Looker almacena informes, vistas (resultados de consultas visualizadas guardados) y paneles (colecciones de tarjetas que muestran resultados de consultas visualizadas) en carpetas. Cuando creas un informe en Looker, puedes compartirlo con otros usuarios. Para ello, haz clic en Guardar y compartir, y guárdalo en una carpeta a la que esos usuarios tengan acceso. El acceso a estas carpetas se controla mediante los niveles de acceso y los permisos del usuario. Una vez que se guarda un informe, puedes moverlo o copiarlo a otra carpeta, o bien borrarlo.
En esta página, se te guía por los componentes para compartir informes, ya que los mueves y copias a carpetas para que otros usuarios puedan acceder a ellos en Looker. Lee las secciones siguientes para obtener más información sobre estos conceptos:
- Información importante para compartir informes
- Cómo mover informes
- Cómo copiar informes
- Cómo borrar informes
Información importante para compartir informes
Hay varios aspectos que debes tener en cuenta para compartir informes en Looker:
Los informes no se pueden almacenar en carpetas anidadas con más de cinco niveles de carpetas ni en carpetas con niveles de acceso personalizados. Esta restricción se aplica al guardado, la copia y el traslado de informes, así como a la copia o el traslado de carpetas que contienen informes. Por ejemplo, considera los siguientes casos de uso:
- No puedes guardar un informe en una subcarpeta que está anidada a 10 niveles de carpeta de la carpeta superior.
- No puedes mover una carpeta que contiene informes a una que tiene niveles de acceso personalizados.
- No puedes mover un informe a una carpeta que tiene niveles de acceso personalizados.
- Puedes mover una carpeta a otra que tenga niveles de acceso heredados.
No se puede borrar una carpeta que contiene informes. Para poder borrar la carpeta, debes borrar todos los informes que contenga.
Los usuarios pueden compartir un informe con otros usuarios moviéndolo a una carpeta a la que esos usuarios tengan acceso.
Para obtener más información sobre el acceso al contenido y los permisos, consulta Cómo controlar el acceso al contenido de los usuarios y Cómo interactúan el acceso al contenido y los permisos.
Si quieres cambiar la configuración del nivel de acceso de una carpeta, consulta Cómo ver y administrar los niveles de acceso de las carpetas.
Mover informes
Una vez que se guarda un informe, puedes moverlo a otra carpeta. Para mover informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker
- Administrar el acceso, Editar el nivel de acceso a la carpeta del informe
- Administrar el acceso, Editar el nivel de acceso a la carpeta a la que se moverá el informe
Puedes mover informes de forma individual o mover varios informes a la vez.
Cómo mover informes individuales
Para mover un informe individual a una carpeta nueva, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones del informe .
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre la miniatura del informe para acceder al menú Acciones de tres puntos .
Selecciona la opción Mover para abrir la ventana Mover informes.
En la ventana Mover informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar hasta ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta secundaria. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Aceptar.
Cómo mover varios informes
Para mover varios informes a una carpeta nueva, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en la casilla de verificación de los informes que quieras mover.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, coloca el puntero sobre una miniatura de informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, luego, selecciónala para incluir el informe en el traslado masivo.
Selecciona la opción Mover en la sección Informes de la carpeta para abrir la ventana Mover informes.
En la ventana Move reports, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta secundaria. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Aceptar.
Copiar informes
Para copiar informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker
- Administrar acceso, Editar o Ver el nivel de acceso a la carpeta del informe
- Administrar acceso, Editar el nivel de acceso a la carpeta a la que se copiará el informe para guardarlo en una carpeta que no sea la carpeta superior
Puedes copiar informes de manera individual o copiar varios informes a la vez.
Cómo copiar informes individuales
Para copiar un informe individual, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones de un informe.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, coloca el puntero sobre una miniatura de informe para acceder al menú de tres puntos Acciones .
Selecciona la opción Copiar para abrir la ventana Copiar informes y seleccionar una carpeta para guardar la copia.
En la ventana Copiar informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta secundaria. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Copiar.
Cómo copiar varios informes
Para copiar varios informes, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en la casilla de verificación de los informes que quieras copiar.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre la miniatura del informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, luego, selecciónala para incluir el informe en la copia masiva.
Selecciona la opción Copiar en la sección Informes de la carpeta para abrir la ventana Copiar informes. Luego, selecciona una carpeta para guardar la copia.
En la ventana Copiar informes, selecciona el nombre de una carpeta de nivel superior a la izquierda para navegar a ella.
Selecciona una subcarpeta de la lista o navega hasta una subcarpeta secundaria. También puedes ingresar el nombre de la subcarpeta en el campo Filtrar por título para filtrar la lista.
Haz clic en Copiar.
Borrar informes
Para borrar informes, los usuarios deben tener uno de los siguientes tipos de acceso:
- Acceso de administrador a la instancia de Looker
- Administrar acceso, Editar nivel de acceso a la carpeta del informe
Puedes borrar informes de manera individual o borrar varios informes a la vez.
Cómo borrar informes individuales
Para borrar un informe individual, sigue estos pasos:
En una carpeta, haz clic en el menú de tres puntos Opciones de un informe.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, coloca el puntero sobre una miniatura de informe para acceder al menú de tres puntos Acciones .
Selecciona la opción Mover a la papelera.
Haz clic en el botón Borrar definitivamente para confirmar o en Cancelar para cancelar.
Cómo borrar varios informes
Para borrar varios informes, sigue estos pasos:
En una carpeta, selecciona la casilla de verificación de los informes que quieras borrar.
Si el contenido de la carpeta se muestra en la vista de cuadrícula, mantén el puntero sobre la miniatura del informe para acceder a la marca de verificación Seleccionar y, luego, selecciónala para incluir el informe en la eliminación masiva.
Selecciona la opción Mover a la papelera en la sección Informes de la carpeta.
Haz clic en el botón Borrar definitivamente para confirmar o en Cancelar para cancelar.