Los tableros en Looker ofrecen una manera para que los equipos encuentren paneles y apariencias seleccionados. Los paneles y las vistas, que se almacenan en carpetas, se pueden agregar a varios tableros. Los tableros proporcionan una forma para que los usuarios realicen las siguientes tareas:
- Agregar vistas y paneles a los tableros para que los usuarios encuentren fácilmente la información más relevante para ellos
- Agrega vínculos y descripciones para brindar contexto y guiar a los usuarios hacia los recursos.
Los usuarios solo verán los tableros a los que tienen acceso para ver. Para ver un tablero, un usuario debe tener el nivel de acceso Vista. Los usuarios con el nivel de acceso Administrar acceso y editar pueden agregar paneles y vistas al tablero y proporcionar contexto para ese contenido para guiar a otros usuarios.
Visualiza y administra el acceso a una pizarra
El acceso a los tableros y al contenido que se les agrega, como las vistas o los paneles, depende del acceso a la pizarra de un usuario o grupo, su acceso a la carpeta en la que se almacena ese contenido y el modelo en el que se basa la vista o el panel.
Si un usuario no tiene acceso a la carpeta para ver un panel o una vista, no se le mostrará en el tablero. Si el usuario tiene acceso a la carpeta, pero no al modelo, verá una miniatura, pero no podrá ver la vista ni el panel subyacentes.
Niveles de acceso de tablero
Existen dos niveles de acceso que se pueden asignar a un usuario o grupo para una pizarra: Ver y Administrar acceso y Editar.
Con el nivel de acceso de vista, el usuario puede ver si el tablero existe, agregarlo a su lista y ver cualquier contenido del tablero al que tenga acceso.
Con el nivel de acceso Administrar acceso, editar, un usuario puede realizar todas las acciones que permite el nivel de acceso Ver y, además, puede realizar los siguientes cambios en el tablero:
- Administra el acceso al tablero
- Organiza y administra el contenido en la pizarra
- Agrega y quita vistas, paneles y vínculos
- Borra el tablero
Visualiza los niveles de acceso de un tablero
Debes tener el nivel de acceso Administrar acceso y editar para que un tablero pueda ver los niveles de acceso que tienen otros usuarios y grupos. Para ver quién puede acceder a un tablero, sigue estos pasos:
Navega al tablero y selecciona el ícono para compartir.
Looker muestra la ventana Administrar acceso para la pizarra.
En la sección Quién puede acceder a este tablero de la ventana, se enumeran los usuarios y grupos que tienen acceso al tablero, así como sus niveles de acceso.
Administra los niveles de acceso de una pizarra
Para administrar el acceso a un tablero, necesitas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para ese tablero. Para realizar cambios en el nivel de acceso que tiene un grupo o usuario en un tablero, sigue estos pasos:
- Navega al tablero y consulta sus niveles de acceso seleccionando el ícono para compartir.
Para cambiar el nivel de acceso de un usuario o grupo que ya aparece en la lista, selecciona su nivel de acceso actual y elige el nivel de acceso deseado en el menú. No puedes cambiar la capacidad de los administradores de Looker de administrar el tablero.
Para quitar el acceso de un usuario o grupo, haz clic en la X que aparece a la derecha del nombre.
Para agregar uno o más grupos, selecciona el campo Agregar grupo o usuario y elige los grupos o usuarios que desees cambiar.
En el caso de los usuarios o grupos cuyo acceso quieras cambiar, selecciona el nivel de acceso existente y elige el nivel de acceso deseado en el menú desplegable.
Para guardar los cambios, selecciona Guardar.
Cómo crear un tablero
De forma predeterminada, cuando se crea un tablero, los administradores y el creador tienen nivel de acceso Administrar acceso y edición. Todos los demás usuarios pueden interactuar con el tablero en el nivel de acceso de vista.
Para crear un tablero nuevo, sigue estos pasos:
Selecciona el ícono de signo más Crear o buscar un tablero junto a la opción Pizarras en el panel de navegación izquierdo y, luego, elige Crear un tablero nuevo.
En la sección Nombre de la ventana Crear tablero, ingresa un nombre para tu tablero y selecciona Crear tablero.
Looker agrega el nuevo tablero a tu lista en la barra lateral izquierda de Pizarras. Como creador del tablero, también aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel informativo Acerca de este tablero.
Ahora puedes administrar el contenido de la pizarra de varias formas, incluidas las siguientes:
- Cómo agregar secciones
- Agrega contenido
- Cómo agregar una descripción
- Cómo administrar el acceso al tablero
Cómo agregar un tablero a tu lista
Puedes crear un acceso directo a un tablero creado por otro usuario. Para ello, agrega el tablero a una lista personal de tableros, similar a una sección "Favoritos". Cuando agregues un tablero a tu lista, aparecerá en la barra lateral izquierda en Pizarros cuando explores contenido en Looker.
