Busca contenido en Looker

El contenido de Looker puede tener el formato de una vista, que es una instantánea guardada de los datos que se generan con una consulta, o de un panel, que es una colección de tarjetas que muestran los resultados de la consulta.

Toda la navegación ocurre dentro del panel de navegación izquierdo. Para ocultar o abrir el panel, haz clic en el ícono de Menú principal .

También puedes buscar contenido y navegar al contenido directamente desde la página principal.

En el panel de navegación izquierdo

Puedes navegar al contenido guardado desde el panel de navegación izquierdo. Según tus permisos, el panel de navegación izquierdo puede incluir las siguientes opciones:

  • Explorar: Abre el panel Explorar, en el que puedes buscar, seleccionar y ver exploraciones.
  • Desarrollar: abre el panel Desarrollar, desde el que puedes acceder a proyectos de LookML y desarrollar en esa herramienta.
  • Administrador: Abre el panel Administrador, en el que puedes administrar Looker.
  • Página principal: Muestra la página principal si el administrador de Looker habilitó la página principal prediseñada o alguna otra opción de la página principal. Si el administrador configuró un tablero como la página principal, aparecerá el nombre en lugar del texto Página principal.
  • Resumen: Muestra la página principal predeterminada de toda la organización si tu administrador configuró una página principal predeterminada diferente para ti o para un grupo al que perteneces. Si el administrador configuró un tablero como la página principal para toda la organización, aparecerá el nombre en lugar de Descripción general.
  • Vistos recientemente: Muestra una lista de las vistas y los paneles que viste más recientemente.
  • Favoritos: Muestra una lista de las vistas o los paneles que marcaste como favoritos.
  • Pizarras: Muestra una lista de los tableros que creaste o agregaste a tu lista de tableros.
  • Carpetas: Muestra las carpetas a las que tienes acceso, incluidas las siguientes:

    • Todas las carpetas, un directorio de nivel superior con puntos de entrada a carpetas adicionales
    • Tu carpeta personal
    • Tu carpeta predeterminada, si configuraste una
    • Personas, que contiene todas las carpetas personales de otros usuarios a los que tienes acceso
    • Carpetas compartidas, que contienen carpetas, vistas y paneles creados por el usuario que, por lo general, se usan en toda la empresa o dentro de departamentos
    • Paneles de LookML, una carpeta que contiene los paneles que crearon los desarrolladores con LookML

En Looker, el contenido se guarda en carpetas. Una carpeta puede incluir vistas, paneles o incluso subcarpetas. Solo puedes ver las carpetas para las que tienes acceso de lectura.

Dentro de una carpeta, los paneles y las vistas se enumeran en los encabezados Paneles y Vistas. Las carpetas muestran la siguiente información y opciones de vistas y paneles:

  • Casilla de verificación: Selecciona la casilla de verificación para mover, borrar o copiar un elemento. Cuando selecciones un elemento, Looker mostrará botones para las acciones que puedes realizar.
  • Mosaico, descripción y metadatos: Incluye una vista previa del panel o la vista. Si se agregó una descripción al panel o a la vista, esta se mostrará debajo del título del panel o de la vista. Debajo del título, también se muestran los metadatos, o información sobre cuántas vistas tiene el panel o la vista y quién la creó.
  • Ícono de favoritos : Haz clic en el ícono de favoritos para agregar o quitar la vista o el panel de tus favoritos.
  • Menú de tres puntos de vista o panel : Proporciona opciones para configurar el contenido y entregar sus datos.

Las vistas tienen la siguiente información y opciones adicionales:

  • Columna Última actualización: Muestra cuándo se editó la vista por última vez.
  • Explorar desde aquí: Un vínculo para explorar de esa vista.
  • Columna Modelo: Muestra el nombre del model que está asociado con la vista.

Los paneles y las vistas también pueden mostrar la siguiente información, según su configuración:

  • Ícono del panel : En el caso de las vistas, la presencia del ícono de marcado En el panel indica que la vista se usa en un panel. Mantén el puntero sobre el ícono para ver la lista de paneles. Si no se usa la vista en un panel, no tendrá un ícono de panel.
  • Ícono de calendario : La presencia del ícono de calendario indica que la vista o el panel están programados para la publicación de contenido. Haz clic en el ícono para abrir el diálogo Programar, en el que puedes ver y editar las opciones de publicación del contenido. Si haces clic en el ícono de calendario de un panel, se abrirá el programador heredado.

