el servicio web y la aplicación de destino que uses para entregar los datos. Consulta la publicación de la publicación de Comunidad Scheduling Looks and Dashboards Using Webhooks para obtener instrucciones sobre cómo configurar otra aplicación para recibir los datos de webhook de Looker.

Cuando se selecciona Webhook en el campo Destino, aparece un nuevo campo URL de webhook. Este campo es obligatorio.

Ingresa la URL a la que Looker debe enviar una solicitud HTTPS para esta entrega en el campo URL de webhook. Puedes obtener esta URL del servicio web que usas para controlar tu webhook.

Amazon S3

Los buckets de Amazon S3 son una forma común de almacenar grandes cantidades de datos. Tú o tu empresa deberán haber creado un bucket de S3 con Amazon para que Looker pueda usarlo.

Cuando se selecciona Amazon S3 en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos que te solicitan información sobre tu bucket de Amazon S3:

  • Bucket: Es el nombre de tu bucket de Amazon S3. Este campo es obligatorio.
  • Ruta de acceso opcional: Es la carpeta en la que deseas guardar tus datos, si corresponde.
  • Clave de acceso: Es el ID de la clave de acceso a tu bucket de S3, proporcionado por Amazon. Este campo es obligatorio.
  • Clave secreta: Es la clave de acceso secreta a tu bucket de S3, proporcionada por Amazon. Este campo es obligatorio.
  • Región: Es la región de los servicios de Amazon en la que se aloja tu bucket de S3.

Consulta la publicación de Comunidad Scheduling (unlimited) Results to S3 para obtener más detalles sobre la entrega de datos con un bucket de Amazon S3.

SFTP

Enviar los resultados a un servidor SFTP es un buen método para usar cuando tus datos o visualizaciones son demasiado grandes para enviarlos por correo electrónico.

Cuando se selecciona SFTP en el campo Destino, aparecen varios campos nuevos que te solicitan información sobre tu bucket de Amazon S3:

  • Dirección: Es la URL o la dirección IP del servidor SFTP al que deseas enviar tus datos. Este campo es obligatorio. Por ejemplo:

    • sftp://files.looker.com/Marketing/In/
    • sftp://192.168.0.10/Marketing/In/

  • Nombre de usuario y contraseña: Son las credenciales de acceso al servidor SFTP. Estos campos son obligatorios.

  • Algoritmo de intercambio de claves preferido: Este campo es opcional. Para configurarlo, elige el algoritmo de intercambio de claves SSH preferido para establecer la conexión. Si la conexión no se establece en cinco minutos, elige otro algoritmo. Algunos algoritmos tardan mucho en generar una clave SSH. Esta opción te permite usar un algoritmo que podría tardar menos tiempo. Si eliges uno de los algoritmos, este se convertirá en el algoritmo preferido para establecer la conexión SSH. Si el servidor no admite el algoritmo, se usarán todos los demás algoritmos en los intentos posteriores. Cuando este campo se establece en Default, se usa el orden original de los algoritmos en la biblioteca de conexiones.

La compatibilidad con SFTP se limita a las credenciales de nombre de usuario y contraseña. No se admiten las credenciales de clave privada de SSH.

Looker almacena las huellas digitales de SFTP de tu servidor SFTP. Si tienes problemas con la entrega por SFTP, es posible que las huellas digitales de SFTP no sean válidas. En este caso, comunícate con tu administrador de Looker.

Destinos de servicios integrados

Puedes programar o enviar entregas de paneles a un servicio integrado en Looker, como Slack, Dropbox, Google Drive y otros. Tu administrador de Looker debe habilitar las integraciones. Los administradores de Looker deben otorgar permisos específicamente a los usuarios y a los usuarios incorporados para enviar y programar datos a integraciones de terceros.

Cuando se selecciona un servicio integrado en el campo Destino del Programador, es posible que aparezcan varios campos nuevos que te soliciten más información.

En la siguiente lista, se muestran los servicios de Action Hub de Looker a los que puedes enviar el contenido de un panel.