Para agregar un tablero a tu lista, selecciona Agregar a mi lista debajo del título del tablero.
Para quitar un tablero de tu lista, selecciona el menú de tres puntos Opciones del tablero y elige Quitar de mi lista.
También puedes quitar un tablero de tu lista seleccionando el menú de tres puntos que aparece cuando colocas el cursor sobre un tablero en el panel de navegación izquierdo y elige Quitar de la barra lateral.
La cantidad de usuarios que agregaron un tablero a su lista se refleja en la sección Acerca de este tablero de la sección de información del tablero.
Organizar el contenido en una pizarra
Para organizar el contenido en una pizarra, debes tener nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Además de agregar contenido a un tablero, los colaboradores pueden organizarlo de las siguientes maneras:
- Cómo agregar secciones
- Cómo reordenar secciones
- Cómo quitar secciones
- Cómo mover contenido dentro de secciones
- Cómo arrastrar y soltar contenido entre secciones
Si realizas cambios en un tablero, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel informativo Acerca de este tablero.
Cómo agregar secciones a un tablero
Cuando creas un tablero, aparece una sección predeterminada llamada Sección sin título. Para editar el título de la sección, selecciona el ícono de lápiz Editar título que se encuentra a la derecha de Sección sin título y escribe un título nuevo.
Para agregar una nueva sección al tablero, selecciona Nueva sección en la parte inferior del tablero. Escribe un nombre para la nueva sección y presiona Enter (Windows) o Return (Mac) para guardarlo.
Ahora puedes comenzar a agregar contenido a la nueva sección.
Cómo reordenar secciones en una pizarra
Para cambiar el orden de las secciones en un tablero, sigue estos pasos:
Coloca el cursor sobre la sección que deseas mover y selecciona el ícono vertical de seis puntos que aparece a la izquierda del título de la sección.
Mantén presionado el ícono vertical de seis puntos y arrastra la sección para cambiar su posición.
Cómo quitar secciones de una pizarra
Si tienes el nivel de acceso Administrar acceso, Editar para un tablero, también podrás borrar sus secciones. Sigue estos pasos para quitar una sección de un tablero:
Selecciona el ícono de papelera de la sección que quieras borrar:
Looker mostrará una ventana emergente para confirmar que deseas borrar la sección. Selecciona Borrar para borrar la sección.
Si quitas una sección de un tablero, también se quitarán las vistas, los paneles o los vínculos que se agregaron al tablero en esa sección. Sin embargo, las vistas y los paneles aún existen en sus carpetas.
Mover el contenido de las secciones en un tablero
Para cambiar el orden del contenido en una sección de un tablero, sigue estos pasos:
- Haz clic en el contenido que quieres mover.
- Con el contenido agregado, arrástralo y suéltalo para moverlo a la posición deseada dentro de la misma sección.
Mover contenido entre las secciones de un tablero
Para mover contenido de una sección a otra, arrastra y suelta el contenido que quieres mover. Sigue estos pasos para mover contenido de una sección a otra:
Selecciona el contenido que quieras mover.
Con el contenido, arrástralo hasta que se ubique en la sección deseada del tablero. Si colocas el cursor sobre la nueva sección mientras mantienes presionado el contenido que estás moviendo, Looker mostrará un mensaje que te informará que el contenido se colocará al final de la sección.
Suelta el contenido en la sección deseada.
Cómo agregar descripciones a un tablero
En el caso de los tableros que creaste o para los que tienes el nivel de acceso Administrar acceso y Editar, puedes agregar una descripción que aparecerá en el panel de información del tablero y en la ventana que muestra Looker cuando visualizas todos los tableros. También puedes agregar una descripción a cada sección de un tablero.
Agregar una descripción para todo el tablero
En el panel de información Acerca de este tablero de un tablero, puedes agregar una descripción de texto que aparecerá en la sección Descripción. Esta descripción la puede ver cualquiera que vea el tablero y es una excelente manera de brindar a las personas contexto sobre los datos agregados al tablero. La descripción puede tener hasta 250 caracteres y puede incluir URLs y vínculos de Markdown.
Sigue estos pasos para agregar o editar la descripción de un tablero:
Selecciona el ícono Información de la pizarra en la parte superior de la pizarra para abrir su panel de información.
En Descripción, en el panel de información, selecciona el texto Agregar una descripción para agregar una descripción nueva.
Para editar una descripción existente, desplázate sobre la descripción y selecciona el ícono de lápiz Editar descripción.
Agrega una descripción en la sección Descripción y selecciona Listo para guardar la descripción.