Ordenar listas de contenido

Puedes ordenar las listas de subcarpetas, vistas y paneles dentro de carpetas de las siguientes maneras:

  • Usando el menú desplegable Ordenar por en los encabezados de las secciones para seleccionar una opción de orden
  • Usa la flecha ascendente Orden del elemento y la flecha descendente en la parte superior de los encabezados de la sección para cambiar el orden del contenido por nombre.

También puedes ordenar las vistas y los paneles por nombre. Para ello, haz clic en el encabezado de la columna Nombre. Haz clic en el encabezado varias veces para cambiar entre el orden ascendente y descendente.

Cómo usar la vista de lista y la vista de cuadrícula

Las carpetas muestran paneles y vistas con miniaturas que te permiten obtener una vista previa de su apariencia sin revelar los datos reales. Puedes alternar entre dos vistas dentro de una carpeta:

  • Vista de lista (predeterminada): Los paneles y las vistas se muestran en una lista detallada.
  • Vista de cuadrícula: Los paneles y las vistas se muestran como miniaturas. Mantén el puntero sobre una miniatura para ver los siguientes detalles:
    • Descripción y metadatos
    • Casilla de verificación para seleccionar el elemento que deseas copiar, mover o mover a la papelera
    • Ícono del panel (para vistas)
    • Ícono de favoritos
    • Menú de opciones de tres puntos

Haz clic en el ícono Mostrar elementos en una cuadrícula para cambiar a la vista de cuadrícula. Haz clic en el ícono Mostrar elementos en una lista para volver a la vista de lista.

Los tableros te permiten organizar los paneles y las vistas existentes sin cambiar su ubicación en carpetas.

Para ver un tablero y su contenido, debes tener al menos el nivel de acceso Vista para ese tablero. Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso y edición, puedes realizar cambios en el tablero, como agregar y quitar contenido.

Buscando un tablero

Puedes encontrar tableros de varias maneras:

  • Buscar: Usa la barra de búsqueda para encontrar tableros por nombre.
  • Panel de navegación izquierdo:

    • En la sección Pizarras, se muestran los tableros que creaste o que agregaste a tu lista de tableros.
    • Haz clic en el ícono Crear o buscar un tablero y, luego, selecciona Explorar todos los tableros. Looker mostrará la ventana Buscar tableros en tu organización, en la que se enumeran todos los tableros que creaste o a los que puedes acceder.

    Puedes filtrar para mostrar solo los tableros que creaste o agregaste, y puedes ordenar la lista de tableros por nombre, creador, fecha de creación o popularidad.

Cómo ver el contenido en un tablero

Los tableros se organizan en secciones que los usuarios con nivel de acceso Administrar acceso, Editar pueden crear y organizar.

Los paneles y las vistas se muestran en las secciones Pedidos y Clientes de la información del pedido de la pizarra de muestra.

Cuando navegues a un panel, verás las vistas o los paneles que se agregaron a ese tablero y a los que tienes acceso para verlos. El contenido que puedes ver en un tablero depende de los siguientes factores:

Para abrir la sección de información de un tablero, haz clic en el ícono Información de la pizarra . En la sección de información de un tablero, se muestran los siguientes datos:

  • Acerca de este tablero: Indica la cantidad de personas que agregaron el tablero.
  • Descripción: Los colaboradores del tablero pueden agregar una descripción que contenga texto y vínculos de Markdown a un tablero. Si se agregó una descripción al tablero, esta se mostrará en esta sección.
  • Creado: Muestra información sobre quién creó el tablero y cuándo lo hizo.
  • Colaboradores: Indica la cantidad de colaboradores entre paréntesis. Debajo del encabezado Colaboradores hay una lista de colaboradores. Entre los colaboradores de un tablero se incluyen al creador del tablero y a los usuarios que hicieron cambios en el tablero.

Buscando contenido guardado

Como alternativa a explorar carpetas, puedes usar palabras o frases específicas para buscar contenido guardado en tu instancia de Looker.