A continuación, te indicamos cómo usar la lista:

  • Las URLs que se muestran en la columna Vínculo al archivo README proporcionan instrucciones para habilitar y configurar el servicio integrado para que funcione con Looker.
  • Las URLs que se muestran en la columna Cómo usar esta integración proporcionan instrucciones para enviar datos de Looker al servicio integrado. Algunos de estos artículos también contienen instrucciones para habilitar la función.
  • En Required LookML tags, se enumeran las etiquetas obligatorias que se deben usar con el parámetro tags en el modelo subyacente del contenido.
  • El tipo de acción indica el nivel de datos que envía el servicio integrado: campo, búsqueda o panel. Una acción a nivel del campo envía el valor de una sola celda especificada en una tabla de datos. Una acción a nivel de la consulta envía los resultados de una consulta completa, como todas las filas de un Explorar o un Look. Una acción a nivel del panel envía una imagen de un panel.
  • Uses Google OAuth authentication indica si el servicio integrado usa credenciales de Google OAuth para la autenticación.
  • Uses data streaming indica si el servicio integrado admite resultados de consultas transmitidos. Los paneles no pueden transmitir datos.
Servicio integrado Descripción Vínculo al archivo README Cómo usar esta integración Etiquetas de LookML obligatorias ¿Usa la autenticación de OAuth de Google? (Sí/No) ¿Utiliza transmisión de datos? (Sí/No)
Azure Storage Envía y almacena un archivo de datos en Azure Storage. Ver el README en GitHub Ver el artículo de la comunidad Ninguno No No
DigitalOcean Spaces Enviar y almacenar un archivo de datos en DigitalOcean Storage Ver el README en GitHub Ver el artículo de la comunidad Ninguno No No
Dropbox Enviar y almacenar un archivo de datos en Dropbox No hay ningún archivo README disponible Ver la documentación Ninguno Sí No
Google Cloud Storage Escribe archivos de datos en un bucket de Google Cloud Storage. Ver el README en GitHub Ver el artículo de la comunidad Ninguno No No
Google Drive Enviar datos a Google Drive No hay ningún archivo README disponible Ver la documentación Ninguno Sí No
SendGrid Envía datos y programa resultados para enviarlos a una dirección de correo electrónico con la API de SendGrid. Ver el README en GitHub Ver el artículo de la comunidad Ninguno No No
Slack Enviar contenido de Looker en mensajes directos, canales públicos y canales privados en Slack con OAuth Está disponible para implementaciones alojadas en Looker en la versión 6.24 y posteriores con la función Lista de entidades permitidas de IP inhabilitada. No hay ningún archivo README disponible Ver la documentación Ninguno Sí No
Adjunto de Slack (token de API) Envía datos directamente a un canal de Slack junto con las credenciales del usuario. También puedes consultar la documentación de Lookerbot para obtener más información sobre las funciones de Slack. Ver el README en GitHub Ver la documentación Ninguno No No
Teams: Webhook entrante Envía datos a Microsoft Teams con un webhook entrante. Ver el README en GitHub Consulta el archivo README Ninguno No No

Formato

El campo Formato contiene un menú desplegable con los formatos disponibles:

  • Archivo ZIP de CSV: Son los datos sin formato del panel, que se entregan como una colección de archivos de valores separados por comas (CSV) en un directorio comprimido. En el caso de las entregas por correo electrónico, el archivo ZIP se envía como archivo adjunto.
  • PDF: Una imagen del panel como un solo archivo PDF. El diseño predeterminado muestra los mosaicos tal como están organizados en el panel, pero hay otras opciones de diseño y tamaño disponibles en Opciones avanzadas. En el caso de las entregas por correo electrónico, el archivo se envía como archivo adjunto.
  • Visualización de PNG: Una imagen del panel como un solo archivo PNG El diseño predeterminado muestra las tarjetas tal como están organizadas en el panel, pero hay otras opciones de diseño disponibles en Opciones avanzadas. En el caso de las entregas por correo electrónico, la imagen aparece intercalada en el cuerpo del mensaje.

Opciones avanzadas

La pestaña Opciones avanzadas proporciona opciones de personalización adicionales para tu entrega. Las opciones disponibles dependen del destino y el formato de la entrega que selecciones.

