Looker almacena vistas (resultados de consultas visualizadas guardados) y paneles (colecciones de tarjetas que muestran resultados de consultas visualizadas) en carpetas. El acceso a estas carpetas se controla mediante niveles de acceso y permisos de usuario.
Niveles de acceso de las carpetas
Un usuario o un grupo de usuarios puede tener uno de los siguientes dos niveles de acceso a una carpeta:
Ver: El usuario o el grupo puede ver la carpeta, los informes y los paneles que contiene, y copiarlos.
Administrar acceso, Editar: El usuario o grupo tiene acceso de Visualización y también puede administrar el acceso a la carpeta y editarla, así como su contenido (incluidos los cambios de nombre de las carpetas, el traslado de contenido y la eliminación de temas y paneles).
Para obtener más información sobre el acceso y los permisos de contenido, consulta Cómo controlar el acceso de los usuarios al contenido y Cómo interactúan el acceso y los permisos de contenido.
Cómo ver y administrar los niveles de acceso de las carpetas
Para administrar una carpeta, necesitas los permisos adecuados de tu administrador de Looker y el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para esa carpeta. Esto te permite editar el nombre de una carpeta, crear subcarpetas y especificar qué usuarios pueden ver o administrar la carpeta.
Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes Toggle Dropdown .
Selecciona Administrar acceso.
Si no tienes permiso para cambiar los niveles de acceso, no podrás administrar la carpeta. No se podrán seleccionar los niveles de permisos, y no habrá una opción para agregar un grupo o usuario nuevo.
Si aparece un campo de texto con el texto del marcador de posición Agregar grupo o usuario después de los otros grupos y usuarios, puedes administrar la carpeta.
Si la carpeta es una subcarpeta, Looker muestra si esta hereda la configuración de nivel de acceso de su carpeta superior.
Si deseas personalizar la configuración de nivel de acceso para un conjunto específico de usuarios y grupos, puedes agregarlos a una lista y administrarlos de forma individual.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo, selecciona el nivel de acceso actual y elige el que quieras. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker para administrar la carpeta.
Para quitar el nivel de acceso de un grupo o usuario, selecciona la X junto al nombre.
Para agregar uno o más grupos o usuarios, selecciona el campo Agregar grupo o usuario, elige un grupo o usuario y, luego, selecciona el nivel de acceso deseado. Selecciona Agregar para establecer el nivel de acceso del grupo o usuario.
Cómo crear una carpeta
Puedes crear una carpeta nueva dentro de la carpeta Compartida o en tu carpeta personal. De forma predeterminada, una carpeta hereda los niveles de acceso de su carpeta superior.
Haz clic en el botón Nuevo.
Selecciona la opción Carpeta.
En la ventana Crear carpeta, ingresa un nombre para la carpeta.
Selecciona Crear carpeta.
Cómo configurar tu carpeta predeterminada
De forma predeterminada, si tu administrador habilitó la opción de página principal precompilada de Looker, Looker mostrará Carpetas compartidas en el panel de navegación de la izquierda. Si configuras una carpeta predeterminada diferente, se reemplazará Carpetas compartidas en el panel de navegación izquierdo.
Para establecer una carpeta diferente como predeterminada, sigue estos pasos:
Navega a la carpeta que quieres establecer como predeterminada.
Haz clic en el ícono de ajustes Toggle Dropdown .
Selecciona Establecer como carpeta predeterminada.
La carpeta predeterminada aparece en la sección Carpetas de la navegación principal.
Cambiar el nombre de una carpeta, moverla o borrarla
Puedes cambiar el nombre de las subcarpetas de Compartido o de tu carpeta personal, moverlas o borrarlas. Sin embargo, no puedes cambiar las carpetas de nivel superior, como Compartido o tu carpeta personal de nivel superior, de esta manera.
Navega a la carpeta.
Haz clic en el ícono de ajustes Toggle Dropdown .
Selecciona Cambiar nombre, Mover o Borrar.
Cómo copiar o mover paneles y vistas
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para una carpeta, puedes copiar o mover sus vistas y paneles definidos por el usuario a otra carpeta. También puedes mover un panel de LookML a otra carpeta si tienes el permiso develop en el modelo que incluye el panel de LookML.