Para realizar una búsqueda, sigue estos pasos:

  1. Selecciona el ícono Buscar en la barra de navegación superior.
  2. Ingresa el término de búsqueda.
  3. Verás una lista de resultados de la búsqueda que incluye carpetas, tableros, vistas, paneles y otro contenido al que tienes acceso.
  4. Selecciona un resultado de la búsqueda para ver ese contenido.

Existen tres tipos de experiencias de búsqueda:

  • Búsqueda mejorada:

    • Incluye una clasificación mejorada que incluye automáticamente resultados seleccionados y no seleccionados sin necesidad de que elijas el conjunto de resultados que quieres ver. Por este motivo, el interruptor Búsqueda seleccionada no está disponible cuando se habilita la búsqueda mejorada.
    • Resultados de la búsqueda más rápidos. Para aumentar el rendimiento de la búsqueda, la búsqueda mejorada no muestra archivos de LookML. Sin embargo, aún puedes buscar archivos de LookML dentro de un proyecto de LookML.
  • Búsqueda heredada: Si no está habilitada la búsqueda mejorada en tu instancia, verás la búsqueda heredada de Looker.

  • Búsqueda seleccionada:

    • Cuando se habilita la función Búsqueda seleccionada, los resultados incluyen contenido de carpetas compartidas, carpetas personales y tableros. El contenido que se guarde en las carpetas personales de otros usuarios se incluirá en los resultados solo si dicho contenido también está fijado a un tablero. Los resultados de la búsqueda excluirán el contenido que existe únicamente en las carpetas personales de otros usuarios.
    • Para incluir contenido de las carpetas personales de otros usuarios, desactiva el interruptor Búsqueda seleccionada en el cuadro de diálogo de los resultados de la búsqueda.

Cómo ver el contenido de tu página principal

Para navegar a la página principal, selecciona Página principal en el panel de navegación izquierdo. Si el administrador de Looker configuró un tablero como tu página principal, aparecerá el nombre en lugar de Página principal.

Según la configuración que haya especificado el administrador, es posible que veas una de las siguientes opciones cuando navegues a la página principal o accedas a Looker:

  • Página principal de Looker compilada previamente: Si tu administrador eligió la opción prediseñada de la página principal de Looker, se mostrarán miniaturas visualmente representativas de los paneles y las vistas. El contenido se organiza en esta página en las siguientes secciones:
    • Tus paneles y vistas favoritos muestra las vistas o los paneles que marcaste como favoritos haciendo clic en los íconos de corazón. Puedes hacerlo desde tu página principal o desde la carpeta o página que quieras agregar a favoritos.
    • En Paneles y vistas recientemente vistos, se muestra el contenido que tú y un grupo de usuarios seleccionado vieron recientemente. Si el administrador de Looker configuró varios grupos, puedes usar la lista desplegable de la sección Vistos recientemente por otros para mostrar el contenido más visto de un grupo de usuarios específico.
    • La barra lateral de anuncios aparece en tu página principal personalizada si tu administrador de Looker configuró la página principal prediseñada de Looker y agregó contenido a la barra lateral. La barra lateral puede incluir texto, imágenes y vínculos que proporcionó tu administrador. Puedes mantener el puntero sobre la barra lateral para ver información y vínculos adicionales (si tu administrador los incluyó).
  • Una carpeta: Es posible que el administrador haya configurado tu página principal como la Carpeta compartida o otra carpeta de tu organización. Por ejemplo, si tu página principal se configuró como la carpeta Carpetas compartidas, verás la página Carpetas de tu organización cuando accedas a Looker.
  • Un tablero: Si el administrador configuró un tablero como página principal, el nombre del tablero aparecerá en el panel de navegación izquierdo.
  • Una página de Markdown (o cualquier otra URL dentro de Looker): Un administrador puede configurar la página principal para que apunte a una carpeta, pizarras o alguna otra página basada en URLs en Looker, como un archivo de Markdown o un panel específico.

    Si el administrador configuró tu página principal en una URL que no es una carpeta o un tablero, puedes navegar a tu página principal seleccionando el ícono de Looker en la parte superior izquierda de la aplicación.

Próximos pasos

Ahora sabes cómo encontrar los paneles y las vistas existentes que creó otra persona. A continuación, aprende a ver y usar los paneles.