Mensaje personalizado

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Ingresa un mensaje que quieras incluir en el cuerpo de los correos electrónicos que se envíen a los destinatarios. Looker limita la cantidad de caracteres de un mensaje personalizado a 1,500.

Ejecutar programación como destinatario

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

La opción Ejecutar la programación como destinatario permite a los usuarios especificar una lista de destinatarios que recibirán la entrega de contenido como si cada uno de ellos hubiera ejecutado la búsqueda, según los permisos de cada persona. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos del usuario de cada usuario se aplicarán a los datos incluidos en cada correo electrónico.

Si un usuario es administrador de Looker, la opción Ejecutar la programación como destinatario le permite especificar una lista de usuarios que recibirán la entrega de contenido como si cada uno de ellos hubiera ejecutado la consulta, según los permisos de cada persona. Los usuarios que no son administradores también pueden ingresar su propia dirección de correo electrónico para recibir una entrega como si hubieran consultado el contenido, según sus permisos. Esto significa que los filtros de acceso y los atributos del usuario de cada usuario se aplicarán a los datos incluidos en cada correo electrónico.

En el siguiente ejemplo, un administrador de Looker necesita programar una entrega de datos que muestre los recuentos de usuarios por estado.

El usuario A tiene un filtro de acceso establecido como users.state = 'California'. Cuando se selecciona Ejecutar programa como destinatario, la consulta programada aplicará el filtro de acceso users.state = 'California' y enviará los resultados filtrados al usuario A. Los resultados filtrados solo incluirán datos sobre California.

En la pestaña Opciones avanzadas, selecciona la casilla de verificación Ejecutar programa como destinatario y, luego, agrega las direcciones de correo electrónico de tus destinatarios en el campo de texto Direcciones de correo electrónico en la pestaña Configuración. Esta opción tiene en cuenta los permisos del usuario que crea la programación, así como los tipos de direcciones de correo electrónico que se agregan al campo Direcciones de correo electrónico. En algunos casos, la opción Ejecutar programación como destinatario no está disponible:

  1. Cuando un usuario agrega el correo electrónico de un usuario inhabilitado

  2. Cuando un usuario agrega un correo electrónico que no pertenece a un usuario de Looker, como se indica en el recuento Externo junto a la lista de direcciones de correo electrónico:

    Un ejemplo de programa que muestra el recuento externo de direcciones de correo electrónico de los destinatarios que no son usuarios de Looker.

En estas situaciones, independientemente de si se seleccionó la opción antes o después de ingresar la dirección de correo electrónico externa, la opción Ejecutar programación como destinatario permanecerá habilitada, pero no se podrá guardar la programación hasta que se anule la selección de la opción Ejecutar programación como destinatario o se quite la dirección de correo electrónico externa de la lista de destinatarios.

En el caso especial en que un usuario aparezca como destinatario en una programación que tenga habilitada la opción Ejecutar la programación como destinatario y, luego, se inhabilite la cuenta de ese usuario, la programación no se enviará al usuario inhabilitado a partir de la próxima vez que se ejecute. Si se borra la cuenta de ese usuario, no se podrá enviar la programación completa a ningún destinatario. Un administrador o usuario de Looker con el permiso see_schedules podrá diagnosticar este error en la página Historial del programador del panel Administrador.

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico.

Si el administrador de Looker configuró la política de datos enviados por correo electrónico de tu instancia de Looker como Enviar vínculos y datos, la ventana de programación y envío mostrará la opción Incluir vínculos. Selecciona esta opción para incluir en los correos electrónicos de entrega de datos un vínculo Ver el panel completo que dirija al panel en Looker. Los vínculos a los paneles no incluyen ningún parámetro hide_filter.

Los destinatarios deben acceder a Looker y tener permisos para acceder a los modelos en los que se basa el panel entregado para ver ese contenido en Looker. Si quieres quitar este vínculo de tus correos electrónicos de entrega de datos, borra la casilla de verificación Incluir vínculos.

Esta opción solo está disponible para el destino de correo electrónico y solo para los paneles integrados. Se muestra cuando se selecciona la opción Incluir vínculos.

La opción Incluir vínculo personalizado te permite configurar una URL personalizada a la que se conectará el vínculo Ver el panel completo, en lugar de vincularse al panel en Looker. También puedes cambiar de forma opcional el texto del vínculo Ver panel completo.