Si un panel tiene tarjetas basadas en diseños, estos deben estar en la misma carpeta que el panel. Si intentas mover un aspecto que se usa en un panel, Looker creará una copia del aspecto en la ubicación nueva y lo mantendrá en su ubicación original. Esto garantiza que no falten tarjetas en tu panel. Si copias o mueves un panel a una ubicación nueva, Looker también copiará o moverá sus vistas a la ubicación nueva.
Selecciona la casilla de verificación de los elementos que quieras cambiar. Si tienes habilitada la página principal precompilada de Looker y estás en la vista de cuadrícula, puedes colocar el cursor sobre una miniatura para ver la marca de verificación y, luego, seleccionarla para incluir el aspecto o el panel.
Una vez que marques una casilla, selecciona Copiar o Mover.
En la ventana Copiar o Mover, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta secundaria. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Selecciona Aceptar.
Cómo convertir las vistas en tarjetas de consulta
Para crear una tarjeta de panel, puedes vincularla a un aspecto guardado (también conocido como tarjeta vinculada a un aspecto), especificar texto o especificar una consulta directamente. Guardar muchos aspectos que solo se necesitan para un solo panel puede generar desorden. Para evitar esto, puedes convertir todas las tarjetas que se basan en temas guardados en tarjetas de consulta.
Luego, puedes borrar los aspectos visuales de la fuente si cumplen con los siguientes criterios:
- No se usa en otro panel
- No se marcaron como favoritos
- No está programada para su entrega
- No público
Para convertir looks en tarjetas de consulta, sigue estos pasos:
En la vista de lista, selecciona uno o más paneles de tu carpeta.
Selecciona el botón Convertir las vistas en mosaicos.
En el diálogo Convertir todas las vistas en tarjetas, puedes seleccionar la casilla de verificación para mover las vistas a la papelera y, luego, colocar el cursor sobre el vínculo para ver la lista de vistas que se identificaron para borrar.
Looker muestra este vínculo solo si hay vistas que se pueden borrar de forma segura, como aquellas que no están programadas para la entrega de datos, que no se usan en otros paneles, que no se marcaron como favoritas ni que no son públicas.
Para evitar que Looker borre los aspectos visuales de origen, asegúrate de que la casilla de verificación no esté seleccionada. Por ahora, Looker conservará todos los informes. Puedes borrar los aspectos manualmente más adelante para ordenar tus carpetas.
Selecciona Convertir para convertir todas las tarjetas vinculadas a la vista del panel en tarjetas de consulta.
Looker reemplaza cada tarjeta vinculada a un aspecto por una nueva tarjeta de consulta que usa la misma configuración de consulta y visualización que el aspecto original. Si decidiste mover las miradas a la papelera, esas miradas convertidas ya no aparecerán en las carpetas.
Si más adelante te das cuenta de que necesitas un aspecto borrado, es posible que el administrador de Looker pueda recuperarlo por ti, si tu equipo de administración de Looker aún no vació la papelera de Looker como parte de su proceso de mantenimiento.
Borra temas y paneles
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para una carpeta, puedes borrar sus diseños y paneles.
- Selecciona la casilla de verificación de cada aspecto o panel que quieras borrar.
Haz clic en Mover a la papelera.
En la ventana de confirmación, haz clic en Aceptar.
Si borras un aspecto que es la fuente de una tarjeta de panel, la tarjeta vinculada al aspecto del panel muestra un error de Element not found.
En el caso de los paneles, la ventana de confirmación puede mostrar una opción para Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores.
Cuando se selecciona la opción Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores, se borran todas las vistas asociadas con el panel. Sin embargo, Looker solo borra las vistas que no están programadas para la entrega de datos, que se usan en otros paneles, que se marcaron como favoritas o que son públicas. Coloca el cursor sobre el vínculo que se encuentra en la parte inferior de la ventana de confirmación para ver la lista de los aspectos identificados para su eliminación.
Si no ves la opción Mover a la papelera otras X vistas asociadas con los paneles anteriores, significa que Looker no identificó ninguna vista que se pueda borrar de forma segura.