Un espacio de trabajo de equipo es una ubicación compartida para la colaboración del equipo. Los espacios de trabajo en equipo permiten que los usuarios de Looker Studio Pro compartan y administren el acceso a los recursos de Looker Studio a gran escala.
Un espacio de trabajo de equipo se puede compartir con personas o con usuarios de Grupos de Google. Para compartir un espacio de trabajo de equipo, agrega miembros y asígnales roles. Los miembros de un espacio de trabajo de equipo tienen acceso automáticamente al contenido de ese espacio.
Los espacios de trabajo de equipo pueden ser útiles en las siguientes situaciones:
- Puedes usar los espacios de trabajo y las carpetas de equipo para integrar a un grupo de nuevos empleados. Para ello, otorga a todos acceso al contenido de tu equipo a la vez, en lugar de tener que otorgar acceso de forma individual.
- Puedes usar espacios de trabajo de equipo para administrar el acceso a entornos como producción y preproducción, lo que te permite asegurarte de que los equipos adecuados tengan acceso detallado y permisos de uso compartido.
Accede a los espacios de trabajo del equipo
Para usar los espacios de trabajo del equipo, necesitarás lo siguiente:
- Tu organización debe comprar Looker Studio Pro.
- El administrador de Google Cloud de tu organización debe vincular Looker Studio a un proyecto de Google Cloud.
Una vez que tu organización haya comprado Looker Studio Pro y vinculado un proyecto de Google Cloud, podrás acceder a los lugares de trabajo en equipo existentes desde el panel de navegación de la izquierda. Si deseas obtener instrucciones para crear un nuevo lugar de trabajo del equipo en un proyecto al que perteneces, consulta el artículo Cómo crear, editar y borrar lugares de trabajo del equipo.
Para acceder a un lugar de trabajo de equipo existente, sigue estos pasos:
- Accede a Looker Studio.
- En el panel de navegación izquierdo, expande la ficha de tu proyecto o haz clic en el ID del proyecto para abrir la lista de contenido.
- En la lista, elige el espacio de trabajo de equipo existente al que deseas acceder.
También puedes organizar y administrar recursos en carpetas y subcarpetas en espacios de trabajo en equipo. Consulta la página Organiza recursos con carpetas en espacios de trabajo en grupo para obtener más información sobre las carpetas en los espacios de trabajo en equipo.
Diferencia entre una zona de pruebas y un espacio de trabajo de equipo
En Looker Studio, De mi propiedad incluye recursos que creaste o que posees. Como suscriptor de Looker Studio Pro, el administrador de tu organización puede desactivar el acceso a De mi propiedad. También puedes crear contenido en tu Zona de pruebas o en un espacio de trabajo de equipo.
Una zona de pruebas es una ubicación que se puede usar para desarrollar contenido personal que incluye funciones de Looker Studio Pro. Una zona de pruebas incluye recursos que creaste o que se transfirieron a tu propiedad.
El contenido de tu zona de pruebas no es visible para otros usuarios, a menos que lo compartas o lo muevas a un espacio de trabajo de equipo. Sin embargo, los administradores de la organización y los propietarios de los proyectos pueden ver el contenido de tu zona de pruebas.
Cuando creas un recurso en un espacio de trabajo de equipo o lo agregas a uno, todos los miembros de ese espacio de trabajo pueden verlo y editarlo. Si un miembro de un espacio de trabajo de equipo abandona tu organización, los miembros restantes podrán acceder a los recursos que el miembro anterior agregó a ese espacio de trabajo.
Roles del espacio de trabajo del equipo
En una zona de pruebas, en De mi propiedad o en Compartido conmigo, existen tres roles básicos que rigen lo que puedes hacer con los recursos a los que tienes acceso:
- Los usuarios pueden ver el activo, ver los datos y también interactuar con los controles a nivel del usuario.
- Los editores pueden modificar el recurso.
- Los propietarios tienen el control total del activo.
Los roles de los espacios de trabajo de equipo otorgan permisos adicionales a todos los recursos de un espacio de trabajo. Puedes otorgar los siguientes roles a nivel del espacio de trabajo del equipo:
- Los visualizadores pueden ver todos los recursos y las carpetas del espacio de trabajo. Todos los miembros de un espacio de trabajo de equipo tienen las capacidades que proporciona el rol de visualizador.
- Los colaboradores pueden ver y modificar todos los recursos del lugar de trabajo.
- Los administradores de contenido pueden agregar y quitar miembros del lugar de trabajo.
- Los administradores tienen control total sobre los recursos del espacio de trabajo y pueden agregar, quitar y definir roles para todos los miembros del espacio de trabajo.
Los permisos de carpeta se heredan del rol del espacio de trabajo del equipo de un usuario.
Obtén más información sobre los roles y permisos. Obtén más información para organizar los recursos en carpetas.