Para usar esta opción, un administrador de Looker o un usuario con el permiso schedule_look_emails o create_alerts primero debe especificar los dominios permitidos para el vínculo personalizado y seleccionar el formato de la URL del vínculo personalizado en la página Incorporar del menú Administrador.

Dominio

Selecciona el dominio de la URL en la lista de dominios configurados en la lista de entidades permitidas. Por ejemplo, app.customer.com

Ruta

La opción Ruta solo se muestra si se selecciona URL definida por el usuario en el campo Seleccionar ruta de contenido de la página Incorporar en el menú Administrador.

Aquí, ingresa una ruta personalizada para la URL del vínculo. Por ejemplo, si quieres que tu vínculo personalizado dirija a la URL app.customer.com/my_embed_app, ingresa la ruta /my_embed_app aquí.

Etiqueta de URL

Usa este campo para ingresar el nuevo texto del vínculo, que reemplazará el texto Ver el panel completo en las entregas de correos electrónicos. De forma predeterminada, en este campo se mostrará el texto que se ingrese en el campo Etiqueta de URL de la página Incorporar del menú Administrador, y se puede cambiar en este campo.

Resultados

Este campo solo está disponible para los formatos de archivos ZIP CSV de las entregas de paneles. Contiene dos opciones: Con las opciones de visualización aplicadas o Como se muestra en la tabla de datos. Puedes elegir una u otra.

Elige la opción Con opciones de visualización aplicadas para aplicar algunos de los parámetros de configuración de visualización de las tarjetas del panel a la entrega del panel. Esto hace que los archivos de tu entrega se vean similares a los gráficos de tabla. Cualquiera de los siguientes parámetros de configuración de los menús Gráfico, Serie y Formato que se configuren para una visualización se aplicarán a la entrega de datos:

Elige la opción Como se muestra en la tabla de datos para entregar los datos tal como aparecen en la tabla de datos de la ventana Explorar desde aquí de cada tarjeta del panel.

Valores

Este campo solo está disponible para los formatos de archivos ZIP CSV de las entregas de paneles. Contiene dos opciones: Con formato o Sin formato. Puedes elegir una u otra.

  • Selecciona Formateado si quieres que los datos se muestren de forma similar a como aparecen en la experiencia de Explorar en Looker, aunque algunos archivos no admiten ciertas funciones (como la vinculación).
  • Selecciona Sin formato si no quieres aplicar ningún formato especial a los resultados de tu búsqueda, como redondear números largos o agregar caracteres especiales, que tus desarrolladores de Looker podrían haber establecido. Por lo general, esto es lo que se prefiere cuando los datos se ingresan a otra herramienta para su procesamiento.

Expandir las tablas para mostrar todas las filas

Esta opción solo está disponible para los formatos en PDF de las entregas de paneles.

Selecciona la casilla Expandir las tablas para mostrar todas las filas para mostrar todas las filas de las visualizaciones de tablas en el panel, en lugar de solo las filas que se muestran en las miniaturas de las tarjetas del panel.

Si se selecciona la opción Expandir tablas para mostrar todas las filas, es posible que los mosaicos del panel que contienen visualizaciones de tablas se vean ligeramente diferentes en los PDFs entregados que dentro de Looker. Es posible que se observen las siguientes diferencias en el PDF:

  • Se quitaron las personalizaciones de los colores de fondo y los tamaños de fuente de los encabezados de columna y las filas de subtotales.
  • Las tablas aparecen en el tema blanco.
  • El ícono de ordenamiento no aparece en las tablas dinámicas que no se ordenaron de forma manual.
  • Las tablas con la opción Ajustar el tamaño de las columnas habilitada se extienden hasta el ancho completo de la tarjeta.

Además, en el caso de las tablas con más de 20,000 celdas, es posible que se observen las siguientes diferencias en el PDF:

Si no ves la opción Expand tables to show all rows cuando eliges PDF en el campo Format, comunícate con tu administrador de Looker para instalar la versión adecuada del renderizador de Chromium para tu instancia de Looker.