Agregar descripciones a las secciones de un tablero
Puedes agregar o editar descripciones para cada una de las secciones de un tablero que hayas creado o para las que tengas el nivel de acceso Administrar acceso, Editar. Para agregar o editar una descripción de una de las secciones de un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el texto Agregar descripción debajo del título de la sección.
Escribe una descripción de hasta 1,300 caracteres para la sección y presiona Enter (Windows) o Return (Mac) para guardar la descripción.
La descripción que agregaste aparecerá debajo del título de la sección.
Los usuarios con acceso de Administrar acceso y edición a un tablero pueden modificar la descripción de una sección existente seleccionando el texto existente y realizando los pasos anteriores.
Agregar contenido a un tablero
Puedes agregar contenido a un tablero que creaste o puedes tener acceso de edición. También puedes quitar contenido de un tablero después de agregarlo.
Otros usuarios podrán ver el contenido agregado e interactuar con él si tienen acceso a él. Dado que el contenido se almacena en carpetas y no en tableros, agregar y quitar contenido de los tableros no afecta el contenido subyacente.
Si agregas contenido a un tablero, aparecerás como colaborador en la sección Colaboradores del panel informativo Acerca de este tablero.
Agrega vistas y paneles a un tablero
Puedes agregar un panel a uno o más tableros seleccionando el ícono Agregar a tableros en un panel.
También puedes agregar vistas y paneles definidos por el usuario a un tablero de las siguientes maneras:
- Agregando del tablero
- Agregando desde una vista o miniatura del panel en una carpeta
- Si agregas desde el menú de ajustes Explorar acciones de una vista o desde el menú de tres puntos Acciones del panel de un panel
También puedes agregar un panel de LookML a un tablero desde la miniatura de la carpeta Paneles de Looker o desde el menú de tres puntos Acciones del panel del panel de LookML que estás viendo.
Agrega elementos desde un tablero
Para agregar una vista o un panel definido por el usuario a un tablero mientras lo ves o lo editas, sigue estos pasos:
Si la sección ya tiene contenido, coloca el cursor sobre ella y selecciona el ícono + (más).
Si la sección no tiene contenido, selecciona el mosaico Agregar contenido.
Selecciona Contenido guardado en la ventana emergente.
En la ventana Agregar contenido guardado, selecciona la vista o el panel que quieres agregar al tablero. La vista o el panel que seleccionaste ahora aparecerá en la sección que elegiste.
Agrega datos desde una carpeta
Para agregar una vista, un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero desde una carpeta, haz lo siguiente:
En una carpeta, selecciona el menú de tres puntos en la miniatura del panel o la vista que quieras agregar a un tablero, y elige Agregar a un tablero en el menú desplegable.
Elige un tablero y una sección existentes en los menús desplegables Seleccionar un tablero y Selecciona una sección del tablero, y elige Agregar.
Agrega datos desde una vista o un panel
Para agregar una vista que estás viendo a un tablero, sigue estos pasos:
- Selecciona el menú de ajustes de Explorar acciones de la vista y elige Agregar a un tablero.
- Elige un tablero y una sección existentes en los menús desplegables Seleccionar un tablero y Selecciona una sección del tablero, y elige Agregar.
Para agregar un panel definido por el usuario o un panel de LookML a un tablero, haz lo siguiente:
- Selecciona el menú de tres puntos Acciones del panel y elige Agregar a un tablero. Se abrirá la ventana Agregar a tableros, en la que podrás elegir uno o más tableros en los que desees agregar el panel.
- En la ventana Agregar a los tableros, selecciona las casillas de verificación de los tableros a los que desees agregar el panel. Consulta la sección Agregar con el ícono Agregar a tableros de esta página para obtener más información sobre las acciones que puedes realizar con la ventana Agregar a los tableros.
Cómo agregar elementos con el ícono Agregar a tableros
Puedes agregar un panel a un tablero seleccionando el ícono Agregar a tableros en el panel, que se encuentra a la derecha del título del panel y del indicador de favoritos con forma de corazón:
Si seleccionas el ícono Agregar a los tableros, se abrirá la ventana Agregar a los tableros, en la que podrás elegir uno o más tableros a los que desees agregar el panel.
Selecciona las casillas de verificación de los tableros en los que desees agregar el panel:
También puedes agregar paneles a secciones específicas en uno o más tableros. Selecciona la flecha junto al nombre del tablero para expandir la lista de secciones en él. Luego, selecciona las secciones a las que deseas agregar el panel:
Cualquier tablero que hayas seleccionado aparecerá en el panel derecho de la ventana Agregar a los tableros (Add to Boards).
Agrega paneles a los tableros con valores de filtro personalizados aplicados
Si realizaste cambios temporales en los filtros de un panel que guardas en uno o más tableros, puedes elegir si el panel se guardará en esos tableros con sus valores de filtro predeterminados o con los valores de filtro actuales aplicados.
Para guardar un panel en uno o más tableros con sus valores de filtro predeterminados aplicados, inhabilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados. El botón de activación Incluir valores de filtro personalizados está inhabilitado de forma predeterminada.
Para guardar un panel en uno o más tableros con valores de filtro personalizados aplicados, habilita el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados.
Por ejemplo, supongamos que tienes un panel de Análisis del pedido con un filtro en el campo Fecha de creación. En este ejemplo, el valor predeterminado para el filtro del campo Fecha de creación es Últimos 7 días:
Si cambias temporalmente el valor del filtro en Fecha de creación a Últimos 14 días, el panel mostrará los valores de los últimos 14 días, pero esto no afectará los resultados del filtro de nadie más. Sin embargo, si habilitas el botón de activación Incluir valores de filtro personalizados cuando guardas el panel Análisis de pedidos en uno o más tableros, el panel Análisis de pedidos se guardará en esos tableros con el filtro personalizado en Últimos 14 días, en lugar de en su valor predeterminado de Últimos 7 días.
Cómo agregar vínculos a un tablero
Puedes agregar URLs a los tableros con el siguiente método:
Si ya se agregó contenido a la sección, coloca el cursor sobre ella y selecciona el ícono de signo más Agregar contenido.
Si la sección no tiene contenido, selecciona el mosaico Agregar contenido.
Selecciona Vínculo de URL en la ventana emergente.
En el campo Vínculo, pega o ingresa la URL que deseas agregar a tu tablero.
- Si la URL que usaste es para una vista o un panel, los campos Título y Descripción se completarán automáticamente.
- De lo contrario, agrega un Título para el vínculo y, si lo deseas, una Descripción de hasta 255 caracteres.
Si agregaste una URL del panel de Looker con filtros personalizados aplicados, aparecerá la opción Incluir valores de filtro personalizados en la URL. Cuando se habilita esta opción, el vínculo del panel utiliza los valores de filtro personalizados. Si la inhabilitas, el vínculo excluye cualquier valor de filtro personalizado y utiliza los valores de filtro predeterminados.
Es posible incluir varios mosaicos en un tablero que hagan referencia al mismo panel, pero con diferentes valores de filtro establecidos para cada mosaico. Sin embargo, cada una de estas tarjetas usará el mismo título y la misma descripción, lo que podría confundir a los usuarios para navegar por un tablero.
Haz clic en Agregar para incluir el vínculo.
Cómo quitar contenido de un tablero
Para quitar contenido de un tablero, haz lo siguiente:
- En la esquina superior derecha del contenido, selecciona el menú de tres puntos Options.
- Elige Quitar del tablero.
Si quitas una sección de un tablero, también se quitarán las vistas, los paneles y los vínculos de esa sección.
Compartir un tablero
Puedes compartir tableros para los cuales tienes el nivel de acceso Administrar acceso y Editar compartiendo un vínculo al tablero o enviando una notificación por correo electrónico. Los usuarios deben tener, al menos, el nivel de acceso de vista de un tablero para poder verlo.
Compartir un vínculo a un tablero
Para obtener un vínculo a un tablero que puedas compartir con otros usuarios, sigue estos pasos:
Navega al tablero y selecciona el ícono para compartir.
En la ventana Administrar acceso, en Compartir este tablero con alguien, selecciona y copia el campo de la URL, o bien haz clic en Copiar URL.
Envía una notificación por correo electrónico
Cuando le otorgas a un usuario acceso a un tablero, tienes la opción de enviarle una notificación por correo electrónico a ese usuario. Sin embargo, si agregas un grupo de usuarios a un tablero, no se enviarán notificaciones por correo electrónico a los miembros del grupo, a menos que también agregues a los miembros del grupo como usuarios individuales. Sigue estos pasos para enviar una notificación por correo electrónico:
- En la ventana Administrar acceso de la pizarra, otorga acceso al usuario.
- Selecciona la casilla de verificación Enviar un correo electrónico a las personas que acabas de agregar en la ventana Administrar acceso.
- Selecciona Guardar.
Los usuarios individuales que hayas agregado al tablero recibirán un correo electrónico en el que se les notificará que se les otorgó acceso de Ver o Administrar acceso, Editar al tablero. Además, se invita a los usuarios a ver el tablero y se los alienta a agregarlo a sus listas.
Borra un tablero
Si borras un tablero, no podrás recuperarlo.
Para borrar un tablero, debes tener el nivel de acceso Administrar acceso y Editar. Si borras un tablero, no se borrarán las vistas ni los paneles que se agregan a él, ya que se almacenan en carpetas. Para borrar un tablero, sigue estos pasos:
Selecciona el menú de tres puntos Opciones del tablero y elige Borrar tablero.
Confirma que quieres borrar el tablero en la ventana que muestra Looker.