Funciones y permisos

El acceso a los recursos de Looker Studio (informes y fuentes de datos) se basa en el sistema de Identity and Access Management (IAM) de Google Cloud. Con IAM, puedes administrar el acceso a los recursos de Looker Studio asignando a los usuarios un rol predefinido. Un rol es un conjunto de permisos que permite a los usuarios realizar ciertas acciones y, al mismo tiempo, les impide realizar otras.

Obtén más información sobre IAM.

Nota: Los roles y los permisos no determinan quién puede ver los datos que proporciona una fuente de datos. Esto se rige por las credenciales de datos.

Los cambios en los permisos y roles de IAM pueden causar una latencia de propagación, y es posible que los usuarios a los que se les quitó el acceso puedan ver temporalmente el contenido de los informes. Para obtener más información, consulta Propagación de cambios de acceso.

Funciones básicas

Los siguientes roles básicos están disponibles para todos los usuarios de Looker Studio. Los roles básicos se aplican a activos individuales. Por ejemplo, puedes otorgarle a un usuario el rol de editor en un informe en particular y el rol de visualizador en la fuente de datos que se agrega a ese informe.

Rol	Funciones generales
Visualizador	Puede ver el informe y también interactuar con los controles. Puede ver el esquema de la fuente de datos.
Editor	Todas las funciones del rol de visualizador , además de las siguientes: Puede modificar el informe Puede modificar la fuente de datos. Puede compartir el informe Puede compartir la fuente de datos
Propietario	Todas las funciones del rol de editor , además de las siguientes: Puede borrar el informe o la fuente de datos. Puede designar a otra persona como propietaria del informe o la fuente de datos.

Consulta Detalles de los roles para obtener funciones más detalladas.

Roles del espacio de trabajo del equipo

Los siguientes roles están disponibles para los usuarios de Looker Studio Pro cuya organización tiene un proyecto de Google Cloud vinculado a través de la Consola del administrador. Los roles de los espacios de trabajo de equipo se aplican a nivel del espacio de trabajo y rigen el acceso a los recursos que contiene.

Rol	Funciones generales
Visualizador	Pueden ver los recursos existentes en el espacio de trabajo del equipo. Pueden ver carpetas en el espacio de trabajo del equipo. Puede ver la Papelera del espacio de trabajo del equipo
Colaborador	Todas las funciones del rol de visualizador , además de las siguientes: Puede editar los recursos existentes en el espacio de trabajo del equipo. Puede crear recursos nuevos en el lugar de trabajo del equipo Puede crear carpetas nuevas en el lugar de trabajo del equipo. Pueden mover recursos a espacios de trabajo en equipo y carpetas en ellos. Pueden ver los miembros y los roles del espacio de trabajo Pueden agregar editores y lectores directamente a un recurso dentro de un espacio de trabajo. Puede restablecer recursos de la papelera. Puede mover recursos de Zona de pruebas/De mi propiedad a un espacio de trabajo en equipo.
Administrador de contenido	Todas las funciones del rol de colaborador , además de las siguientes: Pueden agregar o quitar colaboradores del espacio de trabajo. Puede mover recursos de un espacio de trabajo de equipo entre carpetas que se encuentran en el mismo espacio de trabajo de equipo. Puede cambiar el nombre de las carpetas en el espacio de trabajo del equipo. Puede quitar recursos a la papelera
Administrador	Todas las funciones del rol de Administrador de contenido , además de las siguientes: Puede agregar o quitar colaboradores y administradores de contenido al espacio de trabajo o quitarlos de él. ( Nota : Un espacio de trabajo debe tener al menos un administrador). Puede cambiar los niveles de acceso de los miembros de un espacio de trabajo del equipo Puede mover un recurso de una carpeta en un espacio de trabajo en equipo a una carpeta en un espacio de trabajo en equipo diferente. Pueden mover recursos de un espacio de trabajo en equipo a Zona de pruebas/De mi propiedad . Puede borrar de forma permanente una carpeta en un espacio de trabajo de equipo. Puede borrar de forma permanente un recurso, una carpeta o un lugar de trabajo del equipo.

Detalles de la función

En las siguientes tablas, se muestran las funciones detalladas de cada rol según el área de funciones.

Sugerencia: Para ver los permisos de IAM individuales, visita la referencia de permisos de IAM y busca datastudio. Ten en cuenta que Looker Studio no admite roles personalizados.