Organizar los mosaicos del panel en una sola columna

Esta opción solo está disponible para los formatos de visualización en PDF y PNG de las entregas de paneles. Cuando se selecciona Slack como destino de entrega, solo se admiten los archivos PDF.

Selecciona la casilla de verificación Organizar los mosaicos del panel en una sola columna para dar formato a tu PDF o a tu visualización en PNG en un diseño de una sola columna. Este diseño muestra los mosaicos del panel en una sola columna vertical. Deja la casilla sin marcar para mostrar las tarjetas tal como están dispuestas en el panel.

Tamaño del papel

Esta opción solo está disponible para los formatos en PDF de las entregas de paneles.

Puedes especificar el tamaño y la orientación óptimos de los PDFs del panel seleccionando una opción en el menú desplegable Tamaño del papel. Es posible que las visualizaciones grandes o los grupos de tarjetas superpuestas del panel deban cambiar de tamaño para que queden bien en una página PDF. Si no ves la opción Tamaño de papel, habla con tu administrador de Looker para instalar la versión más reciente del renderizador de Chromium para tu instancia de Looker.

Resolución de la tabla

Esta opción solo está disponible para el formato de visualización PNG y cuando la casilla Organizar las tarjetas del panel en una sola columna está marcada.

Puedes personalizar el ancho de tu visualización con el menú desplegable Resolución de la tabla. Tus opciones de ancho son las siguientes:

  • Normal: 800 píxeles
  • Ancho: 1,680 píxeles

En el caso de las entregas por correo electrónico, si eliges Ancho y el ancho de la visualización supera el límite establecido por tu cliente de correo electrónico, es posible que los destinatarios de la entrega por correo electrónico deban desplazarse horizontalmente para ver la visualización completa.

Zona horaria de entrega

De forma predeterminada, Looker usa la zona horaria asociada a tu cuenta para determinar cuándo enviar la entrega de datos. Si tu cuenta no tiene una zona horaria asociada, Looker usa el parámetro de configuración de zona horaria de la aplicación.

Si quieres especificar una zona horaria diferente, selecciónala en el menú desplegable. La zona horaria que selecciones no afectará los datos de tu Look o panel, solo el momento de la entrega.

Filtros

En la pestaña Filtros de la ventana de programación y envío, se muestran los filtros aplicados al panel, así como sus valores. En esta pestaña, puedes editar los valores de los filtros existentes aplicados al panel y los valores nuevos se aplicarán a la entrega. El panel no se verá afectado.

No puedes agregar filtros a tu programa en la pestaña Filtros, solo puedes ver y editar los valores de los filtros existentes del panel.

Por ejemplo, puedes enviar a los equipos regionales resultados filtrados para los estados que les interesan.

Si un filtro del panel requiere un valor de filtro, debes ingresar un valor en la pestaña Filtros para crear o guardar cualquier edición en la entrega.

Cuando cambian los filtros del panel

A veces, los filtros del panel cambian después de que se crea una programación. En la siguiente tabla, se explica cómo afecta esto a los filtros aplicados a las entregas programadas.

Acción Efecto en el filtro de programación
Se crea una programación con un filtro. Más adelante, se cambia el valor del filtro en el panel. No tiene efecto en el valor del filtro de programación. Sigue siendo el valor establecido en la pestaña Filtros, incluso si ese valor es es cualquier valor.
Se crea una programación con un filtro. Más adelante, se cambia el nombre del filtro en el panel. El filtro se quita de los datos entregados.
Se crea una programación con un filtro. Más adelante, el filtro se borra en el panel. El filtro se quita de los datos entregados.
Se crea un programa. Más adelante, se agrega un filtro nuevo (no obligatorio o obligatorio) al panel. El filtro se aplica a los datos entregados con el valor de filtro establecido en la pestaña Filtros. Si no se establece ningún valor en la pestaña Filters, el valor se interpreta como is any value, lo que quita el filtro.

Cómo usar filtros de atributos del usuario

Si tu administrador de Looker configuró valores específicos del usuario, llamados atributos del usuario, y tienes privilegios de edición para un panel, puedes crear un filtro del panel que use la opción de filtro coincide con un atributo del usuario. Un filtro de este tipo personaliza automáticamente el valor del filtro para cada usuario del panel. Con este tipo de filtro, puedes entregar resultados personalizados a los destinatarios de cada entrega. Para obtener más información sobre los atributos del usuario, visita la página de documentación Atributos del usuario.

