Grupos

En la página Grupos de la sección Usuarios del menú Administrador, se enumeran todos los grupos de usuarios de tu instancia de Looker. Agrupar a los usuarios es útil para administrar el acceso a las carpetas y otros permisos.

Considera crear grupos relacionados con el tipo de contenido que manejan. Los usuarios pueden filtrar el contenido principal por grupo para que un buen diseño de grupo los ayude a encontrar el contenido que necesitan.

Nota: Para acceder a todas las páginas de administración de Looker, debes tener el rol de administrador. Si tienes un permiso que habilita solo partes del panel Administrador, como manage_schedules o manage_themes, pero no tienes el rol de administrador, es posible que Looker no muestre las páginas que se describen en este artículo en el panel Administrador. Además, el permiso see_admin otorga permiso de solo lectura a la mayoría (pero no a todas) las páginas de Administrador. Consulta la descripción de see_admin para obtener más información.

Cómo ver y buscar grupos

En la página Grupos, se muestra la siguiente información:

1. Puedes usar el campo Lista de filtros para limitar los grupos que se muestran. Cuando haces clic en el campo Filtrar lista, puedes filtrar por ID o nombre del grupo. Cuando filtres por ID, ingresar un ID de grupo mostrará ese grupo. En el caso del nombre del grupo, cuando ingreses cualquier cadena, la lista de grupos que se mostrará mostrará todos los grupos cuyo nombre contenga la cadena que ingresaste en el campo de filtro.
2. Para ordenar la tabla por nombre de grupo de forma ascendente o descendente, haz clic en el encabezado de la columna Grupo.
3. En cada fila, se muestra el nombre del grupo y el ID asignado a este. Haz clic en la fila para editar el grupo y agregar o quitar usuarios. Los grupos que no se pueden editar, ya sea porque son grupos creados por el sistema (como el grupo Todos los usuarios) o porque los protocolos LDAP, SAML o OpenID Connect los administran de forma externa, se indican con un candado en el ícono del grupo.
4. En la columna Rol, se enumeran los roles asignados al grupo.
5. La columna Usuarios muestra cuántos miembros, ya sean usuarios o otros grupos, pertenecen al grupo.
6. Puedes hacer clic en Agregar grupo para agregar uno nuevo. Looker mostrará un diálogo en el que puedes escribir el nombre del grupo nuevo. Después de hacer clic en el botón Crear, Looker agrega el grupo a la página Grupos. Luego, puedes editar el grupo para agregar o quitar usuarios.

7. Puedes colocar el cursor sobre un grupo para mostrar el menú de tres puntos a la derecha. Puedes usar el menú de tres puntos para borrar el grupo. Si decides borrar un grupo, Looker te pedirá que lo confirmes.

   Advertencia: La acción de borrar un grupo es irreversible. Si borras un grupo mientras está en uso, se puede afectar una amplia variedad de permisos de los usuarios, lo que puede impedir que accedan a las carpetas o funciones a las que están acostumbrados.

Cómo editar grupos

Para editar un grupo, haz clic en la fila en la que se encuentra. Allí, puedes ver y ajustar varios parámetros de configuración:

1. Puedes usar el campo Lista de filtros para limitar los miembros de los grupos que se muestran. Cuando haces clic en el campo Filtrar lista, puedes filtrar por ID o nombre de miembro. Cuando filtres por el ID de miembro, ingresar un ID de miembro mostrará a ese miembro del grupo. En el caso del nombre del miembro, cuando ingreses cualquier cadena, la lista de miembros del grupo que se mostrará incluirá a todos los miembros cuyo nombre contenga la cadena que ingresaste en el campo de filtro.
2. Cada fila muestra un miembro del grupo con un ícono que indica si es un usuario individual o pertenece a otro grupo. En la fila, se muestra el ID del usuario o del grupo y, en el caso de un usuario, su credencial de acceso principal.
3. Si el miembro del grupo es un usuario, la columna Credencial activa muestra el tipo de credenciales que puede usar el usuario para acceder a Looker. Si el miembro del grupo es otro grupo, la columna Credencial activa muestra cuántos usuarios hay en el grupo de miembros.
4. Puedes colocar el cursor sobre una fila para mostrar el menú de tres puntos de ese miembro del grupo a la derecha. Puedes usar el menú de tres puntos para quitar a ese miembro del grupo. Si decides quitar al miembro, Looker te pedirá que lo confirmes.
5. Puedes hacer clic en Agregar miembros para agregar un usuario o un grupo como miembro del grupo. Looker mostrará un diálogo en el que puedes buscar un nombre de usuario o de grupo y agregarlo como miembro.

6. Puedes hacer clic en el menú de tres puntos del grupo para cambiarle el nombre o borrarlo. Si decides borrar el grupo, Looker te pedirá que lo confirmes.

   Advertencia: La acción de borrar un grupo es irreversible. Si borras un grupo mientras está en uso, se puede afectar una amplia variedad de permisos de los usuarios, lo que puede impedir que accedan a las carpetas o funciones a las que están acostumbrados.

Cómo agregar roles a grupos

Para asignar un rol a un grupo, usa la página Roles en la sección Usuarios del menú Administrador. Desde allí, puedes editar el rol y asignarle uno o más grupos. Para obtener más información, consulta la página de documentación Roles.

Borra grupos

Para borrar un grupo, haz clic en el botón Borrar que se encuentra en el lado derecho de su fila. Looker muestra un diálogo de confirmación antes de que borres el grupo.

Advertencia: La acción de borrar un grupo es irreversible. Si borras un grupo mientras está en uso, se puede afectar una amplia variedad de permisos de los usuarios, lo que puede impedir que accedan a las carpetas o funciones a las que están acostumbrados.