Área de funciones: Informes

Función	Funciones básicas			Roles del espacio de trabajo del equipo
	Visualizador	Editor	Propietario	Visualizador					Colaborador	Administrador de contenido	Administrador
Crea el informe			✔						✔	✔	✔
Quitar el informe (mover a la Papelera)		✔	✔						✔	✔	✔
Restablecer de la papelera		✔	✔						✔	✔	✔
Borra el informe			✔								✔
Ver el informe	✔	✔	✔	✔					✔	✔	✔
Cómo copiar el informe	✔	✔	✔	✔					✔	✔	✔
Cómo descargar datos del informe	✔	✔	✔						✔	✔	✔
Cómo modificar el informe		✔	✔						✔	✔	✔
Usa datos de fuentes de datos agregadas	✔	✔	✔	✔					✔	✔	✔
Modifica los datos de las fuentes de datos agregadas		✔	✔						✔	✔	✔
Agrega y quita fuentes de datos		✔	✔						✔	✔	✔
Evita que los usuarios copien informes			✔						✔	✔	✔
Cómo evitar que los usuarios compartan informes			✔						✔	✔	✔
Evita que los usuarios descarguen datos			✔						✔	✔	✔
Transferir la propiedad			✔	No disponible					No disponible	No disponible	No disponible

Nota: Las funciones de roles que se enumeraron anteriormente se refieren específicamente a fuentes de datos reutilizables. En el caso de las fuentes de datos incorporadas, las personas con el rol de editor en el informe pueden ver y modificar la fuente de datos.

Área de funciones: Fuentes de datos

Función	Funciones básicas			Roles del espacio de trabajo del equipo
	Visualizador	Editor	Propietario	Visualizador	Colaborador	Administrador de contenido	Administrador
Agrega la fuente de datos a los informes	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Cómo ver el esquema de la fuente de datos	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Modifica la fuente de datos		✔	✔		✔	✔	✔
Cómo copiar la fuente de datos	✔	✔	✔	✔	✔	✔	✔
Quitar la fuente de datos (mover a la Papelera)		✔	✔			✔	✔
Restablecer de la papelera		✔	✔		✔	✔	✔
Borrar de forma permanente la fuente de datos			✔				✔
Cambia las credenciales de la fuente de datos		✔	✔		✔	✔	✔
Cómo evitar que se copie la fuente de datos		✔	✔		✔	✔	✔
Transferir la propiedad			✔	No disponible	No disponible	No disponible	No disponible

Área de funciones: Uso compartido

Estas funciones se aplican a los informes y a las fuentes de datos, a menos que se especifique lo contrario.

Función	Funciones básicas			Roles del espacio de trabajo del equipo
	Visualizador	Editor	Propietario	Visualizador	Colaborador	Administrador de contenido	Administrador
Cómo compartir el recurso directamente		✔	✔		✔	✔	✔
Cómo dejar de compartir el recurso directamente		✔	✔		✔	✔	✔
Crea y edita programas en los informes		✔	✔		✔	✔	✔

Nota: Los usuarios también pueden crear y editar programas si un editor o propietario les otorga permisos de programación.

Área de funciones: Espacios de trabajo del equipo

Estas funciones solo se aplican a los roles de espacio de trabajo en equipo de Looker Studio Pro. Los roles básicos no son aplicables.

Función	Roles del espacio de trabajo del equipo
	Visualizador	Colaborador	Administrador de contenido	Administrador
Cómo ver la membresía del espacio de trabajo		✔	✔	✔
Cómo ver los recursos del lugar de trabajo	✔	✔	✔	✔
Cómo ver las carpetas del espacio de trabajo	✔	✔	✔	✔
Edita recursos de carpetas y espacios de trabajo		✔	✔	✔
Crea recursos de lugar de trabajo nuevos		✔	✔	✔
Crea carpetas de lugar de trabajo nuevas		✔	✔	✔
Cómo ver la papelera del espacio de trabajo	✔	✔	✔	✔
Cómo restablecer recursos de carpetas y espacios de trabajo desde la papelera		✔	✔	✔
Cómo mover recursos de Zona de pruebas/De mi propiedad a un espacio de trabajo en equipo o una carpeta de espacio de trabajo		✔	✔	✔
Mover recursos de un espacio de trabajo en equipo o de una carpeta de espacio de trabajo a Zona de pruebas/De mi propiedad , a otro espacio de trabajo en equipo o a una carpeta de otro espacio de trabajo				✔*
Cómo mover recursos entre un espacio de trabajo en equipo y sus carpetas secundarias			✔	✔
Agregar miembros al espacio de trabajo del equipo o quitarlos			✔**	✔
Cambiar los roles de los miembros del espacio de trabajo del equipo				✔
Cómo borrar definitivamente una carpeta de un espacio de trabajo				✔
Borra el lugar de trabajo de forma permanente				✔

• Si un administrador traslada un recurso de un lugar de trabajo de equipo a otro, debe tener uno de los tres roles en el lugar de trabajo de equipo de destino.

** Los administradores de contenido pueden agregar o quitar colaboradores.

Recursos relacionados

• Acerca de los espacios de trabajo en grupo
• Organiza recursos con carpetas en espacios de trabajo en equipo