Cómo probar un programa

Si configuras el campo Recurrence en cualquier opción que no sea Send now, aparecerá un botón Test now en la parte inferior izquierda de la ventana de programación y envío.

Selecciona el botón Probar ahora para enviarte una entrega de prueba única de la programación. Aparecerá una marca de verificación verde para confirmar que se envió una prueba. Si el botón Probar ahora no está disponible, puedes configurar el campo Recurrence en Enviar ahora para enviar una entrega de prueba única.

Cómo guardar un programa o enviarlo ahora

Si configuras el campo Recurrence como Send now, selecciona el botón Send now en la parte inferior de la ventana para realizar una entrega por única vez al destino indicado.

Si configuras el campo Recurrence en cualquier opción que no sea Send now, selecciona el botón Save para guardar tu programación y cerrar la ventana.

Selecciona el botón Cancelar para salir de la ventana sin guardar ni enviar la programación.

Tus programaciones guardadas para un panel aparecen en su ventana de programaciones existentes. Los programas guardados para todo el contenido aparecen en la página Programas de tu perfil de usuario.

Cómo editar una programación

Solo puedes editar los programas que creaste. Para editar una planificación, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar envío en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica a la programación que deseas editar.
  4. Elige Editar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío para ese programa. Realiza los cambios en esta ventana.
  6. Cuando termines de editar la información, selecciona Guardar o Cancelar para descartar los cambios.

Cómo duplicar un programa

Es posible que desees duplicar una programación y, luego, editarla. Para duplicar una programación, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar envío en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica a la programación que deseas editar.
  4. Elige Duplicar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá la ventana de programación y envío para la programación duplicada. Se agrega "Copia" al nombre de la programación.
  6. Realiza los cambios.
  7. Cuando termines de editar la información, selecciona Guardar o Cancelar para cancelar los cambios y borrar la programación duplicada.

La programación original no cambia cuando creas un duplicado.

Los filtros de un programa duplicado se establecerán con los mismos valores que se encuentran en la pestaña Filtros del programa original, aunque puedes editar estos valores. Si algún filtro cambió desde la creación de la programación original, los filtros se verán afectados como se muestra en la sección Cuando cambian los filtros del panel. Si, posteriormente, se agregó un filtro obligatorio al panel en el que se basa la programación original, debes seleccionar un valor para ese filtro antes de guardar la programación duplicada.

Cómo borrar un programa

Solo puedes borrar los programas que creaste. Para borrar un programa, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el menú de tres puntos en la parte superior derecha del panel.
  2. Selecciona Programar envío en el menú desplegable.
  3. En la ventana de programaciones existentes, selecciona el menú de tres puntos que se aplica a la programación que deseas editar.
  4. Elige Borrar en el menú desplegable.
  5. Aparecerá una ventana nueva. Selecciona Borrar para borrar el programa o Cancelar para conservarlo.

También puedes borrar una programación desde la página Programaciones de tu perfil de usuario.

Desafíos de programación

A veces, es posible que una entrega programada no llegue a uno o más de sus destinatarios. Esto podría ocurrir si el modelo subyacente tiene un error, si el destinatario no tiene acceso a los datos o si hay problemas de renderización o errores en la página. El destino de datos informa un error si no puede conectarse al extremo especificado.

Si se producen estos problemas, Looker envía un correo electrónico para notificar al creador de la programación. El correo electrónico incluye un vínculo al contenido programado, una lista de los destinatarios a los que no se pudo enviar el contenido y más información, si está disponible, sobre el problema que encontró Looker cuando intentó comunicarse con los destinatarios.

Consideraciones de entrega para administradores

Los administradores de Looker pueden ver, editar, reasignar y borrar los programas de cualquier usuario. Además, los administradores de Looker deben tener en cuenta algunas cuestiones cuando configuran la entrega de datos para su instancia de Looker y otorgan permisos a los usuarios para enviar o programar entregas de datos. Para obtener más información, visita las siguientes páginas de documentación: