El contenido de Looker puede tener el formato de una vista, que es una instantánea guardada de los datos que se generan con una consulta, o de un panel, que es una colección de tarjetas que muestran los resultados de la consulta.
Toda la navegación ocurre dentro del panel de navegación izquierdo. Para ocultar o abrir el panel, selecciona el ícono de tres líneas del Menú principal.
En el panel de navegación izquierdo
Puedes navegar al contenido guardado en el panel de navegación izquierdo. Según tus permisos, el panel de navegación izquierdo puede incluir las siguientes opciones:
- Explorar muestra el panel Explorar, en el que puedes buscar, seleccionar y ver exploraciones.
- En Desarrollar, se muestra el panel Desarrollar, desde el que puedes acceder a proyectos de LookML y desarrollar en LookML.
- En Administrador, se muestra el panel Administrador, desde el que puedes administrar Looker.
- Un enlace a la página principal Según la configuración de la página principal que haya especificado el administrador, esta será una de las siguientes opciones:
- La Página principal muestra la página principal si el administrador de Looker habilitó la página principal prediseñada o alguna otra opción de página principal. Si el administrador configuró un tablero como la página principal, aparecerá el nombre en lugar del texto Página principal.
- En Resumen, se muestra la página principal predeterminada de toda la organización si tu administrador configuró una página principal predeterminada diferente para ti o para un grupo al que perteneces. Si el administrador configuró un tablero como la página principal de toda la organización, aparecerá el nombre en lugar del texto Descripción general.
- En Vistos recientemente, se muestra una lista del contenido que viste más recientemente, lo que puede ayudarte a volver a visitar rápidamente los elementos que te interesan.
- Favoritos muestra una lista de las vistas o los paneles que marcaste como favoritos haciendo clic en el ícono de corazón a la derecha de la ficha del contenido en una carpeta.
- Pizarras muestra los nombres de los tableros que creaste o agregaste a tu lista.
La sección Carpetas, que incluye las siguientes carpetas:
- Todas las carpetas contiene un directorio de nivel superior con puntos de entrada a carpetas adicionales.
- Mi carpeta contiene vistas y paneles creados por los usuarios, por lo general, los que estás desarrollando o que te interesan principalmente.
- Si definiste una carpeta predeterminada específica, aparecerá aquí.
- Personas contiene todas las carpetas personales de los otros usuarios a los que tienes acceso. Puedes tener acceso a la carpeta personal de otro usuario para que puedas usar sus vistas y paneles personales.
- Las carpetas compartidas contienen carpetas, vistas y paneles creados por el usuario, que por lo general se usan en toda la empresa o dentro de los departamentos.
- La carpeta paneles de LookML contiene los paneles que crearon los desarrolladores con LookML.
Cómo navegar al contenido guardado
Puedes navegar al contenido guardado desde una carpeta o un pizarra, buscar contenido o navegar al contenido desde tu página principal.
Navegación al contenido en carpetas
En Looker, el contenido se guarda en carpetas. Una carpeta puede incluir vistas, paneles o incluso más carpetas, llamadas subcarpetas. Solo verás las carpetas (o subcarpetas) a las que tienes acceso para ver. Una de las mejores formas de comenzar a usar Looker es navegar por las carpetas existentes para ver qué contenido ya existe.
Para ver una lista de tus carpetas, expande la sección Carpetas en el panel de navegación izquierdo. Selecciona el nombre de una carpeta para abrirla.
Navegación al contenido en subcarpetas
Si una carpeta contiene subcarpetas a las que puedes acceder, estas aparecerán en la parte superior de la carpeta seleccionada.
Selecciona el nombre de una subcarpeta para abrirla. Mientras navegas por las carpetas, una ruta de navegación en la parte superior de la pantalla te ayudará a hacer un seguimiento de tu ubicación.
Navega a los paneles y las vistas desde carpetas
Todos los paneles y las vistas de una carpeta se enumeran en los encabezados Paneles y Vistas. Las carpetas incluyen la siguiente información y opciones de vistas y paneles:
- Casilla de verificación: Selecciona la casilla de verificación para mover, borrar o copiar un elemento. Una vez que selecciones un elemento, Looker te mostrará botones para las acciones que puedes realizar.
- Mosaico, descripción y metadatos: Incluye una vista previa del panel o la vista. Si se agregó una descripción al panel o a la vista, esta se mostrará debajo del título del panel o de la vista. Debajo del título, también se muestran los metadatos, o información sobre cuántas vistas tiene el panel o la vista y quién la creó.
- Ícono de favorito: si el ícono de corazón es de color azul sólido, esto indica que el elemento está marcado como favorito. Puedes hacer clic en el ícono para agregar o quitar el elemento de tus favoritos.
- Panel de control o menú de tres puntos de vista: Proporciona opciones para configurar el contenido y entregar sus datos.
Las vistas tienen la siguiente información y opciones adicionales:
- Columna Última actualización: Muestra cuándo se editó la vista por última vez.
- Explorar desde aquí: Un vínculo para explorar de esa vista.
- Columna Modelo: Muestra el nombre del modelo asociado con la vista. Cada vista se basa en un conjunto de datos definidos por un model, como un modelo para tus datos de compras o un modelo para tus datos de pedidos de clientes.
Los paneles y las vistas también pueden mostrar la siguiente información, según su configuración:
- Ícono de marcado En el panel: En el caso de las vistas, la presencia del ícono de marcado En el panel indica que la vista se usa en un panel. Coloca el cursor sobre el ícono para ver la lista de paneles. Si no se usa la vista en un panel, no tendrá un ícono de panel.
- Ícono de calendario: La presencia del ícono de calendario indica que la vista o el panel están programadas para la publicación de contenido. Haz clic en el ícono para abrir la ventana emergente Programar, en la que puedes ver y editar las opciones de publicación del contenido. Si haces clic en el ícono de calendario de un panel, se abrirá el programador heredado.
Ordenar listas de contenido
Puedes ordenar las listas de subcarpetas, vistas y paneles dentro de carpetas de las siguientes maneras:
- Usa el menú desplegable Ordenar por en la parte superior de los encabezados de la sección para seleccionar una opción de orden.
- Usa la flecha ascendente/descendente Ordenar en la parte superior de los encabezados de sección para cambiar el orden del contenido según el nombre. Haz clic en la flecha varias veces para alternar entre el orden ascendente y descendente.
Además, puedes ordenar las vistas y los paneles por nombre. Para ello, selecciona el encabezado de la columna Nombre. Haz clic en el encabezado varias veces para cambiar entre el orden ascendente y descendente.
Cómo usar la vista de lista y la vista de cuadrícula
Las carpetas muestran íconos visualmente representativos de paneles y vistas, con miniaturas para mostrar una vista previa del color y el tipo de visualización, sin revelar los datos reales.
Cuando veas una carpeta, puedes alternar entre la vista de lista y la de cuadrícula. Cuando alternas entre las vistas de lista y de cuadrícula, tu selección se aplicará a toda la carpeta. Si navegas a otra carpeta, Looker mostrará contenido con la vista que seleccionaste anteriormente.
De forma predeterminada, Looker muestra las vistas y los paneles dentro de tus carpetas en la vista de lista. Selecciona el ícono Mostrar elementos en una cuadrícula en la parte superior de los encabezados de sección Vistas y Paneles para cambiar a la vista de cuadrícula.
Vista de cuadrícula
En la vista de cuadrícula, puedes colocar el cursor sobre una miniatura para ver la descripción y los metadatos del contenido, la marca de verificación para seleccionar la vista o el panel, el ícono de panel En el panel (para vistas), el ícono de calendario de programación, el menú de opciones de vista o panel de tres puntos y el ícono de favoritos.
Cuando visualices el contenido en la vista de cuadrícula, selecciona el ícono Mostrar elementos de una lista en el encabezado de la sección Visualización o Paneles para cambiar a la vista de lista predeterminada.
Navegación al contenido en los tableros
Los paneles permiten que los usuarios organicen los paneles y las vistas existentes sin tener que cambiar su ubicación en Looker. Para ver un tablero y su contenido, debes tener al menos el nivel de acceso Vista para ese tablero. Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso y edición, puedes realizar cambios en el tablero, como agregar y quitar contenido.
Para encontrar los tableros, puedes buscarlos o seleccionarlos desde una ventana que muestra todos los tableros a los que tienes acceso. Los tableros que creaste o agregaste a tu lista de tableros se muestran debajo del encabezado Pizarras en el panel de navegación izquierdo.
Puedes expandir un tablero para mostrar una lista de sus secciones directamente en el panel de navegación izquierdo. Para ello, selecciona la flecha que se encuentra a la izquierda del nombre del tablero.
Del mismo modo, puedes expandir las secciones de un tablero para mostrar las vistas o los paneles que se hayan fijado a esa sección. Si colocas el cursor sobre el nombre de un elemento fijado, se mostrará un cuadro de información que indicará si ese contenido es una vista o un panel. Puedes abrir una vista o un panel que se fijó a un tablero seleccionando su nombre.
Cómo ver el contenido en un tablero
Cuando navegues a un panel, verás las vistas o los paneles que se agregaron a ese tablero y a los que tienes acceso para verlos. Los tableros están organizados en secciones, que los colaboradores pueden crear y organizar con el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para el tablero.
El acceso al contenido que se agregó a un tablero depende de tu nivel de acceso para el tablero, tu nivel de acceso a la carpeta en la que se almacena el contenido y el modelo en el que se basa la vista o el panel.
Cómo ver la sección de información de un tablero
Los tableros incluyen una sección de información que se puede contraer con datos sobre el tablero y sus colaboradores. Para abrir la sección de información de un tablero, selecciona el ícono de información (i) a la derecha del menú de uso compartido del tablero y del menú de tres puntos. La sección de información de un tablero muestra los siguientes datos:
- Acerca de este tablero: Indica la cantidad de personas que agregaron el tablero.
- Descripción: Los colaboradores del tablero pueden agregar a un tablero una descripción que contenga texto y vínculos de Markdown. Si se agregó una descripción al tablero, se mostrará en esta sección.
- Creado: Muestra información sobre quién creó el tablero y cuándo lo hizo.
- Colaboradores: Indica la cantidad de colaboradores entre paréntesis. Debajo del encabezado Colaboradores hay una lista de colaboradores. Entre los colaboradores de un tablero se incluyen al creador del tablero y a los usuarios que hicieron cambios en el tablero.
Visualizando todos los tableros
Para crear un tablero nuevo o buscar uno existente, selecciona el ícono de signo más Crear o buscar un tablero en la sección Pizarras del panel de navegación izquierdo. En el menú desplegable, selecciona Explorar todos los tableros. Looker mostrará la ventana Buscar tableros en tu organización, en la que se enumeran todas las pizarras que tú o cualquier otra persona de tu organización crearon y a las que tienes acceso.
De forma predeterminada, en la ventana Buscar tableros en tu organización, se muestran todos los tableros a los que tienes acceso. Para ver solo los tableros que creaste o que agregaste a tu lista, selecciona Mostrar mis tableros o Mostrar los tableros que agregué en el menú desplegable Mostrar todos los tableros.
También puedes ordenar los tableros a los que tienes acceso por nombre, creador, fecha de creación o más populares. Para ello, selecciona la opción correspondiente en el menú desplegable Ordenar por nombre.
Buscando contenido guardado
Como alternativa a explorar carpetas, puedes usar palabras o frases específicas para buscar contenido guardado en tu instancia de Looker.
Para realizar una búsqueda, sigue estos pasos:
- Selecciona el ícono Buscar en la barra de navegación superior.
- Ingresa el término de búsqueda.
- Verás una lista de resultados de la búsqueda que incluye carpetas, tableros, vistas, paneles y otro contenido al que tienes acceso.
- Selecciona un resultado de la búsqueda para ver ese contenido.
Existen tres tipos de experiencias de búsqueda:
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- Incluye una clasificación mejorada que incluye automáticamente resultados seleccionados y no seleccionados sin necesidad de que elijas el conjunto de resultados que quieres ver. Por este motivo, el interruptor Búsqueda seleccionada no está disponible cuando se habilita la búsqueda mejorada.
- Resultados de la búsqueda más rápidos. Para aumentar el rendimiento de la búsqueda, la búsqueda mejorada no muestra archivos de LookML. Sin embargo, aún puedes buscar archivos de LookML dentro de un proyecto de LookML.
Búsqueda heredada: Si no está habilitada la búsqueda mejorada en tu instancia, verás la búsqueda heredada de Looker.
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- Cuando se habilita la función Búsqueda seleccionada, los resultados incluyen contenido de carpetas compartidas, carpetas personales y tableros. El contenido que se guarde en las carpetas personales de otros usuarios se incluirá en los resultados solo si dicho contenido también está fijado a un tablero. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que existe únicamente en las carpetas personales de otros usuarios.
- Para incluir contenido de las carpetas personales de otros usuarios, desactiva el interruptor Búsqueda seleccionada en el cuadro de diálogo de los resultados de la búsqueda.
Cómo ver el contenido de tu página principal
Para navegar a la página principal, selecciona Página principal en el panel de navegación izquierdo. Si el administrador de Looker configuró un tablero como tu página principal, aparecerá el nombre en lugar de Página principal.
Según la configuración que haya especificado el administrador, es posible que veas una de las siguientes opciones cuando navegues a la página principal o accedas a Looker:
- Página principal de Looker prediseñada
- Una carpeta
- Un tablero
- Una página de Markdown o alguna otra URL en Looker
Página principal prediseñada
Si el administrador eligió la opción prediseñada de la página principal de Looker, se mostrarán íconos visualmente representativos de paneles y vistas con miniaturas para mostrar una vista previa del color y el tipo de visualización, sin revelar los datos reales:
- Selecciona la miniatura de una vista o un panel para abrirla, o coloca el cursor sobre la miniatura para ver su descripción y el menú de ajustes.
- Elige Ver todos en la sección de favoritos para abrir la carpeta Favoritos.
- Elige Ver todo en la sección Vistos recientemente por ti de la página para abrir la carpeta Vistos recientemente.
- Selecciona un grupo del menú desplegable Grupo en la sección Vistos recientemente por otros para ver el contenido visto recientemente de ese grupo.
- Consulta la barra lateral Noticias de la empresa para ver los anuncios del administrador de Looker.
El contenido de esta página se organiza en las siguientes secciones:
- Tus paneles y vistas favoritos muestra las vistas o los paneles que marcaste como favoritos haciendo clic en los íconos de corazón. Puedes hacerlo desde tu página principal o desde la carpeta o página que quieras agregar a favoritos.
- En Paneles y vistas recientemente vistos, se muestra el contenido que tú y un grupo de usuarios seleccionado vieron recientemente. Si el administrador de Looker configuró varios grupos, puedes usar la lista desplegable de la sección Vistos recientemente por otros para mostrar el contenido más visto de un grupo de usuarios específico.
- La barra lateral de anuncios aparece en tu página principal personalizada si tu administrador de Looker configuró la página principal prediseñada de Looker como página principal y agregó contenido a la barra lateral. La barra lateral puede incluir texto, imágenes y vínculos que proporcionó tu administrador. Puedes colocar el cursor sobre la barra lateral para ver información y vínculos adicionales (si tu administrador los incluyó).
Haz clic en una miniatura para abrir la vista o el panel. También puedes colocar el cursor sobre una miniatura para ver más información y opciones.
- Selecciona la marca de verificación para elegir el elemento, seleccionarlo todo, copiar, mover a la papelera o mover.
- En una vista, la presencia del ícono de panel indica que esta se usa en un panel. Coloca el cursor sobre el ícono para ver la lista de paneles que incluyen la vista.
- La presencia del ícono de calendario indica que la vista o el panel están programadas para la publicación de contenido. Haz clic en el ícono para abrir la ventana emergente Programar, en la que puedes ver y editar las opciones de publicación del contenido. Si haces clic en el ícono de calendario de un panel, se abrirá el programador heredado.
- El menú de tres puntos proporciona opciones para configurar el contenido y entregar los datos.
- Selecciona el ícono de corazón para agregar o quitar el elemento de tus favoritos.
- Si se escribió una descripción para la vista o para el panel de LookML, la descripción se muestra debajo del título de la vista o el panel.
Carpetas
Es posible que el administrador haya configurado tu página principal como la carpeta compartida o alguna otra carpeta de tu organización. Por ejemplo, si tu página principal se configuró como la carpeta Carpetas compartidas, verás la página Carpetas de tu organización cuando accedas a Looker.
En esta página, se enumeran las carpetas, los paneles y las vistas que creaste o a las que tienes acceso. Consulta la sección Cómo navegar al contenido en las carpetas para obtener información sobre cómo navegar al contenido desde las carpetas.
Tableros
Si el administrador configuró un tablero como la página principal, el nombre de este aparecerá en el panel de navegación izquierdo. Consulta la sección Cómo navegar al contenido en los tableros para obtener información sobre la navegación al contenido de los tableros.
Páginas principales basadas en URL
Un administrador puede configurar la página principal para que dirija a una carpeta, tablero o alguna otra página basada en URLs de Looker, como un archivo de Markdown o un panel específico.
Si el administrador configuró tu página principal en una URL que no es una carpeta o un tablero, puedes navegar a tu página principal seleccionando el ícono de Looker en la parte superior izquierda de la aplicación.
Próximos pasos
Ahora sabes cómo encontrar los paneles y las vistas existentes que creó otra persona. A continuación, aprende a ver y usar los paneles.